商务部岗位任职资格及职责范本.docx
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商务部岗位任职资格及职责范本.docx
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商务部岗位任职资格及职责范本
岗位编号:
02岗位名称:
商务部副经理(经济投标)
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,土木工程及造价相关专业毕业
2
职称
中级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
5年以上经济标投标工作经验
5
年龄要求
28岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、能够灵活、熟练运用报价技巧;
3、做事细致认真,对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.协助部门经理做好部门日常管理工作;
2.协助部门经理做好部门建设工作,能对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现;
3.负责经济标编制工作的分配及协调工作,主持工程的经济标编制及审核工作,对经济标编制质量负责;
4.做好员工培训工作,有提高员工经济标业务水平的责任,同时作好对专项软件保管和应用;
5.协助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险;
6.主持投标价格体系的建立工作;
7.协助部门经理做好中标工程效益分析工作,确保公司收益。
岗位编号:
03岗位名称:
商务部副经理(技术投标)
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,土木工程相关专业毕业
2
职称
中级以上职称
3
岗位证书
无
4
工作经验
专业工作8年以上,协助部门经理管理各项工作
5
年龄要求
28岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、具有丰富的现场施工经验;
3、熟练掌握各种技术标投标技巧;
4、做事细致认真,对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.协助部门经理做好部门日常管理工作;
2.协助部门经理做好部门建设工作,能对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现;
3.负责技术标编制工作的分配及协调工作,主持工程的技术标编制及审核工作,对技术标编制质量负责;
4.在投标文件中体现标准化管理内容(企业方针、环境保护、健康安全等理念);
5.有提高员工技术标业务水平的责任,不断提高业务水平,同时作好对专项软件保管和应用;
6.不断寻求新的技术及工艺,使技术标不断更新注入新的活力;
7.协助部门经理做好投标方案策略研究及投标项目的风险预测和控制,努力降低工程技术风险;
岗位编号:
04岗位名称:
商务部部门副经理(成本与结算)
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,土建类相关专业毕业
2
职称
中级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
专业工作8年以上,协助部门经理管理各项工作
5
年龄要求
28岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、具有丰富的现场施工管理经验;
3、做事细致认真,对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.协助部门经理做好部门日常管理工作;
2.协助部门经理做好部门建设工作,能对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现;
3.做好员工培训工作,有提高员工经济标业务水平的责任,同时作好对专项软件保管和应用;
4.协助部门经理做好中标工程计划成本审核审批和监督执行工作,确保公司收益;
5.负责组织在施工程过程商务管理,督促项目部完成各项预算编制、签认工作;
6.负责协助项目部完成竣工工程结算工作;
7.协助部门经理建立商务管理系统、进行预算人员培训,提高预算人员技能。
8.参与合同评审,参与内部审核和管理评审。
岗位编号:
05岗位名称:
商务部预算员(投标)
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,造价相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、具备造价相关专业知识的支持;
3、做事细致认真,对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.具备基本岗位技能,熟练掌握投标报价相关定额、建设工程工程量清单计价规范及相关规定,熟练使用各类预算管理软件,了解工程施工工艺要求;
2.负责经济标编制工作,编制工程经济投标文件,保证经济标编制质量;
3.能够做好中标工程效益分析工作,确保公司收益;
4.充分理解招标文件、施工图纸要求,结合施工组织设计,做到预算项目齐全,工程量准确,定额套用合理;
5.配合主管副经理做好投标价格体系的建立,成本预测和效益分析工作。
岗位编号:
06岗位名称:
商务部技术员(投标)
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
无
4
工作经验
3年以上相关工作经验具备相关专业知识的支持
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、具备施工技术相关专业知识的支持;
3、做事细致认真,对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.具备基本岗位技能,熟练掌握、运用技术管理软件,掌握工程施工工艺流程;
2.做好工程技术标的编制工作,按时完成,保证技术标编制质量;
3.充分理解招标文件及图纸要求,结合施工现场情况,做到工艺先进,方案可行、合理、优化;
岗位编号:
07岗位名称:
商务部预算员(成本与结算)
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,造价等相关专业毕业
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
3年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、具备相关专业知识的支持;
3、做事细致认真,对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.做好中标工程计划成本审核和监督执行工作;
2.充分了解公司各工程基本情况、工程进展情况;
3.配合主管副经理做好工程过程商务跟踪管理工作,督促项目部完成各项预算编制、签认工作;
4.协助项目部编制或审核工程竣工结算文件,及时做好竣工工程结算工作。
岗位编号:
08岗位名称:
项目商务经理或预算负责人
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,造价、土木工程类相关专业
2
职称
中级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
5年以上商务管理工作经验
5
年龄要求
25岁以上
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、能全面管理项目商务工作,具备良好的沟通协调能力;
3、具备相当丰富的现场施工商务管理工作经验;
4、做事细致认真,对工作认真负责。
岗位职责和权限
1.全面负责项目经营工作,包括施工预算、成本核算、分包结算、竣工结算等工作的主持、审定、确认;
2.负责项目二次营销工作,争取项目合同外收益;
3.负责项目工程款回收工作,确保工程款及时回收;
4.负责项目合同管理工作,熟悉工程合同及相关条款,具备敏感的商业意识,善于捕捉施工过程中的索赔点,搜集、整理、提供索赔经营资料;
5.协助公司合约部做好分包合同管理工作,负责各种合同的条款起草、修订及评审签定、合同的发放、解释与监督履约等工作;
6.负责项目成本管理工作,制定项目成本控制目标,编制项目成本控制制度;
7.协助项目技术部制定降低成本技术措施,并监督各项节约措施的实施;
8.负责协助项目部完成竣工工程结算工作。
岗位编号:
09岗位名称:
项目预算员
序号
类别
任职资格要求内容
1
学历及专业
大学专科以上学历,造价等相关工作经验
2
职称
初级以上职称
3
岗位证书
预算员
4
工作经验
1年以上相关工作经验
5
年龄要求
不限
6
性别要求
不限
7
身体条件
健康
8
其他条件
1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质;
2、具备相关工作知识;
3、做事踏实肯干,细致认真。
岗位职责和权限
1.具备基本岗位技能,熟练运用相应的工程施工定额,熟练使用各类预算管理软件,了解工程施工工艺要求,准确编制、复核工程预、结算;
2.充分理解招标文件、施工图纸要求,结合施工组织设计,做到预算项目齐全,工程量准确,定额套用合理;
3.按公司要求,定期地、及时地、实事求是地向公司对应管理部门上报相关管理报表;
4.根据工程变更洽商资料进行相应工程量的计算,及时办理增减帐,保证工程收入;
5.负责做好各类工程量计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存,以保证数据的正确性、系统性、连贯性,进而保证所有工作的可追溯性;
6.熟悉工程合同及相关条款,根据总包合同内容和有关规定,充分利用其中的有利因素编制施工预算,为项目增收创造条件;
7.根据工程进度,协助商务经理做好与甲方的阶段性对帐、结账工作,做到紧追快结,不留后患;工程竣工后,协助商务经理及时编制《工程结算书》;
8.对非自方原因引起的费用支出,及时向责任方提出索赔要求,以确保公司利益。
系统岗位通则:
1.遵守企业规章制度,忠于职守、谦虚谨慎、坚持原则、实事求是、诚实公正;
2.熟悉国家及地方有关造价政策、文件和法规,熟悉建筑经济法规,熟悉工程合同相关知识;
3.负责岗位相关文件、资料的分析、整理、建档工作;
4.认真做好与其他相关部门的协作工作;
5.保持学习性,加强学习,不断提高业务水平;
6.做好相应的保密工作。
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况
是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方
(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,
如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,
在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款。
五、约定争议管辖权条款。
六、明确合同签订地。
七、约定担保条款(视具体情况而定)。
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的
方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名
称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有
人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是
否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以
确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资
格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公
司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有
授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事
处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况
下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以
注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工
商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,
对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑
与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,
也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定
的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般
或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对
方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银
行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调
取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、
会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行
考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风
险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,
在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面
的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义
务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避
免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明
合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要
以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权
(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有
造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明
身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面
合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,
保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款
凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约
定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑
缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害
您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权
范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,
告知客户业务人员离职情况。
9、撤
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