公务车辆使用管理规范(试行).doc

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公务车辆使用管理规范（试行）

第一章总则

第一条为了让大家更加合理的使用公司车辆，并使公务用车更加合理化、透明化、规范化，特制定本管理规范。

第二条适用范围

一、公务出车：

因公务需外出的人员

二、特殊情况，须经无锡公司总经理批准。

第二章用车申请

第三条申请人条件

一、公司高层管理人员

二、需要外出办理公司业务的人员

三、其他特殊情况

第四条车辆使用申请流程

一、用车的同事须提前向行政部提出申请并填写《公务车出车申请单》（附表一）。

二、待行政部安排之后，通知其填写《公务车使用登记表》（附表二），经行政部核准之后为其安排。

三、用车人为第一责任人。

第五条申请时间规定

一、凡可预见的公务用车，请在公务前一天至行政前台填写《公务车出车申请单》（见附件一），行政部根据出车需求进行调度、安排。

二、临时出现的公务用车需求，应尽快联系行政部，由行政部进行统筹。

第三章用车管理

第六条车辆管理部门为行政部，负责车辆的调度、安排。

第七条车辆管理员为行政前台，负责车辆使用的记录管理。

第八条车辆检查

一、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。

二、如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时告知行政作相应处理，直至确保安全行驶。

第九条车辆清洗与保养

一、车辆每两周清洗一次。

二、在特殊天气情况下可根据车况适当增加清洗次数。

三、车辆的相关保养工作，由行政部根据实际行驶公里数进行安排。

第十条车辆停放

一、公司期间：

车辆应按照要求停放在公司指定的停车位。

二、外出期间：

驾驶员应寻找合适的停车场所停放并保证车辆的安全。

处罚条例：

第十一条车辆违章处理原则

一、若驾驶人驾车违章，相关违章罚款及扣分由违章人自行承担。

若因延误缴纳罚金而引起的相关费用，同样由违章人承担。

二、因用车不当引起的车辆轻度损伤，应及时汇报行政部，以便行政部安排维修，其相关费用由个人承担；若隐瞒不报，查实后将对用车人进行双倍维修费用的处罚，因此引起的其他相关费用也由其承担。

第十二条交通事故处理原则

一、因公务用车发生交通事故，其相关费用由公司与保险公司协商解决，视情况对个人进行经济处罚。

二、若经总经理批准后的私人用车发生事故，其相关费用原则上由公司与保险公司协商解决，并视情况对用车人进行经济处罚。

第四章附则

第十三条本规范经总经理批准，自二〇一一年十一月二十一日起执行。

第十四条本规范的解释权归属无锡行政部。

附表一

公务车使用申请单

递交日期：

年月日

用车人

驾驶人

目的地

用车事项：

使用时间：

年月日至年月日

车辆情况：

行政部批准:

附表二

公务车出车登记表

出车日期

出车时间

返回时间

出车地点

驾驶人签名

用车人签名

备注