单证管理员岗位职责.docx
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单证管理员岗位职责.docx
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单证管理员岗位职责
单证管理员岗位职责
【篇一:
外贸单证员岗位职责说明书】
外贸单证员岗位职责说明书
岗位名称:
单证员所在部门:
业务部
直接上司:
业务部经理业务代理人:
无
直接下级:
无代理权限:
无
职位描绘
负责公司出入口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,辅助公
司出入口合同的申报工作,负责公司出入口商品出货对账工作。
职责与内容
1、负责公司出入口商品有关合同的核销归档工作及外汇核销归档工
作
〔1〕负责公司商品有关合同、外汇台帐的成立及记录。
〔2〕负责有关票据及海关单证的保存及文书办理
〔3〕负责有关合同的均衡测算及业务办理
〔4〕负责依据业务要求制作、审查各样外贸单证
〔5〕负责外贸出入口货物的运输、报送等物流工作
2、辅助公司出入口合同的申报工作
〔1〕配合有关部门出入口合同申报资料的供给
〔2〕辅助财务部门有关合同履行的税务办理
〔3〕配合有关部门对境外政府机构的工作关系协调
3、负责公司出入口商品出货对账工作
〔1〕负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
〔2〕配合业务人员涉外事务的办理
〔3〕负责广化寺商品出货运输安排及跟进
工作权限
1、外贸工作规划参加权
2、市场推行方案、调研方案参加权
3、选择货代、船务公司的建议权
4、其余经经理同意给予的权限
协作关系
内部协作关系:
本部门及有关部门
外面协作关系:
各政府机关、海关、运输等部门
单证员职责:
1.做好根本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同
〔包括出口合同下的全部票据备份〕进行清楚的分类,作为以后做
客户追踪、查问、统计的有效资料;
2.配合业务组缮制和准备有关出口票据:
出口报关单、代理报关委
托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、
提单、汇票、银行交单申请书等必备票据;
3.实时追踪已达成订单的银行结汇状况,反响给业务组;已结汇的
订单,实时获得水单等有关票据交财务部签收进行出口核销和退税
工作,若有支付外国佣金的订单,还要进行佣金的支付工作;
4.辅助业务组办理有关办公室工作,如:
业务组人员不在接听
留口讯,接发,嘱咐发货,邮寄样品,查问等工作。
***********
岗位名称单证储运岗位编号
所在部门国贸部岗位剖析日期2004年10月8g%q.u9p1a9n.u.x7u#p
直接上司国贸部经理职务代理人无(v6v8j!
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直接下级无代理权限无gn2[)^:
y/o
职位描述
负责公司出入口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,辅助公
司出入口合同的申报工作,负责公司出入口商品出货对帐工作。
职责与任务
一、职责表述:
负责公司出入口合同的核销归档工作及外汇核销归
档工作
工作任务:
1、负责公司商品有关合同、外汇台帐的成立及记录。
2、负责有关票据及海关单证的保存及文书办理。
3、负责有关合同的平
衡测算及关务办理。
4、负责依据业务要求制作、审查各样外贸单证。
5、负责外贸出入口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述:
辅助公司出入口合同的申报工作
工作任务:
1、配合有关部门出入口合同申报资料的供给。
2、辅助财务部门有关合同履行的税务办理。
3、配合有关部门对外政府机构
的工作关系协调。
三、职责表述:
负责公司出入口商品出货对帐工作
工作任务:
1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。
2、配合业务人员涉外事务的办理。
3、负责公司商品出货运输安排及跟
进。
五、职责表述:
其余
工作任务:
其余国贸部经理交做事项
工作权限
1、外贸工作规划参加权2、市场推行方案、调研方案参加权
3、选择货运、船务公司的建议权4、其余经部门经理同意给予的权
限
协作关系
内部协调关系:
本部门及有关各部门
外面协调关系:
各政府机关、海关、运输等部门
任职资格
教育水平:
中专及以上学历专业:
国际贸易、管理和其余有关专业
经验:
5年以上工作经验,2年以上本行业或邻近行业营销管理经历
培训经历:
单证员培训、公共关系培训知识:
精晓海
关事务办理流程,精通国际贸易、公共关系、法律等知识。
技术技
巧:
娴熟使用word,excel等办公软件和单证员资格证,具备根本的
网络知识,具备娴熟的英语应用及对话能力个人素质:
拥有判断与
决议能力、人际交往能力、交流能力、影响力、方案与履行能力
考核指标
kpi指标:
合同申报及资料的正确实时性、合同用料核销的均衡、商
检合格率及货运协调性。
边沿指标:
估算控制状况、部门合作满意
度
能力指标:
判断与决议能力、人际能力、交流能力、影响力、方案
与履行能力、专业知识及技术
备注
岗位名称外贸内勤岗位编号
所在部门国贸部岗位剖析日期2004年10月
直接上司国贸部经理职务代理人无
直接下级无代理权限无:
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职位描述
负责平时办公室事务办理,辅助业务人员达成销售任务,负责统计业
务人员销售状况。
职责与任务
一、职责表述:
负责平时办公室事务办理
工作任务:
1、安排工作会商、负责本部门来访人员的招待及安排工
作。
2、负责本部门的接听工作,并向咨询者供给信息。
3、
负责本部门平时邮件收发,及一般文档管理。
4、负责本部门有关文
件的打印、复印等。
二、职责表述:
辅助业务人员达成销售任务
工作任务:
1、辅助业务人员达成客户的各项咨询事宜。
2、负责客
户档案的成立及更新,并辅助业务人员达成客户信誉调研及市场调
查工作。
3、辅助业务人员达成客户询价、报价工作。
4、辅助业务
人员达成招标、招标工作的各项事务性工作办理。
5、采集到客户信
息,实时通知业务人员,保证信息的实时有效性。
三、职责表述:
负责统计业务人员销售状况
工作任务:
1、实时对业务人员的销售状况进行统计。
2、每个月准时
向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。
四、职责表述:
其余
工作任务:
其余国贸部经理交做事项
工作权限
1、外贸工作规划建议权2、市场推行方案、调研方案建议权
3、其余经部门经理同意给予的权限
协作关系
内部协调关系:
本部门及公司各有关部门
外面协调关系:
客户
任职资格
教育水平:
中专及以上学历专业:
国际贸易或有关专业经验:
2年
以上有关工作经验培训经历:
行政管理培训、办公礼仪培训知识:
拥有相应的公司管理知识技术技巧:
娴熟使用自动化办
公软件,具备较强的网络知识,能娴熟应运英语写作及对话。
个人
素质:
拥有较强的交流能力、方案与履行能力、判断与决议能力、
人际能力
考核指标
kpi指标:
表单办理工作的有效性、销售额、销售收益率、重要任务
达成状况
边沿指标:
估算控制状况、部门合作满意度
能力指标:
判断与决议能力、人际能力、交流能力、影响力、方案
与履行能力、专业知识及技术
备注
岗位名称客户效力岗位编号
所在部门国贸部岗位剖析日期2004年10月
直接上司国贸部经理职务代理人无
直接下级无代理权限无
职位描述
负责为本部门供给专业的技术支持,负责与公司生产技术及研发部
门的交流工作,负责出口产品的售后效力与追踪。
职责与任务
一、职责表述:
负责为本部门供给专业的技术支持
工作任务:
1、负责为业务人员供给专业的技术咨询效力。
2、负责为全部客户供给专业的技术咨询效力。
3、辅助业务人员达成有关产品的外国市场调研活动,并实时供给有关数据及建议。
二、职责表述:
负责出口产品的售后效力与追踪
工作任务:
1、负责实时的为现有客户供给产品的售后效力,及技术支持。
2、负责成立客户产品信息追踪卡,并实时对客户的投诉做出
记录。
3、实时的对客户投诉进行办理,并进行登记,直至客户满意。
4、进一步完美客户售前、售中、售后的效力质量,保证公司与客户
利益。
三、职责表述:
负责与公司生产技术及研发部门的交流工作
工作任务:
1、负责与公司生产技术部门及研发部门的交流工作,及
时认识公司产品研发动向和产质量量及生产工艺等方面的知识。
2、
负责为业务人员供给最新的产品数据及新产品研发状况,以保证公
司产品的市场据有率,为业务人员的市场推行供给快捷的效力及强
有力的产品信息。
四、职责描绘:
其余
工作权限
1、外贸工作规划建议权2、市场推行方案、调研方案建议权
3、其余经部门经理同意给予的权限
协作关系
内部协调关系:
本部门及公司各有关部门
外面协调关系:
客户
任职资格
教育水平:
中专及以上学历专业:
机械专业和其余有关专业经验:
3年以上工作经验,2年以上本行业或邻近行业技术效力经历培训经历:
客户效力、公共关系培训知识:
精晓机械专业知识,精通客户管理、公共关系等知识,认识有关公司产品的专业知识技术技巧:
娴熟使
用word,excel等办公软件,具备根本的网络知识,具备娴熟的英语
应用及对话能力个人素质:
拥有判断与决议能力、人际交往能力、
交流能力、影响力、方案与履行能力
考核指标
kpi指标:
客户满意度、客户信息反响正确性、客诉办理实时性、重
大任务达成状况
边沿指标:
估算控制状况、部门合作满意度
能力指标:
判断与决议能力、人际能力、交流能力、影响力、方案
与履行能力、专业知识及技术
【篇二:
单证职工作职责】
单证员职务说明书
【篇三:
单证员岗位职责说明书】
单证员岗位职责说明书
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