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邀请函,营业执照大使馆认证
篇一:
大使馆认证证明
大使馆认证是一个具有法律效力的证明文书,使馆认证和领馆认证是不一样的,使馆认证一定要到北京的大使馆办理,而贸促会可以代办使馆认证。
大使馆认证是指一国外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签字和盖章属实。
办理大使馆认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
什么是使馆认证,意大利使馆认证,如何做大使馆认证及贸促会产地证
什么是使馆认证?
大使馆加签、领事馆加签单从狭义字面的意思来说,是资料送至各国大使馆加签/领事馆加签,其实际大使馆、领事加签的流程为:
第一阶段:
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第二阶段:
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。
(备注:
如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第三阶段:
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。
(到此为之称为使馆双认证)
意大利使馆认证
1、苏、浙、皖、沪地区出具的文书送驻上海总领馆认证粤、桂、琼、闽地区出具的文书送驻广州总领馆认证。
2、需意语译文,且必须加盖翻译公司的印章。
3、学历认证只作复印件与原件相符公证,大学以上学历还需作历年学习成绩单的公证。
4、访问学者和科研人员申请学历认证,凭意方名牌院校或科研单位及有关部门的邀请函,只做学历复印件与原件相符公证,不必出具学习成绩单。
5、结婚和未刑公证书有效期为3个月。
出生不限,其他为半年。
6、办签证用只需办理单认。
7、结婚公证须做复印件与原件相符公证。
8、公证词中不能有“意大利文译文与中文相符”字样。
9、商业票据必须做成公证书。
10、凡涉及学历学位的公证书须当事人自送使馆申请办理领事认证。
如何做大使馆认证及贸促会产地证?
一、可申办领事认证的文件:
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业发票、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。
二、认证收费办法:
1、产地证、发票、价格单、商检证等文件按份收费;发票按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆,其余使馆按份收费。
2、部分驻华使馆不收认证:
如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。
3、已由中国贸促会送交外交部的认证文件,如公司要求退回,只退文件不退认证费,重认重交费。
三、申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目(详见附件三),尤其是"申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。
文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。
"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。
一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,发票上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、发票的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于发票日期。
篇二:
提供给中国使馆的公司自主邀请函
中华人民共和国组织机构代码证:
营业执照号码:
INVITATION/ASSURANCE
迳启者:
谨以此函,我们诚挚地邀请以下客户来我司进行商务交流活动。
这些商户,以前已经多次往返中国,通常每半年来中国一次,通过看样成交方式,几家客人联手整合数量,备满集装箱后出口到尼日利亚。
他们是我们公司的良好合作伙伴,我公司愿意证明这些客人品行端正,无犯罪记录,并担保其在中国境内无违法行为,能够在签证有效期内离境。
特此申请,恳请有关部门尽早予以审批并办理签证为盼。
201X-05-08
Nationality:
Nigeria
Name:
CHARLESIKECHUKWUNWOYE
Passport#:
A00376403
DearSir,
LETTEROFINVITATION
Itaffordsmeagreatpleasuretosendyouthisinvitationletter,whichwillenableyoutovisitourfactory.Duringyourvisitwewillmakearrangementtoenableyouseeournewlineofproductsandhelpyourselftomakenecessarydecisionforyourorders.We,LtdbelievethatyourvisitwillboostgoodrelationshipthatexistbetweenusandyourcompanyONKASGLOBALLINKSLIMITED.Beingourlongtermpartnerandaresponsibleownerofacompany,wewouldliketoguaranteeyourobservanceoftheChineselawandalsoguaranteethatyouwillnotoverstay.
Yourcostoftravelingandstaywill,asusually,bebornebyyourself.
Wearelookingforwardtoyourearlyarrival.
Yoursfaithfully
Salesmanager
篇三:
签证邀请函
invitationletteraaa
executivedirector,productdevelopment&trainingschoolimprovementsolutionsbbblearning7thseptember201Xtowhomitmayconcern,dearsir/madam,
weherebyofficiallyinvitethefollowingdelegationofbbblearningtovisitour
schoolinchina,forfurtherbusinessdiscussionandbusinesscooperation.delegationmember:
fullname:
aaa
gender:
maledob:
may30,1972expirydate:
19dec2021passportnumber:
xxxxxxxvisitingtime:
23rdseptember201Xto22ndseptember201Xasbusinesscooperationneedsfrequenttalksandvisits,wearesomuch
appreciatedifyouresteemedembassycouldissuetheoneyearmulti-entryvisato
theabovementionedpersonatsightofthisletter.yoursfaithfully,dr.ccc
directorofprogramme篇二:
旅游签证邀请函-中英旅游签证邀请函invitationletterfortouristvisa尊敬的中国大使馆
tochineseembassy:
我诚挚邀请以下人士来华探亲访问,具体信息如下:
iherebyinvitethefollowingindividualtovisitchina,whoseinformationis
listedbelow:
被邀请人信息-informationoftheinvitedparty姓名name_________________________性别gender_________________________出生日期dateofbirth_____________________护照号码passportnumber______________________访问目的purposeofvisitingchina______________________访问城市citiestovisit______________________抵华日期dateofarrivalinchina______________________离华日期dateofdeparturefromchina__________________________谁将承担往返中国及在中国的费用whowillpayfortravel&livingexpense?
___________________________邀请人姓名或单位nameofinviter________________________________与被邀请人的关系
relationshipbetweeninviterandtheinvited_________________________________邀请人联系电话inviter’schinesephone
number___________________________________邀请人地址inviter’saddressin
china________________________________________
邀请人签名signatureofinviter日期date___________________________
___________________________篇三:
外国人申请中国签证邀请函旅游签证邀请函/invitationletterfrotouristvisatochineseembassy/consulate,iherebyinvitethefollowingindividualtovisitchina,whoseinformationis
listedbelow:
被邀请人信息—informationoftheinvitedparty姓名
name(asappearedonpassport)___________________________________________性别
gender男male女female出生日期
dateof
birth__________________________________________________________护照号码
passport
number______________________________________________________________访问目的(探亲、访友、旅游等)purposeofvisitingchina(visitingrelatives,friends,tourist,etc)
________________
访问城市
citiestovisit__________________________________________________________抵华日期
dateofarrivalinchina__________________________________________________谁将承担往返中国及在中国的费用?
whowillpayfortravel&living
expense____________________________________邀请人姓名或单位
nameofinviter________________________________________________________与被邀请人的关系
relationshipbetweeninviterandtheinvited_________________________________邀请人联系电话
inviterschinesephonenumber___________________________________________邀请人地址
invitersaddressinchina________________________________________________邀请人签名
signatureofinviter_____________________________
____篇四:
201X年最新商务签证邀请函(样式)建议打印在印有公司logo标志、公司全称(最好为中英文)的a4信纸上邀请函
致:
中华人民共和国驻使领馆兹因公司业务需要,诚邀来我公司进行(写明事由,如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等),信息如下:
一、被邀请人(签证申请人)信息:
姓名(英文):
姓名(中文):
性别:
出生日期:
国籍:
护照号码:
所属公司名称:
电话:
所在地址:
二、邀请信息:
邀请事由:
诚邀来我公司进行(注:
请详细描述访问目的、活动内容),时间从至。
费用承担:
(注:
具体写明)拟入境日期拟入境次数:
入境后拟停留天数:
拟申请签证的入境有效期:
为使我们公司业务能得到顺利开展,诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺:
对邀请内容和证明材料的真实性负责,如有虚假,愿承担相应的法律责任。
认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务,向其宣传中国有关法律规定,保证其在华期间遵守中国法律,不从事与来华目的不符的活动,敦促其按时离境;如遇特殊情况,立即向外事、公安等有关管理部门报告;如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动,积极协助有关部门调查处理,并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。
此次邀请我公司法定代表人已经了解,并作为第一责任人。
此函邀请单位:
单位地址:
单位电话:
+86-512-××××××××联系人:
联系电话:
+86-×××××××××××(手机号)法定代表人签字:
单位印章:
年月日篇五:
英文邀请函格式汇总(为国外客户办签证时用)themode:
newroman>qifenghydraulictechnologyco.,ltdadd:
chenwuindustry,houjietown,dongguancity,guangdongprovince,chinaweb:
tel:
86-0769-85058028fax:
86-0769-85893189date:
06thoctober201Xinvitationletterto:
thechineseembassyinindonesiadearsirormadam:
pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibility
whateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof*****'
sjourneyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbeborne
bytheiremployers.hispersonaldetailsbelow:
name:
dateofbirth:
citizenship:
passport:
wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.yourssincerely,
generalmanagersignatur时间***toclients:
qifenghydraulictechnologyco.,ltdadd:
chenwuindustry,houjietown,dongguancity,guangdongprovince,chinaweb:
tel:
86-0769-85058028fax:
86-0769-85893189date:
06thoctober201Xdearsirormadam:
pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,
pleasefeelfreetoinformme.yourstruly,
名字
时间地址:
中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区网址:
电话:
86-769-85058028传真:
86-769-85893189日期:
201X-10-6您好,
很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈,商务行程是从**
开始到**结束。
因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作,所以他们的来访将会是
多次。
然而对于**的来访中国,请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。
所有的在中国的
开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下:
姓名:
出生日期:
国籍:
护照:
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间★办理邀请外商来华签证申报所需材料:
(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并
盖邀请单位公司
章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料。
(部分国家有特殊要求,请点击“邀
请有关国家商人来华最新要求”)请您按次序装订好,到外侨办审核。
一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经外侨办
审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。
外侨办的办理时间为随
到随办,3-5分钟;外侨办的办理时间一般为3个工作日。
外侨办办理好签证通知后,将电
话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢?
在邀请外国人来华签证申报表中:
“被邀请人情况”栏必须打印。
被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以
及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。
对于办理二次和半年多次往返的申报,
“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下:
兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当
的商务活动,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”
之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。
”,由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上
该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏,企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签,
也不可以盖领导签字章),后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间,最好写上手机
号),而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知,不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容:
1、外商的姓名全称;
2、国籍;
3、护照的有效期;
4、护照的号码;
如果有身份信息,必须是商人身份,不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货
确认书等材料的复印件,以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。
各企业邀请外商来华,由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料,供参考!
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行
政治活动所发出的信,一般来说,公司的邀请函就可以让客户办visa了。
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