716凯员工聘用管理制度草案.docx
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716凯员工聘用管理制度草案
员工聘用管理制度
为规范招聘工作,提高招聘质量,确保招聘的员工达到岗位技能要求,使人力资源真正满足公司运作的需要,并向社会展示公司良好形象,特制定本制度。
一、主题内容和试用范围
1、本制度包括招聘原则和基本要求、需求计划、招聘实施、入职培训、试用期考评几方面内容。
2、本制度各项规定适用于公司全体员工。
二招聘原则和基本要求
1、员工招聘应遵循“德才兼备、以德为先、公平竞争、择优录用”的原则。
2、本公司所需员工,一律公开聘用条件,向公司和社会发布空缺职位公告,组织进行内外部招聘。
3、本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验等适合于岗位工作者为原则。
4、本公司各级员工的聘用均依据职位说明书中任职资格之要求进行选拔。
5、原则上管理技术人员只有当应聘登记人数达到需聘人员的2~3倍时,方可履行后序的招聘程序,拟人数超过5人时,倍数应酌减;一线操作工人可根据实际情况适当放宽。
三、人力资源需求计划
1、各车间部门提供年度(或固定期限)本部门定岗、定员,经行政人事部审核,上报公司办公会研究批准后,作为各车间、部门岗位和人员招聘的主要依据。
2、各车间、部门配备增补员工,直接负责人应依据实际工作需要和编制,将部门岗位定员情况、所需人数及须具备的基本技能等情况材料填写在《员工需求计划表》中,并上报行政人事部人资室人事管理员。
3、人事管理员认真分析公司发展和部门对人力资源的需求,在对其部门岗位设置和工作量进行充分分析的基础上,并综合考虑编制控制、人力成本等因素,提出是否需要进行招聘的初步意见,并呈报行政部长、总经理审批。
编制内增补,普通员工由用人部门直接主管提出,行政人事部长审签即可;主管、部长级以上人员由其上级主管经理(副总经理或总经理)提出,行政人事部长审签,总经理批准。
编制外增补由其直接上级主管提出,行政人事部长审签,报总经理批准。
五、招聘工作实施
1、人事管理员根据审批后的《员工需求计划表》的有关信息,合理选择招聘渠道,进行招聘前的准备工作并组织实施。
2、招聘渠道
(1)报纸、网络等媒介招聘;
(2)参加人才交流招聘会;
(3)内、外部推荐(劳动职介所);
(4)猎头公司;
(5)内部调配。
3、面试评价
(1)、资料初审:
人事管理员依据部门的人员招聘条件,对应聘者提供的个人简历、《员工应聘登记表》、照片、学历证明、专业技术职称证明及其它能证明个人能力和水平的有关信息资料,进行充分的评价分析,将初审合格者资料送交行政部长复审,不合格者资料做好标记,按招聘岗位和日期分类存档。
(2)初选:
人事管理员将资料初审合格的人员资料提前送交用人部门负责人,并与用人部门主管沟通,作出初步选择意向后,确定面试时间,通知应聘者携带所有个人证明资料原件参加面试。
在面试前行政部长主持对应聘者进行面试,用人部门主管、车间主任、副总经理等有关人员参加;行政部部长与用人部门负责人分别针对应聘者仪容、精神面貌、语言表达能力、反应机敏程度、自信心程度、应聘岗位所需专业知识掌握程度以及来司愿望坚定程度等十个方面进行打分评定,并填写在《员工面试评价表》中。
面试中提问的内容可参照列出的提问提纲。
(3)复试:
人事管理员负责将面试评价结果汇总填入《员工录用审批表》,用人部门主管和行政部部长在相应意见栏签字。
通过初次面试后,人事管理员按岗位工资标准将拟录用员工的工资及试用期限,记入与用人部门会签后的《员工录用审批表》中,连同应聘者所有个人资料一并上报主管副总经理或总经理,并组织安排第二次面试。
面适合格签字后正式录用,不合格者将资料存档。
普通技术、管理岗位的员工在通过部门(车间)主管、行政部部长共同面试合格后即可确定录用,总经理进行工资核签。
招聘主管级以上管理人员及关键重要岗位、特殊岗位员工(财会人员),须经总经理复试合格后,方可录用。
(4)操作工人面试可适当简化程序,车间主任和行政人事部部长共同面试评价商议确定录用并签字后,将工资及试用期限填写在《员工录用审批表》中,送总经理审核批签(不需复试)。
(5)高级人才和非本公司编制的特殊岗位人员可免去公司组织的面试程序,由总经理直接确定,并将录用信息和工资额由上至下行政人事部部长、人事管理员,入职时由人事部门按程序组织办理录用、上岗手续。
4、新员工入职报到
(1)录用通知:
对公司录用的人员,人事管理员应及时通过电话将录用信息和报道时间传递给应聘者。
(2)报道要求证件:
一般员工报到时需携带身份证、毕业证、职称证、2张1寸照片及相关荣誉证书原件。
(3)资料归档:
人事管理员将收到的新员工所有信息资料和证件(《员工招聘登记表》、《员工面试评价表》、《员工录用审批表》等)等整理存档并组织安排新员工办理报到手续。
(4)考勤卡发放:
人事管理员接收到新员工的证件等信息资料后复印一份存档,并填写、录入《员工登记表》书面和电子版本登记台帐。
将《员工录用审批表》复印件一份交予工资考勤核算员办理指纹考勤机录入手续并存档作为工资核算之依据。
录入完毕后工资考勤核算员应将员工考勤编号及时反馈给人事管理员在留档的表中进行标记。
(5)员工进公司入职通知:
人事管理员填写《新员工进公司入职通知单》和《新员工进公司入职回执单》中的新员工基本信息栏后,引领至车间或部门负责人处进行上岗确认并进行工作安排,将《新员工入职通知单》部分留存部门备查。
人事管理员将主管部门负责人签字后的《新员工进公司入职通知回执单》带回,组织财务总监、行政人事部部长签字后,复印一份交予工资考勤核算员作为考勤核查之用。
(6)新员工入职手续办理完毕,人事管理员应及时将该员工入职信息反馈给后勤主管,由其安排住宿、办理餐卡等事宜。
六、新员工入职培训
新员工报到后,人事管理员应根据实际情况,选择合适时机统一组织对其进行培训,培训内容主要为公司理念文化、组织机构、发展历史、产品以及有关人资政策和福利待遇、公司运行的规章制度等。
操作工人应组织岗前安全培训,由车间负责人组织。
培训应留存培训记录,技术和管理人员转正时应填写《新员工培训情况调查表》。
七、试用期
1、试用期限
(1)新员工试用期限:
新录用员工的试用期一般为1-2个月,试用期间工作表现好、成绩突出,可提前转正;高级管理人才和特殊岗位的人员经总经理批准后可缩短或免除试用期。
(2)新员工(技术管理岗位)试用期间,部门负责人每月对其工作情况按月写实,进行综合评价,并确定是否继续录用。
(3)新员工试用期届满时,进行个人试用期总结,到人事管理领取并填写《新员工转正申请表》,由所在部门主管汇总各月的考评资料,签署评价意见后连同《新员工入职培训情况调查表》一并上报人事管理。
部门主管从德、能、勤、绩和遵守公司规章等方面对其进行考察评价。
(4)行政人事部部长接到申报的转正资料后,组织新员工部门主管、总经理共同对新员工在试用期中的全面表现进行客观的评价,并提出同意转正与否的初步意见,报总经理进行审批。
总经理根据该员工在试用期的表现及评价初步意见决定是否正式录用或酌情延长、缩短试用期。
如各部门评价意见出现分歧不能统一时,由总经理进行裁决。
人事管理依据《新员工转正申请表》审批意见,填写《员工转正通知单》,送给申请人和工资考勤核算员各一份。
行政人事部部长集中组织或单独沟通面谈,传达评价结果,肯定成绩,指出不足,提出期望。
(5)新员工在试用期间不能满足岗位要求或犯有严重过失、严重违反公司规章等事项,公司可以随时予以辞退。
如有损害公司利益行为,按其损害公司利益大小,进行经济赔偿。
(6)试用期满符合录用条件被公司正式录用的员工,公司将与之签订劳动合同,共同承担和履行合同条款中规定的责任和义务。
八、招聘其他要求
1、严禁任何部门/人擅自招领新员工入司上岗工作,否则,公司给予其就岗部门负责人(班组长、车间主任)和引荐人每人50元~100元的经济处罚。
2、原则上未经过公司人事部门办理录用手续的私自上岗人员,公司将不再考虑给予其留用机会。
对其前期工作也不予认可,不予支付工资报酬,相应后果由其所在部门负责人和引荐人承担。
3、一般岗位拟招聘人数在5人以下,原则上应于10日内招聘到岗;5~10人应在15日内招聘到岗;10人以上应在20日内招聘到岗。
4、面试时对同一岗位各应聘者应问同样或近似的问题,以利于比较选拔。
5、面试结束时要立即打分评定,以免混淆对不同应聘者的印象。
6、面试人员不许当场告知面试结果,由人事管理员在之后一周内答复。
7、对来公司意志当场表现不坚定的应聘人员公司不予考虑录用。
8、凡是试用期满的员工,无论是录用或辞退,其所在工作部门负责人必须为本人做出工作评价,评语中要清楚写明录用或辞退理由。
9、各部门负责录用工作的负责人,应本着对公司负责,对个人负责的精神,在录用工作中要做到公正无私,任人唯贤。
如有营私舞弊现象,公司将给予行政或经济处罚。
九、附则
1、本制度由行政人事部起草、修订并负责解释。
2、本制度自总经理批准之日起生效执行。
十、相关表单
1、《员工需求计划表》
2、《员工招聘登记表》
3、《员工面试评价表》
4、《员工录用审批表》
5、《员工入职通知单》
6、《员工入职通知回执单》
7、《新员工培训情况调查表》
8、《员工转正申请表》
9、《员工转正通知单》
员工需求计划表
车间:
年月日
岗位名称
岗位
定员
现岗
人数
需招
人数
编制
原有/新增
性别
年龄
最低学历
年限
经验
技能要求
希望
到岗日期
备注
线长
线长
线长
线长
签字日期
签字日期
签字日期
签字日期
车间主管
人事主管
副总经理
总经理
签字日期
签字日期
签字日期
签字日期
员工需求计划表
年月日
部门
部门主管
岗
位
要
求
岗位名称:
岗位定员:
现岗人数:
需招聘人数:
编制种类:
原有编制□新增编制□
固定岗位□临时岗位□
希望报到日期:
年月日
任
职
资
格
性别要求:
男□女□不限□
年龄限制:
岁至岁
最低学历要求:
初中□高中□中专□大专□大本□硕士□
工作经验要求:
具有年以上相关工作经验
工作技能要求:
其他要求:
职
能
描
述
主要工作任务:
日常工作职责:
部门经理/车间主任
签字:
日期:
人事主管
签字:
日期:
副总经理
签字:
日期:
总经理
签字:
日期:
员工应聘登记表
应聘岗位:
编号:
填表日期:
年月日
姓名
性别
出生
日期
民族
籍贯
政治
面貌
婚姻
状况
健康
状况
最高学历
身高
体重
血型
职称
外语
语种
等级
计算机水平
一般
熟练
户籍地址
联系方式
现住址
身份证号
档案/保险存放地
能否调转
人事关系
期望薪金
爱好特长
教
育
背
景
起止年月
毕业院校
专业
学位
工
作
经
历
起止年月
工作单位
职务
薪金
家
庭
成
员
姓名
关系
工作单位
职务
联系电话
培
训
经
历
注:
本人所填上列各项均属事实,若有不实或虚构,愿受取消申请资格或入职后除名之处分
签名:
日期:
员工面试评价表
应聘岗位:
年月日
姓名
性别
年龄
编号
评价项目
极佳
佳
一般
欠佳
差
(10分)
(8分)
(6分)
(5分)
(4分)
一、仪表仪容(包括礼貌、态度及衣着整洁印象)
二、精神与健康
三、语言表达能力
四、思维敏捷程度
五、情绪稳定与自信心程度
六、对本公司了解程度
七、对专业知识了解程度
八、所具经验与工作需要配合程度
九、发展潜力
十、前来公司服务意志
总评分:
面
试
评
价
签字:
日期:
新员工录用审批表
应聘岗位:
年月日
姓名
性别
年龄
编号
评价项目
极佳
佳
一般
欠佳
差
(10分)
(8分)
(6分)
(5分)
(4分)
一、仪表仪容(包括礼貌、态度及衣着整洁印象)
二、精神与健康
三、语言表达能力
四、思维敏捷程度
五、情绪稳定与自信心程度
六、对本公司了解程度
七、对专业知识了解程度
八、所具经验与工作需要配合程度
九、发展潜力
十、前来公司服务意志
总评分:
用人
部门
意见
1、同意录用□不同意录用□待定□
2、建议试工工资:
元,转正后薪资:
元。
3、计划于年月日报到。
部门主管/车间主任签字:
年月日
行政人事部
意见
同意录用□不同意录用□待定□
说明:
工资
标准
试用期:
元
转正后:
元
行政人事部部长
日期
总经理
批示
签字:
日期:
新员工入职通知单
今有同志,进入部门
岗位,从年月日开始工作,特此通知。
人事部
年月日
………………………………………………………………………………………….
新员工入职回执单
部门/车间:
姓名
性别
年龄
岗位名称
到岗日期
备注
部门主管签字:
车间主任/主管经理签字:
财务总监签字:
人事部主管签字:
注:
新员工进公司30天之内(包括30天)定为培训学习阶段,该阶段因不合格被公司辞退或本人退出,公司不支付任何报酬.
新员工转正申请表
年月日
姓名
性别
出生日期
部门
岗位
年龄
入司时间
试用期限
转正时间
试自
用我
期评
间价
签名:
年月日
用负
人责
部人
门评
语
部门负责人签名:
年月日
转正□延长□辞退□
人意
事
部见
签名:
年月日
总意
经
理见
签名:
年月日
备注
+
新员工培训情况调查表
年 月 日
姓名
性别
所在部门
一、在进入公司后的培训过程中,你认为最有收益的是什么?
二、你在工作上有否困难、疑问或不解之处?
你将如何解决这些问题?
三、对于自己今后的工作,你有何目标与计划?
四、你对现在的新员工入职培训活动有何建议?
你希望今后参加公司组织的何种培训活动(包括具体培训内容)?
五、你对本岗工作和公司的经营、管理有何看法与建议?
注:
本表由新员工本人填写,新员工转正申报时递交公司人事部。
员工转正通知单
你好!
恭喜你于 年 月 日转正!
你转正后的工资额为 元。
愿你在小井电动车业公司工作愉快,事业有成!
天津小井电动车业有限公司
人事部
年 月 日
………………………………………………………………………………………….
员工转正通知单
你好!
恭喜你于 年 月 日转正!
你转正后的工资额为 元。
愿你在小井电动车业公司工作愉快,事业有成!
天津小井电动车业有限公司
人事部
年 月 日
面试提纲
1、你是否愿意担任XX职务?
你的专业是什么?
爱好和特长是什么?
----核实应聘者基本情况,并考察自我认识程度
2、你是如何了解公司的?
你怎么看公司?
公司具备什么条件吸引你加盟?
----了解其信息渠道及是否对公司文化有认同感,判断其价值取向和对公司的期望值。
3、你为什么要应聘这个职位?
你有没有想过从事其他类型的工作?
到公司工作后有何打算?
----考察其职业生涯成熟度。
4、你怎样描述你的前任上司和同事?
你与他们相处愉快吗?
你哪些方面与他们相似,哪些又不同?
通常你们是个人单独负责一件工作,还是习惯于分工合作?
你认为哪种工作方式效果更好?
----考察其团队意识,参与能力。
5、请你介绍一下你原来单位的业务、管理制度、发展模式等。
请介绍一下你原来从事的工作特点、范围及在公司中的作用。
---考察其语言表达能力,思维逻辑性及对团队中工作的认识。
6、你在原单位的工作很不错,如果是我,我会继续在原单位工作,你的意见如何?
假如我告诉你由于某种原因,你可能不被聘用,你如何看待?
----深入了解其心理活动和应变能力。
7、也许你会经常被要求去外地出差,条件比较艰苦,你如何看待?
也许出于工作需要你会经常加班,且无报酬,你如何看待?
也许公司的工作氛围确实比较好,而且你工作称心,但待遇并不如你想象的那么高,你怎么考虑?
---考察其事业心、奉献精神
8、上司错了而你有正确的意见,这种情况如何处理?
上司、同事或下级误解了你,认为你不协作、不友好,你如何对待?
举几个受批评的例子,你是如何做出反应的,为什么?
作为一个新职员处于全新的环境中,你会如何熟悉情况及与他人交往?
---考察其人际关系处理技能。
9、你在原工作单位已做出了一些成绩,并获得了一定的职位和待遇,也许你来了我公司要全部放弃,从普通职员做起,对此,你如何看待?
---考察其是否具有扎实严谨的工作作风,能否踏踏实实一步一个脚印地进步;同时考察其职业选择的睿智程度。
10、询问其对薪金、福利、待遇和工作安排等问题有何需求。
询问应聘者有无需要了解的情况和其它问题。
---拾缺补漏。
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