办公室6S管理规范.xlsx
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办公室6S管理规范.xlsx
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办办公公室室6S6S管管理理规规范范6S6S内内容容工工作作内内容容及及标标准准自自查查频频率率整整理理办公桌、办公椅、电脑、柜(橱)、电话机等办公用品放置要规划有序,布局美观。
1次/日将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
1次/日将不经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。
1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件框,做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日将私人物品放置于办公桌第三个抽屉中。
1次/日整整顿顿办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,位置合理、取用方便。
1次/日办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,无作废或与工作无关的物品。
1次/日笔、笔记本、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
1次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
随时办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线、电话线、网线不凌乱。
定期检查文件柜布局合理,柜(框)内资料分类整齐存放,根据资料内容统一标识。
1次/日人员不在工位时,椅子应归位1次/日清清扫扫空调、电脑、电话、打印机、饮水机、空气净化器等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
1次/日办公桌椅、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/日窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;窗帘悬挂整齐;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和通知等。
1次/日室内墙壁不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉与公司无关物品。
1次/日办公室地面洁净,无积水、无杂物、无明显污垢。
1次/日盆景不得有损坏,绿植无枯死或干黄1次/日清清洁洁每天上班前对自个人的卫生区进行清扫。
1次/日下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
1次/日下班后整理办公桌上的物品,放置整齐,电脑关机,关闭设备电源开关;整理好个人物品,定置存放。
1次/日素素养养穿戴整洁得体,仪容仪表整齐大方。
1次/日言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满,乐于助人。
随时严格遵守公司规章制度,无迟到、早退、旷工、违纪等现象发生。
1次/日爱护公共财产,养成节约的好习惯,充分利用可再生资源。
1次/日安安全全禁止在办公室内吸烟。
1次/日不得随意私拉乱接电源线、网线。
1次/日拐角和走廊无积压物品,保持通道畅通。
1次/日熟知安全出口、安全通道、灭火器等消防设施设备所在位置。
1次/日检查并排除办公环境和办公设备存在的安全隐患。
1次/日每日下班离开前锁好门窗和非必要性电器电源,如:
空调、空气净化器、照明等。
1次/日
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