工程管理信息系统技术规范书.docx
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工程管理信息系统技术规范书.docx
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工程管理信息系统技术规范书
工程管理信息系统
技术规书
公司
1总则
概述
1.本文件为XXXX公司(以下简称招标方)对参加XXXX公司工程管理信息系统建设的系统集成商(以下简称投标方)提出的技术规。
本文件将作为合同谈判的基础。
2.本招标文件围包括通用平台支持软件部分(包括数据库系统、中间件系统以及其它支持软件)、工程管理系统平台软件部分、系统开发实施(包括流程梳理、开发、数据整理录入等)、集成、测试、培训、验收、质保期服务和设计联络会部分,服务器设备由招标方另行采购。
招标方有权根据需要授予中标方部分或全部合同,招标方有权根据中标方投标的投标单价调整采购的数量。
3.投标方应按照本招标文件的要求提供详细、完整的技术方案。
该技术方案应完全满足或高于本招标文件要求,对于本招标文件中的某些部分,投标方如不能满足要求,或有其它替代方案,或有其它修改建议,应在技术方案中指出其必须进行修改的理由以及与原要求的差别,否则,招标方即认为投标方可以满足本招标文件的要求。
对于本文件未规定的有关系统功能和性能,投标方应提出补充要求或建议,并述其理由。
4.所有招标方认为是本招标文件围所要求而被遗漏的项目,都被认为是包含在本次招标围,投标方的报价被视为包含此遗漏项目的报价。
投标方可以就投标方认为的遗漏项目提请招标方注意,并详细说明理由。
招标方将就此进行澄清。
5.除本招标文件另有说明外,投标方提供的所有产品均应按照国际标准、国家标准进行设计、开发、测试、部署和维护。
所用的标准必须是最新版本,如果这些标准的容有矛盾时,应按照最高标准的条款执行或按双方协商同意的标准或条款执行。
6.投标方必须对本技术文件以及由招标方提供的所有部资料、技术文档和信息予以保密。
投标方必须遵守与招标方签订的保密协议,未经招标方书面许可,投标方不得以任何形式向第三方透露本技术规书以及本项目的任何容。
7.投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误,否则招标方将有权取消投标方的中标资格,由此产生的一切后果由投标方承担。
8.招标方在任何时候保留和拥有对本文件的解释权。
招标方有权在签定合同前,根据需要修改和补充本技术规书,修改补充后的最终技术规书将作为合同的附件。
对投标文件的要求
1.投标方必须按照本技术规书的要求,本着认真负责的态度提供给招标方一个整体设计方案,不可遗漏,否则一旦入选将认为投标方认同遗漏部分并免费提供。
2.投标方必须按照本技术规书的顺序对各章的每一项给予回答。
3.投标方必须满足本技术规书的要求,否则其投标书将被拒绝,并被认作没有回答;如果投标商没有以书面形式对本标书的条文提出异议,则意味着投标商提供的系统完全符合本标书的要求。
如有异议,不管是多么微小,都应在投标书中以“技术规格偏离”为标题的专门章节加以详细描述。
4.投标书的容应该包括招标方要求的全部技术要求和软件功能需求。
5.投标方应该提供满足本技术规书要求的完整系统和服务支持。
6.投标方必须提供系统建设的工作容、工程进度表及参与开发的工程师资质。
进度表容至少应包括需求调研、详细设计、软件开发、软件测试、现场安装、系统联调、系统试运行、分阶段验收、最终验收、系统正式运行、技术培训、用户操作培训等。
7.投标方需要列出本项目建设可能存在风险与对策:
若投标方认为实现本文件的相关容存在技术类或其它类风险,请详细说明,并提供相应的对策。
8.投标书的容应当提供所采用第三方软件的详细技术资料。
9.投标书还应包括投标方认为需要为本项目提供的其它任何资料信息。
1.1其它注意事项
1.投标方应负责在项目完成时提交系统的全部文档给招标方,包括应用系统软件源代码、开发各阶段文档、维护手册、使用手册等资料,文档必须包括电子文档和纸面文档的形式,份数必须满足现场使用的需要。
2.投标方必须保证对本次所有技术文件保密,未经许可,不得向其他单位或个人公布招标方的有关材料。
投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误,否则招标方将有权取消投标方的中标资格,由此产生的一切后果由投标方承担。
3.投标方所提供的所有资料,包括投标书,技术协议等必须同时提供纸面文档及电子文档,报价表必须提供Excel格式电子文件。
4.投标方应承诺在本系统开发与今后的运行中所有应用的软件均是正版并具备合法授权,在今后的使用中能合法提供给使用方使用。
不得存在任何问题。
5.由于本系统实施过程较长,具体标准、组织结构、业务流程、功能模块划分应以实施时情况为准,投标方报价视为已包含此项变化可能带来的费用变更和风险。
6.招标方自行购买的硬件放在XX公司本部信息中心机房。
7.开发场地和开发工具由中标方自行负责。
2总体描述
XX公司概况
XXXX公司,成立于20XX年X月。
负责管理、运营、维护和建设XX跨省XXXXXX。
XX公司的使命是认真落实“XX”的宗旨,履行XX公司赋予的职责,实现更大围,更大规模的资源优化配置,确保XXYY安全可靠运行,为促进YY经济社会健康、快速、可持续发展再立新功。
2.1.1管理现状
XX公司本部设办公室(新闻中心挂靠办公室管理)、计划经营处、人事处、财务处、安全监察处、生产技术处、工程处、信通中心、检修中心、党群工作处(含团委)、监察审计室。
下属单位包括:
XX。
其中工程处采用矩阵式的组织结构,具体为职能处室、项目经理及项目管理部、现场管理部三结合的管理模式,即公司各部门及工程处职能科室负责职能管理,项目经理及项目管理部负责项目管理,现场管理部负责现场建设管理。
在职能管理方面,工程处下属5个科室:
工程技术科、质量监督科、造价合同科、安全环保科、综合信息科。
在项目管理方面,工程处设有两级项目管理部,有三个项目部以及9个现场项目管理部。
各个现场项目管理部的工作职责容基本是一致的,仅仅是管辖的地域围不同,他们都接受设在工程处的项目部管理。
工程处组织架构图如下所示:
图21工程处管理组织结构图
2.1.2网络现状
在广域网建设方面,XX公司依托XXA、B两传输网的155M及1000M通道,采用高速路由器构建MPLS+VPN网络。
该网络横跨4000多公里,覆盖了、、、(区),连接了全公司9个单位(1个本部、1个集团公司、7个局);在局域网建设方面,公司及所有基层单位基本都建立了覆盖本单位围的100M局域网,并对外实现了与INTERNET连接。
其中本部通过100M光纤链路连接XX公司,通过两条10M链路连接互联网。
2.1.3相关业务系统现状
根据XX公司信息化规划,XX公司大部分的信息系统拟重新建设。
新建的系统将全部采用大集中方式建设。
在工程管理信息系统建设的同期,同时建设的系统还有门户系统、PKI系统、财务系统及生产管理系统等。
系统建设目标
工程管理信息系统是以执行者的日常管理工作为基础,覆盖从规划到建设、投产全过程的信息,并提供项目决策和执行情况的综合分析。
新建的工程项目管理系统的建设目标包括:
1.按照计划→项目→工程→竣工验收的思路,建设一个涵盖XX公司本部和各分局相关部门以及两级项目管理部的计划、合同管理、工程管理职能的信息系统。
形成一个从项目实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高工程建设项目整体管理水平,实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理。
2.通过运用项目管理信息系统和项目管理技术的结合,实现项目进度、成本、资源、质量、合同等综合动态管理,全面提高项目管理效率,加快决策过程,缩短项目工期和降低项目成本。
3.建成工程建设相关部门统一的工作平台,并实现统一工作规和标准。
4.实现工程建设项目全过程的文档收集、整理、汇总和归档。
5.提供项目经验的交流平台,实现全公司围的知识共享;通过项目资料的积累和归集提高项目管理者的能力,从而缩短项目建设周期,降低项目建设成本。
建设规模
工程管理信息系统要求覆盖XX公司本部和各分局相关部门以及两级项目管理部,并覆盖工程建设项目涉及的设计、监理、建设方等单位的与工程建设项目相关工作。
系统应能实现对多家单位、不同角色用户的管理和授权。
系统功能设计应充分考虑模块的开放性和可重用性,需充分考虑与今后建设的应用系统的集成。
系统建设规模应能满足5年的业务发展的需要,并具有良好的扩展能力。
总体功能要求
由于涉及MM基建工程建设业务流程较为广泛,系统实施需要较长时间,按照总体规划、分步实施、突出重点、注重实用的总体实施原则,系统功能应该分期进行建设,系统功能架构如下图所示:
图22工程项目管理系统总体功能框架
其中本期实现功能包括:
1)完整的系统支持层功能。
2)基础数据层功能:
编码管理和标准规管理,其中编码管理应采用XX公司即将颁发的工程编码。
3)业务管理层功能:
包括个人工作台、项目基本信息管理、进度计划管理、工程设计管理、工程合同管理、工程施工管理、工程质量管理、安全管理、工程调试管理、工程竣工与移交管理以及资料管理等模块,具体容参见系统功能要求。
4)决策分析层功能:
指标管理、综合统计查询。
其中辅助决策分析功能在二期实现。
5)正在使用的ZZZZ项目的工程资料管理系统将被本系统取代,原则上逐步吸取其业务系统的特色功能和把其现有数据转入本系统后取代其系统,中标方应在实施时根据具体情况分析并提供过渡措施。
6)本期系统考虑的接口参见下面章节描述。
7)本期开发的系统数据架构和功能架构功能应统筹考虑远期功能实现的需要。
3工程管理信息系统业务功能要求
总体而言,工程管理信息业务系统的功能需要覆盖工程处的日常职能管理和基建工程的项目管理两大部分。
以下描述为一种功能模块的划分方法,具体功能模块划分由中标方在具体实施时结合业务流程梳理提出建议方案供招标方确认。
3.1个人工作台
工程项目管理系统首先是一个工作平台,能实现工作计划的分配、提醒、查询和督办,以及文档资料的共享。
工作平台是各个功能模块的入口,通过该平台,用户可以方便直观的知道并处理自己的相关责任事项。
平台需要集成工作提示、预警提示、发起/起草工作等功能。
系统可将与用户相关的工作直接送达到个人的工作平台中。
在工程项目管理系统中,需要将标准的MM基建工程的建设流程(如图3-2所示),以及项目建设过程中的职能角色、各个职能角色需要完成的工作,固化到系统中。
对于具体的项目,当完成了项目人员配备,确定项目的基本信息后,到了相应的阶段和时间,系统将采用待办的方式提醒对应的角色人员完成本阶段的工作,并提供完成该项工作的系统平台。
具体的工作项的触发源可以是系统流程模板、上一个流程的完成情况、新增项目信息(如具体的预计开工时间等)。
●工作提示
对于计划类或者例行性工作,要求系统具备日程提醒功能,系统能够设定时间(按照具体时间或时间段),提示是否需要发送短信提醒的选项,发送短信实可以指定用户组、默认用户、发送时间。
系统支持由上级制定计划后,相关责任人将收到日程工作提醒;另外可以根据基建工程的建设流程,实现不同阶段的工作任务提醒。
对于同一用户不同用户角色的待办事宜应统一集中显示,并能根据门户系统的规在门户系统的统一待办中展示。
●预警提示
对工程中的合同、里程碑、进度、资金等实时监控,当有出现超过预定目标的情况时,系统给予及时的反馈。
●发起/起草
针对不同的用户,罗列出其权限用户所有起草和发起的业务记录,并可在平台中直接起草和发起一个流程。
●文件上报汇总及下达
按照规定格式和容进行逐层录入、汇总、上报,并在管理层汇总、平衡、调整后分解下达。
容包括各类工程计划报表、进度报表以及其他资料。
要求上层可以追溯下层汇总结果的构成情况,对于部分数据来源于系统已有信息的报表会自动上报资料,比如事工作量分类和权重的信息统计表,应可以自动生成而不需要重复录入。
图31MM工程建设流程
3.2项目管理功能
工程管理系统需要结合基建工程项目管理特点和基建工程项目建设流程,从项目管理和基建业务流程两条线相结合,实现业务工作的电子化处理,信息的自动化流转,以及数据的汇总和分析,提高项目的管控水平。
项目管理活动是贯穿在整个MM工程建设过程中,工程管理信息系统需要在不同的建设阶段实现相关的项目管理活动。
基建工程管理主要是依据MM公司工程项目的管理模式,以工程项目的实施过程为主线,把基建工程管理划分为工程前期许可管理、工程进度计划管理、工程设计管理、工程合同管理、工程施工管理、工程调试管理、工程安全管理、工程质量管理、工程竣工与移交管理几个业务过程。
工程管理信息系统的业务功能需要覆盖针对MM基建工程中的这10个业务过程。
3.2.1工程项目基本信息管理
对基建工程信息进行记录,建立完整的基建工程信息库,提供基建项目信息查询功能,使参与工程建设的各部门和各类人员可及时、准确的了解工程项目基本信息。
工程项目的基本信息包括:
1.项目的总体概况、投资估算信息、资金来源信息、预计开工时间和预计投产时间;
2.与工程建设项目相关的他部门和的工作报告、文件或纪要、各类评估报告(包括环境评估和水土保持评估、地震安全性评估、地震灾害评估、文物调查评估、矿产压履评估等)、批复报告;
3.项目的历史变更信息;
4.项目组织信息,包括设计院、监理公司、施工单位、供应商、项目建设单位相关各部门的联系人信息录入到系统中,联系单上必须包含联系人、单位地址、联系、传真、Email。
本模块支持以上信息的录入、导入、查询和打印。
3.2.2工程进度计划管理
合理的工程建设项目计划是指导工程项目的建设依据,是工程项目能够顺利实施的保证,本功能模块主要实现MM建设项目投资计划的查询和投资完成情况的统计功能,以及工程节点进度计划的录入功能,为各类用户提供查询服务,形象及时的展示工程项目计划和实际完成情况,根据工程的实际进度,预测工程项目进展趋势。
系统需要支持按照工程分解情况进行进度控制,采用直接填写表格的方式实现。
系统支持对整体工程项目的多个分解表格进行汇总,产生总体的工程进度报表。
项目计划管理的过程中,系统需要支持多规则限制,包括前置条件、总体计划及进度控制方式、工序进度超时计算公式、项目计划维护权限、里程碑时间限制、计划工期计算等等。
工程进度管理的具体功能包括:
1.年度MM基本建设投资计划查询。
可以根据年度、计划类型等选项对MM基本建设投资计划(包括投资正式计划、投资预安排计划、投资调整计划等)信息进行查询。
2.MM工程节点信息维护。
项目经理或有权限的人可以将每个里程碑划分为多个子任务项,对子任务项的进度信息进行维护,依据各类工程项目节点模板信息,可实现工程节点模板导入功能,在工程节点模板导入后,可对工程节点信息进行编辑维护。
3.项目进度填报及汇总。
项目经理、参建单位负责人、设备监造负责人每月按时填报各工序进度完成情况、具体进展情况、未按计划实施的原因和拟采取的措施等。
系统支持通过标准的excel、project或者P3/EC格式的文件导入项目进度信息。
可实现节点完成进度的累计计算功能,可导入施工现场完成情况的图片资料。
系统支持对一个大项目的不同子项目甚至工作项设置不同的工作量和权重信息,自动根据总体项目进度情况的汇总。
4.项目计划查询和导出。
系统支持以甘特图的方式查询项目进度信息;支持批量导出项目总体计划表到Excel文件,以及可以按进度填报者需要自定义挑选各进度安排导出成Excel进度简表,以红绿灯的形式显示计划进度对比值。
5.项目简报生成。
项目进入施工阶段后,项目经理按周、月编写工程简报,反映目前实施的工程项目进展情况问题。
工程简报上注明项目概况和进度、存在问题等。
项目经理可以上传工程简报附件,系统需记录每份批文或附件的上传人、开始办理时间、完成办理时间、状态、办理进度等信息。
系统可以根据预设的项目简报格式,根据相关填报的容,定期生成项目简报。
项目简报格式可以在一定围调整,项目简报可以实现导出、打印等功能。
6.MM基本建设投资完成情况统计。
可结合各类检索条件,分年度对不同类型的基建项目和基建工程投资完成情况进行统计、导出和打印。
3.2.3工程设计管理
各类建设项目设计文件是进行工程施工的基础资料,本功能模块涵盖建设项目初步设计、施工设计等管理阶段,主要提供初步设计文件资料查询,施工设计信息录入和设计变更信息录入等功能,为工程设计工作提供辅助支持。
系统需要实现以下信息的录入、导入和查询:
工程可行性研究报告、工程初步设计文件、工程初步设计审查意见、工程初步设计设备材料信息、工程概算(包括初设概算、修正概算和批准概算)、工程施工设计文件、工程施工预算(包括括设备材料的安装预算和其他费用)、工程变更信息。
同时,系统支持对工程施工预算、工程变更信息在工程处部的流转的审核流程。
设计变更和工程其他变更流程图如下所示:
图32设计变更流程图
图33工程其他变更流程图
3.2.4工程合同管理
本功能模块主要实现对施工合同、物资合同、监理合同信息进行查询,提供准确的合同依据信息,记录工程进度款支付情况,准确反映工程资金的拨付情况。
工程项目合同的审批和会签流程在财务系统中实现,本系统需要实现从财务系统中导入合同信息。
合同管理的具体功能容包括:
1.合同信息导入,具体的信息至少包括合同名称、合同编号、施工单位、开户银行、银行帐号、投标日期、所属标段等信息以及;
2.合同变更管理,包括设计变更,工程联系单等;
3.施工合同及物资合同信息查询;
4.工程拨付资金管理。
工程资金拨付可通过两种方式进行,一种为通过合同价款的方式录入工程资金拨付申请,可先选择需拨付资金的工程合同,然后录入资金拨付信息,一种为通过工程概算的方式录入工程资金拨付申请,可先选择需拨付资金的概算项目,然后录入资金拨付信息。
系统支持工程拨付资金的审批、审批流程。
具体工作中涉及的表格式样在项目需求调研中确定,要求表格可以自定义,并且可以设置必要的数据检查项。
3.2.5工程施工管理
工程建设管理人员准确、及时的了解工程现场施工情况,掌握工程施工状况是工程能够顺利竣工的根本保证,本功能模块主要对工程现场的土建施工、设备安装施工、线路工程施工的实时信息进行记录,准确反映工程现场的实际情况,为有效的控制工程进度、工程投资、工程质量提供辅助支持。
本模块需要实现对以下信息的录入、导入、查询和按格式打印:
房屋建筑施工情况、设备安装情况、线路施工情况、工程月度施工情况、工程隐蔽单、设备监造情况、设备采购合同信息、施工单位施工组织措施、施工单位施工技术措施、监理月报。
通过本模块可以实现工程节点完成情况录入和工程施工概况信息录入,可导入现场的施工图片,可按格式要求打印出工程简报和工程节点简报,可录入工程施工附件信息。
3.2.6工程质量管理
工程质量管理主要对工程建设质量进行监督,对工程质量行为进行规,是有效预防工程质量事故的重要管理工作,本功能模块对工程质量检查、工程质量事故、设备质量缺陷等信息进行记录,在本功能模块的支持下,使工程质量管理水平得到不断提高,实现工程质量目标。
本模块具体功能包括:
1.质量控制规划,即根据项目的特点定义特定的项目质量检查卡,完成对项目质量控制的规划。
包括新增、删除、查找工作容及对应的质量控制卡。
2.质量控制标准管理。
即相关人员根据XX的MM工程质量检验及评定标准的规定,对施工质量进行检查、检验。
包括新增、编辑、删除、查找添加标准质检查卡。
3.质量监督管理,工程项目完工且经过施工单位、监理单位、建设单位的三级验收后,项目经理须及时填报质量监督申请单,申请单容包括:
计划受监阶段、计划受监时间、验收时间、验收结论、验收情况、工程形象进度简述、施工单位、承接工程项目围。
填写完整后,上报到质量监督审批中审批;项目质监可以按照固定阶段来要求进行质监,施工过程中需不定期的对工程进行质量监督,投产前必须进行质监。
包括质量监督申请书的添加、编辑、删除、报批、撤回、导出、查找等。
4.质量问题处理上报,本模块对工程质量事故信息进行记录,为工程建设管理人员提供对质量事故管理的辅助支持。
包括相关质量问题表单的添加、编辑、删除、上报等。
具体工作中涉及的表格式样在项目需求调研中确定,要求表格可以自定义,并且可以设置必要的数据检查项。
3.2.7工程安全管理
通过计算机辅助支持,建立工程安全管理体系,对工程安全检查、工程安全事故等信息进行记录,有效预防工程安全事故的发生,使工程安全管理水平得到不断提高,实现工程安全目标。
在项目的实际执行过程中,根据项目的类型的不同,施工过程中涵盖的危险点(源)也不会完全相同。
为了能够有效的预防施工过程中的危险发生,项目实施之前应该对本项目施工过程中涉及的危险点(源)进行配置,也就是确定某个具体项目施工过程中的危险点(源)及其控制措施。
指定施工单位施工围的相应的危险点(源),从而能够使施工单位在施工过程中对危险点(源)进行预先分析并按照控制措施要求进行预防。
安全管理具体功能包括:
Ø安全检查计划,包括增加、编辑、审查危险点控制表;增加、编辑、导入危险点(源)控制措施;
Ø增加、删除工作容及对应的安全控制卡;
Ø添加安全施工记录;
Ø添加、删除危险点(源)及其控制措施记录;
Ø安全问题及工程安全事故填写、上报;
Ø安全文明施工措施等信息的录入、导入、查询和按格式打印。
3.2.8工程调试管理
调试工作是工程建设阶段的一项重要工作,要对安装的设备和材料进行全面的调试和试验,以保证各单项设备和总体性能满足设计要求和有关运行准则,本功能模块主要对设备调试信息、材料试验信息、设备调试方案和设备调试报告进行记录、导入和查询。
3.2.9工程竣工与移交管理
做好工程竣工管理工作,确保设备和建筑能够正常投入使用是工程建设后期的一项重要工作,本功能模块主要对工程结算、工程验收、工程验收整改等信息进行准确记录、编辑、上报、申报,为工程竣工、设备顺利投产提供保证。
3.2.10资料管理
系统的资料管理包括资料分类、资料编辑、资料审批、资料定位等功能。
1)资料分类:
资料管理员可以按照层次结构定义文档的多级分类和编码体系,可以自定义目录结构,并可以灵活调整;
2)资料编辑:
资料管理员或经过授权的人可以编辑和上传资料,填写资料名称、创建人、创建日期、关键字、资料来源、资料性质、项目名称、资料类别等信息;
3)资料审批:
经过授权的人员可以将项目相关资料批量上报,审核者可以在此对资料进行审核、编辑、下发操作;
4)资料定位:
经过授权的人员可以按照资料类别来查看项目的文档,可以查看到文档的关键字、资料类型、运行状态、设计单位、所在单位、设计人等信息。
4工程管理信息系统平台功能要求
4.1系统管理
系统管理包括版本管理、系统设置、系统备份和系统运行日志管理等功能。
4.1.1版本管理
1)本系统中必须具备其详细的软件版本信息,包括软件版本号、软件启用时间、测试时间等。
2)应用系统应在登录界面上显示系统软件名称及软件版本号等信息。
3)软件版本号可分为主版本号、次版本号、补丁号。
4)版本号的修改应根据软件修改容畴而做相应的修改。
5)应用系统能自动判断新的软件版本并支持自动或手工下载新软件。
4.1.2系统设置
1)个性化的portal界面设置功能。
2)角色定义,流程定制等工作流设置功能。
3)标准报表格式,个性化报表的设置功能,允许授权用户自定义工程项目管理相关表格,并与具体的工作任务相关联。
4.1.3系统备份
系统支持手工备份和定期自动备份功能。
系统出现问题后,可以方便的从备份资料恢复系统。
4.1.4系统日志管理
系统对外开放标准的日志接口,可接入日志服务器。
同时系统
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