设备仪器管理系统数据库设计.docx
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设备仪器管理系统数据库设计
1. 问题描述。
本次数据结构设计要求完成的任务是实现购买员购买到设备仪器,借用
人借用设备仪器并且归还,当仪器出现问题需要报废处理时进行报废这一系
列管理系统。
2. 系统目标和基本原则
2.1 仪器设备数据库设计简介
目前,各个实验室都对仪器设备管理都实行了信息化管理,仪器设备管理
中主要涉及到的任务有 3 个方面:
入库,报废,借还。
本课程设计将设计一个
实验室的仪器设备管理系统,通过此课程设计将初步了解到如何设计一个完
整的管理信息系统.
在设备仪器管理中涉及要求大致如下:
实验室对设备仪器进行入库登记和维护,当报废时应办报废手续。
借出
时,由借用人填写借条,办理借用手续如前所述,当前实验室,当归还时应归
还借条并办归还手续
1.入库
采购员到生产厂家购入指定数量规格型号的仪器设备,放入仓库,并由
管理员管理以及对仪器设备进行相应的入库登记。
记录下入库的时间,采购
人,经费来源仪器设备的数量等等。
2.报废
当设备仪器由于人为损坏或者使用期限已到而不能继续使用,则要做相
应的报废处理,并做报废登记手续,记录下报废的仪器设备的名称,规格,
型号,数量,报废原因和报废日期等等。
3.借用
当有关单位或者个人要借用该实验室的仪器设备时,需要进行相应的借
用登记。
并记录下借用人或者单位,借用的仪器的规格型号数量,借用的日
期,归还日期以及批准人等。
2.2 数据需求
根据系统的需求,首先将要记录的信息分类,要记录的信息如:
入库单:
(代码、院内编号、名称、规格、型号、单价、数量、金额、
生产厂、购入单位、采购员、管理员、入库日期、经费来源、批准人)
报废单:
(代码、院内编号、名称、规格、型号、单价、数量、报废
原因、批准人、管理员、报废日期)
借条:
(代码、院内编号、名称、规格、型号、单价、数量、借用日
1
期、拟还时间、借用人、批准人、管理员、设备状况)
2.3 事务需求
经过实际考察、咨询和分析,高等院校图书管理系统主要应该具有以下
功能模块:
(1) 入库信息部分要求如下
1.根据入库单可以得出以下信息,可以知道采购员的信息采购的仪
器设备的信息(包括名称、规格、型号、单价、数量,金额等);采
购的信息(采购的时间等)以及入库时的信息等等。
2.可以对入库信息进行维护,包括添加及删除等操作。
(2) 在报废信息部分要求如下:
1.可以根据报废单部分知道仪器设备报废的原因,报废的型号,数
量,以及报废日期等等信息
2.可以对报废信息进行维护,包括添加及删除等操作。
(3)在借用信息部分要求如下:
1.可以根据该部分了解到借用的单位及个人,借用的仪器的规格数
量及借用的时间,和归还时间等等。
2.可以对借用信息部分进行维护,包括添加及删除等等操作。
下图为系统的逻辑关系:
用户登陆
入库
管理
信息
报废
管理
信息
借用
管理
信息
注销
逻辑关系图
2
该设备仪器数据库设计的数据流图为下图:
入库验收单据借出单
仓库管理员仪器出入库
管理
报废单
库存文件
设备仪器数据库数据流图
编制采购计
划
采购员
3.概念设计
根据上述的需求分析,将信息需求抽象为概念模型,进行概念结构设计,
画出 E-R 图。
在本仪器设备管理数据库设计中要开发三个子系统:
(1)仪器设备入库
管理;
(2)仪器设备借出管理;(3)仪器设备报废管理。
3.1 首先设计出仪器入库管理子系统的分 E-R 图如下图:
采购员去
购入单位购买仪器,然后将买得的仪器存放到指定的仓库中去,并由仓库管理
员进行管理。
下图就是仪器入库管理系统的分 E-R 图,其中实体有购买员,仪器,其中
仪器的属性有仪器 ID,单价,现有数量,规格,型号,仪器状态,名称,院内
编号等。
关系入库的属性有入库数量,入库日期,入库批准人和经费来源,购
买员的属性有购买员号,购买人姓名等,而且仪器和购买员之间的关系是多对
多,一个购买员可以买多个仪器。
3
仪器入库管理系统的分 E-R 图
3.2 然后设计出仪器借用管理系统的分 E-R 图:
借用人经过批准人
的批准拿到借单到仓库中管理员那去借用仪器。
下图就是仪器设备借出管理系统分 E-R 图,其中的实体有借用人,仪器。
其中仪器的属性有仪器 ID,单价,现有数量,规格,型号,仪器状态,名称,
院内编号等。
借用人的属性有姓名和借用人号;关系出借的属性有出借批准人,
出借数量,出借日期和拟还日期等。
仪器和借用人之间的关系也是多对多的关
系。
4
仪器设备借出管理系统分 E-R 图
3.3设计出仪器设备的报废管理系统分 E—R 图:
当仪器由于某些
原因而损坏作报废处理。
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仪器报废管理系统的分 E-R 图
上图便是仪器报废管理系统的分 E-R 图,实体包括仪器,报废管理人员,其中
仪器的属性有仪器 ID,单价,现有数量,规格,型号,仪器状态,名称,院内
编号等。
报废管理人员的属性有报废人员号,报废人姓名。
仪器和报废管理人
员之间的关系报废的属性有报废日期,报废数量,报废批准人,报废单编号等。
3.4 以上已经设计出了本次设计的 3 个规定内容的分 E-R 图,下面将设计出整
个仪器设备管理系统的 E-R 图。
图中的实体包括借用人,购买员,仪器,报废管理人员。
借用人和仪器的
关系是出借,购买员和仪器的关系是入库,报废管理人员和仪器的关系是报废,
他们之间都是多对多的关系。
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借用人号
借用人
出借数量
姓名
出
出借批准人
出借日期
借
名称
拟还日期
型号
仪器
仪器 ID
单价
出借单 ID
仪器状态
院内编号
规格
现有数量
入库日期
入库数量
入库批准人
经费来源
入
库
报
废
报废原因
报废日期
报废批准人
报废单编号
购买员报废管理人员
购买员号购买员姓名
报废员号
报废员姓名
上述便是整个仪器设备管理系统的概念结构设计,采用 E-R 图将现实中的
客观对象抽象为独立于具体 DBMS 的信息结构
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4.逻辑设计
逻辑结构设计的任务就是把概念结构设计阶段设计好的基本 E-
R 图转换为于选用的 DBMS 产品所支持的数据模型相符合的逻辑结
构。
E-R 图是由实体型,实体型的属性和实体之间的联系 3 个要素
组成,将 E-R 图转换为关系模式实际上就是要将实体型,实体之间
的联系和实体型的属性转换为一组关系模式。
首先进行关系模式的建立。
4.1 借用人
借用人(借用人号,姓名)
此为借用人实体型对应的关系模式,借用人号就是借用人的主码。
4.2 仪器
仪器(仪器状态,名称,仪器 ID,出借单 ID,院内编号,现有数量,型
号,单价,规格)
此为仪器实体型对应的关系模式,其中仪器的主码是仪器 ID
4.3 购买员
购买员(购买人号,购买员姓名)
此为购买员实体型对应的关系模式,其中购买员的主码是购买人号
4.4 报废管理人员
报废管理人员(报废人员号,报废人姓名)
此为报废管理人员实体型对应的关系模式,报废人员号的主码是报废人员
号
4.5 出借
出借(出借日期,拟还日期,出借批准人,出借数量)
此为出借关系对应的关系模式。
4.6 入库
入库(入库日期,入库数量,入库批准人,经费来源)
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此为入库关系对应的关系模式,
4.7 报废
报废(报废批准人,报废日期,报废原因,报废单编号)
此为报废关系对应的关系模式,
5.总体实施计划
数据库在物理设备上的存储结构与存取方法称为数据库的物理结构。
为给
定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程。
5.1 设计环境
操作系统:
Windows XP
设计工具:
Microsoft SQL Server 2000
5.2 实现过程
5.2.1 数据库及各表关系的建立
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5.2.2 各关系表的建立
5.2.2.1 入库表
5.2.2.2 报废表
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5.2.2.3 报废人员表
5.2.2.4 购买员表
5.2.2.5 出借表
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5.2.2.6 仪器表
5.2.2.7 借用人表
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6.据库课程设计体会总结
通过一个礼拜的课程设计。
在老师以及同学的指导和帮助下,完成了这次
课程设计,从中收获很多。
课程设计是培养学生综合运用所学知识,发现,提出,
分析和解决实际问题,锻炼实践能力的重要环节,是对学生实际工作能力的具体
训练。
此次课程设计,我要完成的任务是做出设备仪器的入库,借用,报废管
理系统。
我从拿到课程设计的题目到完成整个的课程设计过程,从中可以学到
很多很多的有用的东西,不仅这还可以巩固了本学期所学的《数据库系统简明
教程》的有关知识,而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。
通过这次
课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的。
只有理论的知识是远远不
够的,只有把所学的理论知识与实践相结合起来,从理论中得出结论,才能真
正为社会服务,从而提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。
在课程设计的整个过程中,出现了一些难处,在我开始画 E-R 图时,由于
没有正确的确定下整个系统的实体,所以导致开始画出的 E-R 图是错的,然后
在同学的帮助指导下,我才又正确的确定出实体,以及实体间的关系的属性,
最终完成了 E-R 图,当完成 E-R 之后,就可以正确的做实体关系模型表。
但由
于个人能力有限且时间仓促,之后的数据库程序部分以个人能力无法现实,实
际操作动手能力缺乏培养锻炼,虎头蛇尾乃无奈之举,希望老师能够谅解。
7 参考文献
1 《数据库系统简明教程》,王珊,高等教育出版社 2004.9
2《软件工程导论》,张海藩,清华大学出版社 2003.12
3《软件需求》,刘晓晖,电子工业出版社2002.10
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