会议旅游策划案.docx
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会议旅游策划案
福建商业高等专科学校12届毕业论文
骊特(中国)2012三地
精英交流研讨会
策划案
学生姓名:
袁晓凯学生学号:
09628038
年级:
09级专业:
会展策划与管理
指导老师:
魏仁兴职称:
教授
2012年5月
毕业论文原创性声明
兹呈交的毕业论文,是本人在指导老师指导下独立完成的。
本人在毕业论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果,均在文中以明确方式注明。
本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人(签名):
2012年5月
【内容摘要】:
本策划案主要针对骊特(中国)2012三地精英交流研讨会设计,集会议和旅游于一体,是一个非常完整的会议旅游策划案。
该策划案以骊特(中国)房产集团为策划主体,充分地考虑到本次会议旅游活动的目的性,成果性,特殊性。
内容主要包括了前言,策划案主体,实施计划,预算控制等主要版块。
本着效益最优化的原则,该策划案通篇逻辑清晰,一目了然,观点明确。
【关键词】:
会议主题日程及议程组织及分工
骊特(中国)2012三地精英交流研讨会策划案
前言
骊特(中国)房产集团于1997年12月26日在福州市创立,企业采取“骊特式”经营模式拓展市场,目前已在澳门地区建立“骊特(国际)房产集团”并在国内的福州、泉州、南昌开展房地产交易代理业务。
经12年的成长,骊特已在上述地方前向整合150多家连锁门店为客户提供房地产居间服务,后向整合房地产评估业务,且已进入房地产金融担保行业,提供房地产商业按揭、公积金按揭、房地产抵押贷款,为客户解决解押资金的借贷和担保业务等。
现有员工1500多人,是福建省最大的房地产综合服务提供商。
为夯实业务基础,激励员工动力,骊特集团每年都会组织大量的会议旅游活动,以鼓励员工,并达到三地业务经验交流、碰撞的目的。
因此,骊特集团将于6月份组织公司部分业务精英赴海南参会,此次会议主要集会议与旅游一体,开展长达两天三夜的会议旅游行程。
1、活动目的
(一)、通过市场分析,总结上半年公司运营成果,明确下半年工作重心。
(二)、分享成功经验,复制成功技巧,共同探讨业绩拓展方向。
(三)、与同行业比较,进行头脑风暴,指出不足,提出改进方案。
(四)、通过表彰及旅游行程,鼓舞员工士气,续写骊特辉煌篇章。
2、会议主题
“亮剑精神,谁与争锋”
——骊特(中国)2012三地精英交流研讨会
3、会议时间
2012年6月16日—6月19日
4、会议地点
海南三亚大东海榆海海景酒店
五、参加人员
三地高层领导:
15人
三地各区域精英经理:
20人
三地各区域精英店长:
10人
三地各区域精英业务员:
35人
工作人员:
8人
共计:
88人
六、会议内容
(一)、骊特(中国)2012三地精英交流研讨会议正式启动
(二)、2012,房产经纪的危机OR转机?
(三)、骊特(中国)2012上半年度工作开展总览
(四)、成功分享:
区域的规范化管理
7、旅游内容
(一)、三亚—琼海—兴隆
(二)、兴隆—陵水—三亚
8、日程及议程
日期
时间
内容
流程
地点
6月16日
16:
30-17:
00
集合
所有人准时于总部集合,搭乘大巴至长乐机场
公司总部
17:
30-18:
00
准备出发
清点人数,做好出发前准备
长乐机场
18:
00-20:
45
出发
全体人员准备登机并前往海口美兰机场(包晚餐)
美兰机场
20:
45-23:
50
转车
乘坐旅行社安排的专车前往三亚大东海榆海海景酒店
大东海榆海海景酒店
6月17日
7:
30-8:
30
集合就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合,驱车前往旅游目的地
大东海榆海海景酒店
6月17日
8:
30-18:
30
导游带团
随导游一起进行“三亚—琼海—兴隆”一日游,主要项目包括【博鳌临时会址景区】,【博鳌玉带滩】,【万泉河竹筏漂流】,【兴隆热带植物园】,包午餐、晚餐
三亚—琼海—兴隆
18:
30-19:
00
返回
驱车返回酒店
大东海榆海海景酒店
19:
00-19:
30
会议签到
全体人员集中于酒店会议厅签到
大东海榆海海景酒店
19:
30-20:
00
开幕启动
骊特(中国)2012三地精英交流研讨会议正式启动——骊特(中国)集团董事长李特
大东海榆海海景酒店
20:
00-20:
40
重要讲话
《2012,房产经纪的危机OR转机?
》——骊特(中国)集团总经理郭华
大东海榆海海景酒店
20:
40-21:
00
茶歇
与会人员可至会议厅走廊进行茶歇,品尝茶点
大东海榆海海景酒店
21:
00-21:
30
重要讲话
《骊特(中国)2012上半年度工作开展总览》——骊特(中国)集团业务运营部总监江玉香
大东海榆海海景酒店
21:
30-22:
00
成功分享
《区域的规范化管理》——骊特(福州)东江滨区域经理肖国兴
大东海榆海海景酒店
22:
00-22:
30
次日计划
主持人对次日集合时间的提醒及重要事项的提醒
大东海榆海海景酒店
6月18日
7:
30-8:
30
集合就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合,驱车前往旅游目的地
8:
30-21:
30
导游带团
随导游一起进行“兴隆—陵水—三亚”一日游,主要项目包括【分界洲岛】,【亚龙湾中心广场】,【蝴蝶谷】,【贝壳馆】,【大东海】,包午餐、晚餐
兴隆—陵水—三亚
6月19日
7:
00-8:
00
集合就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合。
大东海榆海海景酒店
8:
00-10:
45
转车
乘坐旅行社专车前往海口美兰机场。
海口美兰机场
11:
00-13:
30
返回
全体人员准备登机并前往福州长乐机场(包午餐)
福州长乐机场
9、会场布置
(1)、签到台1个:
布置在会议厅门口
(2)、指示牌3个:
酒店提供,分别摆放在酒店门口,会议厅门口及餐厅门口
(3)、会议厅桌椅摆放:
课桌式摆放,演讲台1个,座式麦克风2个,投影仪及屏幕
(4)、会议厅背景喷绘:
“亮剑精神,谁与争锋”
——骊特(中国)2012三地精英交流研讨会
10、组织及分工
(1)、领导小组:
1、组长:
林*:
负责本次会议的全面领导及指挥,协调和监督各工作组的工作
2、副组长:
李**:
负责活动策划,会场布置及会务工作
3、成员:
林*,李**,邓**,郑*,王**,谢**,严**,陈*
(2)、分组及工作职责:
1、会务组
组长:
李**
成员:
严**,陈*
工作任务:
(1)、负责广告公司的联系,包括背景板喷绘,名片卡设计
(2)、负责会场的布置,桌椅,背景板,名片卡,演讲台,设备调试
(3)、策划案的编辑及定稿
(4)、会议流程的监督,主持人,演讲嘉宾对稿
2、旅游组
组长:
林*
成员:
谢**,王**
工作任务:
(1)、旅行社的联系,包括交通工具,旅行路线,费用明细
(2)、酒店的联系,包括用餐标准,住房标准,会场租赁
(3)、航空公司的接洽,预订往返机票
3、后勤组
组长:
邓**
成员:
郑*
工作任务:
(1)、统计物料并采买装袋
(2)、财务出纳,负责各项目的监督及开支
(3)、活动全程的人员清点
11、筹备工作计划
序号
工作内容
完成时间
负责部门
负责人
1
与会者数量及名单敲定并打印
6月14日前
后勤组
郑*
2
会议主持人敲定并对稿
6月15日前
会务组
严**
3
会议流程编辑于敲定,并送由广告公司打印
6月15日前
会务组
严**
4
酒店指示牌的敲定
6月16日前
会务组
陈*
5
演讲嘉宾名片卡编辑并打印
6月16日前
会务组
陈*
6
会议厅背景板喷绘敲定
6月17日前
会务组
严**
7
会议流程发放至与会者手里
6月16日前
会务组
严**
8
会议厅桌椅摆放
6月17日晚
会务组
陈*
9
名片卡及指示牌摆放
6月17日晚
会务组
陈*
10
会议现场各设备试行
6月17日晚
会务组
李**
11
往返机票提前预定,往返时间敲定
6月14日前
旅游组
林*
12
酒店选定
6月15日前
旅游组
谢**
13
酒店用餐人数及用餐标准敲定
6月14日前
旅游组
林*
14
酒店房间数及客房标准敲定
6月14日前
旅游组
谢**
15
出行用车数量敲定
6月15日前
旅游组
林*
16
同旅行社敲定旅游路线
6月16日前
旅游组
王**
17
出发前物料清点
6月16日前
后勤组
邓**
12、费用预算
(1)、旅行社费用:
70400(包食宿,交通)
(2)、会场布置费用:
5000
(3)、会场租赁费用:
5000(小型会议厅)
(4)、往返机票费用:
151360
(5)、不可预计费用:
7736
(6)、共计:
239496
十三、注意事项
(一)、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作
(二)、组长负责监督各工作组工作按时完成
(三)、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴齐全
(四)、会议期间工作人员需提前到场,不得迟到,早退和无故缺席。
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