函模版.docx
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函模版
函模具
一、概念和要领
函用于不相隶属单位之间(在级别上可以是上级或平级、下级,但不属于一个机关管理范围之内)相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门(一个机关范围内,与发文机关平级)请求批准。
特点:
使用范围广,多向发文;灵活方便,不拘格式(可以不要标题,这在行政公文中是独一无二的),可以写成便函(不打印,不编号);简明扼要,讲究礼貌。
注意:
个人信函不是行政公文,作者必须是机关或部门、单位以及法人(即一个机关或实体的法定的第一领导人)——行政公文都是如此。
常用结语:
“特此函告”,“特此函达”,“请复”,“特此函复”,“此复”等。
类型:
商洽函、告知函、问答函和请批函。
要求:
开门见山,直叙其事。
措词得体,平等待人。
二、范文和模具
(一)商洽函用于商洽工作事项。
商洽函范文解析表1
要领
范文
标题:
“发文机关+事由+文种”
主送机关:
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关:
发文时间:
××省人民政府关于请求支持恢复
驻京办事处的函
北京市人民政府:
文化大革命前,我省在北京设立办事处,它对于沟通情况,加强联系,减少接待工作上的麻烦,促进各项工作的发展,起到了较好的作用。
但是,由于林彪、“四人帮”的干扰破坏,在文化大革命初期被迫关团。
现在根据加速社会主义现代化建设的需要,急需恢复我省驻京办事处。
为此,特请给予支持,协助恢复该办事处,并希望将我省原驻北京办事处用房(前门外××街××号)拨给我们继续使用,或另行安排用房。
上述意见如何,盼予答复。
××省人民政府
××××年×月×日
(一)商洽函用于商洽工低等事项。
商洽函范文解析表
要领
范文
标题:
“事由+文种”
主送机关:
正文:
一、原由
目的
二、事项
三、结语
发文机关:
发文时间:
关于本报记者进修学习的函
××大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定抽出8名记者,到贵校新闻系脱产进修一年。
从××××年×月××日开始,到×月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。
如果同意,希尽快函告。
××日报社人事处
××××年×月×日
商洽函模具
提纲
模具
标题:
“发文机关+事由+文种”
主送机关:
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关:
发文时间:
关于
的函
:
为此,特请给予
盼予答复。
年月日
(二)告知函
告知函范文解析表
要领
范文
标题:
“发文机关+事由+文种”
主送机关:
一、原由依据
二、事项
三、补充
附件:
发文机关:
发文时间:
国家档案局办公室、轻工业厅办公厅
关于推荐使用两种圆珠笔油墨
用于书写文件的函
各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅,各省、自治区、直辖市档案局、档案馆,中央、国家机关办公厅(室),中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆:
1983年5月30日,国家档案局就两种圆珠油墨可以用于书写文件的问题,向中央办公厅、国务院办公厅作了报告,两厅领导批示同意。
现报告转发给你们,请研究并逐步推荐使用322(黑)、424(纯蓝)油墨灌注的笔芯,以利今后档案的耐久保存。
其中,用322黑油墨书写的文件更适合复印和缩微摄影。
关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项,轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位,现将一轻局的函一并发去,供参考。
附件:
(略)
国家档案局办公室
轻工业部办公厅
1984年1月24日
告知函模具
提纲
模具
标题:
“发文机关+事由+文种”
主送机关:
一、原由依据
二、事项
三、补充
发文机关:
发文时间:
关于的函
:
年月日
(三)问答函
问函范文解析表
要领
范文
标题:
“事由+文种”
主送机关:
一、原由
依据
二、事项
附件
发文机关:
发文时间:
关于调查电教教材编制情况及今后设想的函
有关高等院校、省市自治区电教馆:
根据《第一次全国电化教育工作会议纪要》中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求,我局将制订1984年-1990年电教教材编制规划,为此,请你单位予以大力协助,并于1984年4月30日以前将以下情况函告我局。
一、1978年以来电教教材编制的情况。
二、对今后电教教材编制的设想和要求:
1.如何搞好分工协作,哪些教材由中央电教馆组织编制为宜?
2.目前(1984、1985年)迫切需要哪些学科,哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材?
1986年-1990年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务?
3.你单位对1984年-1985年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务?
4.对电教教材建设有体意见及要求?
附:
编制电教教材情况调查表。
教育部电化教育局
1984年3月13日
问函模具
提纲
模具
标题:
“事由+文种”
主送机关:
一、原由
依据
二、事项
发文机关:
发文时间:
关于的函
:
根据《》中提出的“”
的要求,我
为此,请你单位,并于年
月日以前将以下情况函告我。
一、
二、
年月日
答函范文解析表
要领
范文
标题:
“事由+文种”
主送机关:
一、原由
依据
二、事项
附件
发文机关:
发文时间:
关于电教教材编制情况的复函
教育部电教局:
1984年3月1日来函悉。
现将我院电教教材编制情况上报如下:
1.1978年以来我院电教教材编制情况请见详表。
2.因我院编制电教教材能力有限,同时根据海洋学科的特点和有利条件,我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。
希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用,像《中共党史》在师生中就很受欢迎。
3.1984-1985年编制电教教材计划:
(一)《潮间带》为题录制一套(五部)教学录像带,包括:
(1)涨潮和落潮的基本原理;
(2)潮间带的动物;
(3)潮间带洞穴及两栖动物的生态学;
(4)潮间带动物的生殖与幼体发育。
(二)录制海上调查实习的教学录像带一部。
(三)地质录像带《沙坝与浅湖》。
(四)生物录像带《卤虫》。
附:
1978年以来电教教材编制情况表
××学院教务处
1984年4月16日
答函模具
提纲
模具
标题:
“事由+文种”
主送机关:
一、原由
依据
二、事项
发文机关:
发文时间:
关于的函
:
年月日来函悉。
现将我
上报如下:
一、
二、
三、
年月日
(四)请批函用于向同一机关管理范围中平级的有关(多为业务)主管部门请求批准。
请批函范文解析表
要领
范文
标题:
“事由+文种”
主送机关:
正文:
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关:
发文时间:
关于拨款举办艺术节的函
市财政局:
经市委、市政府同意,九月十日至十月十日在我市举办艺术节,初步匡算,艺术节共需费用一百五十万元,请予核拨。
特此函达。
××市文化局
××××年×月×日
请批函模具
提纲
模具
标题:
“事由+文种”
主送机关:
正文:
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关:
发文时间:
关于的函
:
特此函达。
年月日
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