企业管理部部门职责及岗位说明书.docx

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企业管理部部门职责及岗位说明书

企业管理部部门职责及岗位说明书

部门名称

企业管理部

部门定员

5

直接上级

公司分管领导

下属部门

/

部门主要职能

负责公司管控体系建设、目标考核、股权管理、法律事务、合同管理、资证管理等工作。

序号

职能领域

主要职责

1

制度建设

负责组织收集相关行业发展趋势和方向的信息，掌握国家产业政策，分析行业内重大事件的影响及竞争格局，适时规划公司管控模式负责优化公司管控体系，完善公司组织结构及职能负责组织制定、修订、完善公司管理制度、业务流程，并监督检查执行情况负责公司的对标管理工作

2

绩效考核

负责制定公司绩效考核管理办法，并组织实施负责组织公司机关月度考核负责制定、组织与司属单位签订年度经济目标责任书，组织考核并提出考核意见参与重大安全生产事故的调查处理工作

3

资证管理

负责公司新设经营机构筹建方案的拟定及工商注册登记工作负责公司营业执照及各种工商资质的管理、申报及年检工作

4

股权管理

负责组织制定公司的股权管理制度，并监督实施负责制定公司外派产权代表及高级经营管理人员管理办法负责公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定和实施负责对公司股东会、董事会及监事会议议程所列有关内容提出意见和建议负责外派产权代表及高级经营管理人员的考核参与外派产权代表及高级经营管理人员的考察

5

法律事务

负责制定公司法律事务管理制度负责为公司经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务，对公司重大经营决策进行法律咨询论证，并提出法律意见负责公司诉讼、仲裁等方面的法律事务管理工作负责公司知识产权、工商管理、招标投标、改制重建的相关法律事务工作

负责公司开展法律宣传活动

6

合同管理

负责公司合同管理规章制度的制定和修订负责管理、使用公司合同印章，制订公司合同印章管理制度负责公司机关合同管理工作指导监督检查司属单位合同管理工作参与重大合同谈判，对合同条款进行合法性审核

7

部门基础

管理

制定部门工作计划、目标和任务，并执行和落实制定部门年度费用预算，并做好费用支出的审核、监督等管理工作负责部门员工考勤及考核评定工作制定部门员工培训计划，落实员工培训工作

部门协作关系

内部协调关系

本公司机关各部室及所属单位

外部协调关系

政府各相关单位、司法机关、法律咨询服务机构、集团及其所属单位

备注：

注：

定岗7个，定员5人

1、经理

基本信息

岗位名称

经理

所在部门

企业管理部

岗位序列

职能管理

岗位编码

汇报关系

直接上级

公司分管领导

直接下级

部门所属员工

岗位目的

全面负责部门管理工作

岗位职责

序号

职能领域

主要职责

1

制度与流程

负责组织收集相关行业发展趋势和方向的信息，掌握国家产业政策，分析行

业内重大事件的影响及竞争格局，适时规划公司管控模式

负责优化公司管控体系，完善公司组织结构及职能

负责组织制定、修订、完善公司管理制度、业务流程，并监督检查执行情况

负责公司对标管理工作

2

绩效考核

制定公司绩效考核管理办法，并组织实施

负责组织公司机关月度考核

负责制定、组织与司属单位签订年度经济目标责任书，组织考核并提出考核

意见

3

资证管理

负责公司新设经营机构筹建方案的拟定及工商注册登记工作负责公司营业执照及各种工商资质的管理、申报及年检工作

4

股权管理

负责组织制定公司的股权管理制度，并监督实施

负责制定公司外派产权代表及高级经营管理人员管理办法

负责公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企

业破产等方案的制定和实施

负责对公司股东会、董事会及监事会议议程所列有关内容提出意见和建议

负责外派产权代表及高级经营管理人员的考核

5

法律事务

负责制定公司法律事务管理制度

负责为公司经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务，对公司重大经营决

策进行法律咨询论证，并提出法律意见

负责公司诉讼、仲裁等方面的法律事务管理工作

负责公司知识产权、工商管理、招标投标、改制重建的相关法律事务工作

负责公司开展法律宣传活动

6

合同管理

负责公司合同管理规章制度的制定和修订负责管理、使用公司合同印章，制定公司合同印章管理制度

7

部门基础管理

制定部门工作计划、目标和任务，并执行和落实制定部门年度费用预算，并做好费用支出的审核、监督等管理工作负责部门员工考勤及考核评定工作制定部门员工培训计划，落实员工培训工作

8

其他

完成领导交办的其他工作

关键绩效指标

企业管理制度及流程完成率、经济目标责任考核体系建设情况、法律事务体系管理建设完成情况、合同审

签率

任职资格

学历及专业

大学本科及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业

资格认证

经济类、工程类中级专业技术资格及以上

工作经验

10年及以上相关岗位工作经验

5年及以上部门管理经验

知识要求

了解国家宏观政治、经济政策熟悉企业业务和流程具有先进的管理理念以及较强的政策理论知识

技能素质要求

具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力具有严谨的策划组织能力和沟通能力、商务谈判能力具有良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强熟练应用办公软件

特殊工作环境

/

签字确认

任职者

日期

直接上级

日期

声明：

本说明书可作为劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。

公司保留变更

岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

2、制度建设

基本信息

岗位名称

制度建设

所在部门

企业管理部

岗位序列

职能管理

岗位编码

汇报关系

直接上级

经理

直接下级

/

岗位目的

负责公司制度、流程建设管理等相关工作。

岗位职责

序号

职能领域

主要职责

1

制度与流程

管理

负责组织收集相关行业发展趋势和方向的信息，掌握国家产业政策，分析行

业内重大事件的影响及竞争格局，适时规划公司管控模式

负责优化公司管控体系，完善公司组织结构及职能

负责制定公司制度建设规划，实施制度管理与宣贯

负责组织公司职能部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度、业务流

程，并监督检查执行情况，对执行中存在的问题，及时提出建议和方案

负责建立公司制度、流程台账，汇总公司规章制度，适时汇编成册

负责公司机关职能部门及司属各单位组织机构设置、部门职责调整方案的拟

定、审批、备案工作

负责公司的对标管理工作

2

其他

完成领导交办的其他工作

关键绩效指标

制度、流程计划完成率、、组织机构建设情况

任职资格

学历及专业

大学本科及以上学历，企业管理、经济管理等相关专业

资格认证

经济类中级专业技术资格及以上

工作经验

5年及以上相关岗位工作经验

知识要求

熟悉公司的各项规章制度、流程掌握企业管理相关专业知识

技能素质要求

具有较强的沟通、协调、推进能力和文字表达能力工作认真、努力、敬业熟练应用办公软件

特殊工作环境

/

签字确认

任职者

日期

直接上级

日期

声明：

本说明书可作为劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。

公司保留变更

岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

3、绩效考核

基本信息

岗位名称

绩效考核

所在部门

企业管理部

岗位序列

职能管理

岗位编码

汇报关系

直接上级

经理

直接下级

/

岗位目的

负责目标考核管理等相关工作。

岗位职责

序号

职能领域

主要职责

1

绩效体系建设

负责组织制定、修订公司绩效考核管理办法

制定公司各层级考核指标、指标权重、指标目标值、考核标准，并组织调整

或修订

2

绩效考核

负责分解公司年度考核指标，编制目标责任书，组织司属单位签订经济目标

责任书，并对生产经营计划执行情况进行监督检查

负责组织对司属单位的年度经济目标责任完成情况进行核实，并提交核实报

告

负责组织公司机关各部门的月度目标考核，并提交考核结果，

负责向集团公司上报经济指标月报

负责组织对司属单位、机关各部门的目标责任考核数据收集、分析工作，提

出改进方案

参与重大安全生产事故的调查处理工作

3

其他

完成领导交办的其他工作

关键绩效指标

绩效体系建设完成率，目标考核完成率

任职资格

学历及专业

大学本科及以上学历，企业管理或工商管理等相关专业

资格认证

经济类中级专业技术资格及以上

工作经验

5年及以上相关岗位工作经验

知识要求

熟悉公司的各项规章制度熟悉绩效考核的相关知识

技能素质要求

具有较强的沟通、协调能力具有高度的敬业精神，工作态度积极熟练应用办公软件

特殊工作环境

/

签字确认

任职者

日期

直接上级

日期

声明：

本说明书可作为劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。

公司保留变更

岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

4、法律事务

基本信息

岗位名称

法律事务

所在部门

企业管理部

岗位序列

职能管理

岗位编码

汇报关系

直接上级

经理

直接下级

/

岗位目的

负责公司法律事务管理，协调处理公司法律纠纷

岗位职责

序号

职能领域

主要职责

1

制度建设

负责制定公司法律事务管理制度负责编制公司法制工作规划及年度计划

2

法律审核与监

督

负责公司规章制度合法性审核负责公司重大经营决策法律审核负责对司属单位法律法规执行情况进行监督并提出整改意见参与公司重大项目的招投标，负责招投标工作的常规法律审核指导、检查、考核司属单位的法务工作

3

法律咨询与支

持服务

负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同

负责公司重大经营决策法律咨询论证，并提出合理化建议

负责公司商标专利管理、公证鉴证工作、知识产权保护及其他法律事务方面

的专业支持

负责公司法律诉讼和仲裁等纠纷处理

负责公司外聘律师选聘、联络及评价等工作

负责管理维护公司法律事务信息系统

参与公司监管企业的合资、合作、新设、合并、分立、破产、投资、上市、

租赁、资产转让、公司改制等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律

事务

参与公司重大项目的调研立项、谈判、洽谈

4

法律培训

制定法律知识培训计划组织实施对公司法制宣传、培训工作

5

其他

完成领导交办的其他工作

关键绩效指标

相关管理制度及流程完成率、法律仲裁诉讼率、法律培训计划完成度、法律咨询支持服务数质量

任职资格

学历及专业

大学本科及以上学历，法律专业

资格认证

律师执业资格证书或企业法律顾问

工作经验

5年及以上相关岗位工作经验

知识要求

掌握国家法律法规及相关专业知识熟知司法程序及企业法律事务管理流程

技能素质要求

具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力

及文字处理能力

能够独立处理公司的法律纠纷和事务

熟练应用办公软件

特殊工作环境

/

签字确认

任职者

日期

直接上级

日期

声明：

本说明书可作为劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。

公司保留变更

岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

5、资证管理

基本信息

岗位名称

资证管理

所在部门

企业管理部

岗位序列

职能管理

岗位编码

汇报关系

直接上级

经理

直接下级

/

岗位目的

负责公司资证管理等相关工作。

岗位职责

序号

职能领域

主要职责

1

资证管理

负责公司新设经营机构筹建方案的拟定工作负责新设经营机构工商注册登记工作负责公司营业执照及各种工商资质的管理、申报、年检工作负责收集公司及司属单位各类证照相关资料，做好备案工作负责指导、监督、检查司属单位资证管理工作参与制定公司的各项管理制度

2

其他

完成领导交办的其他工作

关键绩效指标

工商注册登记和年检的及时性

任职资格

学历及专业

大学本科及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业

资格认证

经济、工程类中级专业技术资格及以上

工作经验

5年及以上相关岗位工作经验

知识要求

熟悉国家工商行政管理法律法规熟悉集团及公司的各项规章制度熟悉工商营业执照等资证的办理流程

技能素质要求

具有较强的沟通、协调能力工作认真、敬业，工作态度积极熟练应用办公软件

特殊工作环境

/

签字确认

任职者

日期

直接上级

日期

声明：

本说明书可作为劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。

公司保留变更

岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

6、合同管理

基本信息

岗位名称

合同管理

所在部门

企业管理部

岗位序列

职能管理

岗位编码

汇报关系

直接上级

经理

直接下级

/

岗位目的

负责合同管理等相关工作。

岗位职责

序号

职能领域

主要职责

1

合同管理

负责公司合同管理规章制度的制定和修订负责制定合同管理流程，建立合同管理信息系统负责承办公司管理权限内合同的相关手续负责上报办理需呈报集团公司审批（授权签约）的合同项目及相关手续

负责对合同履行情况进行检查负责组织合同管理人员的培训、考核

负责合同管理信息的汇总、编制、统计分析及上报工作

负责建立合同管理台帐，做好合同审批文件、谈判记录、报表等分类、归档

等工作

负责制定公司合同印章管理办法并实施指导、监督、检查司属单位的合同管理工作

参与重大合同谈判，对合同条款进行合法性审核

2

其他

完成领导交办的其他工作

关键绩效指标

合同审签完成率

任职资格

学历及专业

大学本科及以上学历，法律、工商管理等相关专业

资格认证

经济类、法律、工程类中级专业技术资格及以上

工作经验

5年及以上相关岗位工作经验

知识要求

熟悉合同法等法律制度熟悉集团及公司的各项规章制度

技能素质要求

良好的组织协调能力、商务谈判能力、人际沟通能力及文字处理能力高度的敬业精神和严谨认真的工作作风，坚持原则、公正廉洁熟练应用办公软件

特殊工作环境

/

签字确认

任职者

日期

直接上级

日期

声明：

本说明书可作为劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。

公司保留变更

岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

7、股权管理

基本信息

岗位名称

股权管理

所在部门

企业管理部

岗位序列

职能管理

岗位编码

汇报关系

直接上级

经理

直接下级

/

岗位目的

负责股权管理等相关工作

岗位职责

序号

职能领域

主要职责

1

股权管理

负责公司的股权管理工作，组织制定公司的股权管理制度，并监督实施

负责公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企

业破产等方案的制定和实施

负责组织股权审查确认，做好股权登记、变更、转让、增资扩股等工作负责对公司股东会、董事会及监事会议议程所列有关内容提出意见和建议

负责制定公司外派产权代表及高级经营管理人员的管理办法负责外派产权代表及高级经营管理人员的考核

参与外派产权代表及高级经营管理人员的考察负责公司重大事项管理

2

其他

完成领导交办的其他工作

关键绩效指标

股权管理制度建设完成情况、股权台账登记及时性、重大事项管理准确率

任职资格

学历及专业

大学本科及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业

资格认证

经济类中级专业技术资格及以上

工作经验

5年及以上相关岗位工作经验

知识要求

熟悉国家有关公司治理方面法律法规熟悉集团及公司的各项规章制度熟悉企业管理各项实务的操作流程

技能素质要求

具有较强的沟通、协调能力高度的敬业精神，工作态度积极熟练应用办公软件

特殊工作环境

/

签字确认

任职者

日期

直接上级

日期

声明：

本说明书可作为劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。

公司保留变更

岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。