《SimTrade外贸实习平台》操作入门解析.docx
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《SimTrade外贸实习平台》操作入门解析
《SimTrade外贸实习平台》操作入门
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出口商(学号+“1”)、进口商(学号+“2”)、供应商(学号+“3”)、出口地银行(学号+“4”)、进口地银行(学号+“5”)
一、出口商快速入门
说明:
本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
(一)交易准备阶段
1学生(xyz)以出口商角色登录,输入用户名(如xyz1),点"登录系统",进入主页面后点“进入业务中心”,即进入出口商首页;
2创建公司。
点上方第1个功能键"公司概况",可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称(中文):
宏昌国际股份有限公司
公司全称(英文):
GRANDWESTERNFOODSCORP.
公司简称(中文):
宏昌
公司简称(英文):
GRAND
企业法人(中文):
刘铭华
企业法人(英文):
MinghuaLiu
电话:
86-25-23501213
传真:
86-25-23500638
邮政编码:
210005
网址:
公司地址(中文):
南京市北京西路嘉发大厦2501室
公司地址(英文):
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
公司介绍:
我们是一家专营食品的公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!
填写完毕后,点"确定";
3发布公司广告。
点第4个功能键"业务中心",再点标志为"信息中心"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
我公司经营罐头食品
输入关键字:
罐头
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
(进口商发布购买信息后)
4寻找商机。
进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息;
5查看交易对手。
点"公司库",可看到所有公司,输入关键词"Carters",选择类别为"进口商",点"搜索",找到对应的公司,再点"详细情况",查看公司具体资料;
6查看交易商品。
点"产品展示",可看到所有产品,输入关键词"甜玉米罐头",点"搜索",找到对应的产品,再点"详细情况",查看商品具体资料;
(二)交易磋商阶段
7与进口商建立业务关系(注:
建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。
回到出口商业务主页面,点"邮件",进入邮件系统,点"新建",填写邮件内容如下:
收件人:
对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade)
主题:
Introduce
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
填写完毕后,点"发送";
(进口商回复询盘邮件后)
8收取进口商询盘邮件。
以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价;
9发布国内采购信息。
在"业务中心"里点"信息中心",再点"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
急购大量甜玉米罐头
输入关键字:
甜玉米罐头
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
(供应商发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)
10收取供应商希望建立业务关系的邮件(注:
建立业务关系的邮件可由供应商发送,也可由出口商发送);
11回复邮件。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"询价"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:
您好!
非常感谢您的来信。
您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。
贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。
因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
(供应商回复报价邮件后)
12收取供应商报价的邮件;
13根据供应商的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。
打开进口商询盘邮件,点"回复",填写邮件内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"Quotation"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
WehavereceivedyourletterofJuly29,2004,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD14/CARTONCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inAugust,2004
8.Brand:
Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
填写完毕后,点"发送";
(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)
14收取进口商接受发盘的邮件;
(三)签订合同与接受信用证
15起草外销合同(注:
合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)。
(1)退出邮件页面,点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物;
(2)在弹出页面中点"起草合同";
(3)输入合同号(如"Contract01"),对应的进口商编号(如xyz2),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz4),并勾选选项"设置为主合同",点"确定",弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称处查看);
(4)填写完成后点"保存";
(5)回到业务画面中,点"检查合同",确认合同填写无误;
(6)接下来就应制作出口预算表,点"添加单据";
(7)选中"出口预算表"前的单选钮,点"确定";
(8)然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的"出口预算表的填写");
16发送合同。
回到业务画面中,点"合同送进口商";
(进口商确认合同后)
17收取进口商已确认合同的通知邮件;
(出口地银行转发信用证后)
18接受信用证。
(1)收取信用证已开立的通知邮件;
(2)回到"业务中心",点"出口地银行";
(3)再点"接受信用证",进入信用证列表画面;
(4)查看信用证内容无误后,点"接受";
(四)履行合同阶段
19回复供应商报价的邮件。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:
您好,感谢您的回复!
经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购800CARTONS甜玉米罐头,合同将尽快寄出。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
20起草国内买卖合同(注:
此合同既可由出口商起草,也可由供应商起草)。
(1)在"业务中心"里点标志为"供应商"的建筑物;
(2)在弹出页面中点"起草合同";
(3)输入合同号(如"Order01"),输入对应的供应商编号(如xyz3),并勾选选项"设置为主合同",点"确定",填写表单内容;
(4)填写完成后点"保存";
21回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送供应商";
(供应商确认合同并生产放货后)
22收取供应商已放货的通知邮件后,点"库存",可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;
23租船订舱。
(1)添加"货物出运委托书"进行填写;
(2)填写完成后,在"业务中心"里点"船公司";
(3)首先选择"指定船公司",选中"世格国际货运代理有限公司",点"确定";
(4)指定完成后再点"洽订舱位";
(5)选择集装箱为"20'",填入装船日期"09/10/2004'",再点"确定",订舱完成,系统将返回"配舱通知";
(6)点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表",可查看"配舱通知"的内容;
24申请出口检验(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,可在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。
(1)添加"出境货物报检单"进行填写;
(2)再分别添加"商业发票"与"装箱单"进行填写;
(3)回到"业务中心",点"检验机构";
(4)再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后,点"报检";
(5)报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书;
25申请产地证。
(1)添加"普惠制产地证明书"进行填写;
(2)填写完成后检查;
(3)回到"业务中心",点"检验机构";
(4)再点"申请产地证",选择产地证类型为"普惠制产地证明书",点"确定",完成产地证的申请;
26办理保险。
(1)添加"货物运输保险投保单"进行填写;
(2)填写完成后检查;
(3)回到"业务中心",点"保险公司";
(4)再点"办理保险",选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单",点"办理保险";
(5)办理完成后,保险公司自动签发"货物运输保险单";
27申领核销单。
(1)在业务中心点"外管局";
(2)选择"申领核销单",即可从外管局取得"出口收汇核销单";
(3)接下来再到单据列表中进行填写;
28备案。
点"海关",再点"备案",凭填好的出口收汇核销单办理备案;
29送货。
点"备案"右边的"送货",将货物送到海关指定地点;
30报关。
(1)添加"出口货物报关单"进行填写;
(2)填写完成后,点"送货"右边的"报关";
(3)选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"(不需出口检验的商品可免附)、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",点"报关";
(4)完成报关后,货物同时自动装船出运;
31取回提单。
点"船公司",再点"取回提单",将提单取回;
32发送装船通知。
(1)添加"ShippingAdvice"进行填写;
(2)填写完成后,点"船公司";
(3)再点"发送装船通知",将装船通知发送给进口商;
33押汇。
(1)添加"汇票"进行填写;
(2)填写完成后,回到"业务中心",点"出口地银行",选择"押汇"业务;
(3)选中单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"(CIF条件时)、"海运提单"、"汇票"前的复选框,点"押汇",完成押汇手续的办理;
34收取银行发来的可以结汇的通知邮件;
35结汇。
在"业务中心"里点"出口地银行",再点"结汇",结收货款,同时银行签发"出口收汇核销专用联",用以出口核销。
36出口核销。
(1)添加"出口收汇核销单送审登记表"进行填写;
(2)填写完成后,回到"业务中心",点"外管局",选择"办理核销"业务;
(3)选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"前的复选框,点"核销",完成核销手续的办理;
(4)与此同时,外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;
37出口退税。
(1)点"国税局",选择"退税"业务;
(2)选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"前的复选框,点"退税",完成退税手续的办理。
至此,该笔交易完成。
二、进口商快速入门
说明:
本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
(一)交易准备阶段
1学生(xyz)以进口商角色登录,输入用户名(如xyz2),点"登录系统",进入业务主页面后点“进入业务中心”即为进口商首页;
2创建公司。
点上方第1个功能键"公司概况",可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称:
CartersTradingCompany,LLC
公司简称:
Carters
企业法人:
Carter
电话:
0016137893503
传真:
0016137895107
网址:
公司地址(注意应根据所属国家来填写):
P.O.Box8935,NewTerminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada
公司介绍:
Weareimportersinallitemsenjoyinggoodreputation!
填写完毕后,点"确定";
3发布公司广告。
点"业务中心"里标志为"信息中心"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
WeareimportersofCannedFoodstuffs!
输入关键字:
CannedFoodstuffs
输入内容:
WeareimportersofCannedFoodstuffsenjoyinggoodreputation,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
4发布信息。
点"发布广告"左边的"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN
输入关键字:
CANNEDSWEETCORN
选择发布类型为"买家信息"
输入内容:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
5寻找商机。
点"退出系统",进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;点上排的"产品展示",可看到所有产品信息;点"公司库",可看到所有公司信息;
(二)交易磋商阶段
(出口商发送联系邮件后)
6收取出口商希望建立业务关系的邮件(也可由进口商主动发送)。
回到进口商业务主页面,点"邮件",进入邮件系统,点新邮件名称,查看邮件内容;
7回复邮件。
点"回复",填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改爲"Inquiry"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.MinghuaLiu,
ThanksforyourE-Mail.
WithreferencetoyourletterofJuly28,2004,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.
Atpresent,weareinthemarketforCANNEDSWEETCORN,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFTORONTO.
Yourearlyreplaywillbeappreciated.
Yourssincerely
Carter
CartersTradingCompany,LLC
(注:
在Simtrade中,进口商所属的国家与币别是随机分配的,因此,学生在使用时,需在"淘金网"的"运费查询"中查询该国家所对应的港口,从中选择一个作为自己的交易港口,并在邮件中告知出口商)
填写完毕后,点"发送";
(出口商回复发盘邮件后)
8收取出口商发盘的邮件;
9经多次还盘后接受出口商的发盘。
填写邮件内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.MinghuaLiu,
WehavereceivedyourE-MailofJuly29,2004
Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:
1.Commodity:
CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD14/CARTON
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inAugust,2004
Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.
Yourssincerely,
Carter
CartersTradingCompany,LLC
填写完毕后,点"发送";
(三)签订与履行合同阶段
(出口商起草并发送合同后)
10收取出口商要求确认合同的邮件;
11填制进口预算表并确认合同。
(1)退出邮件系统,点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑物;
(2)在弹出画面的左边首先点"切换",将需要确认的合同设置为主合同;
(3)再点"修改合同",打开合同页面查看相关条款;
(4)然后点"添加单据",选中"进口预算表"前的单选钮,点"确定";
(5)再在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的"进口预算表的填写");
(6)填写完成后点"保存";
(7)回到业务画面中,点"修改合同";
(8)在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入"CartersTradingCompany,LLC"与"Carter",点"保存";
(9)回到业务画面,点"确认合同";
(10)输入合同编号(本例中为Contract01),再输入本地银行编号(如xyz5),点"确定",成功确认合同;
12领核销单。
(1)回到"业务中心",点"进口地银行";
(2)再点"申领核销单",即领取"贸易进口付汇核销单"(L/C方式下,需在开证前领单;其它方式下,则在付款前领单);
(3)再点"出口商"建筑,进入"单据列表"中进行填写;
13申请开立信用证。
(1)点标志为"进口地银行"的建筑物,选择"信用证"业务;
(2)再点"添加信用证申请书",添加完成后,点击该申请书编号进行填写;
14发送开证申请书。
填写完成后,仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点"发送申请书";
(进口地银行开立信用证后)
15同意信用证。
(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件;
(2)然后到"业务中心"点"进口地银行";
(3)再点"信用证业务",检查对应的信用证内容;
(4)检查无误后,选中对应信用证前的单选钮,点"同意";
(出口商发送装船通知后)
16收取装船通知已发送的通知邮件。
到"业务中心"点"出口商",再点"查看单据列表",可查看"ShippingAdvice"的内容(注:
在FOB、CFR交易方式下,保险由进口商办理,进口商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险);
(进口地银行议讨单据后)
17收取单据到达的通知邮件。
回到"业务中心",点"进口地银行",再点"付款",支付货款;
18取回单据。
再点"付款"旁边的"取回单据",领取相关货运单据;
19换提货单。
点"业务中心"里的"船公司",再点"换提货单";
20报检(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则
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