人力资源管理在企业的运用实战手册范本.docx
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人力资源管理在企业的运用实战手册范本
图文并茂的
人力资源管理学
(附:
人力资源管理在企业的企业运用实战手册)
第一章:
人力资源管理概论
“如果把我们最优秀的20名员工拿走,
我可以说微软将变成一个无足轻重的公司。
”
——微软公司CEO比尔•盖茨
【案例】
香格里拉,一个耳熟能详的名字。
从1971年新加坡第一间香格里拉酒店开始,香格里拉不断向国际迈进;以为大本营,今天的香格里拉已成为亚洲地区最大的豪华酒店集团。
以下是香格里拉大酒店总经理王德贤接受商报记者的采访。
问:
香格里拉始终提倡要创造一个既有利于员工事业发展,又有助于实现他们个人生活目标的环境,您是如何帮助员工发展的?
答:
酒店业是一门有关人的生意,我们要充分照顾的是我们的客人、员工和经营伙伴。
以人为本,以客为先,公平、公正和透明的管理是我的原则。
在香格里拉,大家都是领导者。
即使不领导别人,也在领导自己。
我们深知员工是酒店最重要的资产,是我们的部客人,因为只有快乐的员工才能有满意的客人。
集团建立员工发展机制并开展各种活动,争取成为备受拥戴的雇主。
如人才本地化、部招聘、员工进行跨部门/跨酒店培训、员工授权体系、有效的工作表现评估系统及接班人计划,等等,将酒店的事业与个人的发展更紧密地联系在一起。
我们还不断培养本地员工,一则我们确信本地人才的能力,再则我们重视与日俱增的国客人,并希望通过本土化的服务吸引更多的本地客人。
我们对于国市场紧锣密鼓的拓展工作更充分的说明了我们对国客人这一巨大市场的重视。
王德贤,出生于1960年,新加坡国籍。
在香格里拉工作21年,曾就职于全球多处香格里拉酒店,从礼宾部服务员到前厅部经理到房务总监直到总经理,担任过多种职务。
由此可见:
1.人力资源被当作企业的一项资产来进行管理,而不仅仅是流动的工具。
2.人力资源作为企业保持长久的竞争优势的一种战略性资源,能够比其它的竞争手段更为有效,因为它的管理实践是非常难以看见和难以模仿的。
3.除了和企业明确的战略保持一致以外,人力资源部门还应该特别关注企业文化对员工的影响,隐含的文化网络和系统对员工往往有着更深层的影响。
在企业不断提高竞争力和努力完成各种使命的过程中,人力资源管理起着至关重要的作用。
以上案例是具有典型的服务业行人力资源管理案例。
它说明:
香格里拉酒店的人力资源管理理念是视“员工是酒店最重要的资产”,承认提供让顾客满意的服务来自于“快乐的员工”。
酒店本身是不会带来财富,只有通过酒店的灵魂也是最宝贵的资产“员工”提供人性化的服务才能实现价值。
“只有让员工始终快乐”,酒店的高附加价值才源源不断的创造出来。
其实,人性化的人力资源管理这才是香格里拉在经营中的竞争优势。
3.1.1 人力资源发展回顾
目前国耳熟能详的人力资源管理,其实是个很美国化的概念,从理论构架到技术方法,从高校教材到培训讲义,从咨询机构到专业人士,主流派是一色的“美式”。
面对民营企业的管理幼稚和国有企业的管理僵化,人们呼唤新的管理理论。
人是管理的核心,而中国企业人的问题又如此突出,促使中国企业强烈关注人的管理;但旧的人事管理理论服务与党政管理,难以适应中国企业的发展要求。
美国经济的领先优势、美国文化的强势地位以及美国企业的成功案例,让苦苦探求管理之道的中国各界心悦诚服。
与此同时,美国人力资源管理“水到渠成”地流入中国。
人力资源管理理论在美国兴起是20世纪80、90年代的事。
20世纪80年代日本经济的迅猛崛起,对美国形成巨大的冲击。
美国管理学者通过深入分析日本以及全球绩优企业,发现了人和文化等软要素的硬作用。
高科技企业的高速成长、实证了人的极端重要性。
经济学家对人力资本以及行为学派对组织行为的研究,有力推动了美国人力资源管理理论的发展。
这种理论建立在工业文明和美国文化基础之上,继承和延续了美国企业人事管理的精神核:
物质主义、组织至上和效率导向,而所谓对人的重视带有鲜明的功利色彩。
一句话,人是管理的对象而不是主体。
3.1.2 中国人力资源管理发展与现状
在西方打造工业文明之时,中国正坚守着曾有过辉煌历史的农业文明。
在传统与先进、封闭与开放、保守与革命之间,中国苦苦探索生存与发展之路。
近20年来,中国加快改革开放进程,致力于探求适合本国的经济发展模式,从计划经济到有计划的商品经济,再到社会主义市场经济。
与此同时,中国企业从国营到国有(民营),再向国际企业演进。
人与组织的关系以及对人的管理随之不断发生深刻变化,从政府人事管理到企业人事管理,再到人力资源管理。
由于中国经济处于典型的转轨期,因而中国企业及其人力资源管理形态就呈现出复杂、多元和过渡的特点。
计划经济时期,国家直接经营企业,政府直接管理企业甚至于个人。
国营企业是国家经济布局中的棋子,没有自主权,其使命就是执行国家计划和政府政策,企业中人与组织关系的实质是人与国家和政府的关系,面对强有力的国家和政府,人只能成为“螺丝钉”,在另一个极端上,人所拥有的国家身份和所感受的国家意识,赋予其强烈的主人翁责任感。
政府人事管理的特点,一是按政府管理模式管理企业,二是政府制定企业人事管理政策和制度。
这种模式适用于特定历史时期的要求,有效地支持国家工业化战略;但也埋下了平均主义和效率低下的种子。
从有计划的商品经济到社会主义市场经济,所有权和经营权分离,国家不再直接经营企业;政企分开,政府也不再直接管理企业。
国家以宏观手段调控,政府以产业政策引导,国有企业则面向市场自主运营和管理。
人与组织的关系,必将从人与“政府化”组织的关系向人与“市场化”组织的关系转变,但这是一个痛苦的变革过程。
“经济承包责任制”、“砸三铁”、“三项制度改革”,政府推出的种种人事改革举措,无非想重塑人与组织的关系,打造现代企业。
在此背景下,国有企业自身也在重新审视原有人事管理模式,不断调整或创新管理方法和管理制度。
直面外资企业和新兴民营企业的竞争,国有企业越来越需要新的人力资源管理理论和方法。
与国有企业并存的是外资企业和民营企业。
外资企业进入中国,虽然管理方面不得不做些本土化,但从本质上是全盘照搬的,企业追求利益最大化,人与组织的关系就是人力资源(或资源)投入与经济回报的关系;人力资源管理沿用国外总部模式,具有鲜明的本国文化特征。
民营企业一出生就是市场化的,从单纯追逐利润到承担社会责任再到追求事业理想,逐渐走向成熟。
从人的管理方面,民营企业发现,国营企业养懒人的老模式肯定不行,为老板打工挣钱的模式难以支持长久发展,外资企业的模式又不太适合中国的特点。
于是,一批优秀的民营企业边实践边思考,在同外企的竞争与合作中学习,融会贯通,创新适合自身发展的人力资源管理体系。
3.1.3 全球人力资源管理趋势
保留关键人才对于现今的管理者具有深远的意义
(1)80%企业经理人都认为,同三年前相比现今在企业中“人”的因素更为重要。
(2)67%企业经理人相信保留合适的人才比起吸纳生力军更为重要。
如何吸纳和保留优秀的员工是全球经理人的首要问题
(1)现今企业的产品已较少局限在单纯的传统意义上的产品,而更多的是员工掌握的知识。
(2)企业的文化和核心能力很难复制,是企业竞争优势的主要来源。
不同国家的职业经理人如何制订计划来吸纳和保留优秀的员工
• 美国——员工保留(68%)。
• 英国——维护的灵活性/对于企业的适应性(61%)。
• 德国——领导能力和管理(64%)。
• 法国——技能发展(65%)。
• 意大利——员工保留(57%)。
• 西班牙——领导能力和管理(68%)。
• 澳大利亚——维护的灵活性/对于企业的适应性(61%)。
• 日本——维护的灵活性/对于企业的适应性(46%)。
2002亚太地区人力资源指数HCI的调查结果
总的人力资源指数增加1单位(股东价值增加了78.7%),其中:
• 人力资源功能的效益(股东价值提高31.5%)。
• 平等、弹性和客户导向的工作环境(股东价值提高21.5%)。
• 清晰的奖酬与权责分明的管理(股东价值提高17.7%)。
• 招聘和保留优秀人才(股东价值增加5.4%)。
• 充分交流(股东价值提高2.6%)。
参加调查的亚洲国家:
马来西亚、菲律宾、新加坡、澳大利亚、新西兰、中华人民国/、省地区、印度、印度尼西亚。
中国公司的平均水平与亚太地区的其他国家进行对照
参见图3-1。
图3-1 中国公司的平均水平与亚太地区其他国家进行对照
入世后中国市场观察
参见表3-1。
表3-1 入世后中国市场观察
机 遇
外部挑战
市场观察
加入WTO以后,我国经济和企业将纳入国际竞争的轨道。
市场运营相对规,为企业的运转提供保障。
外资的大量涌入,先进的管理方法与管理经验的出现与应用,实现跳跃式发展。
竞争压力使国企业向市场化机制转变,不断提高企业运作效率、降低管理成本、提升客户满意度。
加入WTO以后,国企业感受到了与跨国公司相比对于资金、技术、人才、管理等方面都存在相当程度上的差距。
传统的企业客理模式和人事管理制度将面临巨大的挑战。
同时,中西方文化和价值观的差异将对组织结构、人才保留、部管理方式等产生一定的影响。
在全球经济一体化的时代,我国企业要发现、积累企业自身独特的资源优势,形成特有的竞争能力。
未来的竞争,是核心能力的竞争。
部分国企业选择了资产重组、战略性并购和资源整合的方式,以此来获取规模经济,促进产业转型和升级,吸纳和发展新的核心能力以壮大其在市场上的占有率和竞争能力。
人力资源正在向人力资本转变并探索企业增值的解决方案
“商业运作”的人力资源特点:
管理成本 以更低的成本提供更好的服务。
善用技术 应用技术创新提升人资的能力、质量、速度和成本。
保留合适的员工 保留合适的员工,获取知识资本尤为重要。
评价绩效 企业必须创造可供衡量的绩效成果。
变革管理 创造企业弹性以及迅速回应商业形式的改变。
员工绩效的最大化 善用新知和技术支撑员工学习环境。
对人力资源组织的含义:
人力资源的运作犹如商业运作(RUNSHRLIKEABUSINESS!
),以员工为中心而非以行政管理为中心,并成为企业的“事业伙伴”。
新型态的服务模式:
新的应用技术,大量降低人资行政人力。
变动成本结构:
人资功能转变为变动成本结构,来满足多变的需求。
外包战略:
非核心的人资功能,由优良的厂商委外经营。
现今,人力资本管理围绕在三个主要议题
见图3-2。
图3-2 人力资本管理围绕在三个主要议题
人力资源管理与竞争优势
人力资源管理的意义
人力资源管理直接影响整个企业的经营状况。
影响可能是正面的也可能是负面的,其效果如何取决于人力资源的具体政策、系统和执行。
在绝大多数企业里或在同一个企业里不同的发展阶段,人力资源常常处于为充分利用的状态,其表现在员工的工作成效往往低于其潜在的能力。
人力资源管理任务之一,就是基于岗位职责或能力模型通过进行有效的选聘、持续的培训、贯性的激励等手段在保证或提升其知识、技能、价值观与企业发展与要求相吻合,来调动员工的产生积极性和提高工作绩效,形成核心竞争力参见图3-3。
图3-3 以能力为基础的人力资源管理
人力资源管理的角色
从人力资源管理的演变上看,存在着两种职能:
战略性职能和行政职能。
其中的战略性职能与日俱增。
人力资源管理的角色更加明确、战略地位上升、管理责任的下移,人力资源经理和人力资源管理者要扮演多重角色,承担多种责任,概括起来主要有4个方面,参见表3-2所示。
• 战略伙伴
• 专家(顾问)
• 员工的服务者
• 变革的推动者
表3-2 人力资源管理者在组织中的新角色
角 色
行 为
结 果
战略
伙伴
企业战略决策的参与者,提供基于战略的人力资源规划及系统解决方案
将企业的人力资源纳入企业的战略与经营管理活动中,使人力资源与企业战略相结合
专家
(顾问)
运用专业知识和技能研究开发企业人力资源产品与服务,为企业人力资源问题的解决提供咨询
提高组织人力资源开发与管理的有 效性
员工的服务者
与员工沟通,及时了解员工的需求,为员工及时提供支持
提高员工满意度、增强员工忠诚度
角 色
行 为
结 果
变革的推动者
参与变革和创新、组织变革(并购与重组、组织裁员、业务流程再造等)过程中的人力资源管理实践
提高员工对组织变革的适应能力,妥善处理组织变革过程中的各种人力资源问题,推动组织变革进程
企业人力资源管理不仅仅是人力资源部门的责任,也是全体管理者及全体员工的责任,尤其是企业的高层管理者必须承担对企业的人力资源管理的责任。
企业人力资源管理在某种程度上可以分为三个部分:
一是专业职能部门的人力资源;二是高、中、基层领导者如何承担人力资源管理的责任;三是如何实现自我发展与自我开发。
人力资源专业职能部门的一项根本任务就是:
如何推动、帮助企业的各层管理者及全体员工去承担人力资源开发和管理的责任。
一般情况下,营业厅的最高管理者即是本厅的人力资源经理。
我们相信创造竞争优势的关键是人力资源管理
第二章:
人力资源管理基本框架
人力资源管理主要容,参见图3-4。
图3-4 人力资源管理基本框架
人力资源管理的主要容涉及。
• 组织设计
• 人员配置
-工作分析与职位描述
-人力规划
-员工招聘
-部转岗
-退出机制
• 招聘与甄选
• 薪酬福利
• 员工满意度与企业文化
• 绩效管理
• 培训
• 员工激励
组织设计
组织设计的目标是为每个组织单元制定清晰的绩效目标,并协助组织作出高效的决策以实现业务目标。
(1)组织设计需考虑的主要问题
• 最适合的组织结构是什么?
战略性的业务单元?
以产品为主?
以职能为主?
以区域为主?
对于每个组织单元的绩效期望是什么?
• 高级管理层的职责和角色是什么?
• 要制定的关键决策是什么?
产品决策?
产品计划?
物流计划?
营销计划?
企业规划?
财务计划?
人力资源计划?
• 这些决策如何制定?
如何协调?
• 每个组织单元的绩效如何评估?
(2)组织的组成部分
• 结构
• 体系、程序和过程
• 文化
人员配置
(1)工作分析
工作分析是指对各种工作的性质、任务、责任、相互关系以及任职人员的知识、技能、工作条件惊醒系统调查和研究分析,以科学系统的描述并做出规化记录的过程。
工作分析是一种重要而基础的管理工具,进行工作分析的目的是为了回答以下非常重要而基础的问题。
• 完成什么样的体力和脑力劳动?
• 工作在什么时候完成?
• 员工如何完成此项工作?
• 工作在那里完成?
• 为什么要完成此项工作?
• 完成工作需要什么条件?
常用的工作分析方法。
①工作观察法
是指对该职位的员工整个工作日或固定工作周期的工时利用情况,按时间消耗的顺序,进行观察、记录和分析的一种方法。
工作观察法根据观察对象和目的的不同可分五种:
个人、小组、设备仪器、自我和特殊工作观察法。
②问卷调查法
主要用于定量分析,问卷由人力资源部事先设计好,由于标准化高,避免主观和人文因素对信息收集过程的影响。
优点在于:
直接、快捷、合理、准确、具体、详细及针对性强、易操作。
以下介绍的是极为常用的工作分析问卷调查表。
工作分析6步骤:
进行工作分析时,应当按照以下步骤来进行。
①确定工作分析信息的作用。
②搜集与工作有关的背景信息,设计组织图和工作流程图。
组织图不仅确定了每一职位的名称,而且用互相连接的直线明确表明了谁应当向谁汇报工作,以及工作的承担者将同谁进行信息交流,等等。
工作流程图则提供了与工作有关的更为详细的信息。
③选择有代表性的工作进行分析。
④搜集工作分析的信息。
⑤同承担工作的人共同审查所搜集到的工作信息。
⑥编写工作说明书和工作规。
大多数情况下,在完成了工作分析之后都要编写工作描述和工作说明书。
工作描述就是对有关工作职责、工作活动、工作条件以及工作对人身安全危害程度等工作特性方面的信息所进行书面描述。
工作说明书则是在工作分析、工作描述基础上,全面反映该工作岗位职责、工作活动、工作条件、工作流程与对从业人员的品质、特点、技能以及工作背景或经历等方面要求的书面文件。
工作分析调查问卷表,参见表3-3。
表3-3 工作分析调查问卷表
①一般资料
薪级
职位名称
工作年限
②工作要项
工作要项
具体描述
工作时间比例
工作重要性
非常重要→低
5
4
3
2
1
合计:
100%
③组织关系
报告给:
(职位名称)
下属职位名称:
( )、( )、( )、( )
外部联系客户:
( )、( )、( )、( )
部关联部门及职位名称:
( )、( )、( )、( )
④权限
人员管理:
( )级或以下员工招聘/辞退审批权限/绩效考核
财务:
( )元审批权限;( )元借用权限
设备或机器:
( )、( )、( )、( )
文件审批:
( )、( )、( )、( )
⑤工作环境:
□本地工作;□异地工作( );□本地根据工作需要出差
⑥工作时间:
□正常无加班;□正常有加班;□需倒班 :
( )班制
⑦任职资格:
学历:
专业:
培训经历:
技能:
工作年限:
性格特点:
能力:
电脑水平:
外语
案例】
第一洲际银行公司职位分析问卷调查表
:
职位名称:
隶属于:
部门/组/单位:
城市和州:
直接领导:
总体说明:
这份问卷是为了提供你目前职位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和生产率,它只是分析和描述你的工作的一个工具。
这份问卷有6个部分组成
第I部分涉及构成你工作的任务和活动。
第II部分请你比较若干组类似任务的工作围。
第III部分包括完成岗位任务与活动所需的知识、技能。
第IV部分衡量你岗位的具体围。
第V部分着重于由于你个人因素而给工作带来的影响。
第VI部分包括可能对岗位产生影响的其他因素。
由于这份问卷涉及的机构和工作围较广,因此许多问题可能不适用于你现在的岗位。
如果你完成的任务不在问卷涉及的围,请将容填在预留的空白处。
你承担的任务多少并不重要,重要的是你应回答问卷提出的所有问题(例如,你可能从事某种财物管理工作,但却在营销部门任职),并且以一种最能体现你岗位特点的方式来回答这些问题。
在回答问题时,请使用下列定义----
隶属于市直属于哪个私人银行,如亚利桑那第一洲际银行(FirstInterstateBankofArizona)或非银行的子公司,如第一洲际服务公司(FirstInterstateServicesCompany)。
顾客是指公司外的、作为你的客户或顾客性质对待的任何个人或团体。
如,一家银行的分行可能是一个信息处理单位的顾客;一家小企业可能是某投资集团的顾客;一个人或一家公司可能是银行的顾客。
单位是指你必须向其报告或对其负责的一个组织。
他可能是一个职能小组,一个部门或公司的分部。
例如,对于一个出纳员的职位来说,单位可能是一个出纳部门;对于一个VP操作员来说,单位可能是一个操作部门;对VP管理者来说,则单位可能是管理分部;对一个总裁来说,单位将是整个银行。
这份问卷将直接反馈给托尔斯、佩林、福斯特和克罗斯比(Towers,Perrin,Forster&Crosby)(TPF&C),所以关于这份表格的回答将是的。
但是,为了确保有关你的岗位信息的正确性和一致性,你和你的直接上司要检查一下TPF&C对问卷做出的分析结果。
请按照每部分开头列出的说明,在填写问卷之前阅读全部容,以保证回答尽可能准确。
非常感你对这项研究的参与。
各项说明:
若工作不属于你工作的一部分,请在第一个方格里填“×”
若工作属于你工作的一部分,请评出等级:
相对时间占用 相对重要性
1=很少量 A不重要
2=很少量 B不太重要
3=很少量 C重要
4=很少量 D很重要
5=很少量 E至关重要
A计划
不是工作的一部分
相对时间占用
相对重要性
1开发企业计划活动
2指导企业计划活动
3制定年度单位目标
4批准年度单位目标
5制定长期战略目标
6批准长期战略目标
7为单位制定具体的战略和行动计划
8批准单位的具体战略和行动计划
9审阅、批准和指挥企业计划
10准备利润计划和更新计划
11批准利润计划和更新计划
12准备经营预算
13批准经营预算
14批准非预算项目的要求
15制定提高管理效率的计划
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