高压配电柜更新改造工程招标文件.docx
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高压配电柜更新改造工程招标文件
招标文件
招标编号:
项目名称:
XXX高压配电柜更新改造工程
招标人:
XXXXX
招标代理机构:
XXXXXX
XXXX
XXX年XX月
第一章招标公告
招标公告
日期:
XXX年XX月XX日
招标编号:
XXX
XXX受XXX委托对XXX高压配电柜更新改造工程进行国内公开招标,欢迎国内合格的投标人前来投标。
工程资金来源:
XXX。
XXXX现对本工程的设备的供货、安装、调试直至通过主管部门的验收和维保服务进行国内公开招标。
1.招标货物名称、数量、主要技术规格参数、完成时间及交货地点
货物名称、数量、主要技术规格参数:
见后附《招标货物需求一览表》。
完成时间:
合同签订之日起XXX日内(或按招标人要求)。
交货地点:
XXXXXXX。
2、投标人资格标准
(1)在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的、有能力提供招标货物和服务的法人单位;
(2)具有机电部、电力部颁发的高、低压开关柜生产许可证的设备制造厂;
(3)具备送变电工程专业承包三级及以上资质;
(4)本项目接受联合体投标。
3.招标文件售价:
每套售价800元人民币,售后不退。
如需邮购,须加付EMS费100元人民币。
请按下述地址汇款,汇款单上应注明汇款用途、所购招标文件编号,然后将汇款单复印件、购买单位名称、详细通讯地址、邮编、电话、传真及联系人传真给我公司,我公司收到传真后将尽快以EMS方式将招标文件邮寄给贵单位。
4.购买招标文件时间:
自XXX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,节假日除外,每天9:
00—16:
30。
5.购买招标文件地点:
XXXX,地址:
XXXX。
投标人在领取招标文件时,领取人应当向招标代理机构出具营业执照复印件(盖公章)、法人委托授权书及本人身份证件,并在招标文件领取签到表上签字。
6.投标截止时间和开标时间:
XX年XX月XX日上午9:
30(北京时间)。
投标文件请于开标当日投标截止时间前送达开标现场。
逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
7.开标地点:
XXXXX。
招标代理机构:
XXXX
地址:
XXX
邮编:
XX
电话:
XX
开户行:
XX
帐号:
XX
联系人:
XX
附表:
《招标货物需求一览表》
序号
名称
规格型号
单位
数量
交货地点
完成时间
备注
1
XXXX院内施工现场
合同签订之日起35日内
2
3
注明:
1、投标人的报价范围包括施工图纸范围内的全部设备供应及设备安装工程,负责原有12台高压开关柜、3台直流屏的拆除、清运;为完成此次改造而对建筑物现状(含设备基础)进行的必要的拆除、改造、剔凿、保护;新供应设备的组装、安装、调试、新增进出线桥架以及完成北京市供电局的验收发电(业主将配合投标人进行验收发电)手续的办理。
2、投标人必须对“招标货物需求一览表”中所有品目的货物进行投标,不允许拆包投标。
第二章投标人须知前附表
投标人须知前附表
本表关于招标货物的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
条款号
内容
说明
1.1
资金来源:
自筹资金,资金已经到位。
2.1
招标人名称:
XXXX
2.2
招标代理机构名称:
XXXX
地址:
XXXX
TEL:
XXX
FAX:
0XXXX
投标报价和货币
11
投标报价:
包括(设备费+货物包装费+货物到达最终目的地点的相关运输费、保险费、装卸费、各种税金,安装调试费、验收办证和所有伴随服务费等费用)。
12
投标货币:
人民币
投标书的编制和递交
2.3
投标人资格标准:
(1)在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的、有能力提供招标货物和服务的法人单位;
(2)具有机电部、电力部颁发的高、低压开关柜生产许可证的设备制造厂;
(3)具备送变电工程专业承包三级及以上资质;
(4)本项目接受联合体投标。
14.2
货物验收后运行2年所需的备品备件及专用工具,其价格包括在投标报价中。
15.1
投标保证金金额:
XX万元人民币
15.3
投标保证金形式:
银行汇票、支票(北京市)。
投标保证金应在投标有效期截止日后30天内有效。
16.1
投标有效期:
自开标日起XXX个日历日
17.1
投标文件份数:
正本一份,副本三份,电子版一份。
19.1
投标截止时间:
XXX年XXX月XXX日9:
30(北京时间)
22.1
开标时间:
XX年XXX月XXX日9:
30(北京时间)
开标地点:
XXX
19.1
投标文件递交地点:
投标文件应在开标当日投标截止时间前送达开标地点。
评标
23.2
评标方法:
综合打分法,总分100分,其中价格55分,商务10分,技术35分。
授予合同
27
数量增减变更:
不超过投标报价的15%
投诉
投诉联系电话:
XXXX联系人:
XX
第三章投标人须知
投标人须知
一、说明
1.资金来源
1.1“投标人须知前附表”中所述的招标人资金已到位。
招标人计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。
2.招标人、招标代理机构及合格的投标人
2.1招标人:
招标人是指提出国内招标采购货物的国家机关、企业、事业单位或其它组织。
本项目招标人为XXXX。
2.2招标代理机构:
招标代理机构(以下简称招标机构)是指依照国家有关部门的管理规定,依法设立并取得招标资格证书、从事招标代理业务的中介组织。
本招标文件中招标机构是XXXX。
2.3合格的投标人
1)投标人的资格标准:
A、在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的、有能力提供招标货物和服务的法人单位;
B、具有机电部、电力部颁发的高、低压开关柜生产许可证的设备制造厂;
C、具备送变电工程专业承包三级及以上资质;
D、本项目接受联合体投标。
2)采用联合体投标的,除应符合投标人须知前附表的要求外,还应遵守以下规定:
A、联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体主办人和各方权利义务,本项目联合体主办人须为设备制造厂;
B、由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;
C、联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体投标。
3)投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联;
4)投标人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商,并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。
否则,评标委员会有权视情况决定是否拒绝其本次投标;
5)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标;
6)投标人必须向招标机构购买招标文件并登记备案,未向招标机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。
3.合格的货物和服务
3.1合同中提供的所有货物及其有关服务,均应来自上述2.3条款所规定的合格投标人。
3.2货物系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的货物。
3.3服务系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、装卸、保险、安装、调试、技术培训、验收办证、售后服务以及其他类似的义务。
4.踏勘现场
4.1如投标人认为有必要,则可在本招标文件提出的澄清截止时间前向招标人(或招标机构)以书面的形式提出现场踏勘的要求。
联系人:
XXXX,联系电话XXXX;联系人XXX,联系电话:
XXX
5.投标费用
5.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
6.招标文件构成
5.1招标文件包括下列内容:
第一章招标公告(附招标货物需求一览表)
第二章投标人须知前附表
第三章投标人须知
第四章合同通用条款
第五章合同专用条款
第六章合同格式
第七章货物技术规格、参数与要求
第八章附件(投标文件格式)
第九章评标标准和方法
7.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在XXXX年11月29日下午16:
00(北京时间)以前以书面形式通知招标机构,招标机构对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人。
8.招标文件的修改
7.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。
7.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。
7.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构可适当延长投标截止期。
并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
三、投标文件的编制
8.编制要求
8.1投标人应认真阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
8.2投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。
9.投标文件构成
9.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1)投标书
2)联合体协议书(如有)
3)投标价格表
4)投标分项报价表
5)设备备品备件明细表
6)设备专用工具明细表
7)货物说明一览表
8)技术规格偏离表
9)商务条款偏离表
10)投标人一般情况表
11)投标保证金。
按照本须知第15条规定提交
12)证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。
(按照本须知第13条要求和第八章提供的格式出具,包括相关管理体系认证证书、资信证明)
13)证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。
(按照本须知第14条要求编制,包括投标产品的检验报告、技术鉴定证书)
14)近三年同类产品的销售业绩
15)其他招标文件要求或投标人认为有必要提交的其他资料
10.投标文件格式:
10.1投标人应按招标文件第9条的内容与要求和第八章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。
10.2投标人应将投标文件按第9条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。
11.投标报价
11.1投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。
11.2投标分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:
1)报所供货物的出厂价(含税)。
2)备品备件价(根据招标文件要求和货物技术状况列出质量保证期内必须的备品备件的清单和价格)。
3)专用工具价。
4)相关拆除费用。
5)安装调试费用。
6)为完成本项目的全部相关服务费用(包括培训费、技术服务费,验收办证等)。
7)货物运至最终目的地并落地的运输、保险和伴随货物交运装卸的有关费用。
8)投标人须知前附表中列出的其他服务的费用(如果有的话)。
9)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。
10)全部人工、材料、机械的市场价格变动的风险要包括在投标人提交的投标价格中。
11.3投标人对每种货物只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
11.4设备拆除项报价应是为完成此次改造而对建筑物现状(含设备基础)进行的必要的拆除、改造、剔凿、保护等的全部工作内容的价格体现。
11.5投标人根据本须知第11.2条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。
11.6投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
11.7招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。
11.8本次招标实行最高限价,最高限价为XXXX万元人民币。
投标报价超过最高限价的,在评标时按废标处理。
12.投标货币
12.1投标人提供的货物和服务一律用人民币报价。
13.证明投标人合格和资格的文件
13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
13.2投标人提交的合格性证明文件应使招标方满意,投标人在投标时应符合本须知第2.4条的规定。
13.3投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标方满意,即
1)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
2)投标人满足“投标人须知前附表”中列出的资格标准条件。
3)投标人应提供其开立基本帐户的银行在开标日前三个月内开具资信证明的原件或该原件的复印件并加盖公章。
14.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
14.1投标人应提交证明文件证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
14.2证明货物和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
1)货物主要技术指标和性能的详细说明。
2)货物从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具清单,包括备品备件和专用工具的货源及现行价格。
3)对照招标文件技术规格、参数与要求,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应,或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外(按第八章附件7技术规格偏离表格式填写)。
特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。
14.3投标人在阐述上述第14.2.3)时应注意招标文件第七章“货物技术规格、参数与要求”中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标方满意。
15.投标保证金
15.1投标人应在递交投标文件截止时间的前三天,以有效的转帐支票(北京市)、银行汇票的形式,向招标代理机构提交“投标人须知前附表”规定数额的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。
15.2投标保证金是为了保护招标方免遭因投标人的行为而蒙受损失。
招标方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。
15.3投标保证金的货币为人民币,并采用下列任何一种形式:
1)银行汇票;或
2)支票(仅限于北京市银行开具);
15.4凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
15.5未中标投标人的投标保证金,招标机构将在招标人与中标人签订合同后5个工作日内,原额退还投标人。
15.6中标人的投标保证金在中标人按本须知第29条规定签订合同及按本须知第30条规定缴纳了中标服务费后5个工作日内,原额退还。
15.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或
2)中标人在规定期限内未能根据本须知第29条规定签订合同;或
3)中标人未按本招标文件规定向招标代理机构缴纳中标服务费的。
16.投标有效期
16.1投标应自本须知第22.1条规定的开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。
投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
16.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
17.投标文件的制作和签署
17.1投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本,及一份电子版本(使用WORD、EXCEL格式),每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。
若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符,以纸制文件为准。
17.2投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。
除没有修改过的印刷文件外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
17.3任何行间插字、涂改或增删,必须由投标文件签字人姓或首字母在旁边签字才有效。
四、投标文件的密封和递交
18.投标文件的密封和标记
18.1投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版密封封装在一个密封袋中。
18.2密封袋由投标人用自制封条在每个开口处密封并加盖投标人公章和法定代表人印鉴各壹枚。
18.3密封袋的正面均应:
18.3.1写明投标人名称和地址,并加盖投标人公章一枚;
18.3.2注明下列识别标志:
(1)招标编号:
XXXX
(2)项目名称:
XXXX高压配电柜更新改造工程
(3)“在年月日时之前不得启封”的字样
18.4如果密封袋未按本须知第18条要求加写标记和密封,招标机构对误投或过早启封概不负责。
19.投标截止期
19.1投标人应在不迟于“投标人须知前附表”中规定的投标截止日期和时间将投标文件递交至开标地点,递交地点应是“投标人须知前附表”中指明的地址。
19.2招标机构可以按本须知第7条规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。
在此情况下,招标机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
20.迟交的投标文件
20.1招标机构将拒绝接收在本须知第19条规定的截止期后送达的任何投标文件,截止期后收到的邮寄投标文件将原封退回。
21.投标文件的修改与撤回
21.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标机构。
21.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第18条规定编制、密封、标记和递交。
21.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
21.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定被没收。
五、开标与评标
22.开标
22.1招标机构在“投标人须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
开标时邀请所有投标人代表参加。
参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。
投标文件有下列情况之一的,招标人不予接受:
(1)逾期送达的;
(2)未按招标文件要求密封的。
22.2开标时,招标机构当众宣读投标人名称、投标价格、折扣声明(如果与)、交货期、交货地点、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其他内容。
22.3在开标时没有读出的有关声明,在评标时将不予考虑。
22.4招标机构将做开标记录。
22.5投标人的法定代表人或其委托代理人应携带本人身份证及身份证复印件参加开标会议,法定代表人还应携带法定代表人证明书,委托代理人还应携带法定代表人授权委托书。
23.评标
23.1评标委员会
23.1.1招标机构将按照“中华人民共和国招标投标法”及有关规定组建评标委员会。
23.1.2评标委员会由招标人代表及有关经济、技术等方面的专家组成。
23.1.3评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标方提交书面评标报告。
23.2评标方法:
综合打分法。
23.3投标文件的澄清
23.3.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为投标文件的组成部分。
23.4资格后审
23.4.1通过资格后审的标准包括下述具体内容:
(1)企业营业执照:
必须是在中华人民共和国合法注册的、具有独立法人资格的企业,具有有效的营业执照。
由投标人提供加盖法人公章的复印件予以证明,地方工商部门年审有特别规定的,应提供相关政策文件复印件;
(2)企业资质等级:
具有机电部、电力部颁发的高、低压开关柜生产许可证;送变电工程专业承包三级及以上资质的设备制造厂均可投标。
由投标人提供加盖法人公章的复印件予以证明;
(3)履约情况:
在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量、安全问题。
由投标人出具加盖法人印章和法定代表人签字或盖章的承诺书证明;
(4)投标资格:
没有处于被责令停业,投标资格被取消,资产被接管、冻结,破产状态:
由投标人出具加盖法人印章和法定代表人签字或盖章的承诺书证明。
23.4.2任何一项评审项目不合格,评审委员会即可拒绝其投标。
23.4.3被评审委员会拒绝的投标人的投标文件,不再进行后续评审。
资格后审合格条件标准表
序号
项目内容
合格条件
投标人具备
的条件或说明
投标人
投标人
备注
1
有效营业执照
在中华人民共和国合法注册的、具有独立法人资格的企业,具有有效营业执照
由投标人提供加盖法人公章的复印件予以证明
1、表中相应评审项目评审结果只填写“合格”和“不合格”
2、评审项目有一项“不合格”则结论为“不合格”
2
资质等级证书
具有机电部、电力部颁发的高、低压开关柜生产许可证;送变电工程专业承包三级及以上资质的设备制造厂均可投标。
由投标人提供加盖法人公章的复印件予以证明
3
履约情况
在近3年(07年-09年)内没有骗取中标及严重违约及重大工程质量和安全问题
由投标人出具加盖法人印章和法定代表人签字或盖章的承诺书证明
4
投标资格
没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态
由投标人出具加盖法人印章和法定代表人签字或盖章的承诺书证明
5
结论
23.5投标文件的初审(符合性检查)
23.5.1评标委员会将对通过资格后审的投标人的投标文件进行初步评审,主要审查投标文件是否完整、投标保证金是否合格、有无计算上的错误等。
23.5.2算术错误将按以下方法更正:
若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
23.5.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标方可以接受,但这种接受将影响投标人的综合得分。
23.5.4在详细评标之前,根据本须知第23.5.5条的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投
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