第五部份响应文件格式.docx
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第五部份响应文件格式
第五部份 响应文件格式
货物类项目响应文件
报价一览表
一、自查表
三、商务部份
四、技术部份
五、价钱部份
六、其他部份
注:
请响应供给商依照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,不然可能将影响对响应文件的评价。
……
报价一览表
名称
金额
报价
(大写)人民币元整(¥元)
备注:
详细内容见《投标明细报价表》。
注:
1.响应供给商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2.所有价钱均应予人民币报价,金额单位为元。
3.此表是响应文件的必要文件,是响应文件的组成部份,本表请不要另用信封封装。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
一、自查表
1.1资格性/符合性自查表
序号
审查项目
要求
自查结论
证明资料
1
1)资格性审查
1)提交了有效的营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证复印件加盖公章、组织机构代码证复印件加盖公章;
□通过□不通过
见响应文件第()页
2)生产或经营货物的专业厂家或公司等,并能提供完善的售后服务。
□通过□不通过
见响应文件第()页
3)提交了报价人近期(投标截止起往前不超过一年)依法纳税证明材料。
(若有特殊情况不能提供的必须在投标文件中说明具体原因)
□通过□不通过
见响应文件第()页
4)提交了报价人近期(投标截止起往前不超过一年)依法证明缴纳社会保障资金的证明材料。
□通过□不通过
见响应文件第()页
5)符合政府采购法第22条的要求,且已报名并获取本项目采购文件;
□通过□不通过
见响应文件第()页
6)按采购文件要求提交足额的投标保证金。
□通过□不通过
见响应文件第()页
2
符合性审查
1)投标报价是固定价且是唯一的,投标报价未超过采购预算;若投标报价明显低于其成本,投标人应能作出合理说明;招标文件不接受提交备选方案,且未提交备选方案;招标文件不接受联合体投标,且未以联合体投标。
□通过□不通过
见响应文件第()页
2)投标报价没有漏项。
□通过□不通过
见响应文件第()页
3)投标报价文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求密封、签署、盖章;未出现无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的情况。
□通过□不通过
见响应文件第()页
4)提交投标函。
□通过□不通过
见响应文件第()页
5)投标有效期为投标截止日起60天。
□通过□不通过
见响应文件第()页
6)交货期符合用户需求。
□通过□不通过
见响应文件第()页
7)实质性响应打★的技术要求。
□通过□不通过
见响应文件第()页
8)实质性响应打★的商务要求。
□通过□不通过
见响应文件第()页
9)其他技术、商务要求没有重大负偏离。
□通过□不通过
见响应文件第()页
10)没有其他未实质性响应招标采购文件要求的情况。
□通过□不通过
见响应文件第()页
11)不存在不符合法律、法规规定的其他实质性要求的情况。
□通过□不通过
见响应文件第()页
结 论
注:
以上材料将作为谈判供给商合格性和有效性审核的重要内容之一,谈判供给商必需严格依照其内容及序列要求在谈判响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接致使无效谈判响应!
在对应的□打“√”。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
二、资格性文件
2.1投标/响应函
(采购人/政府采购代理机构):
依据贵方采购项目名称(采购项目编号)项目谈判采购货物及服务的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(响应供给商名称、地址)提交下述文件正本份,副本份。
一、报价一览表
二、自查表;
三、资格性文件;
四、商务部份;
五、技术部份;
六、价钱部份。
在此,我方声明如下:
1.同意并同意谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。
2.谈判有效期为递交谈判响应文件之日起天,成交供给商谈判有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全数谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(若是有的话)。
我方已完全清楚理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解的地方,同意舍弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方许诺在本次谈判响应中提供的一切文件,无论是原件仍是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,不然,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着一定取得成交资格。
谈判供给商:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
谈判供给商(法定代表人授权代表)代表签字:
谈判供给商名称(公章):
开户银行:
帐号:
日期:
2.2
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(1)法定代表人/负责人资格证明书
致:
采购人/政府采购代理机构:
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
入口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会集体的主要行政负责人。
2.内容必需填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、生意。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请供给商务必提供本附件)
(2)法定代表人/负责人授权委托书
致:
采购人/政府采购代理机构:
兹授权同志,为我方签定经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位:
(盖章)法定代表人:
(签名或盖私章)
代理人:
(签字)
有效期限:
至年月日签发日期:
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
入口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会集体的主要行政负责人。
2.内容必需填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、生意。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限:
全权代表本公司参与上述采购项目的谈判,负责提供与签署确认一切文书资料,和向贵方递交的任何补充许诺。
5.有效期限:
与本公司谈判响应文件的谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。
2.3谈判保证金交纳凭证
致:
云浮市政府招标采购中心
(投标人全称)参加贵方组织的、采购项目编号为的采购活动。
按采购文件的规定,已通过转帐、银行汇款形式交纳人民币(大写) 元的谈判保证金。
注:
提供保证金为转账及银行汇款形式的,在投标现场另外单独提交转账(汇款)凭证复印件(加盖公章)和《退还谈判保证金说明》(格式见本文件第六部份)并领取收据。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
附:
若谈判保证金为转账及银行汇款形式的,请在此处粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件。
2.4
关于资格的声明函
致:
(采购人和采购代理机构名称)
关于贵方采购项目名称:
采购项目编号:
包(组)号:
)谈判,本单位愿意提交谈判响应文件,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、谈判文件要求的资格证明材料:
(请参考第五部份响应文件格式中“一、自查表”的“资格性/符合性自查表”进行提供);
2、投标人以为需要提供的其他资料(由投标人自填)。
(相关证明文件附后)
(为避免废标,请供给商务必提供以上资格证明材料)
本单位保证全数申请文件和问题的回答是真实和有效的,并对所提供资料的真实性负责。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
附表:
制造商(或总代理)授权书(可选)
(适用于非响应供给商生产的谈判标的)
(招标采购单位):
我方(制造商名称)是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人,主要营业的地址设在(制造商地址)(总代理地址)。
兹授权(响应供给商名称)作为我方真正的合法代理人进行下列活动:
1.代表我方办理贵方采购项目编号为、项目名称:
)的谈判文件要求提供的由我方制造(或总代理)的(响应标的名称)的有关事宜,并对我方具有约束力。
2.作为制造商,我方保证以响应供给商合作者身份来约束自己,并对该谈判响应一路和别离负责。
3.我方兹授权(响应供给商名称)全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。
兹确认(响应供给商名称)及其正式授权代表依此办理一符合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若响应供给商未成交,其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
5.我方于年月日签署本文件,(响应供给商名称)于年月日同意此文件。
授权制造厂(总代理商)名称:
(盖章)
法定代表人(或授权代表):
(签字)
职务:
部门:
响应供给商名称:
(盖章)
法定代表人(或授权代表):
(签字)
职务:
部门:
年月日
三、
商务部份
3.1谈判供给商综合概况
一、谈判供给商情形介绍表
单位名称
地址
主管部门
法人代表
职务
经济类型
授权代表
职务
邮编
电话
传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
单位概况
注册资本
万元
占地面积
M2
职工总数
人
建筑面积
M2
资产情况
净资产
万元
固定资产原值万元
负债
万元
固定资产净值万元
财务状况
年度
主营收入
(万元)
收入总额
(万元)
利润总额
(万元)
净利润
(万元)
资产负债率
注:
1)文字描述:
单位性质、进展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2)图片描述:
经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3)如谈判供给商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
二、供货渠道与合作机构情形
分项
基本情况
联系人/联系电话/传真
华南地区或
广东省总代理或中国总代理或生产厂家
单位名称:
地址:
销售负责人:
Name:
Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
(1)
产品名称:
制造/供应商:
生产地:
经销总代理:
销售负责人:
产品介绍和报价的权威网站:
产品合法来源验证查询专线:
售后服务管理验证查询专线:
Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
(2)
产品名称:
制造/供应商:
生产地:
经销总代理:
销售负责人:
产品介绍和报价的权威网站:
产品合法来源验证查询专线:
售后服务管理验证查询专线:
Tel:
Fax:
设在广东省内的
售后服务机构情况
机构名称:
地址:
负责人:
服务机构性质:
企业自有/委托代理
Name:
Tel:
Fax:
三、同类项目业绩介绍
序号
客户名称
项目名称及合同金额(万元)
竣工时间
联系人及电话
1
2
3
…
注:
业绩是必需以谈判供给商名义完成并已验收的项目。
谈判供给商必需提供合同复印件。
四、履约进度计划表
序号
拟定时间安排
计划完成的工作内容
实施方建议或要求
1
拟定年月日
签定合同并生效
2
月日—月日
3
月日—月日
4
月日—月日
质保期
五、其它重要事项说明及许诺
(请扼要叙述)
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
3.2商务条款响应表
(1)实质性响应商务条款(“★”项)响应表
序号
实质性响应商务条款要求
是否响应
偏离说明
1
2
3
4
5
注:
1.对于上述要求,如响应供给商完全响应,则请在“是不是响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情形。
2.此表内容必需与实施方案中所介绍的内容一致,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
(2)一般商务条款响应表
序号
一般商务条款要求
是否响应
偏离说明
1
完全理解并接受合同条款要求
2
完全理解并接受对合格响应供应商、合格的货物、工程和服务要求
3
完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务
4
可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明(均为原件)
5
所提供的主要产品均可提供近期由市级以上法定技术/质检部门出具的检测报告
6
投标/谈判有效期:
投标/谈判有效期为自递交投标/响应文件起至确定正式中标/成交人止不少于天,中标/成交单位有效期至项目验收之日
7
报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
8
所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价
9
主要关键设备均为近个月内原厂生产的非淘汰类全新产品
10
交货完工期:
合同生效后天内完成并可交付验收
11
质保期:
验收交付之日起年。
质保期满后,对所供应的货物设备可提供终身维护保养。
12
满足对售后服务的各项要求,在设有已注册(或合作代理)的售后服务营业性机构
13
同意接受合同范本所列述的各项条款
14
同意按本项目要求缴付相关款项
15
同意采购方以任何形式对我方投标/响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证
16
其它商务条款偏离说明:
注:
1.对于上述要求,如响应供给商完全响应,则请在“是不是响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情形。
2.本表内容不得擅自修改。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
3.3售后服务方案
售后服务须包括但不限于以下内容,主要按照招标需求的要求(格式自定)
1.免费保修期;
2.应急维修时刻安排;
3.维修地址、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员);
4.维修服务收费标准;
5.制造商的技术支持;
6.其它服务许诺;
7.培训计划。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
四、技术部份
4.1货物说明一览表
货物名称
品牌、规格及型号
数量
产地
生产厂家/制造商
交货期
备注
注:
附以下材料:
1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2.货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能知足需要,响应供给商可按照本表格格式自行划表填写,但必需表现以上内容。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
4.2
技术条款响应表
(1)实质性响应技术条款(“★”项)响应表
序号
谈判规格/要求
响应实际参数
(响应供应商应按响应货物/服务实际数据填写,不能照抄招标/谈判要求)
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
偏离简述
1
2
3
4
5
6
7
8
…
注:
1.响应供给商必需对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“★”项内容逐条响应。
如有缺漏,缺漏项视同不符合谈判要求。
打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
2.响应供给商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,依照不完全响应或完全不响应处置。
组成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
(2)一般技术条款响应表
序号
谈判规格/要求
响应实际参数
(响应供应商应按响应货物/服务实际数据填写,不能照抄谈判要求)
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
偏离简述
1
2
3
4
5
6
7
8
…
注:
1.响应供给商必需对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。
如有缺漏,缺漏项视同不符合谈判要求。
2.响应供给商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,依照不完全响应或完全不响应处置。
组成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
4.3
技术方案
技术方案设计必需科学合理、真实可行,能充分表现出自身技术和专业优势。
其要点和主要内容为:
1.设备配置简介
2.设备技术特点说明及详细方案
3.项目实施方案
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
五、价钱部份
5.1投标明细报价表
分包:
一、货物、设备及材料类详列
序号
分项名称
品牌、规格型号、主要技术参数
制造商
数量
单价
合计(元)
广东省现市场零售价
1
2
3。
。
合计
数量合计:
报价合计:
元
二、施工安装工程与服务类详列
序号
分项名称
具体施工工程与服务内容
单位
数量
单价
合计(元)
备注
4
5
6。
。
。
合计
数量合计:
报价合计:
元
三、其他费用
序号
分项名称
具体内容
单位
数量
单价
合计(元)
说明
7
8
9。
。
。
合计
数量合计:
报价合计:
元
四、报价汇总:
人民币元。
(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)
五、其他参考费用(下列报价不列入报价总价内)
分项
名称
规格型号
制造商
单价
使用周期/寿命
常用易损件及配件
质保期满后将要发生的必要服务项收费标准:
注:
以上内容必需与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致。
响应供给商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供给商名称(签章):
日期:
年月日
5.2
中小企业声明函
中小企业声明函
本公司郑重声明,按照《政府采购增进中小企业进展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:
中型、小型、微型)企业。
即,本公司同时知足以下条件:
1.按照《工业和信息化部、国家统计局、国家进展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:
中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或提供其他(请填写:
中型、小型、微型)企业制造的货物。
本条所称货物不包括利用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
5.3
所投小型(微型)企业产品介绍
按照《政府采购增进中小企业进展暂行办法》(财库【2011】181号)的规定,在本次的投标方案中,将所投设备中属于小型(微型)企业产品介绍说明如下:
序号
主要产品名称
(规格型号、注册商标)
制造商
(开发商)
制造商
企业类型
该产品报价
在总报价中占比(%)
注:
一、制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期:
年月日
第六部份其他文件
一、报价文件封面格式如下(供参考):
正本(或副本)
报价文件
采购项目编号:
采购项目名称:
响应供应商名称:
日期:
年月日
二、报价文件包装袋封面格式(供参考,响应供给商可按此格式填写并贴于包装袋封面):
报价文件
正本(或副本)
响应供应商名称(公章):
采购项目编号:
采购项目名称:
在年月日时(谈判文件中规定的开标日期和时间)之前不得启封
3、保证金为转账及银行汇款形式的,递交报价文件时请另外单独提交以下资料:
1、转帐或汇款的银行凭证复印件(加盖公章)
2、退还投标保证金说明
(为确保投标保证金退回顺畅,请投标人仔细阅读下表并填写完整)
致:
云浮市政府招标采购中心
我方为项目投标[项目编号为:
]所提交的
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