办公室年度工作总结.docx
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综合办公室2014年度工作报告
2014年是公司深化质量效益型发展,全面提升经营管理能力、提高项目运作能力的关键之年,也是综合办公室强化督办考核、提升行政管理、优化服务保障、创新党群工作的重要一年。
一年来,在公司领导的关心、指导下,在各部门同事的支持、配合下,综合办公室紧紧围绕公司年度经营目标和工作重点,勤奋进取、扎实工作,认真推进工作计划,较圆满地完成了年度既定目标任务,较好地发挥了部门职能。
一、2014年度主要工作开展情况
(一)完善法人治理,深化职能履行。
根据业务发展实际,拟定《公司2014年业绩考核指标调整优化建议》,确保年度业绩考核指标与公司发展相适应。
沟通协调董事会相继召开1次正式会议及14次临时会议,研究审议20项重大决策事项。
按照公司要求,完善优化董监事会工作,董监事会办公室专职人员配置到位,管理力量进一步加强。
积极开展权力运行监督机制建设工作,系统梳理公司制度与权力事项的匹配度、合理性,完成10个方面37项100条权力运行事项梳理,进一步规范和优化公司权力运行监督机制。
同时,对下属参控股公司权力运行进行规范,梳理章程与授权不符、授权不合理事项69条,并依法定程序进行督促整改。
(二)强化行政管理,推进工作开展。
1.加强督办考核,重点工作得到有效落实。
为细化和量化督办立项与考核,综合办公室进一步完善了《督办工作管理办法》,不断强化过程督办力度,定期反馈重点工作落实情况,确保公司确立的重点督办事项得到有效落实。
全年督办重点工作12项,完成率91.7%,完成督办报告4篇。
同时,根据公司领导在各部门、板块、下属企业的调研要求,督办落实相关事项21项,完成督办跟踪3期,有效落实公司经营管理重点事项。
3.强化文字综合能力,参谋助手作用有效发挥。
完成公司各类工作总结、总办会纪要,经营情况报告、调研交流材料、重点工作安排等重大材料70余篇,累计30余万字,完成信息快报17篇,为公司整体发展提出具体目标和切实可行的工作思路。
认真审核公司经营管理和业务发展相关文件、材料,确保各部门、板块呈报文件内容详实、逻辑严密、格式规范,有效通过文字材料协助解决公司经营发展有关事项。
提高公文处理水平,强化OA系统文件传递时效性,确保文件处理准确、及时,有效起到协调内外、联系上下的作用。
4.改进会风文风,促进公司各项管理工作高效规范运行。
制定并发布《公司进一步改进会风文风的有关意见》,严格控制会议文件数量,提出优化会议和精简文字具体措施,力求“精”“简”“实”,全年协调组织召开公司常规会议30次,同比下降23.1%,会议议题进一步精简,会议时间得到有效压缩,会议质量不断提高。
全年来文阅办外部文件192件、发布文件308件。
有效控制公司红头文件发布,2014年完成文件59件,同比下降46.4%,公文的数量和篇幅得到有效控制。
5.加强档案标准化,确保档案、印鉴管理规范有序。
根据业务开展实际,修订《档案管理办法》,完成公司自成立来至2013年度各类档案的补充提报、整理、归档工作。
收集、归档各类业务档案492盒、文书档案1448件、完成本部2009、2010年度,园区··公司2010年度、··2012年度、··2013年度所有财务档案提报工作。
督促完成各全资子公司截止2013年度各类档案的整理归档,并进行了检查验收。
配合内审风控部完成公司自成立以来的档案自查并出具自查报告,根据有关问题认真整改,确保公司档案管理更加规范合理。
认真做好公司公章、相关证件的日常管理,介绍信的开具等日常业务工作;配合资金财务部外出银行办理公司各类账户的印鉴变更、开销户、年审等工作。
(三)加强组织建设,切实转变作风。
1.扎实深入开展群众路线教育实践活动和三严三实活动。
按照公司党支部统一安排,从严从实开展教育实践活动整改自查,彻扫工作中存在的“四风”问题。
有效督促公司查摆出的4个方面9个问题,落实整改措施20项,整改完成率100%。
指导督促置业公司开展教育实践活动“回头望”工作,进一步巩固教育实践活动成果。
紧密贴近业务工作,开展“三严三实转作风、推动业务促提升”专题活动,梳理公司部门板块存在的三不严三不实6个方面40余个问题,并进行公示整改。
对综合办公室查摆出的11个问题,认真整改落实,确保通过三严三实进一步转变作风、推动业务、促进提升。
2.加强政治理论教育,不断提高全员政治素质。
按照党支部要求,组织党员领导干部学习了习近平总书记系列重要讲话精神,党的十八届四中全会精神,省、市财政工作会议精神,魏民洲书记讲话及市财政局中心组学习会议精神等,不断增强党员干部的政治理论素养,确保把党员干部的热情和干劲引领到推进企业发展的各项工作上来。
启动了“西投大学堂”,不断丰富内容形式,加快学习型企业建设,提高干部员工政治理论素养和专业水平,有效推进业务发展迈上新台阶。
3.强化党风廉政建设,有效防范廉政风险。
按照党支部要求,围绕正风肃纪主题,组织开展“一书一格言,一板一讨论”活动和廉政教育日活动。
协调组织各级负责人分级签订廉政目标责任书,强化落实各级廉政主体责任。
邀请全局系统参加公司与市检察院组织的预防职务犯罪专题讲座,强调每一位员工都要正确认识和使用好自己手中的职权,重点提高项目尽职调查、项目决策、资金管理等重点岗位人员的自律意识。
加强节假日廉政警示与纪律监督。
及时传达学习中央、省市和局关于廉政建设的各项重要精神和纪律要求,协调组织党员干部参观“秦亡于奢”警示教育展,观看“小官大贪”等多部专题廉政教育片,组织集中学习廉政教育等相关文章,进一步深化干部员工廉洁自律意识和红线意识。
4.加强党员发展和管理工作,不断完善党的组织建设。
按照中央相关工作精神,强化党员管理,严格党内组织生活,在党支部的统一安排下,召开民主生活会2次,切实发挥民主决策作用。
按照党员发展标准和计划,严格遵照程序完成了一名入党积极分子加入党组织的工作,为党员队伍注入了新的活力。
同时按照规范的党费收缴标准,按时收缴党费,监督和引导党员切实履行义务。
5.丰富党群工作内容,创新主题活动形式。
制定印发公司党支部《2014年度工作要点》和《实施计划》。
积极开展“兴趣爱好组”、“五四青年座谈”、“爱国主义教育”、“两联一包”结对帮扶等活动,培养企业团队的责任感和执行力,进一步凝聚力量,增强党群工作活力。
同时,协调组织公司代表队积极参加市财政局组织的各项活动,在“比学习、看提高、做能手”知识竞赛中取得总分第一名的优异成绩,展现了公司良好的精神面貌。
(四)细化事务管理,提升服务水平。
1.严格预算管理,合理控制费用。
制定《公司领导人员职务消费实施细则》并试行,确保公司各项消费合理合规。
制定了细致的费用预算,实行预算岗位分解管控,合理节约控制费用支出。
进一步规范公务接待管理,完善了接待用品领用保管和登记制度。
推行餐厅精细化管理,科学调整餐品搭配,优化运营模式。
2.整合信息化建设,提升信息化水平。
完成资金运营平台协议功能升级开发,并协助资金财务部完成数据验证,可正式使用,待完成领导新需求后进行验收。
完成《西投控股信息化管理制度》、档案电子化草案、决策大数据平台讨论稿、办公设备折旧年限排查报告等文案撰写,不断推动公司信息化管理水平。
3.重视安全生产,做好车辆管理。
警钟长鸣,重视安全生产管理,组织进行了日常安全检查以及年度安全培训与演练。
按照节约原则,加强车辆调度和维修的规范管理,全年维修车辆69次,消除违章110余次,年审6次,出车近200余次,无一次事故发生,高效保障了各项工作的顺利进行。
二、存在的不足
2014年度工作取得了一定成绩,但仍存在一定不足,一是围绕中心工作,统筹谋划辅助决策的职能还需要进一步发挥;二是组织建设规范化水平需进一步提高;三是后勤事务工作统筹推进能力需进一步加强。
对于上述问题,综合办公室将在2015年着力加以解决。
三、2015年工作思路和重点
2015年,综合办公室将围绕公司重大事项、重点工作,努力办公室全员思想意识,提高工作方法方式,提高工作效率,重点抓好以下几个方面的工作:
(一)充分发挥参谋助手作用,推进企业稳步发展。
1.加大督查督办力度,完善公司重大事项及重点督办事项进度跟踪机制,及时掌握重大事项和督办事项进展情况,并根据进展情况适时提出意见建议,确保各类重大事项和督办事项有执行、有回音。
2.积极参与企业日常经营,不断加强参与企业运营深度和广度。
在组织架构优化、重点课题调研、数据库建设、业务板块运营等方面充分发挥上传下达、内协外联的优势,积极推进公司重点工作,确保公司各个环节有效、快速推进。
3.准确把握和领会公司领导思路、意图,努力提高工作总结、经营思路、文件、纪要等各类文稿质量,确保文字材料更有指导性、可行性。
4.加强公司信息快报网络信息搜集整理力度,有效提炼有益于公司发展的相关信息,确保信息快报立意更远、质量更高,为公司经营决策当好参谋助手。
(二)不断创新党群工作思路,推进党工团组织建设。
1.深入抓好党风廉政建设各项工作。
按照中央对反腐倡廉提出的新要求,严格党的政治纪律、组织纪律和廉政纪律,做到令行禁止。
协调监督各级人员严格落实党风廉政建设责任制,抓好责任分解、考核与追究。
通过开展“廉政宣传教育月”等活动,不断增强党员干部廉洁自律意识和自我约束能力,为促进公司业务事业持续健康发展提供坚强的政治和纪律保证。
2.深化学习型组织建设。
结合企业实际,组织和引导广大干部、员工开展富形式多样的读书、培训活动,拓宽教育培训覆盖面,营造浓厚的学习氛围。
鼓励各党小组围绕业务发展主题,开展工作调研,切实发挥党组织和党员的“双作用”,全力促进公司整体业务结构的优化和自营业务的效益增长。
3.开展主题实践活动,努力构建和谐企业。
积极宣传和弘扬良好的社会风尚,广泛开展形式多样的群众性精神文明和道德实践活动。
发挥党群组织优势,在党员干部中开展“比学习,看提高,做能手”系列活动,引导党员干部在岗位上勤奋工作,在工作中真抓实干,形成创先争优、敬业奉献的良好风气。
(三)继续加强标准化建设,确保行政事务管理更加规范。
1.严格执行会议组织、公文流转程序,切实提高办文办会效率。
在2014年公司进一步改进文风会风有关意见的基础上,积极指导各部门(板块)按照公司程序准备会议材料、组织会议召开、完成公文及重大材料流转。
同时,严格控制会议数量、时长和公文数量、篇幅,切实提高行政运行效率。
2.加强档案管理,实现档案管理的达标升级。
目前,公司正处于提升阶段,齐全完备的档案可以及时为企业生产、经营、管理以及改革、对外交往提供直接参考服务。
2015年,综合办公室将不断加强档案室硬件建设,优化建立合理的档案管理模式,进一步明确档案归档制度,不断丰富档案内容,进一步增强档案利用功能。
3.加大事务管理标准化建设,切实发挥好综合协调职能。
紧紧围绕公司工作中心,严格事务工作标准,狠抓规范管理,切实增强事务工作的前瞻性和主动性。
一方面扎实做好公司接待、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作。
另一方面加强公司车辆安全管理工作,科学调度、使用公司车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率。
(四)加强对信息的综合管控,推进公司大数据信息平台建设,提高信息化管理水平。
加强公司信息化资源的集成整合,对文件信息收阅权限进行梳理,改进信息传递利用方式,推行无纸化办公。
积极构建全球互联网时代下的大数据信息平台,确保大数据发挥大价值。
(五)加强办公室团队建设,提高整体融合度和战斗力。
强化办公室人员“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的良好工作作风,深化政治意识、大局意识、服务意识,着力塑造良好的办公室工作形象。
坚持集体学习制度,将省、市各级党政精神和阶段任务作为学习的主要内容,分主题、有计划地推进,推进办公室学习型组织建设,不断提高整体素质和业务工作能力。
强化办公室“一盘棋”的意识,自觉做到分工不分家,重要工作齐上阵,努力形成部门团结和谐的良好氛围。
2015年,是公司组
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