tiptoperp企业资源计划操作手册.docx
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tiptoperp企业资源计划操作手册
tiptoperp企业资源计划操作手册
篇一:
tiptopERP财务段操作手册
一、总帐
1、一般凭证录入
2.1过帐
2.2已过帐凭证还原:
如已过帐凭证发现有错,需运行此程序,把错误的凭证号还原过帐
3.期末结转
二、应付
1.1暂估入库整批生成(由采购作业):
每周按供应商分类作业一次,完成后打印出对应的暂估单,并附上对应的厂商送货单,验收单交财务审核
1.2暂估入库审核:
财务根据采购提供的暂估入库单据,逐笔审核,无误后点确认,审核并打印出凭证,交相关权责人员审核签名
1.3对帐(由采购作业):
月底根据相关资料与供应商确认后,印出对帐单,并附上对应的厂商送货单及订单交由财务审核;财务审核无误后点击审核。
1.4发票录入:
月底根据采购提供的发票录入,然后逐笔抛转帐款(也可以不在此处抛转,到aapp110一次抛转)
1.5厂商进货发票请款作业:
审核帐款资料与采购提供的对帐资料及发票是否一致,审核会计科目,查看分录底稿,无误后点击审核,打印,交主管签名审核
2.1杂项应付请款作业:
采购打单,交财务审核
篇二:
实验1_ERP企业资源计划实验报告
南京信息工程大学滨江学院实验(实习)报告
实验(实习)名称ERP企业资源计划实验(实习)日期20XX.10.08指导教师王玉祥专业物流管理年级20XX班次2班姓名陆玮沁学号20XX2347069得分
【实验目的】
联系ERP课程中的理论知识,以金蝶K3系统为实践操作平台,深入了解ERP系统的功能与构成,熟练掌握以下操作:
1.ERP帐套管理。
2.ERP帐套初始化。
3.ERP系统用户管理
4.ERP系统的生产数据管理。
5.ERP系统的业务模块操作。
【实验设备和环境】
1、阅读教材第6章和第7章ERP企业资源计划理论内容。
2、金蝶K3系统。
【实验内容】
1.ERP帐套管理。
可以根据要求建立、备份、删除帐套。
2.ERP帐套初始化。
明确帐套的初始化流程,可以根据要求进行基础资料的设置和业务初始数据的录入。
3.ERP系统用户管理。
实现用户组以及下设用户的新增、修改、删除和权限功能的设置。
4.ERP系统的生产数据管理。
可以实现对Bom的录入、审核、使用、查询等操作。
5.ERP系统的业务模块操作。
可以实现对模拟报价、销售报价单的处理,掌握mRP计划的具体实施过程并可以根据计划进行采购订单、外购入库订单、委外加工任务订单、委外加工出库单、外购入库单、生产任务单等单据的管理。
【实验步骤】
实验操作具体步骤如下:
1.ERP帐套管理-ERP帐套建立
1
2.ERP帐套初始化
2
3.ERP系统用户管理
用户组新增
以“administrator”的身份重新登录账套,点击【系统设置】,【用户管理】
4.ERP系统的生产数据管理-Bom档案录入
流程图:
3
5.ERP系统的业务模块操作(略)。
【实验总结】
通过实验课程,让我在实践过程中学会联系ERP理论知识,以金蝶K3系统为实践操作平台,深入地了解ERP系统的功能与构
成,对ERP系统有了较深的理解与掌握。
在实验过程中,由于实践管理经验的缺乏和对于ERP系统的生疏,导致在操作过程中出现了各种各样的问题,具体如下:
1.业务流程的顺序问题。
在刚开始进行ERP系统初始化的过程中,由于对管理模块中业务流程图的忽视,导致系统的初始化进行不下去。
2.系统用户的权限问题。
在用户功能权限设置的过程中,由于对系统模块功能的认识不足,导致用户职权发生错误。
ERP系统的实施与应用,是信息管理专业的学生所必须具备的技能。
通过对金蝶ERP系统的应用,让我看到了管理知识在信息系统中的应用,这种科学的知识运用让我看到了自己目前的不足,同时也明确了我以后应该努力的方向,激励我不断地去学习,实践。
4
篇三:
ERP用户手册
浙科ERP模拟教学软件用户手册
第一章软件概述............................................................................................................................2
1.1ERP简介..........................................................................................................................2
1.2企业ERP实施现状.............................................................................................................2
1.3浙科ERP模拟教学软件.......................................................................................................3
第二章功能介绍............................................................................................................................4
2.1概述......................................................................................................................................4
2.2销售管理..............................................................................................................................5
2.2.1业务流程.......................................................................................................................6
2.2.2功能与操作...................................................................................................................6
2.3采购管理............................................................................................................................14
2.3.1业务流程.....................................................................................................................14
2.3.2功能与操作.................................................................................................................15
2.4仓库管理............................................................................................................................24
2.4.1业务流程.....................................................................................................................25
2.4.2
2.5功能与操作.............................................................................................................25生产计划管理.................................................................................................................35
2.5.1业务流程.....................................................................................................................35
2.5.2功能与操作.................................................................................................................36
2.6生产管理............................................................................................................................52
2.6.1业务流程.....................................................................................................................52
2.6.2操作与功能.................................................................................................................52
2.7固定资产管理....................................................................................................................55
2.8成本/工资管理...................................................................................................................59
2.9应收应付管理....................................................................................................................62
2.9.1业务流程.....................................................................................................................63
2.9.2功能与操作.................................................................................................................63
2.10财务总帐管理..................................................................................................................67
2.11人力资源管理.................................................................................................................71
2.12管理员/教师端.................................................................................................................75
第一章软件概述
1.1ERP简介
信息时代的今天,企业信息化水平已经成为经济和社会发展的关键标志。
企业信息化的规划和建设使企业实现与国际接轨,降低过程成本,推出更具个性化的产品,更加敏捷的获取生产信息和市场信息,全面提高企业的竞争力。
企业要提高自身的竞争力,企业的信息化建设是必由之路,而企业资源计划(ERP)为企业的信息化建设提供了全面集成的解决方案。
ERP——EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划系统),是建立在信息技术基础之上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台。
ERP体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。
它将企业的物流、资金流、和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度的利用企业的现有资源取得最大的经济效益,科学、有效的管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体业务工作。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源、最大化的创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的基石。
ERP对于企业的内涵,可以从管理思想、软件产品和管理系统三个层次给出:
从管理思想角度,ERP是由美国著名计算机技术咨询和评估集团GarterGroupinc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在制造资源计划(manufacturingResourcesPlanning,mRP-Ⅱ)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supplychain)的管理思想;从软件产品的角度,ERP是综合应用了B/c/S体系、大型关系数据库结构、面向对象技术、图形化用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息技术成果,面向企业信息化数字化管理的软件产品;从管理系统的角度,ERP是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、制造资源、计算机硬件软件于一体的企业资源管理系统。
ERP完整的体现了对企业供应链资源进行管理的思想,体现了精益生产和敏捷制造的思想,体现了事先计划与事中控制的思想。
1.2企业ERP实施现状
ERP理论成型于20世纪90年代,它的诸多优点与价值,使得ERP系统一经推出各企业都纷纷引进。
然而,企业对ERP这种盲目的追求,却因为认识程度上的缺乏和使用上的障碍,使得ERP系统实施的成功率非常之低。
实施周期长、费用高、成功率不高已经成为了困扰ERP厂商一个长期的问题,即使是在美国这样一个经济发达、信息化水平高的国度,再加上aPicS(美国生产与库存管理协会)长达20年的普及工作,据GartnerGroup的统计ERP实施的成功率也只有60%,而在中国,则只有5%-10%。
尽管实施ERP的现状不容乐观,但是谁落后了就要被市场淘汰,这一经济规律决定了企业必须实施ERP已经是不争的事实。
对于ERP实施普遍没有达到预期效果的现象,即有实施方的原因,同时企业自身的原因也更为突出:
基础数据薄弱、企业员工的人为因素、管理流程不畅、缺少专业的实施人员等等。
要让企业走出ERP应用的误区,必须首先让企业
从传统的经营模式中走出来,对ERP形成一个全面的、完整而又系统的认识。
在企业认识ERP的过程中,ERP专业人所要发挥的作用显得尤为重要,企业对ERP专业人才的强烈渴求也就呼之欲出。
1.3浙科ERP模拟教学软件
在开展ERP教育之前我们必须看到,作为一门新兴的学科,ERP结合了理论知识与实践经验于一身,因而,对于ERP专业人才的培养,也不能够停留在理论教学的表面。
现在,不论是高校或者是培训机构开设的ERP专业课程,都同时配备了一定的实践课,让学生通过使用成型的ERP软件从中学习ERP系统的特点与构成。
这种“实践”课程在一定程度上满足了ERP实践教学的需要,然而学生生硬的操作软件本身,只是对用于实践的ERP软件功能与操作有一定的认识,很难整体把握ERP系统的整体思想。
为了满足高校以及培训机构ERP实践教学的需要,也为了解决传统ERP实验课程生硬操作应用软件本身的缺陷,我们推出了《浙科ERP模拟教学软件》。
《浙科ERP模拟教学软件》采用先进的模拟实践教学思想,在实验端为每个实验者提供一个虚拟的生产制造企业经营环境,让实验者利用内置的ERP系统,通过扮演企业内部各个部门角色来处理经营过程中的各类业务。
软件实验端的ERP系统提供了包括销售管理、采购管理、库存管理、生产计划管理、生产车间管理、固定资产管理、工资/成本管理、应收应付管理、财务总帐管理以及人力资源管理在内的十大功能模块。
系统的自动初始化,免去了大量复杂繁缛的基础数据录入工作,每个实验者进入系统后可以直接从企业的经营业务入手进行各个模块的操作使用。
ERP教学系统以市场的需求信息作为切入点,实验者从处理来自市场的需求信息开始,通过调动各个部门协同工作,让企业内部的信息、资金和物料在不同的环节中流转,从而实现企业内部资源的合理配置。
实验者在这种业务处理的过程中,印证课本上学习到的ERP理论知识,体会ERP在企业中实施后给企业经营带来的活力和效益,同时也掌握一定的ERP软件操作技巧,从而在模拟环境的真实操作中学习到更多的ERP实践知识。
软件同时提供的管理端可以让教师方便的管理实验者的信息,免去了数据的控制工作,可以清楚地了解每个实验者的任务完成情况。
可以说,《浙科ERP模拟教学软件》模拟实践思想在ERP教学中的应用,很好的解决了传统ERP实验的各种问题,开创了ERP实验教学的新方法。
第二章功能介绍
2.1概述
《浙科ERP模拟教学软件》模拟了一个电脑机箱生产制造企业的经营环境,为每个实验者提供了一个该企业ERP实践操作的平台,包括:
销售管理、采购管理、库存管理、生产计划管理、生产车间管理、固定资产管理、工资/成本管理、应收应付管理、财务总帐管理以及人力资源管理十大主要的功能模块。
各功能模块关系图如下:
使用者在进入系统时,系统首先会自动初始化该企业生产经营过程中的基础数据,并根据管理端的设置提供一定的市场需求信息,实验者可以从这些需求信息入手,通过对这些需求信息进行一步步的处理,调动企业各个部门开始协同工作。
用户可以通过首页的注册按钮进入注册页面,填写简单的注册信息并认证为合法用户后就可以作为实验者进入系统开始实验了。
而管理员和教师作为实验的管理者,可以查看到系统所有的初始数据,并可以通过实验管理来统计查询每个实验者的实验完成情况,从而方便的进行实验考核。
2.2销售管理
销售部门在企业供需链中处于市场与企业的供应接口位置,其主要职能是为客户与最终用户提供产品以及服务,从而实现企业的资金转化并获得利润。
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。
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