接待工作会议主持词精选多篇.docx
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接待工作会议主持词精选多篇
接待工作会议主持词(精选多篇)
目录
第一篇:
会议接待的各项工作
第二篇:
秘书工作,会议接待
第三篇:
会议接待个人工作总结
第四篇:
会议接待工作流程模板
第五篇:
会议接待个人工作自我总结更多相关范文
正文
第一篇:
会议接待的各项工作【一】前期工作
1、会场预约专人协助您的实地考察工作。
吃、住、行、游、购、娱。
根据要求预定酒店,会议(会展)场地。
车辆等。
我们将凭据您的必要,为您具体分析各种情况做出最完美的策划;我们将凭据集会的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定详细举行所在,我们将凭据集会的具体情况,确定是否将会议分别为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试我们将凭据集会的具体情况,为您设计并摆设会场的结构,细致周到地设计好所有的细节;我们将凭据您的必要,为你你提供会议所必要的全部设置装备摆设,并提前安放在指定位置;我们将凭据您的必要,提前为您调试好设置装备摆设,确保集会的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将凭据集会的详细需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将凭据您的必要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、准备会务用品:
代表证、会徽、纪念品等。
5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。
8、提供平面立体、vi设计。
【二】会前准备
1、接站:
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等候参会职员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻旅店。
我们为您准备的车辆每个座位都有保险。
a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。
b、提供接、送机(站)时所需的各范例豪华空调车。
2、营造气氛a、旅店大堂内接待水牌,门外或会场横幅等;会议(会展)场所的布置:
欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
b、彩旗、氢气造型气球、歌舞表演等。
3、报道a、酒店大堂内免费提供签到台(桌)及提示牌;b、专职人员协助会务组负责签到、分房、等有关事宜;安客户需要摆设接送与会来宾,协助会务组管理来宾签到等工作。
4、会场服务a、根据会务组要求,策划、制作会场背景;b、根据会务组要求,专职人员负责会场的桌、椅摆放,负责与酒店方协调会场茶水、纸、笔供应及灯光、音响设备调试环境等。
5、礼品制作向会务组人员介绍黑龙江的特色纪念品,并陪同选购或根据会务组要求制作集会纪念品。
6、返程票务a、会议报道期间提供专职票务人员负责返程票务登记;b、代订哈尔滨飞往全国各地的最优惠扣头机票。
【三】会中服务
1、提供专业外语翻译,摄像、礼节公关和文秘办事。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天帮忙会务工作。
3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和办事。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以及后勤保障工作和外围的和谐办事。
6、参会者的餐饮:
我们将凭据参会职员的喜欢,为您预定各种形式的参会:
西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻饭馆的所在,为您保举差别的用餐所在。
【四】会后旅游考察服务一次成功的旅行考察在整个会议中的结果又岂止点睛之笔,除了跟您和您的朋友一个放松和调治的时间,而在这精良和热烈的气氛下,有怎能不再结识多一些朋友、给您的事业创造新的机遇和意想不到的惊喜呢。
只要您提出,我们就为您贴身打造符合的线路和报价。
景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀会议导游服务,一应俱全。
【五】会后总结
1、对参会代表的会后旅游考察工作举行合理安排。
2、协助会议职员处置惩罚会后事件,进行集会时期的工作总结。
【六】会议及会展的预算
1、交通费用交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通用度,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员大概利用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包罗某些常用办法,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也大概必要别的的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特别设置装备摆设,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付肯定的利用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的集会服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则大概影响集会的举行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的代价大概相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁用度中。
如果有特殊要求,可以与专业的集会服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为暂时性子,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用大概比市场行价要高,如果让专业集会服务商署理,将获得价格相对比较低廉且办事专业的支持。
对于这些单项办事支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签署办事协议。
3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些代价是完全代价,而有点是需要别的加收当局税金的。
对于会议而言,住宿费可能是重要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能得到较好的扣头。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等办事是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范畴。
4、餐饮费用会议的餐饮用度可以很简朴,也可以很复杂,这取决于会议议程必要及集会目标。
(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以接纳围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的准备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐中餐及午餐根本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取肯定数目的办事用度。
(3)、酒水及服务费通常,如果在高星级旅店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消耗的,如果可以外带酒水消耗,餐厅通常必要加收服务费。
在高星级旅店举行集会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包罗办事职员用度,如果主办方必要非步伐办事,大概必要而外的预算。
通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会庞大,宴会只要设定好餐标与范围,预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到园地与节目支持,其预算可能需要比力长的时间确认。
5、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的用度通常可以纰漏。
如果为了公共关系效果而不得不在室外举行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设置装备摆设自己的租赁用度,通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持用度,可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及到场人数正相干。
在适宜地点要是有牢固的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性摆设孕育发生的用度,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难筹划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见用度作为机动处置惩罚。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有雷同的地方,也有不同的地方——相同的地方:
住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:
展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型消息发布会大概酒会。
展览场地租赁:
如果展览在牢固的展览园地举行,那么展览场地的租赁预算通常按展位盘算。
国际标准展位面积通常为3mx3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。
展馆业主通常有下列设备可供租赁:
展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
第二篇:
秘书工作,会议接待会议接待是指会议准备方与主办方商谈,签订集会欢迎尺度条约,对约定的事项提供全程的办事运动。
会议接待贯串整个集会流程,涉及的办事范畴遍及,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了浩繁的欢迎内容。
二、会前工作
会前工作是整个集会欢迎的开始,是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。
其主要内容如下:
1、会议准备方与主办者洽商。
2、会议筹办方向主办方提供会议欢迎筹谋方案和报价。
3、会议筹办方邀请会议主办者实地观察集会举行场合。
4、会议筹办方与会议主办者确认集会欢迎方案。
5、会议筹办方与会议主办者签订集会欢迎尺度条约。
6、会议筹办方确认会议主办者预支集会订金事件。
7、会议筹办方在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及集会欢迎手册。
8、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)
三、会中工作
会中工作是集会欢迎的关键环节,也是体现一个会议公司欢迎程度的紧张部门。
该关键办事内容繁多,事情琐碎,但却是整个会议接待中亮点最多的部门,与会者对会议公司的服务水平及态度将有亲身的感觉。
其主要服务内容如下:
1、接机,入住酒店安排
2、会议秘书分发集会资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务办事。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记载有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相干摆设等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消耗和付费的方法。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的摆设。
1
1、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代庖办事。
四、会后工作
会后工作是整个集会欢迎的扫尾阶段,很多会议公司对该关键缺乏错误的明白,任务现场会议结束意味着集会欢迎也就完了,其实不然,会议之后还有一些很紧张的工作要举行,其主要内容如下:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处置惩罚工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的用度结算工作。
4、欢送代表工作,如送机。
第三篇:
会议接待个人工作总结xx年年会议接待个人工作总结韶光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,会议欢迎自己工作总结。
在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的体贴资助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。
(ps:
这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:
))一、前台接待方面。
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的
第一人,在工作中,我严酷根据公司要求,工装上岗,热情看待每一位来访客户,并指引到相干办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营阐发会等大型集会,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准部署会场,积极和谐旅店相干事件,并做好集会历程中的办事,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,办事礼品等相干知识,积累了很多的经验。
2.内(感谢访问网)部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并细致做好相干登记,以及会议室的卫生连结,公众物品的善后查抄等工作,以便为本部职员提供更好的办事。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯集会的时间,按照通知要求,提前半小时定时打开视讯体系,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区集会时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总网络报销票据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作,个人总结《会议接待个人工作总结》。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格根据公司划定管理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,举行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成向导交办的随机工作,并积极参加公司构造的各项运动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得
第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足在工作中主动性不敷,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时捉住公司信息亮点,导致信息数目和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、2020年工作计划1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、旅店等集会欢迎履历,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐情况。
xx年年即将过去,充满挑战和机遇的2020年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大孝敬本身的绵薄之力。
第四篇:
会议接待工作流程模板会议接待工作流程
一、准备工作
1、接到会议通知后,签领会议室钥匙,了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布
置要求。
2、落实接站职员及车辆摆设。
3、根据人数及要求确定集会的台型,也可根据要求布局。
4、根据要求可将所需的各种物品和设备如会议桌椅、台布、台裙、盖杯、开水、水果、
茶叶、烟缸、小毛巾、纸笔、横幅、鲜花、绿色植物、引导牌、欢迎牌、集会主持台摆放到位。
5、按要求将所需设置装备摆设摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机等会议设备。
6、会议开始半小时前各项准备工作到位。
7、检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具要干净、齐全、摆放到位。
8、根据会议将指示牌等放在指定位置。
9、开会前十五分钟,所有会议服务员检查仪容仪表各就其位、精神饱满。
二、会议中服务
1、当客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。
2、先到达的客人入座后,提供茶水服务,会议人数到齐后送上小毛巾。
3、通常每半小时为客人更换烟缸、添加茶水、特殊要求可按客人要求办事。
4、会议期间,服务员站在服务指定区直至集会竣事。
5、会议中间休息,尽快整理会场,增补和调换种种用具。
三、会议结束工作
1、会议结束时,服务员站在门口,微笑向客人道别并请会务组有权签单人签单。
2、若有个别会议职员特别环境未走,会议办事职员不得脱离,应继承保持良好的办事。
3、待会议结束时,仔细检查会场,看是否有忘记物品和文件,及其设备、设施是否有损
坏,做好记录。
4、将会议用具设备、卫生整理好,清洁卫生按照排除的根本要求举行,关闭空调、电灯、
窗户、电源,锁好会议室。
5、无集会欢迎办事职员,按卫生干净流程工作。
6、若有物品破坏及其他环境,要填写会议记录报告单。
7、做好钥匙交接。
第五篇:
会议接待个人工作自我总结韶光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将已往的这一年里,我在公司领导和同事的体贴资助下,顺利完成了相应的工作,现对今年的工作做一个总结。
一、会议接待方面。
我从事集会接待工作,接待人员是展现公司形象的
第一人,在工作中,我严酷根据公司要求,工装上岗,热情看待每一位来访客户,并指引到相干办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右
1.部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营阐发会等大型集会,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准部署会场,积极和谐旅店相干事件,并做好集会历程中的办事,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,办事礼品等相干知识,积累了很多的经验
2.部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并细致做好相干登记,以及会议室的卫生连结,公众物品的善后查抄等工作,以便为本部职员提供更好的办事。
一年来,共安排内部会议500次以上
3.讯会议管理在召开总部或省分视讯集会的时间,按照通知要求,提前半小时定时打开视讯体系,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区集会时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
二、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成向导交办的随机工作,并积极参加公司构造的各项运动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在摆台比赛活动中获得
第一名;在游龙戏珠运动中荣获二等奖,目前正在积极筹备今年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
三、工作中的不足在工作中主动性不敷,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时捉住公司信息亮点,导致信息数目和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
四、明年工作计
1.强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难
2.极学习其他单位、旅店等集会欢迎履历,提高接待水平,提升公司形象
3.好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐情况。
今年即将过去,充满挑战和机会的来岁即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大孝敬本身的绵薄之力。
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