考勤管理制度.docx
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考勤管理制度
山東福創置業有限公司
SDFUCHUANGPROPERTYCO.,LTD
编号:
鲁福总字【2012】5号签发:
关于印发《考勤管理制度》的通知
公司全体:
为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,经公司领导研究决定,现将《考勤管理制度》予以印发,请遵照执行。
特此通知。
附件:
《考勤管理制度》
山东福创置业有限公司
二○一二年十二月五日
主题词:
考勤管理制度通知
抄报:
许总、主任、周总、黄总。
抄送:
公司全体。
山东福创置业有限公司2012年12月5日印发
(共印11份)
附件:
考勤管理制度
第一章总则
第一条为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步适应公司精细化管理的需要,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司高层(含总工)以外的所有员工。
第三条基本定义
1、迟到:
上班时间已到仍未到岗(周一至周五上午8:
00下午14:
00,周六9:
00)
2、早退:
未到下班时间而提前离岗(周一至周六12:
00,周一至周五17:
30)
3、脱岗:
工作时间未经领导批准离开工作岗位
4、旷工:
无任何手续无故不上班。
有下列情况者,均按旷工论处:
未经准假而不到岗者;不服从工作调动,经教育仍不到岗者;采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;违纪、违规行为造成的缺勤;未办完离职手续而擅自离职的。
5、考勤统计时间:
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
第四条考勤是公司人事管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据。
第二章考勤规定
第五条公司实行五天半工作制。
周一至周五上下班时间为上午8:
00-12:
00,下午14:
00-17:
30;周六上午9:
00-12:
00。
第六条公司采用考勤机登记,除公司高层(含总工)以外的全体员工都必须打卡登记,即上午上下班、下午上下班各一次。
第七条全体员工须在考勤机上进行打卡方视为有效考勤。
严禁代打登记,违者代打人与被代打人均给予记过处分。
第八条各部门负责人应每天掌握本部门的出勤情况。
行政部对登记情况进行监督和检查。
第九条员工确因工作需要外出不能按时打卡,须填写《未打卡证明》(格式见附件一),经部门负责人(主管领导)审批后及时报备行政部。
第十条员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须到行政部签到确认。
第十一条违反考勤制度者,按以下标准予以处罚:
1、迟到、早退的处罚标准:
迟到、早退者,每次扣罚20元。
2、旷工半日扣罚三个工作日的薪资额,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。
连续旷工十五个工作日或一年内累计旷工达三十个工作日者,作自动离职处理。
3、员工因各种原因(包括忘打卡等)不能按时打卡,须填写《未打卡证明》,经公司主管领导签字批准后及时备案,否则视同旷工。
4、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理,迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规定予以处罚。
第三章请假、出差规定
第十二条请假及出差批准权限如下:
请假人
审批人
员工
部门负责人
半天
分管领导
一天
总经理
超过一天
第十三条请假规定
请假包括:
事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假等。
1、事假:
办理事假须明确提出事假理由。
2、病假:
办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。
3、婚假:
请婚假者,须持结婚证办理婚假手续。
正常假期十天,服务未满一年者,假期七天。
4、产假:
请产假者,须持生育证明办理产假手续。
正常假期6个月,但根据公司实际情况,须分期休假,即在12个月内一次连续休假3个月,余3个月假期在剩余的9个月内隔月使用。
遇配偶生育的男员工,假期10天。
服务未满一年者,假期减半。
产假工资按请假人基本工资标准计发。
5、丧假:
请丧假者,须持主管证明办理丧假手续。
遇直系亲属死亡者,假期3天;遇旁系亲属死亡者,假期1天。
外地员工的路途假可申请另批。
6、工伤假:
因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。
7、年休假:
凡在公司服务满一年以上者,均有权申请带薪年假。
即第二年,假期3天;第三年假期5天;第四年及以后假期均为7天。
该假期不含公休日,不可跨年度使用(集团外派人员假期另行规定)。
一年实行一次性休假。
休假年度以公历年为准。
A、职员可根据工作安排并征得公司领导批准同意后取假。
取假的一般原则如下:
①一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,公司领导可以拒绝此类休假请求;
②年休假只在当年有效,不累计到下一年;
③具体假期审批规定依公司相关规定执行。
B、计算方法:
年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计,超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。
可多次取假。
C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
①一年内病(伤)、事假相加超过65天;
②一年内休产假超过30天;
③一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;
④一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天。
如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。
第十四条请假手续的办理
1、请假须至少提前一日填写《请假单》(格式见附件二),按审批权限报相关领导审批后及时报备。
未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关处罚规定处理。
2、特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。
3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。
假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。
第十五条出差手续的办理
员工出差须提前一天填写《出差申请单》(格式见附件三),按审批权限报相关领导审批后及时备案。
第四章假期、加班、调休规定
第十六条员工享受国家法定节日如下:
1、元旦一天
2、春节三天
3、国际劳动节一天
4、国庆节三天
5、清明节一天
6、端午节一天
7、中秋节一天
员工具体享受国家法定节日和具体放假日期以政府相关规定及公司发文为准。
第十七条加班规定
加班也是成本。
通过精心和提前计划及合理的安排,加班通常是可以避免的。
一、原则上公司不安排加班。
特殊情况需加班的,须填写《加班申请单》(格式见附件四)并报公司领导批准。
二、员工加班只限于节假日值班和完成其他紧急工作。
注:
加班规定适用于公司中层管理者和驾驶员之外员工。
三、“调休”:
员工在加班的基础上申请休假者即为调休。
调休者仅限于加班年度内申请。
第五章员工培训考勤管理
第十八条因公学习培训
因工作需要由公司组织参加各类学习、培训,学习、培训时间一天以内的报公司主管领导审批,两天(含两天)以上的须再报公司总经理审批。
第十九条新员工入职培训
1、培训期间不允许请假,不参加者按旷工处理。
2、培训期间全勤、考试合格且上岗满一个月的新入职员工,培训期间视为正常出勤。
第六章人事变动的考勤管理
第二十条人事变动的考勤管理
1、集团系统之间的人事变动,每月十五日前(含十五日)到岗者,由新岗位所在单位统计当月考勤;每月十五日后到岗者,由原岗位所在单位统计当月考勤。
2、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者,行政部不予以统计考勤。
3、因工作需要办理调岗手续的员工,需在规定到岗时间内办理完毕相关手续,特殊情况经公司负责人签字同意后可最长延期至五个工作日,否则按旷工处理。
4、因违反公司各项规章制度而待岗培训者,待岗培训期间只计发基本工资。
第七章职责分工
第二十一条各部门负责人和考勤员职责如下:
1、部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理。
2、考勤员具体负责督促及指导公司员工办理外出登记、请假及出差等手续。
3、对无故不上班的员工,考勤员应及时向行政部负责人汇报。
4、考勤员于每月最后一天中午12:
00前将公司本周的出勤异常情况、经审核批准的未打卡证明、请假单、出差单等考勤资料进行整理汇总。
5、考勤专员负责于每月2日上午9:
00前将经审批后的上月考勤统计表交财务部。
6、考勤专员负责分类存放、妥善保管各种原始考勤资料,原始考勤资料保存期限为两年。
第二十二条行政部是员工劳动纪律的职能管理部门,将不定期对公司各部门的劳动纪律进行检查,主要检查员工在岗情况及上班秩序,如上班时间脱岗、串岗,做与工作无关的事情等。
一经查实,将视其情节轻重报公司领导后给予扣罚奖金、降级、降职处理。
相关部门负责人负连带责任。
第八章附则
第二十三条所有考勤手续(《未打卡证明》、《请假单》、《出差申请单》、《加班申请单》等必须在三个工作日内交行政部,超过三日的,公司领导不再予以签字,行政部不再受理)
第二十四条本文件各条款中所提备案一词指到公司行政部考勤专员处报备。
第二十五条如员工未在规定时间内上报考勤资料或考勤资料不全、错误的,则记录不全部分的工资暂不发放。
第二十六条员工每次请假最长不得超过一个月时间,如有重大特殊情况可适当延长。
如员工请假时间或续假累计时间超过一个月,须预先缴纳本人请假期间社保和医保的应缴费总额,并经行政部和财务部确认后,按审批权限报相应公司领导审批。
第二十七条指纹考勤机由行政部根据公司的人员编制及需求进行统一规划。
第二十八条本制度由公司行政部负责解释。
第二十九条本制度至发文之日起执行,原管理制度如与本制度有不一致之处,以本制度为准。
附件:
一、《未打卡证明》
二、《请假单》
三、《出差申请单》
四、《加班申请单》
山东福创置业有限公司
二〇一二年十二月五日
附件一:
部门:
填表人:
填表日期:
未打卡证明
No
姓名
考勤日期
上午
下午
加班
详细原因
部门负责人
行政部证明
主管领导
总经理
未上
未下
未上
未下
未上
未下
是
否
签名
1
2
3
4
1.员工出勤无打卡记录或未按时到岗者填写此表,详细说明原因,报直接上级批准。
2.考勤卡遗失或损坏,当天填此单报行政部,换卡期间须填签卡证明。
3.如属轮班或倒班者,须在“详细原因”中注明未打卡时间。
部门:
填表人:
填表日期:
未打卡证明
No
姓名
考勤日期
上午
下午
加班
详细原因
部门负责人
行政部证明
主管领导
总经理
未上
未下
未上
未下
未上
未下
是
否
签名
1
2
3
4
1.员工出勤无打卡记录或未按时到岗者填写此表,详细说明原因,报直接上级批准。
2.考勤卡遗失或损坏,当天填此单报行政部,换卡期间须填签卡证明。
3.如属轮班或倒班者,须在“详细原因”中注明未打卡时间。
附件二:
请假单
姓名:
员工编号:
部门:
请假日期:
年月日
第一联
存行政部
假类
□调休□事假□病假□工伤假□丧假□婚假□产前检查□产假□陪产假□计划生育假□年假其他:
事由
□小时
□天
假期
□上午
□下午
□上午
□下午
共自年月日至年月日
直接上级意见:
□同意□不同意
其他:
签名:
日期:
审核:
□同意□不同意
其他:
签名:
日期:
批准:
□同意□不同意
其他:
签名:
日期:
请假单
姓名:
员工编号:
部门:
请假日期:
年月日
第二联
存本部门
假类
□调休□事假□病假□工伤假□丧假□婚假□产前检查□产假□陪产假□计划生育假□年假其他:
事由
□小时
□天
假期
□上午
□下午
□上午
□下午
共自年月日至年月日
直接上级意见:
□同意□不同意
其他:
签名:
日期:
审核:
□同意□不同意
其他:
签名:
日期:
批准:
□同意□不同意
其他:
签名:
日期:
申请人:
部门:
职务:
随行人员:
出差地点:
出差时间:
年月日时至年月日时
住宿标准:
元/天
交通工具:
伙食补助标准:
元/天
出差事由:
部门经理意见:
审批:
_______________
年月日
分管领导意见:
总经理意见:
审批:
_______________审批:
_______________
年月日年月日
附件三:
出差申请单
出差申请单
申请人:
部门:
职务:
随行人员:
出差地点:
出差时间:
年月日时至年月日时
住宿标准:
元/天
交通工具:
伙食补助标准:
元/天
出差事由:
部门经理意见:
审批:
_______________
年月日
分管领导意见:
总经理意见:
审批:
_______________审批:
_______________
年月日年月日
申请人:
部门:
职务:
随行人员:
出差地点:
出差时间:
年月日时至年月日时
住宿标准:
元/天
交通工具:
伙食补助标准:
元/天
出差事由:
部门经理意见:
审批:
_______________
年月日
分管领导意见:
总经理意见:
审批:
_______________审批:
_______________
年月日年月日
附件四:
加班申请单
部门:
填表人:
填表日期:
No
姓名
编号
加班类型
加班日期
详细原因
上级审批
1
□超时加班
□休息日加班
□法定日加班
由:
年月日时分
至:
年月日时分
合计加班:
天小时分
2
□超时加班
□休息日加班
□法定日加班
由:
年月日时分
至:
年月日时分
合计加班:
天小时分
3
□超时加班
□休息日加班
□法定日加班
由:
年月日时分
至:
年月日时分
合计加班:
天小时分
1、员工因工作需要加班,必须实现填写此单,经直接上级审批后,递交行政部备案方可加班。
2、加班时间不足0.5小时不计加班,超过0.5小时以最小单位0.5小时计算(下班后半小时不计入加班时间)。
加班申请单
部门:
填表人:
填表日期:
No
姓名
编号
加班类型
加班日期
详细原因
上级审批
1
□超时加班
□休息日加班
□法定日加班
由:
年月日时分
至:
年月日时分
合计加班:
天小时分
2
□超时加班
□休息日加班
□法定日加班
由:
年月日时分
至:
年月日时分
合计加班:
天小时分
3
□超时加班
□休息日加班
□法定日加班
由:
年月日时分
至:
年月日时分
合计加班:
天小时分
1、员工因工作需要加班,必须实现填写此单,经直接上级审批后,递交行政部备案方可加班。
2、加班时间不足0.5小时不计加班,超过0.5小时以最小单位0.5小时计算(下班后半小时不计入加班时间)。
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