招聘专员岗位说明书两篇.docx
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招聘专员岗位说明书两篇.docx
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招聘专员岗位说明书两篇
招聘专员岗位说明书两篇
篇一:
招聘专员岗位说明书
岗位名称
人力资源专员(招聘方向)
部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
薪酬等级
岗位定员
1人
可晋升岗位
人力资源部主管、人力资源部经理
岗位分析日期
岗位工作概述
在人力资源部经理的领导下,执行本部门的各项招聘计划,并在计划实施过程中跟踪、控制;协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度,协助部门经理实现公司人力资源管理战略
职责与工作任务
一、根据公司人力资源规划,拟定人力资源招聘需求计划:
根据公司经营发展计划,汇总各部门人力资源需求表,拟定招聘计划,并将招聘计划及时提交给人力资源部经理;
二、负责管理人员的招聘协助工作
✧责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新,负责与招聘相关机构的联系;
✧负责简历初选、面试通知及面试时间安排;
三、负责一线员工的招聘工作
✧根据车间提出的用工需求,定期或不定期发布招工信息,参加地方性的人才市场招聘;
✧负责面试应聘人员,根据应聘者的工作经历和个人能力,合理安排到用人车间试工;
四、负责员工关系方面的相关工作:
✧责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作;
✧协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作,要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减)
五、负责员工花名册信息的建立(输入),更新和维护工作;
✧每月定期(20日,节假日提前)将上月管理人员离职名单汇总于财务部
✧每月定期(30日,节假日提前)将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处
✧每月定期(3日,节假日提前)将最新员工花名册建档,并上报总经理和财务部
六、劳动合同的管理:
负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作,确保及时
七、员工档案管理
✧管理人员:
档案中必须包含以下资料:
应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知,要求单人单个档案袋存放;
✧一线员工:
档案中必须包含以下资料:
应聘人员登记表、身份证(复)、劳动合同、入职须知;
✧离职员工:
档案统一存放,并登记离职日期,以便备查,存放时间3年;
八、参与公司绩效考核监督小组工作,做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈
九、严守保密制度,做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作,不得随便对外泄漏信息
十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作
十一、协助配合
✧认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作;
✧配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训;
✧协助安全专员处理各类劳资纠纷,确保公司生产安全有序地进行下去;
✧协助部门经理和其他相关部门,落实职工的福利工作,并通过开展各项活动,丰富职工的业余生活;
十二、其他临时工作(外地员工暂住证、
岗位权限
1.根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利;
2.绩效考核实施过程中的监督权;
3.员工纠纷的协调和处理权;
4.对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权;
工作协作关系
内部:
公司各部门/车间
外部:
人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关
工作中使用的工作制度或流程
1.《招聘管理制度》;
2.《入离职管理程序》;
3.《劳动合同管理制度》;
4.绩效考核相关制度;
工作中使用的表单或文本
1.应聘人员登记表;
2.面试录用审批表;
3.转正申请表;
4.离职申请表;
5.员工花名册
工作中需要提交的工作报告
1.员工花名册
2.工资结算清单
工作条件与使用设备
1.工作场所:
办公室,基本无职业病危害
2.使用设备:
3.工作时间:
任职资格
教育背景:
大专及以上,人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业
培训经理:
人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
工作经验:
1年以上人力资源管理相关工作经验。
基本技能:
world/excel/ppt熟练
基本素质:
亲和力强,耐心,仔细,为人正直,思路清晰,学习能力强
技能技巧:
考核关键指标
1.各项招聘工作是否按计划有序的进行,招聘的有效性;
2.员工录用是否具有计划性,用人是否做到人尽其才;
3.员工档案完善健全,及时跟踪人员异动情况,人力资源管理各项数据准确;
4.绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果;
批准:
审核:
编制:
篇二:
招聘专员工作说明
一、基本资料
岗位名称:
招聘专员
岗位评价:
岗位编号:
定员标准1人
直接上级:
人力资源部总监
分析日期:
二、岗位职责
(一)职责概述
规划,建立实施和维护公司招聘体系。
(招聘专员主要负责发布和管理
招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)
(二)工作职责
1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划
2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范
5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,
6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作
8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护公司公司招聘网站
11、建立和管理公司人才储备资料库
12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作
13、完成上级安排的其他工作任务
14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四、监督及岗位关系
(一)所受监督及所受监督
1、监督:
招聘专员直接接受人力资源部总监的监督
2、与其他岗位的关系
(1)内部联系:
与各部门相互协调
(2)外部联系:
招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会
(二)本岗位职务晋升阶梯图
(三)岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调
招聘专员
招聘经理
人力资源部经理
五、工作内容及工作要求
(一)、工作内容
1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;
2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;
3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;
4、外出招聘人员;
5、应聘人员资料库的建立和维护;
6、应聘人员的简历甄选;
7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;
8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;
9、建立、维护招聘渠道网络;
10、编制与维护员工花名册、架构图;
11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;
12、员工劳动合同的签订;
13、办理员工岗位调动的具体工作;
14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;
15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;
16、计划、协调公司内部培训事宜;
17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;
18、监督各部门执行培训计划的执行情况;
19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;
20、控制培训费用;
21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;
22、统计员工流失率;
23、分析员工流失原因
二、工作要求
1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行
2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明
3、招聘过程中要讲求原则
六、岗位权限
1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;
2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本
办公条件,工作环境较为舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。
(如有工作需要周末及节假日需加班)
九、资历
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