各部门负责人岗位描述书.docx
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各部门负责人岗位描述书
各部门负责人岗位描述书
各部门负责人岗位描述
总经理办公室主任
岗位名称:
总经理办公室主任(简称:
总经办主任)
直接上级:
总经理
直接下属:
行政主管、宣传主管、法务主管、司机
代管岗位:
人力资源部主管、企业发展部主管
本职工作:
负责公司办公秩序及行政事务的日常管理。
直接责任:
1.公司管理体系的建立和维护,把公司的各条管理主线融合起来,督查公司各项规章制度的执行。
2.协助总经理制定公司年度工作目标和计划,经批准后组织实施。
3.负责董事会决议及公司各项工作的落实,实施情况检查、督办和反馈。
4.负责公司重大会议、活动的筹备组织及相关对外联络工作。
5.根据本部门的实际工作情况,定期向总经理述职报告,分析评价,提出建议,接受考核。
6.负责对所属部门员工工作能力、工作质量的考核评价。
7.完成领导交办的其它工作。
领导责任:
1.对公司后勤保障,消防安全,环境卫生,治安保卫,对外联络和会务安排工作负领导责任。
2.对文秘档案管理效率和效果负连带责任。
3.配合总经理对公司各部门的工作进行协调。
4.对下属的纪律行为、工作秩序和整体精神面貌负责。
主要权力:
1.依照公司规章制度对各部门办公秩序和工作进展有督导权和检查权,对督导和检查所涉及的员工有奖惩建议权。
2.对直接下级岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。
3.对所属下级的业务水平和业绩有考核权。
4.对所属下级的工作争议有裁决权。
5.根据总经理授权代表公司签署行政事务、公关宣传等方面的合同。
管辖范围:
总经办所辖的人、财、物。
人力资源部经理
岗位名称:
人力资源部经理(主管)
直接上级:
总经理
直接下属:
人事、劳资管理员
本职工作:
负责公司的人力资源开发与管理
直接责任:
1.全面负责公司人力资源管理工作和劳资管理体系建设。
2.建立健全公司人力资源管理、薪酬管理、绩效考核制度,并组织实施。
3.组织实施各类人员招聘,推荐、内部调配等工作。
4.负责相关工作与政府部门的联络。
5.处理有关劳动争议。
领导责任:
1.及时为公司提供合适的人才,确保公司工作正常开展。
2.保证严格执行国家有关劳动政策法规。
3.确保公司、员工合法权益。
4.对本部门工作负全面领导责任。
主要权力:
6.对本部门员工工作的指导、检查与考核权。
7.依照公司制度对员工奖惩建议权。
8.代表公司签署有关人事、劳动合同、协议。
管辖范围:
公司内人力资源管理相关工作。
企业发展部经理(主管)
岗位名称:
企业发展部经理(主管)
直接上级:
总经理(班子)
直接下级:
技术管理中心主任、战略研究与融投资专员、文员(兼职)
本职工作:
企业发展和战略研究
直接责任:
1.负责收集各产业、同行业相关政策、信息并进行整理、筛选和传递工作,同时定期编制有效的产业信息分析报告提交至总经理班子及相关部门。
2.负责拟订公司中、长期产业发展规划及实施步骤,提交总经理班子决策。
指导及帮助各参股和控股子公司拟订中、长期发展规划。
3.指导公司新产品的研发和技术改造的论证和咨询。
4.组织并参与公司的融资以及对外投资、参股经营、企业购并等资本运作、项目的评估、论证工作。
5.根据公司发展规划与产品发展方向与各级政府职能部门、各级行业主管部门进行日常沟通、联系。
6.兼管公司技术管理中心的日常工作。
领导责任:
1.会同技术部等部门对产品发展规划﹑产品立项与论证,并牵头组织编写项目可行性研究报告。
2.负责专利等知识产权、标准、生产许可证等的申报和管理。
3.协助人力资源部编制各投资企业、派出机构的年度目标责任书,并督促、指导实施。
4.协助资财部每月编制公司综合统计报表并上报有关部门。
主要权力:
1.对下属各项工作有管理监督权和检查权。
2.对下属岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。
3.对下属的业务水平和业绩有考核权。
管辖范围:
本部门所属人、财、物。
技术管理中心主任
岗位名称:
技术管理中心主任(企业发展部经理兼)
直接上级:
总经理
直接下级:
企业发展部文员
本职工作:
主管公司技术管理工作
直接责任:
1.产品项目论证、立项申报、中试评审、最终鉴定的管理工作。
2.专利等知识产权、标准、生产许可证等申报和管理。
3.公司质量体系(ISO9000、14000、18000)的建立和日常管理工作。
4.产品标准编制与组织审定管理工作。
5.新产品研发的对外技术合作、联系管理工作。
6.做好技术管理各项基础管理工作和与政府部门联系工作。
7.负责浙江省电子科技情报网与行业协会工作。
8.做好总经理(班子)交办的临时性工作
领导责任:
1.对本岗位的工作结果与工作中造成的不良影响负责。
2.对下属的纪律行为、工作秩序和整体精神面貌负责。
主要权力:
1.对下属文员各项工作有管理监督权和检查权。
2.对下属文员岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。
3.对下属文员的业务水平和业绩有考核权。
管辖范围:
本中心所属人、财、物。
资财部经理
岗位名称:
资金财务部经理
直接上级:
总经理
直接下属:
会计、出纳、仓库管理员、采购员
代管岗位:
外派机构财务负责人和库管员
本职工作:
公司的财和物管理。
直接责任:
1.全面负责公司资财部的管理工作,制定和完善相关财务管理制度。
2.协助总经理做好公司融资信贷工作,保障资金周转正常,努力提高资金利用率,保证公司良好的资信形象。
3.负责编制公司的财务预决算报告及专项审计工作,定期进行财务分析,供总经理决策。
4.负责公司对外投资、重大工程进行财务评估和建议,为决策层提供决策依据。
5.负责对公司各类采购行为进行价格预审和项目合同预审。
6.负责对财税、银行、中介机构的联络。
7.完成领导交办的其它工作。
领导责任:
1.对出纳工作的效率和效果负领导责任。
2.对公司预算决算和成本控制最终结果负责。
3.对公司的仓储和物资台帐管理负领导责任。
4.配合总经理对公司各部门的财务工作进行指导和协调。
5.对下属的纪律行为、工作秩序和整体精神面貌负责。
主要权力:
1.依照公司规章制度对各部门费用控制有督导权和检查权。
2.对直接下级岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。
3.对所属下级的业务水平和业绩有考核权。
4.对所属下级的工作争议有裁决权。
管辖范围:
公司所辖的财和物。
市场部经理岗位描述
岗位名称:
市场部经理
直接上级:
总经理
直接下属:
市场策划专员 营销管理员
本职工作:
市场营销管理
直接责任:
1. 负责公司市场部的日常管理工作,制定和完善相关营销管理制度。
协助公司总经理负责公司市场研究与策划、市场拓展。
2.负责市场、项目的招投标工作,参与合同条款的讨论和签约。
3.及时向总经理汇报市场拓展、销售情况,提出分析意见与建议。
4.负责指导本部门员工销售业务及素质优化与提升。
5.负责与相关职能部门的联络协调工作。
6.完成领导交办的其它工作。
领导责任:
1.对市场策划和市场调研的真实性和有效性负责。
2.按目标项目制定策划书落实和跟踪反馈。
3.对年度和季度销售目标的完成负责。
4.客户关系的协调、服务和客户档案管理。
5.组织公司大型的展销会、技术研讨会等工作。
6.参加工程验收,对公司项目、产品售后服务监督工作负责。
7.对标书制作的质量负责。
主要权力:
1.对下属各项工作有管理监督权和检查权。
2.对下属岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。
3.对下属的业务水平和业绩有考核权。
管辖范围:
本部门所辖的人、财、物。
系统工程部经理岗位描述
岗位名称:
系统工程部经理
直接上级:
总经理
直接下属:
系统工程部经理助理 项目管理部经理 系统集成部经理 培训中心主任
本职工作:
项目工程管理、系统集成、培训服务
直接责任:
1.协助总经理全面主持本部门的工作。
定期向总经理述职报告。
2.负责对各种先进软硬件及产品的选型及汇总,为公司系统总集成提供选择方案。
3.组织召集部门例会,对部门所从事的项目、产品、工作进行综合管理、技术指导、协调监督、检查验收。
4.负责部门内项目方案、规划的审查,制定项目测评标准。
5.负责项目分包等事项、制定项目具体实施方案,并对项目进行督导和监理等工作。
6.制定项目预算方案和预算分解。
7.负责与公司内其他部门的工作协调。
领导责任:
1.对整个工程项目总体方案的设计和规划和项目测评标准的有效性负责。
2.项目管理文档规范性负责。
3.对月度、季度和年度目标的完成负责。
4. 对项目分包、项目督导和监理等事项负责。
5.对大型宽带网络以及各种各专用网络系统集成总体设计、安装调负责。
6.对技术培训和客户服务负责。
主要权力:
1.对下属各项工作有管理监督权和检查权。
2.对下属岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。
3.对下属的业务水平和业绩有考核权。
管辖范围:
本部门所辖的人、财、物。
技术部经理岗位描述
岗位名称:
技术部经理
直接上级:
总经理
直接下属:
视讯产品部经理、信息化产品部经理、智能化产品部经理、产品设计中心主任、基础研究中心主任、质量检测中心主任
本职工作:
基础技术研究和产品设计开发的管理,提供完整的产品及相关解决方案。
直接责任:
1.协助总经理全面主持本部门的工作,制定技术部各项规章制度、报批与实施、监督与检查。
定期向总经理述职报告。
2.制定年度开发目标及目标分解。
组织召集部门例会,对部门所从事的工作进行综合管理、技术指导、协调监督、检查验收。
3.制定技术研发体系年底预算方案和预算分解。
4.制定公司开发管理制度和技术积累策略、产品代理及OEM政策和管理办法,经批准后组织实施。
5.根据市场变化状况、技术发展状况对公司技术方向提出调整建议。
6.建立健全研发组织,建立并拓展公司营销网络,巩固原有成熟产品,开发目标产品。
7.负责与公司内其他部门的工作协调。
领导责任:
1.根据市场需求状况报批新产品开发方案,并予以实施。
2.根据研发战略发展方案组织积累新技术。
3.制定并组织实施基础技术、产品、解决方案的形象设计。
4.根据产品和解决方案技术、功能特点,编写相应的技术文档,包括技术白皮书,产品功能说明书等。
5.根据产品和解决方案定位,配合市场营销部门做好产品和解决方案的推广和实施。
6.对公司现有产品提供技术支持、维护、改进、升级。
7.经常开展对竞争对手、新产品、新技术、新解决方案的调查研究,针对市场、客户和竞争对手制定应对措施。
8.与主流技术供应商、设备供应商、平台供应上建立良好沟通,进行技术储备和积累。
9.进行代理产品和OEM产品的订货、收货、验货、入库等日常作业。
10.与公司相关部门做好产品及解决方案从调研、论证、实施等方面的协调工作。
11.制定技术部人员培训计划,并协助人力资源部实施。
主要权力:
1.对下属各项工作有管理监督权和检查权。
2.对下属岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。
3.对下属的业务水平和业绩有考核权。
管辖范围:
本部门所辖的人、财、物。
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