《常用办公软件》教案.docx
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《常用办公软件》教案
第一章使用Windowsxp
教学目标:
使学生掌握Windows操作系统的基本,基本操作方法及使用PC进行信息处理的基础。
本章通过模拟工作场景面对的各种常用问题,学习Windows的基本使用方法。
重点、难点:
①查看基本硬件并初步设置Windows的界面
②窗口操作
③汉字录入
④管理文件和文件夹操作
⑤磁盘管理
⑥搜索文件
教学方法:
讲解+实训
课时安排:
两课时
教学步骤
1.1Windows操作系统的简介
计算机软件、硬件的概念
输入设备、输出设备
1.2情景模拟
1.3实训查看基本
1.4查看基本硬件并初步设置Windows界面
本节的主要任务是学会自己独立通过计算机操作,了解所用计算机的基本情况
①现实属性的设置
②查看硬盘情况
③查看系统中CUP类型和内存容量
④了解系统时间设置
1.5实训3汉字录入
介绍一种汉字录入方法,同时掌握比较方便常用的快速录入的基本技巧
①汉字录入和英文的切换方式
②汉字输入法的安装删除
③在中文和英文输入法之间快速切换
1.6实训4管理文件和文件夹的操作
文件时储存在外存上具有名字的一组相关信息的集合。
磁盘上储存的一切信息都以文件的形式保存着
根据文件中信息种类的区别分为:
1系统文件
2数据文件
3程序文件
4文本文件
每个文件都必须具有一个名字,文件名一般由两部分组成:
主名和扩展名,它们之间用一个点(.)分隔。
1创建文件夹
2复制文件和文件夹
3移动文件和文件夹
4修改文件夹
5删除文件和文件夹
6设置文件属性
7创建快捷方式
设置文件属性:
设置文件或文件夹为只读属性,保护文件中的文件不被更改。
属性→常规→只读。
复制、剪切和粘贴的组合键依次是Ctrl+CCtrl+XCtrl+V
磁盘格式化
检查和整理硬盘
搜索文件
用两个通配符代替文件名中忘记的部分符号
?
:
表示文件名中任意一个字符
女:
表示任意多个字符
安装和删除软件
控制面板的使用
添加和删除Windows组件的方法
使用计算机杀毒软件
计算机病毒是一个程序,一段可执行代码,计算机病毒可以借助存储介质的转移和计算机网咯很快蔓延。
安装杀毒软件
杀毒软件的升级
查杀计算机病毒
教学目标:
将书P37图2—1中的文字排成P38图2—2所示的形式
即通过制作一份精美的杂志卷首语,在实训中运用Word2003的基本操作
重点、难点与解决方法:
①在文档中使用艺术字
②将正文分文两栏
③设置首字下沉
教学方法:
讲解+实训
课时安排:
两课时
教学步骤:
第二章 文字处理模块
2.1实训1:
制作精美的卷首语
(1)启动Word2003,建立文档,录入文档
(2)使用艺术字插入主标题“卷首语”
插入→图片→艺术字
对艺术字进行格式设置
操作技巧:
艺术字的使用借助Alt键同时拖拽鼠标,可以使现艺术字的微调
(3)设置文本的字体、字号、字形、对齐方式
格式→字体
格式→段落→对齐方式
(4)将正文字部分分为两栏
将正文字全部选定格式→分栏
(5)正文行距的设置
全部选定格式→段落
(6)设置首字下沉
选定首字,格式→首字下沉
(7)在文档中插入图片,使图片衬于正文文字下面
插入→图片→来自文件
在出现的“图片”工具栏中,选择“文字环绕”方式为衬于文字下方颜色为冲蚀。
(8)设置整篇文档上,上、下页边距为默认值,左、右页边距都为3cm
文件→页面设置
(9)为整篇文档添加“艺术型”页面边框
格式→边框底纹
(10)在页面右下角插入页码
插入→页码
(11)在页脚剧中加入自选图形,并添加文字
视图→页眉和页脚自选图形添加文字
双击自选图形的边缘,弹出“设置自选图形格式”
快速添加“工具栏”工具栏可以从视图→工具栏中进行添加
教学目标:
对文档进行基本二等排版,着重运用表格及图表来突出文章的内容。
将材料P47图2—26的文字和表2—1中的数据排成如图2—27所示的形式。
重点:
难点与解决方法:
①重点是要对一篇文章做一个整体效果的编辑
②在Word文档中建立表格
③依据表格数据生成数据点折线图图表
教学方法:
理论+实训
课时安排:
两课时
教学步骤
2.2实训2制作营业额统计表
(1)加字符底纹,阴影效果,正文各段字符间距加宽
为1.2磅,选定文字,单击“格式”工具栏中的“字
符底纹“
格式→字体,在“效果”中选中“阴影”复选框
格式→字体→字符间距
(2)正文各段首行缩进2字符,左右缩进0.9cm,行
距为1.5倍行距
格式→段落
(3)在表格名称下方建立8行8列的空表格,表格内
容对齐方式为水平方向居中,垂直方向也居中
表格→插入→表格
在表格右侧添加一列表格→插入→列
选定整个表格,右击,在弹出的快捷菜单中选择“单元
格对齐方式”中的居中
(4)调整表格的宽度和高度
(5)表格左上角单元格内加入斜线表示
将光标定位于表格的第一单元格
表格→绘制斜线表头
(6)排序
表格→排序
(7)利用公式求和
表格→方式
(8)对表格进行简单的修饰,设置表格的边框线,设置单元格的底纹
格式→边框和底纹
(9)页眉居右位置输入文字,页脚居中输入页码
视图→页眉和页脚
(10)依据表格数据生成数据点,折线图图表
选定表格的前8列插入→图片→图表
在表格末尾快速添加一行,将光标定位列表格最后一行的最后一个单元格,按Tab键
教学目标:
是学生掌握在Word中使用分节来设置同一篇文档中的不同设置的高级技巧。
制作个人简历:
包括封面,自荐书和个人简历的表格
重点,难点与解决方法:
①利用绘图工具制作封面
②插入可自动更新的日期
③设置表格的边框线,设置单元格底纹
教学方法:
理论+实训
课时安排:
两课时
教学步骤
2.3实训3制作个人简历
(1)利用绘图工具制作封面
视图→工具栏→绘图
(2)书写“自荐书”,并对自荐书进行修饰排版
将光标定位到第一页地最后,选择“插入“→”分隔符“,将”分隔符类型“设置为”下一页“
(3)自荐书的末尾插入可自动更新的日期
插入→日期和时间
(4)为“自荐书”这一页添加页面边框
(5)设计简历表格,合并单元格,改变文字方向
绘制矩形——双击“绘图”工具栏中的“直线”,拖动画出了直线选定第一条直线双击,弹出“设置自选图形格式”对话框
在此对话框中进行线条颜色,粗细,虚实的更改
双击“绘图”工具栏中的“自选图形”→“基本
形状”→“棱形”按钮,拖动鼠标画出两个棱形,调整图形大小,设置自选图形颜色,设置字体字号。
单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮,拖动鼠标画出文本框添加文字,设置字体字号。
操作技巧:
节格式的复制
要复制节格式,首先切换至普通视图。
然后,选定结尾包含所需格式的分节符,下一步,将分节符复制到一个新位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。
方法是:
选定分节符,选择“插入”→“自动图文集”→“新建”命令。
教学目标:
Word2003中的邮件合并功能,将如图2—60所示的原文配合表2—2的数据,利用邮件合并生成如图2—61所示的每名学生的成绩单,教材P63
重点、难点与分析:
①按要求对主文档进行编辑和排版
②使用邮件合并功能对主文档和数据源建立关联
教学手段:
理论+实训
课时安排:
两课时
教学步骤
2.4实训4快速打印学生成绩单
(1)在格式工具栏的“样式”下拉列表中选择标题1,
单击“格式”工具栏的居中按钮。
(2)使用邮件合并功能对文档和数据源建立关联
工具→信函与邮件→邮件合并
(3)在主文档中插入合并域
(4)生成每个同学的成绩单,并作为新文件保存
(5)邮件合并中的省纸为法
邮件合并→插入Word域→下一记录
①邮件合并→②选择文档类型→③选择开始文档→④选择收件人
操作技巧:
邮件合并中的省纸为法
在一页A4纸上显示两名学生的成绩单,将插入域后的成绩单在同一页复制一份,调整两份成绩单的间隔,将光标定位到第二成绩单的开始除,单击“邮件合并”→“插入Word域”→“下一记录”的命令。
教学目标:
使用计算机排版简版,海报,将材料P69图2—70所示的文本排成如图2—71所示的形式
重点、难点与解决方法:
①调整页面
②按照要求对每个模块进行编辑排版
教学手段:
理论+实训
课时安排:
两课时
教学步骤:
2.5实训5简报制作
(1)启动Word2003,建立空文档,调整页面方向为横向设置,使用文本框对整个版面进行整体规划,将版面划分为7个模块
文件→页面设置
规划版面,双击“绘图”工具栏“文本框”按钮
(2)文本框中填充图片
(3)创建文本框连接,选定所在的文本框,右击,在弹出的快捷菜单中选择创建文本框链接命令,单击需要链接的文本框,将两个文本框建立链接
(4)设置标题字加圈
在工具栏处单击右键,添加其他格式工具栏,单击“带圈字符”
(5)添加多个重复的自选图形
双击要多次插入的自选图形,再单击文档中要插入自选图形的相应的多个位置
调整页面方向为横向,页边距上、下、左、右均为2cm,
使用文本框对整个版面进行整体规划,将版面划分为7个模块
“文件”→“页面设置”
规划版面
双击“绘图”工具栏“文本框”按钮
单击“绘图”工具栏“竖排文本框”
单击“绘图”工具栏“椭圆”按钮
设置文本框格式
在颜色与线条选项卡的填充下列表框选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框
教学目标,为论文生成目录,添加不同的页眉页脚,使论文中的图片按章节编号并且能够自动引用。
重点、难点与问题解决:
①制作论文封面
②目录格式的编写
教学手段:
讲授+实训
教学课时:
两课时
教学步骤:
2.6实训6综合应用——论文排版
(1)为字体加下划线
论文装订要求:
按封面、中文摘要、目录、正文、参考文献的顺序装订
(2)论文用纸规格:
A4纸(210×297mm)
文件→页面设置
(3)一级标题用阿拉伯数字1、2、3…字体为黑体,字号为四号,居左
①选定第一个一级标题
②格式→项目符号和编号
③格式→样式和格式
④选定其他一级标题,用格式刷将格式复制到二级标题,再单击工具栏中的增加缩进量
(4)脚注格式设置要求
插入→引用→脚注和尾注
(5)图表格式设置要求
①为图添加题注
插入→引用→题注
②章节的多级符号链接到标题样式的多级列表
(6)设置交叉引用
插入→引用→交叉引用
(7)为表添加题注
(8)为论文添加目录并设置格式
插入→引用→索引和目录
(9)论文中页码格式设置要求
视图→页眉和页脚,取消每节之间的链接
(10)目录个更新
单击“大纲”工具栏上的“更新目录”可更新目录,或者选定目录按F9键
教学目标:
学会各种复杂表格的排版,制作教材P95的表格
重点、难点与问题解决:
①将文档的页面设置为横向
②按要求对表格进行修饰
教学手段:
理论+实训
课时安排:
两课时
教学步骤:
第三章电子表格模块
(1)将文档的页面方向设置为横向,水平方向和垂直方向都居中
(2)启动Entel,自动建立一个文件名为Book1×1s
(3)调整表格行的高度
格式→行→行高
(4)合并单元格,设置居中,文本框的竖排文本
格式→单元格→对齐
(5)设置表格的边线框
(6)文件进行保存
操作技巧:
与另一列进行匹配:
选择列中的但与格,单击常用工具栏上的“复制”按钮,然后选择目标列,选择“编辑”→“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中单击“列宽”单选按钮,再单击“确定”按钮即可。
教学目标:
对表格进行修饰,做简单的计算,对较长表格浏览使用冻结等操作,将教材P99表3—1所示的实训2的实训原文排版成图3—9到图3—12的形式
重点、难点与问题解决:
①利用公式计算每个项目中各单项的价格
②冻结单元格
教学手段:
理论+实训
课时安排:
两课时
教学步骤:
3.2实训2制作装修报价单
(1)所在的单元格设置底纹
格式→单元格→插入
(2)插入一行、一列
(3)设置表格边框线,外框为实线,内框为虚线
(4)文档的页脚居中位置添加页码
文件→页面设置→页眉1页脚
(5)填写“开工日期”为当前日期,竣工日期为当前
+60天
①输入当前日期,使用快捷键Ctrl+;
②计算“竣工日期”,将光标定位于D4单元格,输入“=”号,在编辑栏输入公式=B4+60
(6)利用公式计算每个项目中各单项的价格,计算每一项目的总价格,计算装修的总金额
(7)冻结前5行单元格
点击6行的行标
窗口→冻结窗口
操作技巧:
输入当前日期为Ctrl+;
输入当前时间为Ctrl+shift+
教学目标:
由于Encel制作表格的专业性,生成图表更加方便快捷,数据更新后图表的更新更加方便
重点、难点与问题解决:
①利用公式和函数计算“总计”和“平均产量”
②在excel中利用数据生成图表
教学手段:
理论+实训
课时安排:
两课时
教学步骤:
3.3实训3制作经济作物收成表
(1)利用公式和函数计算每位农民种植经济作物产量
的“总计”和“平均产量”
将光标定位于H4单元格,在编辑栏中输入公式
“=SUMCD4:
a4”.单击输入,拖动单元格H4的填充
柄到H13,便可计算出每位农民种植经济作物产量的
“总计”。
同理可以计算出“平均产量”
(2)利用堆积柱形图,比较每位农民各种经济作物成
情况并对生成的图表进行相应的格式设置。
①选择“姓名”、“小麦”、“水稻”、“玉米”、“红薯“5
列数据
插入→图表
②设置图表标题格式
对图表边框线,设置X轴名称和Y轴名称格式
操作技巧:
①调整数据系列次序
②图例的添加和删除
③数据表的显示和引藏
教学目标:
利用电子表格实现水、电、天然气的月收费数据统计手段的自动化运用Excel中的公式和函数,计算每户应缴纳的费用。
教学中的重点、难点与问题解决:
运用Encel中的公式和函数,计算每户应缴纳的水、电、天然气的费用
教学手段:
讲解+实训
课时安排:
两课时
教学步骤:
3.4实训4制作水、电、天然气收费计算表
①对同一个Encel文档中的不同工作表,举一个例子
②明确原始收费规定
水——每户每人每月1.6元/立方(≤3立方/人月)超额部分2.8元/立方米
电——每户每月0.48元/千瓦时(≤80千瓦时/户、月)超额部分分为1.17元/千瓦时
天然气——按实际用量计,2.05元/立方米
③“各户水、电、天然气月用量和收费统计输出表”中数据的计算
水用量=水本月字数—水上月字数
电用量=电本月字数—电上月字数
气用量=气本月字数—气上月字数
利用if函数计算
水费——水标准单价×3×人口数+水超额单价×(水用量—3×人口数)
电费——电标准单价×80+电超额单价×(电用量—80)
气费——天然气标准单价×气用量
④利用求和函数计算合计
数据单价表中的数据取两位小数
计算各户所交费用合计=SUM(E3:
G3)
计算各用量和费用的合计=SUM(B3:
B13)
⑤适当调整表格的列宽
⑥调整数据的显示格式
⑦调整数据的显示格式,数据单价表中的数据取两位小数,月用量和收费统计输出表中的各费用和合计的数据取两位小数
添加表格的边框,按自己的喜好添加
可自行设计表格的样式
将编辑好的表格和图表通过打印预览进行浏览,并且通过调整页边距,页面方向,表格居中方式等使输出的表格美观
①打印预览
②打印
操作技巧:
(1)填充柄的显示和隐藏
选择“工具”→“选项”命令,再单击“编辑”选项卡,选中或清除“单元格拖放功能”复选框
(2)以黑白方式打印
(3)单击相应的工作表,选择“文体”→“页面设置”,再单击“工作表选项卡”,在“打印”之下,选中“单色打印”复印狂,单击“打印”按钮
教学目标与要求:
通过本节的学习使学生掌握Encel中对数据进行排序,帅选和分类
课时安排:
两课时
重点与难点:
重点:
在Encel中对数据进行排序
难点:
在Encel中对数据进行帅选和分类汇点
教学方法与手段:
讲解+实训
课程主要内容:
在Encel中对数据进行排序,帅选和分类汇点
数据内容设计:
对上一节所讲的利用if函数进行计算进行一个详细的复习
3.5实训5税收支出状况统计分析表
①利用公式和函数计算总支出,总支出(工业支出,农业支出,国防支出和教育支出)利用“自动求和”按钮∑,选择求和命令
②计算是否赤字
光标定位于J4单元格,单击fn,打开“插入数字”对话框,选中if,打开“函数参数”对话框C4<H4总收入<总支出赤字
Value_if_true参数选择“插入”→“特殊字符”
Value_if_false参数输入一个空格→“确定”
再拖动J4单元格→J37
③计算赤字额
光标定位于J4单元格,在编辑栏输入公式“=If(H4,H4—C4)→确定
④预览整个单元格,设置表格的页面,缩放为正常尺寸
的90%,居中方式为水平
⑤复制工作表
选定被复制的工作表标签,按下Ctrl键,同时拖拽鼠标左键
⑥1.按总收入排序
选定A3:
J37区域,选择“数据”→“排序”“主要关键字”→“总收入”
2.按行政划分和总收入多关键字排序
a.添加自定义序列,选择“工具”→“选项”“自定义序列”选项卡注意:
输入序列时,每项之间的“,”必须是英文逗号
b.多关键字排序,选定A3:
J7选择“数据”→“排序”→“选项”
3.帅选有赤字的省份
“数据”→“帅选”→“自动帅选”
4.帅选总支出前5名的省份
“数据”→“帅选”→“自动帅选”在“总支出”列的下拉列表中选择“(前10个)”
5.帅选赤字额500以上行政划分为省的省份
6.帅选工业支出>600且教育支出<90或教育支出>300的省份
工业支出
教育支出
>600
<90
>300
a.录入帅选文件
b.高级帅选
“数据”→“帅选”→“高级帅选”
7.汇总相同行政划分的平均总支出
a.排序依据行政划分进行排序
b.分类汇总
“数据”→“分类汇总”
c.调整分类汇总结果
教学目标:
利用Encel对于一组数据进行统计和分析,运用函数以及图表对数据进行分析
课时数:
两课时
重点与难点:
重点:
公式个函数的使用
难点:
函数的使用
教学方法与手段:
实训+讲解
课程主要内容:
利用公式和函数对工作进行统计和分析
教学内容设计:
3.6实训6学生成绩单统计分析表
①快速录入学号,将第一名学生的学号录入成文本类型的格式,即在学号前加单引号,拖动单元格的填充柄
②在工作表“计算机基础成绩单”中利用公式和函数进行计算
平时总评:
Word实训+Encel实训+PPt实训3项平时成绩
期末总评:
平时总评占30%,期末总评占70%,期末成绩免修90分缺考为0分。
计算平时总评:
在编辑栏输入公式“=AVERAGE(D5:
F5)
排名:
利用RANK函数,返回某数字中相对于其他数值的大小排位
③将期末总评中大于等于90分的数据,及小于60分的数据分别用两种颜色标注出来
a.选定单元格
b.格式→条件格式
④设置打印标题行
文件→页面设置
⑤在工作表“成绩统计分析表”中以用公式和函数计算应参考期末考试的人数,实际参加期末考试的人数,期末总评最多分,期末总评最低分,期末总评平均分,期末总评男生平均分,期末总评女生平均分,以及各分数段人数
⑥制作成绩单查询表
a.插入→名称→定义
b.数据有效性
利用查询函数计算对应学生的“姓名”和期末总评
第四章
4.2.1实训目的
确定奥运宣传演示文稿的统一风格,并建立设计模板。
修改母版,设置背景填充效果和配色方案。
搜集、制作、整理音频和图片素材。
将素材融入演示文稿。
运用艺术字、文本框和自定义动画制作奥运宣传演示文稿片头。
4.2.2实训步骤
(1)启动PowerPoint2003,新建立一个空演示文稿。
(2)编辑幻灯片母版,设置背景色填充效果为双色渐变,具体要求如下:
颜色1——金色,RGB数值:
红色255,绿色215,蓝色0。
颜色2——白色,RGB数值:
红色255,绿色255,蓝色255.
底纹样式——水平,金色从幻灯片中心,向上、下渐变成为白色,应用于全部。
(3)将“母版标题样式”的字体自定义颜色设置为RGB数值:
红色255,绿色153,蓝色0.
(4)关闭母版视图,将演示文稿另存为“演示文稿设计模板”,命名为Olympics.pot。
(5)新建一个空演示文稿,使用Olympics模板修饰。
(6)按照如下要求,完成第一张幻灯片的布局:
将幻灯片板式设置为“只有标题”,将标题文本框拖曳至幻灯片中心。
在幻灯片的顶部和底部插入“祥云”图片素材,设置恰当的大小和角度,使二者交相呼应。
输入标题文字“第29届奥林匹克运动会”,设置中文字体为“宋体”、英文字体为Arial,字号为32磅,对齐方式为左对齐,将其拖曳至顶端的“祥云”图案下方,靠左。
在幻灯片中心,制作“同一个世界,同一个梦想”的中文和英文艺术字,中文字体为“华文新魏”,英文字体为ArialUnicodeMS,艺术字样式与背景协调。
插入与主题协调的MP3音频,在单击时播放,设置幻灯片放映时隐藏声音图标。
(7)为第一张幻灯片添加动画效果,具体要求如下:
设置顶端的“祥云”图案动画效果为“渐入”,“速度”为“快速”;底端图案动画效果为“十字形扩展”,“方向”为“内”,“速度”为“中速”。
设置标题文字“第29届奥林匹克运动会”的动画效果为“挥鞭式”,“速度”为“非常快”。
设置中文主题口号艺术字的动画效果为“放大”,“速度”为“中速”;英文主题口号的动画效果为“曲线向上”,“速度”为“中速”、
利用绘图工具在艺术字左侧绘制一个直径为0.5厘米,无线条颜色的圆,设置双色渐变填充效果,“颜色2”为深黄色RGB(255,255,0),“颜色2”为深黄色RGB(255,153,0),“底纹样式”为“中心辐射”,中心浅,边缘深,使其看起来像一个小球。
为“小球”添加围绕主题艺术字沿不规则曲线运动的动画效果。
设置动画的播放顺序,使所有的文字和图形动画播放完毕,播放背景音乐。
(8)保存演示文稿。
4.5.1实训目标
制作“闯关准备好了”主题幻灯片。
制作“志愿者准备好了”主题幻灯片。
制作“北京欢迎你”主题幻灯片。
设置幻灯片切换结果。
修改背景音乐。
放映幻灯片。
4.5.2实训步骤
(1)打开建立的“奥运宣传”演示文稿。
(2)插入一张新幻灯片,以“场馆准备好了”为主题,按如下要求完成制作:
将“内容版式”设置成“只有标题”。
在幻灯片四角和底部中心分别插入“福娃”图片。
插入“奥运场馆”相关的图片素材,放置到幻灯片中部,并添加动画效果,图片不少于五张,动画效果五种以上,必须使用到“透明”。
“奥运场馆”图片素材动画播放完毕,在图片左上角“翻转式由远及近”出现“奥运场馆”文字。
“字体”为“华文琥珀”,“字号”为48磅。
输入主题文字“我们准备好了”,设置动画效果为“颜色打字机”,“速度”为“快速”。
放映该页幻灯片。
(3)插入一张新幻灯片,以“志愿者准备好了”为主题,按如下要求完成操作:
将“内容版式”设置成“只有标题”。
在幻灯片四角和底部中心分别插入“福
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- 常用办公软件 常用 办公 软件 教案