外语文化节之外语文化风情街策划书.docx
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外语文化节之外语文化风情街策划书
山东理工大学外国语学院
第二届外语文化节
外语文化风情街
策
划
书
主办:
山东理工大学外国语学院团总支
承办:
山东理工大学外国语学院学生会
序言
又是春暖花开时,绿树掩映,花开嫣然,流水潺潺,环境幽雅的外国语学院又迎来了以一年一度的外语文化节。
你听,小河边上那是莘莘学子的朗朗读书声,他们在诵读莎翁的经典名句;教室里,叶芝的诗有人深情地念着;窗外,那首首动人的外文经典歌曲飘扬着……
外国语学院,一个充满异域文化地方,将于四月下旬至五月中旬推出隆重的外语文化风情街活动。
想知道英美文化吗?
想了解英文国家的历史和现状吗?
想学到国际通用的商务礼仪吗?
想体验一下外国的经典菜系吗?
想吃到地道的外国名小吃吗?
想学外国菜系的制作吗?
这里会有各种各样的外国菜等着你。
外语风情街是你展示厨艺,才艺的舞台。
在风情街中,你可以了解到国外经典美食、建筑风格、国旗象征意义等在内的特色外国文化。
同学们走进风情街,就能感受到异域风情。
另外,“美食嘉年华”活动可以让同学们近距离接触到平时难得一见的外国佳肴,更有机会亲自参与其中,尝试做厨师的辛苦。
“听歌猜名”、“我爱猜”等游戏环节让同学们在欢声笑语中提高自己的外语知识储备;“以物易物”、“我们来打折”等环节模拟现实交易,提高自己的谈判水平和理财能力。
窗外草长莺飞,花开满枝,在这一那个一个美意的季节里,走进外语文化风情街,走近外国语学院,走近英美日韩文化,走近大家,外语文化风情街期待你的加入!
目录
一、序言1
二、目录2
三、活动概括4
A.活动名称4
B.活动目的4
C.活动主题4
D.活动时间4
E.活动地点活动4
F.活动现实意义4
G.活动负责人5
四、宣传计划6
A.前期宣传6
B.中期宣传6
C.后期宣传6
D.预期影响6
五、活动流程安排7
A.活动前期策划7
B.前期宣传7
C.竞标会7
2011年4月18日,向外国语学院各班级发送邀请,邀请各班级参加竞标会。
7
D.物资购买7
E.“美食嘉年华”及游戏环节7
F、活动总结与表彰7
六、特色项目介绍7
A.竞标会7
B.“美食嘉年华”8
C.游戏环节8
七、应急事项9
A、场地安排出现问题9
B.宣传活动受到影响9
C.活动现场出现受伤情况9
D.现场设备临时出现问题10
E.天气转热10
F.比赛当天出现恶劣天气10
G.风速过大10
八、附件11
A.附件一:
条幅样式11
B.附件二:
宣传单页示例11
C.附件三:
中期宣传示意图12
D.附件四:
场地安排结构图12
E.附件五:
海报图示13
F.附件六:
游戏环节飞盘设计图示13
G.附件七:
邀请函13
H.附件八:
支出预算表14
I.附件九:
物品租借预想表14
J.附件十:
工作证16
K.附件十一:
赞助协议书16
九、结束语18
三、活动概括
A.活动名称
山东理工大学外语文化节之外语文化风情街
B.活动目的
为了能够更好地传播外国文化,营造良好的外语文化氛围,激发学习外语的热情,提高全校师生的学习外语的兴趣,丰富校园文化活动,外国语学院学生会在院领导和团委学生会的关怀和帮助下,本着“创新、和谐”的原则,开展了此次独具匠心的外语文化节之外语文化风情街活动。
通过这种具有实效性的活动营造我校浓郁的外语教学氛围,从而扩大学生的英日韩语知识面,开拓学生眼界,提高学生学习外语的兴趣和综合运用外语的能力,促进我校外语教育的进一步发展。
C.活动主题
语言(Language)、文化(Culture)、
视野(Horizon)、交流(Communication)
D.活动时间
外语文化节期间每周周四下午
E.活动地点活动
八号教学楼与九号教学楼之间
F.活动现实意义
1.游戏环节可以激发同学们参与的热情,通过亲身参与回答问题增长外国文化知识,其“美食嘉年华”项目也可以让同学们通过美食增加对外国文化的关注度。
2.校园活动的开展在于同学们的积极参与,通过此举创新可以让更多的单位、团体学习效仿,摆脱其自有的弊端。
3.风情街的形式还有助于活跃校园文化,提升我院文化活动质量,提高我院文化建设知名度。
4.外国语学院学生会以传播外国文化为己任,通过此项目的开展,可以使同学们提高学习外语的兴趣,通过在人流密集区以风情街的形式展示,可以使同学们在不知不觉中了解国外文化,开拓学生眼界,提高应用外语的能力。
G.活动负责人
活动小组
责任分工
姓名
联系方式
职务
小组成员
总负责人
外国语学院学生会副主席
方案策划组
策划活动整体方案
宿管部部长
竞标赞助组
项目招标、现场竞标;
联系赞助商
外联部部长
学生工作A组
组织协调;
纪律与卫生督察
纪检部部长
学生工作B组
指导分工
女生部部长
四、宣传计划
A.前期宣传
1、由宣传部设计海报、条幅,进行张贴与悬挂。
地点:
外国语学院教学楼;第一、三、四餐厅门前道路两旁的树之间;
2、在学校每个餐厅(四个)发放宣传单页,安排专人负责专场宣传,悬挂条幅与海报,面向全校进行宣传。
3、通知各班文艺委员在本班宣传活动的内容及意义。
4、向其他学院发出邀请函。
具体样式见附件。
5、为加大宣传力度,我们将利用校广播台对本次活动进行宣传。
校广播台已经深入学生生活,具有一定的影响力,相信通过广播台的宣传能达到更好的宣传本次飞盘大赛的目的。
同时邀请学校媒体进行追踪报道。
6、邀请社会媒体进行实时报道。
B.中期宣传
1、我们会在每一场比赛举办的前两天,继续张贴海报,作跟踪报道,让风情街活动逐渐深入人心。
2、活动帐篷上可以悬挂条幅,具体图示见附件。
3、展板上可以粘贴海报进行宣传和介绍。
具体图示见附件。
4、活动期间工作人员可以通过特定服装进行宣传。
5、活动期间可以通过活动奖励或直接分发商家优惠券进行宣传。
6、活动期间同样可以分发宣传单页。
7、校园媒体跟踪报道。
8、社会媒体纪实报道。
C.后期宣传
1、校园媒体宣传:
善始善终是我们一贯的宗旨,在活动之后,我们将在网上发布比赛的结果、照片以及新闻,通过校园媒体进行报道。
2、社会媒体报道。
3、活动自身的后期影响。
D.预期影响
首先,我们认为这个活动本身就很有创意,这是一个充满趣味和激情的活动,很符合我们大学生的追求。
相信会得到很多同学的支持。
并且,我们进行了一系列的宣传活动计划,时间上我们分为前、中、后期,在空间上我们考虑了学校的各个场所。
利用悬挂条幅、集中宣传发放单页、飞信群发通知、向各个学院发放邀请函、在人员密集区设置展板等形式进行宣传。
内容详细具体。
所以,我们相信活动的宣传工作会取得很好的效果,吸引全校的同学来关注此次外语文化风情街,并积极参与其中。
五、活动流程安排
A.活动前期策划
2011年3月27日至2011年4月13日
B.前期宣传
2011年4月24日之前,跟随外语文化节开幕做好初步宣传。
2011年4月24日,在教学楼开始悬挂条幅与海报。
2011年4月25日—2011年4月27日,在各餐厅安排宣传专场,分发宣传单页。
2011年4月25日,向各学院发送邀请函。
C.竞标会
2011年4月18日,向外国语学院各班级发送邀请,邀请各班级参加竞标会。
2011年4月18日晚,召开竞标会说明会。
2011年4月21日,召开竞标会。
2011年4月22日,公布竞标成功班级的名单及中标项目。
D.物资购买
2011年4月23日—2011年4月24日,进行物资购买与活动器材的准备。
根据策划部以及女生部资料整理完成情况,由外联部及相关人员负责物资的借用及其采购,所有物品采购以节俭为原则。
E.“美食嘉年华”及游戏环节
2011年4月28日,正式外语文化风情街开街。
活动总分为三次,4月28日、5月5日和5月12日。
F、活动总结与表彰
2011年5月13日,活动小组总结整个活动,并将结合三周各班表现,评选出优秀班级,进行物资与精神奖励。
2011年5月14日,各种奖励到位。
六、特色项目介绍
A.竞标会
此次竞标报名活动以班级为基本单位,分活动前期报名和现场报名参加两种。
竞标会流程:
1.支持人开场解说竞标内容及流程。
2.每个班级就特定一种菜系特定一种菜品进行竞标。
3.竞标解说中必须包含班级人员的分工、菜品制作需要的花销,以及本班承担此项菜品的优势。
4.最后外联部就竞标班级进行评选,公布中标班级。
B.“美食嘉年华”
1.街面具体布置见附件。
2.开街仪式
①、开场秀。
②、主持人开场,领导讲话,阐述风情街的的背景,目的,主题。
③、领导介绍外语文化风情街由北至南的各项活动。
④、领导致开街词。
⑤、领导宣布开街。
3.活动期间,每周四将分别展示韩式、日式、西式料理,各国的特色文化,包括经典小吃,特色菜肴做法以及纪念品等等。
4.竞标成功的班级将负责不同菜品,进行现场制作与贩卖。
并且,负责班级将自行购买外国风情小礼品进行现场贩卖与物品交换。
5.知名外国风味餐厅将对“临时厨师”进行技术指导。
6.游街者可以用购物券进行购买食品品尝与礼品购买,实时交易。
7.全场使用购物券,我们将在指定位置设立购物券兑换点。
C.游戏环节
1.“我们来打折”
活动内容:
展板划分为几个方块区域,标为1,2,3…,参赛者站在指定地点将飞镖投至展板,根据投中的数字相应打折券。
组织人员:
1人。
活动道具:
展板一块,白纸15张(标数字),相应的题目纸若干,飞镖一个,打折券若干。
2.“哆来咪”听歌猜名
活动内容:
在展示歌曲作为背景音乐的间隙,提取几首外文歌曲片段现场猜名,猜中者有奖,奖购物券一张。
组织人员:
2人
活动道具:
电脑(工作人员自备),音响,外文歌曲,1张桌子。
3.“我爱猜”有奖问答活动
活动内容:
将灯谜贴到灯笼上,每个参与者只有三分钟时间猜谜面,猜中者奖励一个购物券。
活动意义:
将独具中国特色的猜灯谜活动与外国文化风情小知识相结合,例如外语谜语,外国国花猜谜等,旨在提高我校学生的外语素质,反应水平等。
组织人员:
4人。
活动道具:
简易灯笼、绳带、纸、谜语与谜底
4.“我爱SHOW”
活动内容:
现场表演者,以表演超过一分钟为基准,根据现场气氛将酌情给予购物券奖励。
组织人员:
2人。
活动道具:
购物券
5.“以物易物”
活动内容:
针对外国风情热爱者,外语文化风情街为大家提供一个交流感情与故事的平台。
用自己拥有的外国文化礼品交换他人手中自己喜爱的已寻找多时的“它”。
只要你愿意,让我们来交换我们共同的欢乐。
活动道具:
所有现场的外国小礼品
七、应急事项
A、场地安排出现问题
由于场地安排在八号教学楼和九号教学楼之间,并且活动时间安排在每周四下午,因此活动场地的问题存在一定风险,因此要做好前期准备。
首先原定活动场地为八号教学楼和九号教学楼之间不变,比赛前期,提早及时联系校方,确保及时预定好比赛场地,及时场地有问题不能借用,也留有充足的时间准备应急方案。
如果原定活动场地不可用,出现问题,则先通知学院各班级负责人静待通知,组织方应提前联系学校借用其它场地,并说明详细情况,提前打好招呼,及早预订,成功后尽快通知学院各班级负责人时间和地点,使得活动能够及时有效地进行
B.宣传活动受到影响
首先在宣传活动的准备上,我们会着手准备两套方案,以防因为天气原因影响宣传活动,如果真的遇到天气恶劣无法进行宣传活动,我们可能会考虑延期举行宣传或者转为室内宣传的手段。
这就需要我们提前与各方做好真正的协调工作。
由于我们的宣传品为海报、条幅等,这样就需要我们提前做好准备,一方面在材质上考虑周到,另一方面我们会设立宣传品看护小组,定期不定期的到各个宣传品摆放地点进行看护和保持的工作,以防恶意破坏或是其它问题造成的损害。
在手段方面,首先我们会对所有的宣传品进行适量的备份,对损坏程度较大的宣传品,进行撤换。
其次,对于宣传品我们会定期为其进行补修的环节,保证宣传品在整个活动中都能够呈现给大家最好的效果。
最后,在面对恶劣的天气的情况下,我们将会采取塑料维护,尽快撤离等一系列适用的手段。
C.活动现场出现受伤情况
虽然此次活动并不是激烈的体育赛事,但也有可能出现受伤的情况,为了保护同学们的自身利益及时解决这些问题,避免影响活动参与人员以及整个活动,我们打算成立一个专门为此次活动的急救小组,随时陪在活动的同学周围,以应对突发的危险问题。
我们也会在赛场准备一些常用的药物,以备急需。
D.现场设备临时出现问题
外语风情街作为大型文娱类活动,对客观设备也具有一定的要求,不能够出现任何的纰漏,针对这一问题,我们会对所有可操纵的客观设备作以备份,比如麦克的电池,音响的电源,音乐的音频等等。
虽然说,增加了我们自身的工作量,但是为了保证活动正常进行,为了每一个班级都能够有一个欢快舒适的活动氛围,我们会力求做到最好。
以下为细节问题:
1.扬声器发生问题:
事先向学生会借几个麦克,以备不时
之需。
为防止麦克突然无声,我们将准备几个扬声器。
2.电脑中文件打不开问题:
准备一个备用笔记本,在当天下午
布置会场之前将笔记本等一切事宜安排好以防出现问题。
E.天气转热
天气转热,而且比赛持续的时间较长,我们特别提供饮水机,并搭配一次性纸杯,而且会派专人负责,保证工作人员细心、周到、热情、随叫随到。
此外,负责倒水的同学也要负责饮水机的安全问题和一次性纸杯的回收问题。
将饮水机放在安全的地方,不能打翻,同时也会设立专门的回收处,保证会场环境的干净整洁。
F.比赛当天出现恶劣天气
当然,户外活动举办地成功与否很大程度上在于天气的影响,为了应对一些恶劣天气,我们也响应做了有效的准备。
我们会额外准备雨伞等遮雨工具。
如果赛前下雨,则以最快的方式通知各班级负责人暂停比赛;如果比赛中途下雨,将会对没有雨伞的同学提供回收的雨伞送大家回各自宿舍或指定地点;稍后另行通知活动时间,重新进行活动。
G.风速过大
事先根据情况,尽量加固各种宣传物品等室外的绑定,大型条幅等考虑扎空漏风,设定专门工作人员负责倒地物品的扶正。
工作人员要留意物品与观众的相对位置,避免吹落吹倒物品砸伤人员。
如果风过大直接影响活动,我们将临时暂停活动的进行,活动时间另行通知。
总之,及早的设想到所能突发的各项问题,并准备好良好的应急方案,将使得我们成功的组织好本次史无前例的、最具特色的外语文化风情街活动!
八、附件
A.附件一:
条幅样式
B.附件二:
宣传单页示例
70%为外语文化风情街宣传版面
30%为赞助商家宣传版面
C.附件三:
中期宣传示意图
D.附件四:
场地安排结构图
E.附件五:
海报图示
(略)
F.附件六:
游戏环节飞盘设计图示
G.附件七:
邀请函
邀请函
尊敬的___________团总支:
为了能够更好地传播外国文化,营造我校浓郁的外语教学氛围,从而扩大学生的英日韩语知识面,开拓学生眼界,提高学生学习外语的兴趣和综合运用外语的能力,激发学习外语的热情,提高全校师生的学习外语的兴趣,丰富校园文化活动,外国语学院学生会在院领导和团委学生会的关怀和帮助下,本着“创新、和谐”的原则,开展了此次独具匠心的外语文化节之外语文化风情街活动。
活动时间
外语文化节期间每周周四下午
活动地点活动
八号教学楼与九号教学楼之间
活动内容
活动期间,每周四将分别展示韩式、日式、西式料理,各国的特色文化,包括经典小吃,特色菜肴做法以及纪念品等等。
外国语学院班级将负责不同菜品,进行现场制作与贩卖。
并且,负责班级将自行购买外国风情小礼品进行现场贩卖与物品交换。
知名外国风味餐厅将对“临时厨师”进行技术指导,分发优惠券。
全场使用购物券,我们将在指定位置设立购物券兑换点。
游街者可以用购物券进行购买食品品尝与礼品购买,实时交易。
届时我们还会举行丰富的游戏。
1.“我们来打折”
2.“啦啦啦”听歌猜名
3.“我爱猜”有奖问答活动
4.“我爱SHOW”
5.“以物易物”
我们期待您的光临!
主办:
山东理工大学外国语学院团总支
承办:
山东理工大学外国语学院学生会
H.附件八:
支出预算表
单价(元)
数量
总价(元)
宣传单页
0.025
1000
25
照片冲印
0.6
40
24
奖状
3
24
72
气球
0.2
100
20
创可贴
2.5
5(包)
12.5
红花油
5
2
10
喷绘
9
2
157.5
海报
7
20
140
邀请函
2.0
20
40
条幅
48
4
192
胶带
3
5(卷)
15
笔
0.8
20
16
纸
1.25
4
5
各个队小粘贴
0.3
30(张)
9
绳子
2
4卷
8
矿泉水
1
30
30
小礼品
10
10
100
总价
871
I.附件九:
物品租借预想表
食材
菜系
名称
重量
西餐
圆白菜
番茄
黄瓜
青椒
菠菜
粉丝
日式
日本小青瓜
生鱼片
魔芋丝
萝卜
熟鸡蛋
紫菜
金枪鱼罐头
腰果
红辣椒
蒜
芫茜
米饭
韩式
绿豆芽
新鲜金针菇
干香菇
孜然烤肉
鸡蛋
白萝卜
韭菜
小葱
姜
苹果
辣椒面
糯米粉
鱼露
洋葱
佐料
白醋
白糖
鸡粉
橄榄油
色拉油
盐
柠檬汁
蜂蜜
寿司卷帘
物资
名称
数量
音响
帐篷
优惠券
衣服
J.附件十:
工作证
山东理工大学外国语学院
外语文化风情街工作证
姓名:
__________班级:
_____________
编号:
__________有效期:
___________
外国语学院团总支
K.附件十一:
赞助协议书
赞助协议书
一、合作协议双方
甲方:
乙方:
二、合作期限
经双方协商,合作期限自____年____月____日起,至____年____月____日止。
甲乙双方中任何一方均有权在本协议到期前向对方提出续约通知,否则协议到期后将自行终止。
三、合作方式
由乙方向甲方提供赞助,甲方向乙方提供企业宣传服务,甲乙双方合作开展__________________。
四、合作协议内容
甲乙两方本着“平等友好,互惠互利”的原则,经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。
合作协议书具体的权利、义务如下:
(一)、甲方的权利、义务
1.甲方的权利
(1)甲方有获得乙方赞助的权利。
(2)对于协议书以外乙方未提及的事项,甲方拒绝履行的权利。
(3)对于乙方提出的事项中,有违法犯罪的,甲方有拒绝履行的权利。
(4)乙方违约,甲方有获得相应赔偿的权利。
2.甲方的义务
(1)自觉履行合作协议书中答应乙方的事项。
(2)甲方有为乙方保守相关商业、营业秘密的义务。
(3)甲方应该就答应的事项进行真实的履行。
(4)规定期限内,甲方在开展活动过程中为乙方提供企业宣传服务。
宣传和服务的种类由双方根据赞助物资及金额的数量情况,本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。
主要宣传方式或宣传载体经甲乙双方协商同意后在下列方式中进行共同选择:
A.__________活动独家冠名权
B.__________活动标志或产品宣传
C.__________活动现场安排或横幅宣传
D.__________活动期间服装或帽等相关搭配
E.__________活动过程中邀请赞助商出席并致辞(或者由活动主要负责人介绍赞助商及宣传赞助方的形象,尽显赞助商对高等教育的关注,对大学生的人文关怀,树立其良好形象)
F.__________活动期间在校园内安排署名赞助方的校园文化横幅宣传或展板、海报宣传
G.__________活动现场派发赞助商产品的宣传单
H._________甲乙双方协商同意的其他合作方式:
_______________________
1.乙方的权利
(1)乙方有要求甲方按照合作协议书答应乙方的是事项自觉真实的履行的权利。
(2)乙方有监督甲方是否自觉真实的履行协议书中的每个事项的权利,如果甲方无故不履行,乙方有权利追偿乙方提供给甲方的赞助费用。
(3)对于协议书以外甲方未提及的事项,乙方有拒绝履行的权利。
(4)对于甲方提出的事项中,有违法犯罪的,乙方有拒绝履行的权利。
(5)甲方违约,乙方有获得相应赔偿的权利。
2.乙方的义务
(1)按照协议书的目的,乙方有向甲方提供活动所需的设备、印发宣传资料的义务。
(2)乙方有为甲方保守相关活动机密的义务。
(3)乙方提供工作人员负责现场咨询,现场服务,现场辅导
(4)乙方提供现金赞助金额:
人民币______元,在____年_____月_____日以现金方式交付甲方。
(5)乙方向甲方提供实物赞助如下:
在_____年_____月____日前将下述实物交付乙方。
A.料理所需的各种食材
B.料理所需相关厨具
五、协议的变更:
协议的履行过程中,如有乙方提出增加宣传样式,甲乙双方共同协商解决。
甲方提出对乙方赞助物品的变更,由甲乙双方共同协商解决。
六、免责条款
1.对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责,因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。
2.因人力不可抗因素导致的责任,双方互不承担。
七、未尽事宜,双方友好协商解决
八、协议生效与终止
1.协议生效:
本协议一式二份,在双方都确认各自的权利、义务并且意见达成一致后,双方各执一份,在赞助协议书规定处签字。
本协议自签字之日起生效,有效期从____年____月____日起,至____年____月____日止。
2.协议中止:
本协议遇到下列情况发生时可由任何一方终止。
(1)任何一方有违背国家法律法规的行为;
(2)任何一方未按照协议履行义务,另一方有权中止本协议;
(3)任何一方有损害国家利益,损害对方及相关用户权益的行为,对方有权中止本协议。
甲方:
甲方代表:
联系电话:
乙方:
乙方代表:
联系电话:
年月日
九、结束语
“民以食为天”,食即是生活。
“美食嘉年华”为我们提供了非凡的享受。
品尝了不一样的美食,体验了不一样的空气,感受了不一样的文化。
我们充满激情,我们用双手去创造属于我们自己的生活,我们用智慧去体验我们的青春,我们用心灵去感受外国文化,我们携手同游“外语文化风情街”。
理工大学子青春无极限,用我们的激情创造未来。
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- 外语 文化节 文化 风情 策划