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炫耀青春活力舞大赛策划书
“炫耀青春”活力舞大赛策划书
主办单位:
重庆工程职业技术学院院团委
承办单位:
院学生会文娱部
协办单位:
大学生艺术团
一.活动主题:
“炫耀青春”活力舞大赛
二.活动地点:
学院小礼堂
三.到场观众:
全院师生
四.活动目的:
为进一步丰富同学们的课余生活,加强大学生艺术素质教育,展示当今大学生的青春风采,繁荣校园文化,营造高雅的文化氛围,培养校园舞蹈新势力, 特面向全院学生举办重庆工程职业技术学院第三届校园文化艺术节“‘炫耀青春’活力舞大赛”。
五.活动模式:
舞蹈可分为个人,团体表演。
舞蹈种类多样化,可分为现代,街舞,健美操等。
通过比赛选出冠亚季军,最佳人气,最佳风采,最佳组织及优秀奖。
六.活动流程:
1前期宣传(11月5号启动)
组织报名广播海报横幅展台
2初赛海选
把不同类型的舞蹈进行分组选拔,选出形式多样化的舞蹈进入决赛
参赛条件:
个人/团体舞蹈(5分钟内)
具备一定的舞蹈基础及舞台应变能力
参赛方式:
在各系学生会文娱部长处报名,各系将名单(姓名、性别、所在系、专业、年级、班级、参赛人数等的电子表格)汇总于11月20日前交于院文娱部部长处。
初赛时间:
11月18日晚19:
00——20:
30学院小礼堂(暂定)
炫耀青春活力舞大赛活动彩排及初赛时间安排表
时间
地点
内容
工作人员
11月15日19:
30
舞蹈室
初赛彩排
文娱部
11月17日19:
30
小礼堂
初赛彩排
主席团、文娱部
11月18日19:
30
小礼堂
初赛海选
各部负责人、节目负责人
11月18日中午
小礼堂
现场清洁打扫、舞台布置
宿管部、学习部、纪检部
16:
00
、、、、
各部门到场熟悉活动流程
院学生会各部门
17:
00
、、、、
主持人演练、熟悉现场
主持人
18:
00
、、、、
各部门工作人员就位
院学生会
18:
50
、、、、
老师审核
女生部、主席团
19:
00
、、、、
活动正式开始
21:
30
、、、、
活动结束、打扫清洁、检收设备
院学生会
3人气投票团评委征集(选出最佳人气奖)
4决赛
舞蹈展示
评委老师:
待定
嘉宾邀请:
待定
决赛时间:
11月30日
5.评分办法(10分制)
①动作编排3分; ②现场完成2分; ③技术舞感2分;
④表现力、交流与配合2分; ⑤音乐与服饰1分
七.决赛流程:
1开场:
集体舞
2领导致词
3参赛表演:
个人/团体舞蹈展示评委亮分
4统票团进行计分并及时交与主持人,每两个舞蹈后报一次得分情况
5在第五个、第八个及最后穿插歌手演唱
6领导颁奖颁发冠亚季军,最佳人气,最佳风采,最佳组织及优秀奖
7谢幕
八.活动现场注意事项
1现场次序维护(两扇门派专人看守、安排观众入席等)
2主持人、各参赛选手准备(所有参赛选手在间隔一个节目时,安排工作人员摧台)。
3现场评分工作:
安排一个工作人员收集各评委打分,两名工作人员对分数处理,间隔两个节目负责送一次上两组选手成绩给主持人便于现场公布。
4奖品发放:
待最后一组成绩出来后,迅速对所有成绩处理并填写荣誉证书,礼仪组开始准备,主持人邀请评委老师为获奖选手颁发证书与奖品。
5主持人宣布比赛结束,工作人员拧开礼花炮。
6比赛结束:
现场的清理工作。
炫耀青春活力舞大赛活动决赛时间安排表
时间
地点
内容
工作人员
11月25日20:
30
小礼堂
节目彩排
主席团、文娱部
11月26日20:
30
小礼堂
节目彩排(活动整体演练)
主席团、文娱部、组织部
11月22—27日
活动道具、服装采购
主席团、文娱部
11月29日19:
00
小礼堂
节目彩排(活动整体演练)
各部负责人、节目负责人
11月30日中午
小礼堂
现场清洁打扫、舞台布置
宿管部、学习部、纪检部
16:
00
、、、、
各部门到场熟悉活动流程
院学生会各部门
17:
00
、、、、
主持人演练、熟悉现场
主持人
17:
30
、、、、
演员、主持人化妆
女生部、演员、节目负责人
18:
00
、、、、
各部门工作人员就位
院学生会
18:
30
、、、、
观众入场
纪检部、组织部、治保部
18:
50
、、、、
领导莅临
女生部、主席团
19:
00
、、、、
活动正式开始
21:
30
、、、、
活动结束、打扫清洁、检收设备
院学生会
九.宣传计划:
横幅:
在我院人流量最大位置悬挂赞助方的宣传横幅
广播:
通过校园广播对赞助方进行宣传
展板:
将摆放在每个学生必经的食堂大门口,进行一个时间较长的宣传
展台或咨询台:
在音乐广场搭建咨询台,进行一些宣传,咨询或者直接报名。
十、具体工作安排
1、节目排练:
由文娱部负责,排练时间自行安排。
服装道具由文娱部统一负责联系商家租借。
2、派发请柬和邀请函:
在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请学院领导及各系分管学生工作的书记、辅导员、院学生处人员、院团委老师、各系学生会主席和系学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
请柬由院团委统一负责派发。
3、宣传和扩大影响力:
由宣传部负责出1张展板,3张海报。
其中海报于演出前三天贴于综合大楼、篮球场边、食堂宣传栏人流量较多的地方,展板可放在音乐广场。
其中张贴和悬挂工作由文娱部和宣传部负责。
在晚会的前一周,制作好邀请函和节目单。
。
邀请函由院学生会派发到各系学生会,节目单派发给到场嘉宾。
由院广播站记者负责提前写稿,并负责晚会现场的照相工作。
4、增加舞台效果:
由社会实践部联系美发美容机构,负责晚会所有演员和主持人的化妆。
5、现场用品购买:
由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷、饮料等。
6、礼仪小姐训练与安排:
由女生部负责训练礼仪小姐6名。
礼仪小姐安排在礼堂入口前,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席及负责节目单和饮料的分发。
另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:
自律委员会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表
②当天下午4点,安排10人布置会场
③当天下午6点,在两个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
④当天下午6点,安排8人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑤安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文娱部、自律委员会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:
各部部长应于11月20号前将工作人员名单交于文娱部部长李虹君处。
九、活动事项:
1.维持现场秩序,包括前后台的秩序。
2.主持人、演出人员准备(在间隔一个节目时,安排工作人员催台)。
3.晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
4.场地租借,及会场内外条幅的布置。
5.节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6.现场嘉宾饮料,荧光棒及礼炮
7.现场照相
【应急方案】
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电导致晚会无法进行,晚会最多推迟半小时
即19:
30,此间观众自由处理自己的时间;如果19:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"会后工作分工细则"清理会场。
2.灯光应急方案:
⑴照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
⑵照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用其它灯。
3.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目
于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节
目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该
节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
(补充:
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理)
十一、所需物资
海报、展台、摄影、广播、背景幕布、气球、彩纸、台签、礼炮、灯光、泡泡机、喷雾、舞台搭建以及音响设备、嘉宾用水、请帖、奖品等。
十二.活动资金
1经费预算:
幕布:
1200元
邀请函:
150元
鲜花:
100元
矿泉水:
200元
装饰品:
800元
奖金:
300元
服装:
1500元
其它:
200元
总计:
4450元
2资金来源
①团委拨款
②赞助商的提供
十二、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
组员:
文娱部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:
宣传组
组长:
组员:
宣传部成员
任务:
a、利用海报、展板等方式开展宣传
b、现场照相
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:
外联组
组长:
组员:
社会实践部成员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:
礼仪组
组长:
组员:
女生部成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场6名,入口礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:
包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
组员:
组织部成员
任务:
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:
活动组
组长:
组员:
治保部成员及纪检部成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:
卫生组
组长:
组员:
宿管部、青年志愿者委员会全体成员
任务:
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:
赞助商接待组
组长:
组员:
学习部成员、办公室成员
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
C、如有其他问题及时联系江文剑。
(9)第九项目组:
机动组
组长:
组员:
体育部及劳动生活部全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯等相关物品
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
重庆工程职业技术学院学生会文娱部
2010年11月1日
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