江苏宏达新材料股份有限公司办公室组织架构部门职责及岗位说明书318修改版_精品文档.doc
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江苏宏达新材料股份有限公司办公室
江苏宏达新材料股份有限公司
办公室
组织架构、部门职责及岗位说明书
江苏宏达新材料股份有限公司办公室——组织构架图
办公室主任
办公室副主任
兼行政专员
总务专员
信息专员
基建工程专员
行政专员
关于设立基建工程专员岗位的建议:
近年来,宏达新材的发展是迅速的,新的基础建设工作也是一直未停过,将来还要建造大楼,基建的规模也很大,鉴于此,建议公司成立基建工程部,专门负责总、分公司的基建工程,如果条件不允许可以暂时设立基建工程专员岗位。
基础建设工作是随着宏达的发展而不断发展的,并不只是零星的修修补补,而是大基建,设立此部门(岗位)将会给公司节省一些不必要的开支,实际收益远远大于其人力资源成本,特此建议!
职位要求:
1、大专或以上学历,工民建、土木工程、给排水、建筑学、工程管理等相关专业;
2、负责基建项目的管理与协调,包括组织承建商、商务谈判和合同签订;
3、项目批建、设计方案报批、备案以及其他政府部门要求的相关审查程序的办理;
4、项目预算编制、项目进度计划、项目评审,对项目实施过程进行管理,并对实施中出现的问题提出技术应对措施,参与项目全过程实施管理和监控,对建筑材料市场价格、劳务价格较熟悉;
5、根据合同、施工图纸、行业施工规范及标准等,监督监理并参与工程中的施工材料及设备质量验收,
为公司提供合格的建筑产品;
6、依据施工合同规定,组织、监督、审核监理、保证项目按计划的进度实施,按时交付使用。
江苏宏达新材料股份有限公司办公室——组织构架图
(附详细名单)
办公室主任(朱新宇)
办公室副主任兼行政专员(苏玲)
信息专员(赵建华)总务专员(朱永留)基建工程专员(何纪荣)
食堂保安队车队绿化勤杂
司务长:
王世福保安队长:
郭洪海车队队长:
洪克俭殷怀保
炊事班长:
蒋纪凤保安队员陈太彬
厨师:
王瑞庭朱晓明清洁工
员工:
周礼华王金凤
朱菊芳魏跃庭钱荣华
祝小红陈宝龙
朱金凤何尔清
肖香
方小娟
唐瑞兰
常方
部门名称
办公室
隶属单位
江苏宏达新材料股份有限公司
职责概要
主要职责
1、依据股份公司发展战略,规划和制定办公室年、季、月度工作目标任务;
2、负责公司行政、后勤、车辆、总务、员工住宿、基本建设、环境、通讯、保卫工作;
3、负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;
4、负责收集公司相关信息、建立信息库,管理公司文档信息和统计管理、计算机管理以及网站更新和维护;
5、负责公司内外部形象的树立和宣传,配合人力资源部抓好员工的行为规范管理,组织和安排员工的各种文、体活动和业余生活;
6、组织公司各种会议安排,记录、建立规范的各种会议文档,并负责进行检查和考核;
7、负责公司环境保护和员工职业健康的管理;
8、负责公司项目建设,科技开发向上争取资金工作,会同财务、科研部门及相关部门努力完成年度目标;
9、负责收集相关信息,不断完善公司各部门的业务流程和管理制度,为公司组织的高效运转提供信息、资源共享平台;
10、负责监督公司干部员工行为规范,并负责按年、季对公司每位干部员工的行
为、纪律和遵守情况进行认真排名公布,奖惩到位;
11、协助党支部、工会、职代会做好相关工作和按时完成领导交办的任务;
12、负责公司在紧急情况下的应急预案处理,并负责对公司紧急预案的管理和干部员工的培训;
13、按时制定本部门的资金计划和预算,凡事遵守履行节约原则,为公司节本降耗。
江苏宏达新材料股份有限公司——部门职责
编制:
苏玲审核:
朱新宇批准:
江苏宏达新材料股份有限公司
办公室
岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位编码
职系
职级
填写日期
工作关系
上级:
总经理下级:
办公室副主任及各分管专员
工作概要
按照董事长制定的整体发展规划,全面负责公司的办公室管理工作。
工作职责
1、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖惩事项,改善工作和服务质量配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、;
2、组织带领团队规划和制定办公室年、季、月度工作目标任务,并负责把目标任务分解到每一个部门下属,并指导培训下属业务和技能,使下属能圆满完成任务;
3、负责收集相关信息,不断完善公司各部门的业务流程和管理制度,为公司组织的高效运转提供信息、资源共享平台;
4、协助做好人力资源管理工作;
5、完成上级临时交办的其他任务。
任职资格
1、年龄:
28-45周岁
2、教育背景:
行政管理、人力资源管理或相关专业本科以上学历。
3、工作经验:
五年以上的大中型企业行政管理工作经验,三年以上部门管理经验。
4、技能技巧:
掌握现代企业管理技术,具备良好的决策、执行能力;熟练运用各种激励措施,善于沟通,具备出色的组织管理和协调能力及分析判断能力。
5、个人素质:
人品优秀,为人正直;身体健康,能够适应长时间紧张工作;心理素质良好,能够承受较大的工作压力,并保持积极乐观的态度。
6、工作态度:
认真细心、工作严谨、极强的敬业精神。
发展方向
晋升:
轮转岗位:
编制:
朱新宇责任人:
批准:
办公室副主任岗位说明书
岗位名称
办公室副主任
所属部门
办公室
岗位编码
职系
职级
填写日期
工作关系
上级:
办公室主任下级:
各分管专员
工作概要
协助办公室主任做好指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖惩事项,改善工作和服务质量。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
工作职责
1、负责公司内外部形象的树立和宣传,配合人力资源部抓好员工的行为规范管理,组织和安排员工的各种文、体活动和业余生活,做好员工职业健康的管理;
2、组织公司各种会议安排,记录、建立规范的各种会议文档,并负责进行检查和考核,公司一般性文件的起草、登记、发放和管理工作;
3、按时制定本部门的资金计划和预算,凡事遵守履行节约原则,为公司节本降耗;
4、负责监督公司干部员工行为规范,并负责按年、季对公司每位干部员工的行
为、纪律和遵守情况进行认真排名公布,奖惩到位;
5、负责公司各类会议的记录(图片、影像、文字等)、整理和保存工作,收集公司大事原始资料,整理汇编公司大事记及对外宣传的文稿书写;
6、协助党支部、工会、职代会做好相关工作,来宾接待、引见;
7、完成上级临时交办的其他任务。
任职资格
1、年龄:
28-45周岁
2、教育背景:
行政管理、财务管理或相关专业专科以上学历。
3、工作经验:
三年以上部门管理经验。
4、技能技巧:
掌握现代企业管理技术,具备良好的决策、执行能力;能够运用各种激励措施,善于沟通,具备较好的组织管理和协调能力及分析判断能力。
5、个人素质:
人品优秀,为人正直;身体健康,能够适应长时间紧张工作;心理素质良好,能够承受较大的工作压力,并保持积极乐观的态度。
6、工作态度:
认真细心、工作严谨、极强的敬业精神。
发展方向
晋升:
轮转岗位:
编制:
朱新宇责任人:
批准:
总务专员岗位说明书
岗位名称
总务专员
所属部门
办公室
岗位编码
职系
职级
填写日期
工作关系
上级:
办公室副主任下级:
保安队长、车队长、司务长
工作概要
确保公司的人、财、物的安全,做好保安队伍的培训工作;制订公司车辆管理机制,人员及车辆安全管理,完善科学管理制度,合理组织安排公司各项接待任务;做好公司总务后勤,合理安排好员工衣食住行。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。
工作职责
1、负责公司的门卫安全工作,做好重大活动安全保卫和调整,抓好保安队伍建设,不断提高保安队伍的综合素质,做好员工相关培训工作;
2、负责客户接待、重大活动保障、日常班车接送;
3、配合制定车辆管理制度,并监督执行;
4、负责车辆的申购、保险、年检、车辆维修审查及登记;
5、负责车队安全教育、事故处理、报废处理;
6、做好食堂、餐厅、宿舍的管理工作,做到账务清晰,每月盈亏分析;
7、负责空调、办公家具及后勤资产管理、维护,后勤发展规划建议,制订后勤管理制度并监督执行,一般办公用品和物品的采购、保管、发放和登记等工作;
8、完成上级临时交办的其他任务。
任职资格
1、年龄:
28-55周岁;
2、教育背景:
中专、高中以上学历;
3、工作经验:
3年以上行政总务工作经验;
4、技能技巧:
具有较强的时间管理能力,优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
5、个人素质:
为人正直、客观、公心;工作积极主动、有条理,具执行力,有责任心及团队合作精神;有良好的沟通能力和文字表达能力。
6、工作态度:
认真细心、工作严谨、极强的敬业精神。
发展方向
晋升:
轮转岗位:
编制:
朱新宇责任人:
批准:
信息专员岗位说明书
岗位名称
信息专员
所属部门
办公室
岗位编码
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