公司环境6S管理制度.docx

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*******有限公司

公司环境6S

管理制度

文件编号

HT-ZD-ZH-XZ-005

版本

V0

编写

审核

归属部门

发放部门

批核

文件执行时间

*******有限公司

公司环境6S管理制度

编制人

日期

文件编号

审核人

日期

执行版本

批审人

日期

执行日期

归档日期

归属部门

发放部门

修改记录

修改日期

修改人

文件原条款

修改后内容

执行日期

修改后版本

一.目的：

为使公司办公环境符合6S要求，特制定本制度。

二.职责：

综合财务部行政人员负责编写、修改、完善本制度，并执行检查监督。

非生产部门负责执行本制度。

综合财务部总监负责监督执行过程和结果。

三.范围：

适用公司行政办公区域。

四.内容：

一）6S工作的开展

1.1整理阶段

1.1.1推行步骤：

现场检查：

对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

区分必需品与非必需品：

使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品

清理非必需品：

将必需品留下,非必需品移出工作区域。

非必需品的处理：

无使用价值：

折价变卖

有使用价值：

特别处理、分类后存档

每天循环整理：

日日做、时时做

1.1.2区分必需品和非必需品

常用程度

使用频率

处理方法

低

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

丢弃

中

在过去的6个月中只使用过一次的物品

归档并集中存放在文件柜中

一个月使用一次的物品

高

一周使用一次的物品

归档存放于文件框中

每天都使用的物品

按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上

每小时都要使用的物品

1.2整顿阶段

1.2.1推行步骤：

分析现状：

从物品的名称、分类、放置进行规范化。

物品分类：

根据物品特征进行分类。

决定储存方法：

物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

实施：

按照决定的储存方法，对物品进行存放。

1.3清扫阶段

从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：

自己亲自动手，不留死角。

清扫后检查：

工作区干干净净，每天均要保持。

整修：

清扫中发现问题及时整修或保养。

查明污垢的发生源：

从根本上彻底解决。

1.4清洁阶段

整理、区分工作区的必需品和非必需品。

撤走各个岗位的非必需品。

整顿、规定必需品的摆放场所。

规定物品的摆放方法。

粘贴规范统一的标识。

1.5修养阶段

具备了成功的修养。

成为他人的榜样。

努力遵守规章制度。

深刻理解各项规章制度。

认真仔细的学习公司的各项规章制度。

二）办公室个人区域物品摆放标准

2.1桌面位置摆放

办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中，经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中

X

√

2.2不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中

√

2.3从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜

2.4正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于推柜第二层抽屉。

√

√

2.5文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

2.6办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌一侧或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

2.7办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面

2.8电脑、电话线应捋顺，不得缠绕

2.9办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

2.10推柜抽屉整理：

2.10.1抽屉第一层：

存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐

√

√

2.10.2抽屉第二层：

存放正在使用的文件资料及需要高度保密的技术资料

2.10.3抽屉第三层：

私人物品

三）办公室5S管理制度检查表

检查表如下

5S内容

工作内容及标准

自查频率

考核评分

（符合为红旗，

不符为批评标）

整理

=扔掉废弃物

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按公司要求的方式废弃。

1次/日

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

1次/日

从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜

1次/日

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

1次/日

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。

1次/日

个人用品放于推柜第三个抽屉中。

1次/日

整顿

=摆放整齐

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

2次/日

笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

随时

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品

1次/日

办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。

定期自查

柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

1次/日

清扫

=打扫干净

每天上班前对自己的卫生区进行清洁。

1次/日

文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，

1次/日

办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

1次/日

清洁

=保持整洁，持之以恒

上班时间随时保持。

随时

自我检查，对发现的不符合项随时整改。

随时

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

1次/日

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

1次/日

素养

=人员保持良好精神面貌

上班时间仪容整齐大方。

1次/日

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

随时

工作时精神饱满，乐于助人。

随时

工作安排科学有序，时间观念强。

随时

四）公共办公区域6S管理

4.1卫生由公司保洁员负责，玻璃一个月至少一次，保持清洁透亮，所有区域用手指划过，无尘灰为合格，卫生无死角。

4.2办公定置管理、标识、企业文化宣传内容等方案由综合财务部行政人员负责设计，原则上整体设计经部门经理、总经理审批，后期新增或变更根据已审批的方案进行设计，特殊情况下，再进行方案提出审批。

4.3公共区域检查表

检查区域

检查判断基准

异常内容

地面/通道/天花板/窗台

地面/机器或工具架底部与角落干净、地板无油污及污垢

通道顺畅无物品占道/通道标识规范/区域线划分清楚。

墙壁无手脚印/无乱涂乱画/乱张贴/无蜘蛛网

悬挂物品整齐、端正、有明确管理责任人

玻璃无破损、无积尘。

窗帘、窗台干净

其它

灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘

电线/线槽紧固/关好开关盒/无乱接线现象/电器开关有明确标识

管理看板无破损、脏污、资料填写完整

电话机有标识/内容整洁/日历整洁/无乱写乱画/时钟挂正/干净美观/钟点准确

水龙头关紧，节约用水，茶杯放置整齐，

垃圾桶、每日清除，保持干净、屋角、楼梯间、厕所等无杂物。

五）6S检查

5.1员工每日进行自检，行政人员随时进行检查.

5.2检查计分：

5.2.1个人得分：

一项不符扣1.5分，行政人员检查4次，合计个人得分=100-扣分。

5.2.2部门得分：

一个部门至少检查2人，一个月检查8人，部门得分=∑所有得分/8。

5.3公共办公区域归属综合财务部行政人员处，部门考核时，不符项计入综合财务部，个人考核计保洁工。

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