广州志愿者行动指导中心.docx

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广州志愿者行动指导中心

广州市志愿者行动指导中心

广州市羊城志愿服务基金会

文件

羊基字〔2011〕1号

关于申报2011年度羊城志愿服务基金会

资助项目的通知

全市各级志愿服务组织：

为深入贯彻落实广州市发展志愿服务事业指导委员会2011年度工作会议精神，切实发挥好羊城志愿服务基金的扶持带动作用，推动基层志愿服务的全面活跃，鼓励我市各类志愿者组织开展形式多样、富有成效的志愿服务，现决定从羊城志愿服务基金会中拿出资金用于支持一批志愿服务项目，并面向全市所有志愿服务组织公开征集资助项目。

具体事项如下：

一、项目征集对象

在广州“志愿时”系统（）中正式注册的全市各级各类志愿服务组织。

（团体注册及账号使用指引详见附件1）。

二、项目征集类型

各级志愿者组织开展的文明城市创建、社区志愿服务、扶贫助困助残志愿服务、留守儿童帮扶、农民工子女关爱、环境保护、医疗卫生、心理咨询、山区支教、青少年帮教、广州历史文化推广等方面服务项目，分为市级示范、市级重点、资助项目三个档次。

1、市级示范项目：

每个项目资助5万元至10万元；

2、市级重点项目：

每个项目资助3万元至5万元；

3、资助项目：

每个项目资助1万元至2万元；

三、项目资助工作安排

（一）项目申报（即日起至2011年7月31日）

1、符合资格的志愿服务组织登陆以下网站查看申报指引和相关文件或下载申报表格：

广州志愿者网：

www.gzzyz.org

羊城志愿服务基金会网：

www.zy4u.org

2、按要求填写《广州市羊城志愿服务基金会项目申报表》，，按申报项目的志愿者组织的隶属关系提交相关机构签署项目申报审核意见并盖章，项目推荐单位签署推荐意见后一并邮寄到羊城志愿服务基金会。

项目申报单位所提交的项目申报表必须同时具备审核单位的审核意见、盖章及推荐单位的推荐意见、盖章，否则本会将视为无效申请。

无上级主管单位的民间志愿服务组织要求提供由组织主要负责人3人以上共同签名的资助申请。

3、申请材料请于2011年7月31日下午17:

00前报送至羊城志愿服务基金会。

报送地址：

广州市越秀区建设五马路35号大院之一亚运志愿者之家309室（邮编：

510060）。

逾期不予受理。

申报材料电子版同时发到yjh0305@。

要求一个项目一封邮件，邮件主题统一设置为以下形式：

“区（县级市）/高校/志愿服务组织名称——申报单位——项目名称——发件人姓名”。

未提交材料电子版的项目申请将不予受理。

（二）项目审核及公示（2011年8月1日至8月30日）

1、基金会秘书处对收到项目申报材料（以纸质为准）进行初选后，统一交由广州市羊城志愿服务基金会理事会进行评审。

2、广州市羊城志愿服务基金会理事会将召开项目评审会，就项目的可行性、有效性、经费预算及团队执行能力等进行重点讨论，审核各申请项目是否给予资助及资助的金额。

项目审核结果预计将在8月15日左右在广州志愿者网进行15天公示后，于8月30日前确定最终资助项目及金额。

（三）经费划拨及项目实施（2011年9月1日至2011年12月31日）

1、经费拨付。

基金会秘书处将召集确定资助项目负责人召开座谈会，签订广州市羊城志愿服务项目合作协议。

基金会秘书处将在签订协议后15个工作日内将各项目的首期资金（占该项目资助总额的60%）拨至推荐单位，再由推荐单位拨至各项目实施团队。

无上级主管单位的民间志愿服务组织在座谈会时要提交3名以上主要负责人书面经费申请（含申请人身份证号码复印件）。

各受资助单位在收到资助资金10个工作日内，报送接收款项的正式发票或行政事业单位收据。

剩余款项（占该项目资助总额的40%）将在项目验收结束后按验收结果进行拨付。

出现不按照申报计划完成项目、不按规定要求报告资助资金使用情况、项目资助资金没有专款专用以上三种现象任何一种，基金会将有权收回资助资金。

2、项目实施。

项目实施时间为2011年9月1日至2011年12月31日。

各受资助项目要求在规定时间内，按项目计划完成项目实施，同步将项目实施有关文字、图片资料报送至基金会秘书处，在广州志愿时系统（）、广州志愿者网（http:

//www.gzzyz.org）上发布。

基金会秘书处根据相关资料对实施项目进行效果评估考核（评估考核办法根据《广州市志愿服务专项资金管理办法》及《广州市羊城志愿服务基金会章程》另行制定颁布）。

各受资助单位要积极通过电视、电台、报纸、网络等媒体对项目的开展情况进行大力宣传报道，努力提高项目的社会关注度和影响力。

（四）项目结项（项目结束后1个月内，所有项目完成提交项目评估报告时间为2012年1月31日）

各项目单位或负责人要严格按照《广州市羊城志愿服务基金会项目申请表》开展项目，并于项目结束后1个月内向基金会秘书处提交项目评估报告，具体内容包括：

项目实施情况、效果评估、宣传素材（报纸剪报、照片、视频素材）汇总、经费使用情况明细等。

基金会理事会依照项目评估考核办法组织对项目进行验收，确定是否拨付剩余款项。

对于表现优异项目，基金会秘书处将推荐参评年度广州志愿服务优秀项目。

四、工作要求

1、高度重视，加强宣传。

面向社会公开进行志愿服务项目征集是全市各级共青团组织、志愿者组织公平、公正、公开使用支持资金、全面活跃广州志愿服务工作、发挥资金最大效益而作出的探索和尝试。

各区、县级市、各单位要高度重视，抓住契机，广泛动员，周密策划，精心组织。

要发动所属各级、各类志愿者组织根据此次资助的有关要求，结合自身特点，积极进行项目申报。

要充分利用当地新闻媒体、所属宣传阵地等发布信息，引导广大群众关注、支持、参与活动。

2、加强指导，做好统筹。

此次项目经费资助在时间上有具体的要求，在资金的使用说明上有更明确的引导。

各区、县级市、各单位要认真解读有关规定，要对基层志愿者组织进行项目申报加强指导。

本次活动面向社会公开征集志愿服务项目，各各区、县级市志愿者组织要充分理解和把握当前志愿服务的发展形势，以对志愿服务事业高度负责的态度，做好本区、县级市的统筹工作，要对志愿者组织和服务资源进行认真梳理、规划，要以此为契机进一步增强共青团组织在志愿服务工作的主导地位。

3、明确职责，严格管理。

各项目推荐单位要切实承担起对项目资助资金进行监督、管理的职责，要根据有关要求制定项目资金管理细则，及时跟踪、反馈项目进展情况和资金使用情况。

各获资金资助的志愿者组织要严格遵守资金管理办法，按照项目申报时对资金使用的约定，确保项目资金合法、合规、合理使用，并配合好项目督导员开展监督工作。

联系人：

谭云、夏欢

联系电话：

（020）81218195、83703521

传真号码：

（020）83703519

附件：

1、广州“志愿时”系统团体注册及账号使用指引；

2、广州市羊城志愿服务基金会项目申报表；

3、广州市羊城志愿服务基金会项目协议书；

广州市志愿者行动指导中心广州市羊城志愿服务基金会

2011年7月15日

附件1

广州“志愿时”系统团体注册及账号使用指引

1、填写团体注册申请表（见下表）；

2、与申报材料一同发送至yjh0305@（同时邮寄）；

3、审批通过；

4、账号开通；

5、团体注册完成；

6、接收账号和登录密码；（发送至下表中的网络管理员手机）

7、项目申报成功后，登陆发布任务。

广州“志愿时”系统团体注册申请表

单位（团体）名称

青年人数

（35周岁以下）

志愿者人数

志愿服务活动频率

（打√）

每周一次以上（）

每月一次以上（）

单位联系电话

接收相关资料的电子邮箱

账户管理员

姓名

手机号码

身份证号

网络管理员

承诺书

我申请成为本单位（团队）“志愿时”系统管理员，保证遵守国家有关法律及广州“志愿时”网站的有关规定和要求，承认团市委的系统管理权。

不将用户名转借他人。

若从事任何有害网络规范和要求的活动，由个人承担全部责任。

签名：

年月日

附件2

广州市羊城志愿服务基金会

项目申报表

项目名称:

申报单位:

项目负责人:

申报日期:

广州市羊城志愿服务基金会制

一、项目基本情况

申报项目名称

项目开展时间

项目举办地点

拟组织志愿者

人数及人次

预计服务总时数

服务对象

预计受益人数

项目简介

（服务内容、方式和频率等）

（可另页附）

项目实施必要性和意义

项目实施的目标和期望达到的效果

项目拟整合其他资源情况及数额

资金

地方财政投入：

企业赞助：

社会人士或志愿者自发捐赠：

物资

物资明细：

折合人民币：

其他

明细：

折合节约金额：

项目预算

支出科目

金额明细

（常规项目开支）

占申报资金

总额比例（%）

项目宣传

用品费用

项目必要

装备费用

志愿者

误餐补贴

志愿者

交通补贴

志愿者

保险费用

志愿者

培训费用

项目预算

金额

申请资金总额

二、项目申报组织信息

申报组织名称

成立时间

组织类型

区市广州地区高校市直单位企业其他

志愿组织

成员人数

成员人均

服务时数

曾组织实施

或参与的志

愿服务项目

曾获荣誉及以往开展项目的媒体报道情况

组织实施所申报项目的优势

三、项目负责人详细信息

负责人姓名

性别

出生年月

籍贯

工作单位

行政职务

身份证号码

E-Mail

QQ或MSN

手机号码

办公电话

通讯地址

邮政编码

志愿服务

经历及获

奖情况

在申报项目中承担的

主要任务

四、项目运营团队主要成员信息

姓名

性别

出生年月

手机号码

工作单位

行政职务

身份证号码

志愿服务

经历及获

奖情况

在申报项目中承担的

主要任务

姓名

性别

出生年月

手机号码

工作单位

行政职务

身份证号码

志愿服务

经历及获

奖情况

在申报项目中承担的

主要任务

姓名

性别

出生年月

手机号码

工作单位

行政职务

身份证号码

志愿服务

经历及获

奖情况

在申报项目中承担的

主要任务

五、项目申报审核意见

提示：

先由本单位负责人审核签署意见，再由申报项目的志愿者组织按隶属关系提交相关机构签署项目申报审核意见

单位负责人签名:

（单位公章）

年月日

单位负责人签名:

（单位公章）

年月日

单位负责人签名:

（单位公章）

年月日

六、项目申报推荐意见

提示：

由具备推荐资格的志愿者组织管理机构签署推荐意见。

推荐单位负责人签名:

（单位公章）

年　月日

提示：

请项目推荐单位提供接受项目资金专用账户信息：

（用于代收项目经费）

银行账户名称:

开户行名称:

银行账号:

七、广州市羊城志愿服务基金会理事会评审意见

出席评审会理事的人数共人；

赞成支持项目的人数为人；

赞成资助项目理由：

反对支持项目的人数为人；

反对资助项目理由：

理事会决定

出席评审会理事签名

年月日

项目申报表填表说明

1.拟组织志愿者人数及人次（同一名志愿者参加多次活动也是作为1人计算，不能重复叠加）：

按开展活动所需志愿者数真实填报，项目总结时以志愿者名单信息作为核实凭证，数据差异将影响基金会对志愿组织诚信度及实力的考核。

2.预计服务总时数：

按照“预计服务时数=项目计划开展活动次数x每次活动计划组织志愿者平均人数x每次活动计划开展平均时长”的公式来进行估算。

3.预计受益人数：

应填写预计直接受益人数，项目总结时以服务对象登记表作为数据核实名单。

4.项目介绍（服务内容）：

应列明每次活动开展的时间段、主要服务内容及实施提要、进度安排等。

5.项目实施的目标和期望达到的效果：

应填写实际可达到的目标与效果，不能写空话套话。

6.项目预算：

下表为志愿服务项目中常见支出科目举例，出现特殊情况可作补充，但所有的预

算支出科目必须按以下规格作出详细的说明（包括数量、单价、用途等），否则本会将视为无效申请。

7.请按要求填写本表后打印一式三份签字并盖章，将一份纸质材料交/寄至广州市羊城志愿服务基金会，其余两份由申报单位及推荐单位各留底一份，同时将本申报表电子版发送到基金会专用邮箱，邮件主题设为：

区（县级市）/高校/志愿服务组织名称—申报单位—项目名称—发件人姓名。

基金会专用邮箱：

yjh0305@

邮寄地址：

广州市越秀区建设五马路35号大院之一亚运志愿者之家309室（邮编：

510060）

项目宣传用品费用（包括后期宣传及总结的相关费用）

横幅

金额=单价*数量，注明规格

旗帜（彩旗）

金额=单价*数量，注明规格

宣传单张

金额=单价*数量，

宣传册

金额=单价*数量

徽章（不干胶）

金额=单价*数量

项目必要

装备费用

T恤

金额=单价*数量

马甲

金额=单价*数量

帽子

金额=单价*数量

绶带

金额=单价*数量

志愿者

误餐补贴

餐费

人均每餐不超过15元（标准过高）

饮用水

金额=单价*数量

志愿者

交通补贴

—

具体标明交通工具及计算出人均费用

志愿者

培训费用

—

主要针对专业性强的项目,人均费用不超过50元

志愿者

保险费用

—

具有明显风险的项目适用

附件2

广州市羊城志愿服务基金会项目协议书

甲方：

广州市羊城志愿服务基金会

乙方：

双方本着平等合作的原则，经友好协商，甲乙双方开展项目，达成如下协议以资信守：

一、定义

除非本协议上下文另有特别注释，在本协议有关概念的含义或指称，解释如下：

本协议，即指包括本协议之正文、注解、附件、补充协议等书面文件的总称呼。

项目，是指。

二、权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1、负责对该项目的管理和监督工作。

2、自协议签订后五个工作日内，须资助乙方项目金额严格按照《广州市志愿服务专项资金管理办法》及《广州市羊城志愿服务基金会章程》规范管理资金。

3、有权利对项目情况及项目执行过程于广州志愿者网、广州志愿时网、羊城志愿服务基金会网公示，并依据项目评估办法开展考核评估。

项目评估合格的，视项目完成情况推荐入选广州市志愿服务优秀项目，并推荐参评全省乃至全国的志愿服务优秀项目奖。

4、项目评估不合格的，向全市进行通报，并视具体情况按照有关工作职责追究相关责任人的责任。

（二）乙方的权利与义务

1、如实填写《广州市羊城志愿服务基金会项目申请表》，并保证所填资料真实、合理。

2、在项目资金到账后严格按照《广州市羊城志愿服务基金会项目申请表》内容开展项目。

3、积极配合基金会的绩效考评工作，所有获资助项目必须按要求按时上报项目执行情况有关资料。

4、严格按照《广州市志愿服务专项资金管理办法》及《广州市羊城志愿服务基金会章程》规范使用资金。

三、协议的变更、终止

1、本协议合作期限办年，自本协议签订生效之日起计算。

2、对本协议任何内容的变更，或未尽事宜，双方承诺进行友好协商。

3、本协议在合作期限内，双方同意不得提前终止。

确因客观原因，一方需要终止协议时，应提前通知合同另一方，共同就协议终止后的双方权利义务达成一致意见。

四、违约责任

1、由于不可抗拒力导致本协议不能履行，双方均不承担违约责任，双方应共同协商变更或者解除本协议。

2、本协议与国家法律相抵触时，应依照国家法律法规，变更本协议。

3、协议双方中任何一方欲变更、解除本协议，必须采取书面形式，口头无效；解除协议需提前一个月向对方提出。

4、甲乙双方中任何一方未履行本协议条款，导致协议不能履行、不能完全履行，对方有权变更、解除协议，违约方要承担违约责任。

5、在本协议履行过程中若发生争议，甲、乙双方应友好协商解决；协商解决不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

五、其他

1、本协议若有未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

2、本协议自甲、乙双方签字、盖章后生效。

3、本协议一式四份，甲、乙双方各执两份，均具有同等的法律效力。

甲方：

广州市羊城志愿服务基金会乙方：

（签章）（签章）

授权签约人：

授权签约人：

签约日期：

签约日期：

主题词：

志愿服务项目资助通知

广州市志愿者行动指导中心广州市羊城志愿服务基金会2011年7月15日印发

（共印120份）