水泥内部市场化操作手册.docx
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水泥内部市场化操作手册.docx
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水泥内部市场化操作手册
焦煤集团内部市场化
操作手册
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目录
1基本档案3
1.01部门档案3
1.02工种档案5
1.03人员档案6
1.04版本信息8
1.05专业市场档案9
1.06费用项目档案10
1.07大额费用分摊档案12
1.08节超比例控制设置13
1.09工资系数设置14
1.10非考核项目设置16
2定额定义管理16
2.1定额类别16
2.2定额参数17
2.3定额名称18
2.4定额公式定义19
3定额业务管理21
3.1定额业务单据21
4设备管理22
4.1设备基础管理22
4.11设备分类22
4.12设备卡片23
4.2设备维修业务24
4.21设备维修委托单24
4.22设备维修验收结算单26
4.3设备日常管理27
4.31设备入库27
4.32设备检修记录录入29
4.33设备出库30
5三四级市场考核业务31
5.1个人考核制度定义单据(化工或水泥)31
5.2个人得分月考核(化工或水泥)32
5.3个人得分日考核单据(化工或水泥)33
5.4当班工作日志单据(化工或水泥)34
5.5个人工资分配单(化工或水泥)35
5.6管理人员工资分配单(水泥)36
6链式结算业务38
6.1链式结算38
7费用收支业务管理39
7.1费用收入录入单据39
7.2费用支出录入单据40
8月末处理41
8.1月末结帐41
9业务数据录入(水泥)42
9.1质量否决录入单(水泥)42
1基本档案
1.01部门档案
部门档案是公司企业建立部门信息的基础,为其他相关管理提供共享数据,以减少基本信息的输入量。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【部门档案】,系统将弹出界面,部门按树型结构进行排序。
部门档案属公司档案,以公司登陆才可编辑。
操作界面:
■操作说明
●如何增加部门
选中树某节点,单击〖增加〗按钮后,录入部门编码,部门名称,上级编码不用填写,录入人参照选择框可以选择录入人,选择录入日期,参照选择对应出库单帐套,填写分配系数,填写备注,录入内容,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
●如何修改部门
在左侧部门级别中选择要修改的部门,单击〖修改〗按钮,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
●如何删除部门
在左侧部门级别列表中选择要删除的部门,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
只能删除末级未被引用的部门档案。
●打印
打印界面上的数据
●项目说明
部门编号:
部门的编码,来唯一标识该部门,不能输入其它字符。
必须输入,不能重复。
编码规则××××××编码是在上级编码基础上增加。
不能重复。
编码按2位数字填加,参看上级编码,在填2位数字。
部门名称:
部门的名称,意义要简单明了。
必须输入
上级编码:
自动带出,不用输入,增加部门时应先选择部门的上级节点。
录入人:
参照选择当前操作人。
录入日期:
自动带出。
对应出库单帐套部门:
这个对应NC系统帐套中部门档案中的部门。
分配系数:
尚未使用。
备注:
备注
如下项目选项添加部门的属性;
是否责任部门:
参与市场化核算的部门,一般指车间。
是否管理部门:
不参与核算,参与市场化各环节管理的部门。
是否班组:
如果是班组,则选中。
是否参与班组打分:
只有选择了参与打分的班组才能在班组工作量记录处自动带出该班组。
封存标识:
部门档案是否封存的一个标志。
■注意事项
部门在人员档案要引用。
某一部门在后续业务单据中使用之后,该部门不允许删除。
选中的部门档案节点封存标识有“√”标识,不能在所选的部门档案下增加部门档案。
封存选中的部门要从末级节点开始逐级向上级节点封存。
解封存选中的部门要从顶级节点向下级节点逐级解封存。
1.02工种档案
工种档案是公司单位工种信息的集合。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【工种档案】,系统将弹出界面,工种以列表结构显示。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加工种档案
单击〖增加〗按钮,工种列表中新增一行,输入工种信息,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存返回增加前状态。
⏹如何修改工种档案
在工种档案列表中选择要修改的工种档案,单击〖修改〗按钮可以对该工种档案执行修改操作,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存返回到修改前状态。
⏹如何删除工种
在工种档案列表中选择要删除的工种档案后,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
⏹如何查询工种档案
单击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件,定义完查询条件,单击〖确定〗按钮,过滤出查询结果。
在查询过程中,单击〖取消〗按钮,系统将取消查询退出。
当存在并发用户时,单击〖刷新〗按钮,可以查询出当前工种档案的最新结果。
⏹如何打印工种档案
在需要进行资料输出时,单击〖打印〗按钮,即打印出工种档案的所有数据。
⏹分配
单击〖分配〗按钮,在弹出的分配窗口中选择公司,单击〖确定〗按钮,保存分配结果。
在分配过程中,单击〖取消〗按钮,系统将取消分配退出。
⏹项目说明
编码:
用来唯一标识工种档案。
必须输入,不可重复,编码填写数字。
名称:
名称,意义要简单明了。
必须输入,不可重复。
录入人:
填写录入人。
录入日期:
自动带出。
封存标识:
工种档案是否封存的一个标志。
■注意事项
1.如工种档案已经被引用,则不能被删除。
2.如工种档案已经被引用,修改时能修改工种档案编码,不能删除。
3.集团有分配按钮,公司没有分配按钮。
4.封存的工种档案不能被参照。
封存的工种档案可以在修改时解封存。
1.03人员档案
人员档案是公司企业建立基本全面员工信息的基础,为人事管理提供基本的人员信息,并为其他相关管理提供共享数据,以减少基本信息的输入量。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【人员档案】,系统将弹出界面。
操作界面:
■操作说明
⏹如何打印人员信息
在需要进行资料输出时,单击〖打印〗按钮,即打印出人员档案的所有数据。
⏹如何增加人员
选择部门,之后填写右侧卡片项目,点保存。
⏹如何删除人员
在左侧树状结构选择选中要删除的人员点删除按钮。
⏹打印
在需要进行资料输出时,单击〖打印〗按钮,即打印出人员档案的所有数据。
■项目说明
列表:
列表显示人员档案的基本信息,包含:
人员编码、姓名、工种、录入人、录入日期、系数,所属部门,等。
卡片:
显示人员档案所包含的全部信息项。
人员编码:
人员的唯一标识,编码必须唯一。
可以使用员工编号作为人员编码,方便唯一性检查与查询。
人员姓名:
人员的姓名。
用户输入,必须输入。
工种:
参照选择工种档案中的工种。
所属部门:
选中树状结构部门,在默认情况下所属部门就这选中的部门,也可以再次选择部门,修改也可以从新选择部门。
■注意事项
不能删除档案。
人员调动后可以修改人员档案选择新的所属部门。
1.04版本信息
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【版本信息】,系统将弹出界面,版本信息以列表结构显示。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加版本信息
单击〖增加〗按钮,版本信息中新增一行,输入版本信息,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存返回增加前状态。
⏹如何修改版本信息
在版本信息列表中选择要修改的版本信息,单击〖修改〗按钮可以对该版本信息执行修改操作,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存返回到修改前状态。
⏹如何删除版本信息
在版本信息列表中选择要删除的版本信息后,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
⏹如何查询版本信息
单击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件,定义完查询条件,单击〖确定〗按钮,过滤出查询结果。
在查询过程中,单击〖取消〗按钮,系统将取消查询退出。
当存在并发用户时,单击〖刷新〗按钮,可以查询出当前版本信息的最新结果。
⏹如何打印版本信息
在需要进行资料输出时,单击〖打印〗按钮,即打印出版本的所有数据。
⏹项目说明
版本号:
用来唯一标识工种档案。
必须输入,不可重复。
版本说明:
名称,意义要简单明了。
是否生效:
点选。
录入人:
填写录入人。
录入日期:
自动带出。
■注意事项
1.如版本信息已经被引用,则不能被删除。
2.只能有一个版本是生效状态。
1.05专业市场档案
专业市场档案是单位市场档案信息的集合。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【专业市场档案】,系统将弹出界面,专业市场档案以列表结构显示。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加专业市场档案
单击〖增加〗按钮,专业市场档案列表中新增一行,输入信息,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存返回增加前状态。
⏹如何修改专业市场档案
在专业市场档案列表中选择要修改的专业市场档案,单击〖修改〗按钮可以对该专业市场档案执行修改操作,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存返回到修改前状态。
⏹如何删除专业市场档案
在专业市场档案列表中选择要删除的专业市场档案后,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
⏹如何查询专业市场档案
单击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件,定义完查询条件,单击〖确定〗按钮,过滤出查询结果。
在查询过程中,单击〖取消〗按钮,系统将取消查询退出。
当存在并发用户时,单击〖刷新〗按钮,可以查询出当前专业市场档案的最新结果。
⏹如何打印专业市场档案
在需要进行资料输出时,单击〖打印〗按钮,即打印出专业市场档案的所有数据。
⏹分配
单击〖分配〗按钮,在弹出的分配窗口中选择公司,单击〖确定〗按钮,保存分配结果。
在分配过程中,单击〖取消〗按钮,系统将取消分配退出。
⏹项目说明
市场编码:
用来唯一标识专业市场档案。
必须输入,不可重复。
市场名称:
名称,意义要简单明了。
必须输入。
市场划分如(材料市场、人工市场、机加工市场、安全市场、影响时间市场等)
录入人:
填写录入人。
录入日期:
自动带出。
分管科室:
参照部门档案,选中所要填写的部门。
是否在用:
专业市场档案是否在使用,选择了在用的市场档案才能在后边被参照到。
核算内容:
专业市场档案核算信息。
备注:
专业市场档案的备注。
■注意事项
1.如专业市场档案已经被引用,则不能被删除。
2.如专业市场档案已经被引用,修改时能修改专业市场档案编码,不能删除。
3.集团有分配按钮。
1.06费用项目档案
费用项目档案是公司企业建立基本费用信息的基础,为其他相关管理提供共享数据,以减少基本信息的输入量。
该档案是市场化的核心档案,是二级市场工资的所有考核项目,需要集团统一级次与编码。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【费用项目档案】,系统将弹出界面,费用项目按树型结构排列。
操作界面:
■操作说明
●如何增加费用项目
单击〖增加〗按钮后,在费用项目编码,费用项目名称,上级编码不用填写,录入人参照选择框可以选择录入人,选择录入日期,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
●如何修改费用项目
在左侧费用项目选择要修改的费用项目,单击〖修改〗按钮,在弹出窗口进行信息修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
●如何删除费用项目
在左侧费用项目中选择要删除的费用项目,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
只能删除末级未被引用的费用项目档案。
●打印
打印界面上的数据。
●项目说明
费用项目编号:
费用项目的编码,来唯一标识该费用项目,不能输入其它字符。
必须输入,不能重复。
编码有级次关系,编码规则×× ×× ×× ×× ××。
费用项目名称:
费用项目的名称,意义要简单明了。
必须输入
市场名称:
参照专业市场档案的里的市场名称。
上级编码:
自动带出,不用输入。
录入人:
参照选择当前操作人。
录入日期:
自动带出。
分管科室:
参照部门。
单价:
费用项目的单价,如矿车运输费项目单价可以填写每车的价格。
备注:
备注。
封存标识:
费用项目是否封存的一个标志。
■注意事项
费用项目如果在其他节点引用的,那这个费用项目就不能在删除,也不能修改。
费用项目在业务单据中使用时必须选择末级的费用项目。
如此才能从最明细的分级汇总上级。
选中的费用项目档案节点封存标识有“√”标识,不能在所选的费用项目下增加费用项目。
封存选中的费用项目要从末级节点开始逐级向上级节点封存。
解封存选中的费用项目要从顶级节点向下级节点逐级解封存。
1.07大额费用分摊档案
车间领用某些材料价值较高,此时领出的材料并不是全部算作车间的支出,而是矿上替车间承担一部分。
如某些配件单价会超过5000,设置控制金额为5000时,车间承担比例可以设置为20%,对于单价为6000的配件,车间需要承担的费用为5000+(6000-5000)*0.2=5200,剩余的800有矿厂承担。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【大额费用分摊档案】,系统将弹出界面。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加大额费用分摊档案
单击〖增加〗按钮,版本参照输入、录入人要参照输入,表体点〖行操作〗输入费用项目,部门,控制金额,车间的承担比例,公司承担比例,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何修改大额费用分摊档案
选择要修改的信息行,单击〖修改〗按钮,进行信息修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何删除大额费用分摊档案
选择要删除的大额费用分摊档案行,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
⏹如何查询大额费用分摊档案
单击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件,定义完查询条件,单击〖确定〗按钮,过滤出查询结果。
打印:
点打印,打印当前数据。
卡片显示:
在列表下切换到卡片模式。
列表显示:
在卡片下显示列表。
行操作:
对表体的行记录进行增加行,删行,插入行,复制行,粘贴行,粘贴到表尾的操作。
●项目说明
费用项目:
费用项目参照费用项目输入。
部门:
参照部门档案输入。
备注:
备注信息
■注意事项
可以针对某个部门的某个费用项目设置比例,如开一队的配件单价较高时需要矿厂承担一部分,可以在此处设置开一队的配件的控制金额与承担比例。
设置完成之后,从出库单取材料支出时候,会直接扣减掉矿承担的部分。
可以多个版本共存,由于生效的版本只有一个,因此大额费用分摊也受到版本控制,版本为生效的大额费用分摊档案才起作用。
1.08节超比例控制设置
一般情况对于建工、支护材料并不鼓励过多的节约与超支,此处设置用于对节超额的调整。
节余过多的将不再进入工资,超支在允许范围之内的车间不需承担。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【节超比例控制设置】,系统将弹出界面。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加节超比例控制设置
单击〖增加〗按钮,版本参照输入、录入要参照输入,表体点〖行操作〗里有《增行》参照输入部门,费用项目,节约比例,超支比例,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何修改节超比例控制设置
选择要修改的信息行,单击〖修改〗按钮,进行节超比例设置修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何删除节超比例控制设置
选择要删除的节超比例控制设置行,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
⏹如何查询节超比例控制设置
单击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件,定义完查询条件,单击〖确定〗按钮,过滤出查询结果。
打印:
点打印,打印当前数据。
卡片显示:
在列表下切换到卡片模式。
列表显示:
在卡片下显示列表。
行操作:
对表体的行记录进行增加行,删行,插入行,复制行,粘贴行,粘贴到表尾的操作。
修改单据不能执行复制行操作
●项目说明
版本:
参照版本信息输入。
费用项目:
费用项目参照费用项目输入。
部门:
参照部门档案输入。
节约比例:
对于实际节超大于0时,说明费用节约,判断节约比例。
如果定额收入*节约比例>实际节超,则最终考核节超就等于实际节超;如果定额收入*节约比例<实际节超,则考核节超就等于定额收入*节约比例,多余的节超并不作为车间的工资。
超支比例:
对于实际节超小于0时,说明费用超支,判断超支比例。
如果定额收入*超支比例>实际节超,则最终考核节超为0,车间不需要承担超支的部分;如果定额收入*超支比例<实际节超,则最终考核节超为“实际节超-定额收入*超支比例”,车间需要承担超过允许比例的部分。
备注:
备注
■注意事项
1.对于某一车间某一费用项目,只在节约的时候控制,超支的时候不控制,及超支时车间全部承担,则只需要设置节约比例,超支比例部门不要填写即可。
2.允许多版本共存,但生效的只有一个版本,节约比例控制设置受到版本的控制。
1.09工资系数设置
对于车间的考核节超,并不是全部进入工资,需要根据车间与费用项目分节约与超支两种情况乘以系数之后才能作为车间的工资
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【工资系数设置】,系统将弹出界面。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加工资系数设置
单击〖增加〗按钮,版本参照输入、录入要参照输入,表体点〖行操作〗里有《增行》参照输入部门编码,部门名称带出,费用编码参照输入,费用名称带出,节约进入比例,超支进入比例,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何修改工资系数设置
选择要修改的信息行,单击〖修改〗按钮,进行修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何删除工资系数设置
选择要删除的工资系数设置行,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
⏹如何查询工资系数设置
单击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件,定义完查询条件,单击〖确定〗按钮,过滤出查询结果。
打印:
点打印,打印当前数据。
卡片显示:
在列表下切换到卡片模式。
列表显示:
在卡片下显示列表。
行操作:
对表体的行记录进行增加行,删行,插入行,复制行,粘贴行,粘贴到表尾的操作。
●项目说明
部门编码,费用编码,用来参照输入部门名称,费用名称。
版本:
参照版本信息输入。
节约进入比例:
设置节约比例,节约不调整的话不设置。
超支进入比例:
设置超支比例,超支不调整的话不调整。
■注意事项
1.可以多版本共存,受版本控制,同时只有一个版本生效。
1.10非考核项目设置
存在某些部门某些费用项目不在市场化考核范围,报表中不希望出现,可以在此处设置不考核的单位与项目。
在主菜单中双击【内部市场化】-【基本档案】-【非考核项目设置】,系统将弹出界面。
参照工资系数设置,操作基本类似。
操作界面:
■注意事项
存在不考核的单位与费用项目才在此处设置,没有在此处设置的默认都是考核内容。
2定额定义管理
2.1定额类别
根据定额的功能定额大类的定义,如类别分为成本定额、日清日结定额、预算定额。
在主菜单中双击【内部市场化】-【定额定义管理】-【定额类别】,系统将弹出界面
操作界面:
定额类别的增加,修改,保存,查询,打印,分配的操作同工种档案;
■注意事项
2.2定额参数
不同生产条件下所有影响定额收入计算的值抽象为参数,如产量、荒断面、进尺等。
定额参数分为集团级参数(由集团统一定义下发)和厂矿级参数(由各矿自己定义)。
集团级参数一般为各矿都会用到的参数,厂矿级参数是各矿根据自己需要的个性化参数。
在主菜单中双击【内部市场化】-【定额定义管理】-【定额参数】,系统将弹出界面
操作界面:
定额参数的增加,修改,保存,查询,打印,分配的操作同工种档案;
参数默认值:
此处设置参数默认值之后,定额计算使用该参数时会自动带出默认值。
如对于参数煤岩系数,岩巷为1,半煤岩巷为0.5,多数情况都为岩巷,则该参数默认值可以设置为1。
参数描述:
对参数的描述信息,要求能够清楚地描述参数的使用方法、单位与可能的取值。
是否主参数:
例如产量可以作为主参数,它是采煤定额的主参数;荒断面可以作为主参数,它是开拓定额的主参数。
■注意事项
集团级参数各厂矿不能修改与删除,集团级定义过的参数各厂矿不要重复增加。
2.3定额名称
定义定额并选择定额涉及的参数。
如定义开拓消耗定额,定额涉及的参数包括进尺、巷道宽、巷道高、荒断面、净断面、巷道断面形状、煤岩系数等。
在主菜单中双击【内部市场化】-【定额定义管理】-【定额名称】,系统将弹出界面。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加定额名称
单击〖增加〗按钮,版本参照输入、录入要参照输入,表体点〖行操作〗里有〖增行〗参照输入定额所属大类,定额版本,录入人,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何修改定额名称
选择要修改的定额名称信息,单击〖修改〗按钮,进行定额设置修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
⏹如何删除定额名称
选择要删除的定额名称,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
⏹如何查询定额名称
单击〖查询〗按钮,在弹出的查询条件窗口中自定义查询条件,定义完查询条件,单击〖确定〗按钮,过滤出查询结果。
打印:
点打印,打印当前数据。
卡片显示:
在列表下切换到卡片模式。
列表显示:
在卡片下显示列表。
⏹分配
单击〖分配〗按钮,在弹出的分配窗口中选择公司,单击〖确定〗按钮,保存分配结果。
在分配过程中,单击〖取消〗按钮,系统将取消分配退出。
●行操作:
对表体的行记录进行增加行,删行,插入行,复制行,粘贴行,粘贴到表尾的操作。
●项目说明
定额版本:
参照版本信息输入。
参数编码:
参照定额参数点选之后,带出参数名称。
■注意事项
一种定额中应该只有一个主参数。
2.4定额公式定义
在主菜单中双击【内部市场化】-【定额定义管理】-【定额公式定义】,系统将弹出界面。
操作界面:
■操作说明
⏹如何增加定额公式定义
单击〖增加〗按钮,表头数据填写完后,点增行按钮,输入
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