第2全国品管圈大会办法.docx
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第2全国品管圈大会办法
全國品管圈大會辦法
2017年11月修訂
1、全國品管圈大會簡介
全國品管圈大會係由財團法人先鋒品質管制學術研究基金會主辦,自1970年舉辦第一屆全國品管圈大會至今已推行四十年。
其間,透過國內諸多企業/醫療院所之熱烈支持及參與得以順利圓滿舉行,成果卓著。
普受各屆之重視與肯定,對於我國品管圈水準之提升貢獻良多,而各企業/醫療院所知名度再次宣揚,係由健峰企業管理顧問股份有限公司負責執行相關事宜。
2、全國品管圈大會參加辦法
第1條:
主旨
本大會設特優獎、優秀獎及佳作獎,其目的在促進全國品管圈之普及落實與活潑
化,並提升品管圈活動之水準為目的。
第2條:
表揚之對象
品管圈
第3條:
表揚方式
(1)在全國品管圈大會上當天表揚
(2)表揚方式以獎牌發給
(3)獎牌上記入機構名稱、圈名、屆數以及年度。
(4)獎牌以一圈一面為主。
第4條:
審查
(1)由全國品管圈大會評審委員會擔任。
(2)評審委員係由財團法人先鋒品質管制學術研究基金會董事長聘請7-15人左右擔任;審查方式採資料審查及發表審查綜合評級。
(3)評審表及評審辦法如(附表一)、(附表二)
第5條:
發表圈徵求
(1)公開徵求每一機構、企業或醫療院所等以推薦一圈為原則(以事業登記證為憑)
(2)被推薦之品管圈必須填繳大會發表申請表(附表三)及該圈改善活動說明(附
表四)予全國品管圈總部進行初審。
(3)經初審通過後,總部將發函通知後續作業事宜。
第6條:
資格
(1)品管圈活動需一期以上持續活動。
(2)該圈品管圈活動題目至少完成一件以上,並有改善成果(有實際在機構內正式發表)
第7條:
全國品管圈大會
(1)被推薦之品管圈須在大會上做實例發表,並接受審查。
發表者限被推薦圈之
圈長或圈員。
(2)發表時間:
每圈15分鐘,另安排交流時間3分鐘及評委講評2分鐘。
※註:
時間如有調整則依當屆大會公告之通知為主。
(3)發表者一律以筆電、PowerPoint簡報檔並搭配單槍投影機方式發表。
第8條:
推薦評審委員
各發表圈之機構可推薦 貴機構品管圈執行秘書級(含)以上,具實務經驗之主
管一名為領隊並擔任大會評審委員。
推薦之評委資料請填於(附表八)。
第9條:
通過初審之品管圈,須依規定辦理下列事項:
項次
項目
繳交期限
附表
說明
1
繳交品管圈活動成果實例書面資料紙本1份及其PDF電子檔
約大會日40天前
1.請參閱附表五、六之規定繳交。
2.繳交之資料將用於印製大會手冊、隨身碟及提供評審委員。
3.PDF電子檔請以E-mail或上傳至雲端硬碟方式繳交。
2
繳交品管圈發表資料著作權授權書(正本郵寄)
約大會日40天前
附表七
1.配合政府頒布之著作權法。
2.正本請連同書面資料一併郵寄。
3
推薦申請全國優質圈長獎
約大會日40天前
請配合參閱「全國優質圈長獎」申請辦法。
4
繳交評委、發表人員名單及捐贈獎品回條
約大會日40天前
附表八
5
繳交參加人員總名單
約大會日30天前
附表九
1.大會贈送發表及觀摩人員共20位名額、大會手冊每圈2本及資料隨身碟每圈5個。
2.表單請以E-mail回傳。
6
繳交費用每一發表圈
新台幣20,000元整
約大會日40天前
收據另以掛號寄出。
7
繳交發表PPT電子檔
約大會日
2天前
請以E-mail或上傳至雲端硬碟方式繳交。
※費用匯款帳戶:
戶名:
財團法人先鋒品質管制學術研究基金會
銀行:
台灣銀行中壢分行
帳號:
041-001-130221
第10條:
石川獎甄選辦法
為促進國內公民營企業機構推行品管圈活動,獎勵參加全國品管圈大會,特設石
川獎。
(1)頒發石川獎
為感謝品管圈創始人石川馨博士對我國品管圈活動之卓越貢獻,並獎勵國內公民營機構積極參加全國品管圈大會,特設石川獎授予參加該屆全國品管圈大會表現獨特且具特殊意義之品管圈發表機構。
(2)表揚之對象
發表機構
(3)給獎評審辦法
凡國內各公民營機構首次參加全國品管圈大會之發表,經該屆評審認為具有給獎資格之企業機構,由全國品管圈總部頒給石川獎獎牌,以資鼓勵,並達自我啟發,相互啟發,提高品管圈水準,繁榮企業富國裕民之目的。
附註:
全國品管圈優質圈長獎
品管圈活動是否落實有效,除機構推動得體、圈團隊認真活動之外,最重要的應
是該圈圈長的用心帶領。
有鑑於此,本基金會自2017年起特於全國品管圈大會中設立「全國優質圈長獎」及「全國潛力圈長獎」獎項,於當屆大會中由大會主席頒發予確實表現優異之圈長,以資鼓勵。
(請另參照「全國優質圈長獎申請辦法」辦理。
)
【附表一】大會評級表
發表機構名稱:
發表圈圈名:
項目
評價點
評級
No
A
B
C
D
E
題目選定
題目選定是否恰當
1
評價特性是否合適
2
解析過程
對主題的掌握及解析是否充分確實
3
必要數據是否收集
4
是否活用品管技巧解析問題
5
是否完全掌握關鍵的問題點
6
對策實施
是否根據解析結果提出對策或方策
7
對策方法是否具體可行
8
對策是否具創意,充分發揮腦力資源
9
對策實施努力程度
10
效果確認
效果有無一一確認
11
有無改善前後的比較
12
效果維持
有效對策是否合理訂立標準
13
改善效果有無充分維持
14
計劃
是否有反省、檢討並明確下期活動作法
15
發表
圖表、發表、交流是否得當
16
評級
小計
※特優圈
(1)A≧4及AB≧13及DE≦2或
(2)A≧8及DE≦2
※優秀圈
(1)AB≧9及DE≦4或
(2)A≧3及ABC≧10及DE≦4
※佳作圈
(1)ABC≧9或不符上述者
合
計
AB
C
DE
以下由事務局依評級辦法勾選
獎別
□特優
□優秀
□佳作
評審簽名:
【附表二】大會評審辦法
1、大會獎別評定標準:
1.本大會獎項共分為「特優獎」、「優秀獎」及「佳作獎」,評分標準如上頁附表一。
2.凡贊成特優獎之評審人數達半數(含)以上,則評定該圈為特優獎。
3.本大會為鼓勵各品管圈,使能更加努力、持續活動,對優秀獎及佳作獎之圈數總和限定不高於當屆所有發表圈數之六成比例。
4.如各評委所評定優秀獎及佳作獎超過六成時,則將依評級標準,以評定各圈特優獎之評委人數多寡依序升級。
2、評分要領:
1.評分前請先瀏覽一遍評級表,以了解評分的意義。
2.研讀資料、聆聽發表並和評級表做聯想。
3.聆聽的過程中,如有認為哪一項特別可取或較好者,即在評級表的對應項目A欄內打「」。
4.聆聽的過程中,如有認為不完整或稍差者,即在評級表的對應項目C欄內打「」。
5.聆聽的過程中,如有認為很差者,即在評級表的對應項目D欄內打「」;
認為確實特別差者,即在評級表的對應項目E欄內打「」(例如完全沒做好準備、應付以及不用心等。
)
6.最後再從第一項到最後一項,再檢視一次是否有需要調整之處。
7.其他剩餘雖不是很好,但也不是很差,沒有打「」者,全部在B欄內
打「」。
8.評分完成。
【附表三】
財團法人先鋒品質管制學術研究基金會
第203屆全國品管圈大會
大會日期:
2018年3月23日
時間:
09:
00~17:
00
大會地點:
台北市(地點另訂)
參加發表申請表
機構名稱(全銜)
統一編號
醫事機構代碼
(醫療機構填寫)
收據開立抬頭
□同上□其他:
發表圈圈名
所屬部門
圈成立日期
圈活動總期數
圈長姓名
部門/職稱
發表改善主題
本次發表活動期間
年月至年月
(須為報名截止日前12個月內所完成之改善案)
機構地址
□□□
承辦聯絡人
職 稱
電話
分機
傳真
機構推薦章
初審結果
(此欄位由本基金會填寫)
※填妥後請於規定期限內回傳予本基金會。
※每一機構(公司、工廠或醫療院所)以推薦一圈為原則(以事業登記證為憑)
※如推薦圈名、主題尚無法確定,則表上相關欄位可暫不填,待決定後儘速補上。
參加大會屆數
第203屆
【附表四】圈改善活動說明
機構名稱
圈 名
所屬部門
發表改善主題
活動期間
年月至年月(須為報名截止日前12個月內完成之改善案)
QC-STORY類別
□問題解決型□課題達成型□其他:
改善前後
有形成果比較
改善過程:
請以QC-STORY方式簡要說明(約500字內)
※請連同參加發表申請表一併於規定期限內繳交。
【附表五】全國品管圈大會書面資料製作規定
1.製作檔案格式:
MS-OfficeWord或MS-OfficePowerPoint
2.首頁製作:
請參考範本【附表六】於放入基本資料表。
頁數有限,不需另製封面。
3.紙張大小:
A4直式
4.邊界設定(建議):
左2.0公分、右2.0公分、上2.0公分、下2.0公分
5.建議字型:
標楷體,字體大小:
12或14(以清晰易於閱讀為原則)
6.行距:
不限;請考量版面自行調整,需排版整齊且以清晰易於閱讀為原則。
7.頁數:
限單面20頁內(須包含所有文字內容、圖表、附件及參考資料。
繳交時務請再次檢查是否超出規定頁數。
)
8.頁碼:
不需插入頁碼。
9.內文之所有圖表請清楚編號,以利溝通(如圖1、圖2、表1、表2…等)
10.內文如包含拷貝資料,必須清晰可見,勿縮版過小或模糊不清。
11.內文如有插圖為手稿者,應將圖稿排版妥當,本基金會不再加以調整。
12.資料繳交裝訂方式:
請以文件夾裝妥或以長尾夾固定。
(此份原稿將進行複印,切勿以釘書機固定或膠裝成冊。
)
13.原稿製作完成,請以A4單面黑白列印紙本1份(需清晰),連同著作權授權書簽章後之正本(附表七)一併郵寄至本基金會;並繳交書面資料PDF電子檔,檔案請透過E-mail繳交或上傳至雲端硬碟方式。
14.繳交之書面資料將用於印製大會手冊、製作大會隨身碟及提供大會評審委員使用。
15.收件地址:
320桃園市中壢區中山路88號14樓
(1)收件人:
財團法人先鋒品質管制學術研究基金會
全國品管圈總部廖巧媛收
(2)聯絡電話:
03-4276555分機103
(3)傳 真:
03-4272550
(4)E-mail:
pqcra@pqcra.org.tw
【附表六】書面資料首頁製作範本(無須放入封面頁)
OOOOOOOO(請填入機構名稱)
圈 名:
圈 長:
圈成立時間:
年月
圈 員:
發表人:
輔導員:
所屬單位:
活動期間:
年月至年月
※以上(基本資料表格)請放置於整份資料首頁之上半部置頂。
(資料無須封面)
※以下區域請接續放入全文內容(包含所有圖表及附件),限A4單面20頁內。
1、企業(醫院)簡介:
……
貳、上期成果追蹤:
……
叁、本期活動內容:
……
肆、檢討及今後計劃:
……
【附表七】
您好!
由於配合政府頒布之著作權法,須先確認撰寫條件。
如蒙同意,敬請將所附授權書填妥並簽章後,將正本於2018年2月13日前寄回。
並祝
安康
財團法人先鋒品質管制學術研究基金會
敬啟
------------------------------------------------------------------
品管圈發表資料著作權授權書
著作財產權
被授權人
公司
財團法人先鋒品質管制學術研究基金會
負責人
葉斯水
地址
桃園市中壢區中山路88號14樓
電話
03-4276555
著作財產權
授權(著作)人
姓名
住址
公司
圈名
活動名稱
第203屆全國品管圈大會
著作名稱
本屆發表案例紙本及其電子檔
授權
內
容
1、本授權書議定著作,著作財產權授權(著作)人保證絕無抄襲或改寫他稿做違反著作權
法之情事,否則由著作權授權(著作)人負全部法律及損失賠償責任。
2、有關本授權書議定之著作,其著作權法第二十二條至第二十九條規定之全部著作財產
權,授權本著作權被授權人無條件使用。
著作財產權授權(著作)人:
(簽章)
公司名稱:
圈名:
聯絡地址:
聯絡電話:
民國年月日
【附表八】
第203屆全國品管圈大會
評委、發表人員名單及捐贈獎品回條
一、機構名稱:
圈名:
聯絡人:
電話:
地址:
E–mail:
二、推薦評審委員(兼領隊):
(推薦之評委必須可配合整日出席大會為各圈進行評分。
為利相關作業,如有更動敬請於大會三週前告知。
如未推薦評委時,請於以下姓名欄位中填「無」)
編號
擔任職務
姓名
性別
部門
職稱
素食打勾
符合條件(可複選)
1
評委兼領隊
□QCC活動推行主管
□對QCC有研究及實務經驗
三、發表者&助理:
(如未推薦評委時,請於下表補填入領隊(最高主管)姓名。
助理為協助電腦簡報操作、協助發表演示者。
本欄位如不敷使用,可自行增列調整。
)
編號
擔任職務
姓名
性別
部 門
職稱
素食
打勾
備註
2
發表者
3
發表者
4
助理
5
助理
4、大會將贈送每一發表圈共20位名額(含發表圈及其他觀摩者)、大會發表完整資料手冊2本及大會資料隨身碟5份。
5、全國品管圈大會為增加觀摩氣氛及提高發表機構優良形象,將舉辦有獎徵答、摸彩及餘興表演。
貴機構對品管圈活動一向熱心支持,本屆大會殷盼 貴機構一本初衷鼎力協助,如蒙贊助大會獎品,將於大會公開宣揚贊助機構名稱,並於大會資料內刊登宣揚致謝。
※本機構決定捐贈大會摸彩獎品:
(禮品可提前寄送或於當天攜帶至會場交予工作人員)
品名(可自行增列)
數量
寄(送)達日期
※本表填妥後請於2018年2月13日前傳真或E-mail回傳本基金會。
【附表九】
第203屆全國品管圈大會參加人員總名單
機構名稱
圈名
承辦人
電話
★當天聯絡人
手機
參加人員名單
編號
參加者姓名
性別
職稱
素食
打V
備註/職務(可調整)
1
評委兼領隊
2
發表者
3
發表者
4
助理
5
助理
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
※說明:
1.本表單為貴機構參加本屆大會的總出席人員名單,包含評委(領隊)、發表人、電腦操作助理以及其他觀摩人員等,至多可派至20位,均請一併填入。
2.請指定一名「★大會當天聯絡人」,該員於大會當天請負責領取貴機構物品資料袋,並協助確認實到人數回報工作人員,以利安排午餐。
(大會時請保持手機暢通,以便必要時聯絡。
)
3.參加名單如有臨時異動或增減,請提前通知,以利會場座位調整安排。
4.填妥後請於2018年3月2日前回傳本基金會。
5.
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