trados新手必读和常见问题解决方法.docx
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trados新手必读和常见问题解决方法
TRADOS新手必读
石滴水
QQ:
99931043
Trados的字典里面没有菜鸟这个词汇,如果你是新手,看了这篇文章,请说自己是个“三八”,就是完全知道下面三大纪律八项注意的Trados爱好者。
才会在网上和QQ群里面得到Trados爱好者的真情帮助。
我不是Trados的工作人员,因此不会有时间给你答疑,敬请原谅。
这是我转载的其他人的文章。
需要注意下面几个问题:
三大纪律
1.0你Trados的版本可能和这个版本不一样,所以不要刻舟求剑。
2.0菜单是给菜鸟准备的,尽可能把菜单熟悉了,自己琢磨,就会看明白90%以上的,否则给你答案你也不知道在哪里操作的。
如果你刚刚下载了软件,请把本文看完,自己琢磨3天,动手试一试,软件没有那么娇气,不会让你搞坏的。
3.0制作句库和词库的软件haha的宏里面有说明,最好是严格遵守里面的说明,尽可能使用英文目录,英文文件名。
这个软件,请到翻译中国下载
另外导入.xml文件时,需要定义文件MT的定义文件,.xdt,在haha的宏里面有,要不然可能不能导入词库文件
八项注意:
1.Trados是翻译的辅助工具,不是和金山快译一样的东西,里面原来没有句库和词库,需要自己添加。
如果翻译业务量不大,没有必要学。
2.Trados没有MT也是可以翻译的,用起来还可以,如果是新手,先会Trados就可以了,慢慢熟悉以后加上MT。
3.MT里面的词汇不是越多越好,多了选择困难。
4.新手最好是先熟悉Word的操作,对于制表符,文本文件,查找替换等需要特别熟悉。
5.翻译公司要求使用这个软件的,必须首先提供MT,和TM,如果不能提供,请先预付这些部分的费用。
而且根据国际惯例,100%相同的,也要至少支付翻译30%的翻译费,90%以下的按照平常的价格支付。
6.如果是纯粹的英语和中文之间的翻译,雅信2.5,3.5也都还可以,翻译的基本任务的做文本,格式和图片的翻译公司排版校对人员的业务,请互相尊重各自的专业技术知识。
7.除了trados之外,还有很多的翻译软件可以用,也都不错。
需要根据自己的实际情况选择使用,翻译软件大同小异,没有说明难度。
8.如果本文侵犯了你的版权或者权益,请把脑袋忘最近的墙撞去,让自己保持清醒。
原文有图片,比较好用,可以参见下列网站:
原文引自:
网络上关于TRADOS使用的文章很多,但大多数内容涉及的内容都过于广泛,刚准备上手的同行们看了总会觉得不知所云,无从下手。
笔者自己也在自学阶段遇到不少麻烦。
经过长期的使用和琢磨,终于写了短文一篇,希望能为朋友们解决一些问题。
由于主要面向新手,所以本文也只是有针对性地涉及了最基本步骤。
TRADOS软件本身已经在5.5版以后将MultiTerm(词汇库)分离出来,从笔者自己的使用情况来看,MultiTerm的使用率也非常低,所只本文对MultiTerm的使用也未做说明。
最终目的只有一个,就是让同行们更快地熟悉TRADOS,使用TRADOS。
首先简单介绍一下TRADOS。
TRADOS属于翻译记忆软件,与金山快译不同,它不会替你翻译,只是把你做过的翻译内容记录下来,放到数据库中(叫记忆库,即TM(TranslationMemory)),待到再次翻译同样或类似语句时,TRADOS会提醒你,或者替你完成翻译,同时,TRADOS还可以有效地保留原有文件的文字格式,为译员们省去很多麻烦。
所以翻译还是要靠自己,TRADOS只是帮您提高翻译的效率。
如果使用熟练,TRADOS可以帮您将翻译速度提高2-4倍。
下面我们进入正题。
1、样本文件。
本文使用的样本文件可到以下链接下载使用:
或者,可将以下文本复制到WORD文档当中,命名为sample1.doc。
SampleforLearningTRADOS.(注:
请将此句标题的字体设置大一些)
Mr.Rayisatranslator.
Mr.Rayisatranslator.
Hewasbornin1949.
Mr.Jasonisatranslator.
Hewasbornin2005.
TheyalluseTRADOSintheprocessoftranslation.
Mr.Rayisatranslator.
Hewasbornin1965.
Mr.Jasonisalsoatranslator.
Hewasbornin1980.
Herunsatranslationwebsitecalled.
2、准备记忆体
(事先声明一下,本文使用的是TRADOS7.0版,但是使用其它版本的同行们不用担心,因为各个版本的使用方法基本相同。
)
在程序组当中点击Translator'sWorkbench(下文简称为Workbench),进入Workbench界面。
单击菜单中的文件(File)--新建(New),新建一个记忆库。
如果是第一次使用,会弹出对话框,让您输入用户名(UserID),以后由您在这个记忆库里记下的句段就都是属于这个ID的了。
然后弹出的是建立翻译记忆体对话框(CreateTranslationMemory),选择您即将翻译的源语言(Sourcelanguages)与目标语言(Targetlanguages),本例是英译中,所以在源语言栏当中选择English(UnitedStates),在目标语言栏中选择Chinese(PRC),选好了点击“创建”(Create)。
之后又弹出新的对话框,询问您记忆体的保存位置,就像保存其它文件一样,选好位置,单击“保存”。
保存好之后又会返回Workbench的界面,再次在菜单中选择文件--设置(Setup)。
在弹出的设置框当中选择字体(Fonts)栏,分别设置好源文本字体(Sourcedefaultfont)和目标文本字体(Targetdefaultfont),这两种字体最好都选用该语言的最常用字体,否则在翻译过程当中容易出现乱码。
本例当中的记忆体是英译中,所以源文本字体选择了Arial,目标文本字体选择了宋体。
选好之后单击“确定”。
记忆体准备完毕
3、开始翻译
别关Workbench,打开sample1.doc,并把WORD和Workbench摆成如图所示的样子(不是必须的,但是这样最方便)。
注意Word的工具栏当中已经出现了TRADOS的按钮,也就是那些红色的小括号。
将光标放到标题的最前面,单击工具栏当中TRADOS的第2个按钮,即“打开/获取”(Open/Get)按钮,如图所示,Word的界面发生了变化,形成一蓝一黄两个字框,并且在蓝色字框当中显示的我们将要翻译的英语句段。
同时Workbench也发生了变化,请朋友们细心观察。
在黄色字框当中输入译文。
点击第6个按钮,即“保存/关闭并打开获取下一字段”(Set/CloseNextOpen/Get)按钮。
这时会发现,标题已经换成了汉语,而正文部分的第一个句段已经进入了蓝色字框,黄色字框保持空白。
如图所示:
在黄色字框当中再次输入新的译文,并再次点击第6个按钮。
这次的变化有所不同,正文的第一句话已经变成了中文,而下面又出现了两个字框,并且一个是蓝色字框,里面仍然是英语原文,而另一个字框是绿色字框,里面自动加载了中文译文。
同时,细心的朋友们会发现Workbench中左侧的按钮也显示出来,并且上面的标记是“100%”。
这说明,翻译正文第一句话之后,TRADOS已经把这句话的翻译记入了记忆体,由于第二句话同第一句完全相同,实现了完全匹配(ExactMatch),TRADOS就自动从记忆体当调出译文,加入到了译文的绿色字框中。
这就是TRADOS的精化所在,这是否让你为之兴奋了呢?
由于是完全匹配,您可以对这句的译文不做任何修改,直接点击第6个按钮,进入下一句的翻译。
由于这句话以前没有出现过,是一个全新的句段,所以字框又是一蓝一黄,并且黄色字框中为空。
输入新的译文,并点击第6个按钮。
此时又出现了新的情况,虽然还是蓝黄两个字框,但是这回黄色字框当中有了译文。
Workbench当中的按钮也显示本句段为86%的匹配,并且右侧的两栏当中用黄色标示出了本句段与以前句段的不同之处。
将黄色字框当中的译文稍加调整,点击第6个按钮,又进入了下一句的翻译。
这一句怎么会被当作是完全匹配呢?
记得前面有一句话说的是“出生于1949年”的呀?
这次可是“2005年”呀!
仔细看看,原来TRADOS已经自动将本句翻译当中的年份改成了“2005”,并把本句当成是完全匹配译了出来。
这也是TRADOS的吸引人的特点之一。
点击第6个按钮,继续新句段的翻译。
译这句话时发现,不知道“TRADOS”应该译成什么,这时可以使用TRADOS的“相关搜索”功能。
这个功能是TRADOS最具吸引力的功能之一,可以保证全文前后的用语统一。
在蓝色字框当中选中“TRADOS”这个词,单击上面第10个按钮,即“相关搜索”(Concordance),弹出Concordance对话框,里面用醒目的黄色标示出了TRADOS在以前翻译当中的译法。
参考Concordance当中给出的译文,将本句话译完。
准备下一句的翻译。
这时你发现接下来的几句话似乎都已译过,并且你已经懒得每句话都去按第6个按钮,于是你这时可以选择按第7个按钮,即“翻译至下一完全匹配”(TranslatetoFuzzy)。
接着你会发现TRADOS代替你开始翻译,连着译了4句话,直到最后一句不再是完全匹配为止。
只剩下最后一句话了,输入译文,没有下一句了,怎么办?
这次选择点击第8个按钮,即“保存/关闭”(Set/Close)。
两个字框消失了,只留下了中文。
文章已经译完,这时可以关闭了Workbench。
4、文档清理
此时并不能说已经结束了翻译,因为刚刚译完的WORD文档当中还有很多TRADOS留下的隐藏信息,需要清除。
在WORD菜单中选择工具--选项。
弹出选项对话框,再选择视图栏。
如图所示:
选中“隐藏文字”前面的复选框,点击确定。
返回WORD工作区,发现原来的英文又冒出来了,并且还多了很多类似{0>的符号。
这些符号就是TRADOS留下来的,下面我们要把原有的英文和这些符号去掉,才算是真正地完成了这份文档的翻译工作。
在WORD菜单当中选择工具--宏---宏
在宏的对话框当中选择tw4winClean.Main,
点击运行,返回WORD工作区,发现所有TRADOS标签已经消失,只留下中文译文。
这次,大功告成了。
如图所示:
总结
从译文中我们不难发现,题目部分仍然保持了原文的大号字体,正文部分也保留了原文的正常字体,TRADOS又为我们省去了排版的麻烦。
本文以具体文档为例,配以图片,简单介绍了TRADOS同WORD结合的使用方法。
希望对TRADOS新手们有所帮助,同时也希望抛砖引玉,由大家更深地挖掘TRADOS的使用方法,充分利用好TRADOS这个工具。
笔者对TRADOS的认识也难免有很多不足之处,希望大家能够多多谅解。
同时欢迎大家来我的论坛讨论:
TRADOS新手必读
(1)
经常能看到的是许多网友求救的信息,有些问题其实并不难,只是刚刚入门就难免很菜。
我写这篇文章是希望对新手能够有所帮助,尽快进入提高阶段。
先简单地说说翻译软件(以后有时间会详细讨论),然后再讲Trados。
眼下互联网时代的翻译软件大致可以分为三种:
1.电子词典(E-dictionary),比如国内的金山,东方都有这类产品,其主要功能就是双向查询字词。
2.其次是机器翻译(MachineTranslation),它与电子词典的主要区别是可以实现全文翻译。
国外比较有名的有Logomedia,Systran等,国内的很多电子词典软件也兼有这种功能。
3.由于电子词典的功能有限,不能满足人们的更高要求,机器翻译的水平落后,无法与人工抗衡,由此第三种软件应运而生,这就是计算机辅助翻译(CAT)软件。
眼前有这么个轮廓概念就行了,不分清楚也不好,否则一些稀奇古怪的问题真是让人哭笑不得。
下面就说说CAT软件。
CAT软件的主要功能是为翻译提供一个高效平台,也就是把计算机的种种高速能力(查找、替换、提示等等)与翻译人员的丰富经验和最终裁决结合在一起,以便实现令人满意的结果。
Trados就是一种CAT产品,而且还是当前的主流产品,所以大家才趋之若骛。
国外类似的产品还有SDLX、Dejavu等等,国内有名的就是“雅信”了,还有一家是“华建”,名气小一些,但是背景很深厚,是大名鼎鼎的中国科学院!
为什么Trados如此有名?
因为它首创了翻译记忆(TranslationMemory)这个概念并且成功地加以实现,更为重要的是它首先实现了商品化。
实话说中国人搞电脑翻译起步于60年代初期,甚至更早,但是我们的商品化并不成功。
翻译记忆的简单概念就是把翻译人员做过的工作都记录下来,放到两个主要的数据库中,一个是句料库(并不等于句型库),另一个是术语库(也不完全等于字典)。
等到再次工作的时候,只要是曾经翻译过的东西,Trados就会提醒你,帮助你,甚至直接替你翻译了。
新手特别注意:
Trados刚到你身边的时候就是白纸一张,既无词也无句,就张着嘴等你往里灌呢。
所以有些网友拿“金山快译”的眼光看Trados是很不相干的想法。
另外,只想有个软件替自己干活的网友也可以不用再看了,因为下面说得全是让你费劲的事。
为什么要用Trados这样的CAT软件呢?
因为它能免除重复性劳动,更重要的是它能实现共享,设想你的数据库里存有海量的上好素材,那么做工作的时候就等于有位高手站在你身边一一指点,而且不厌其烦!
(不是做梦吧?
还真有点!
)
在哪里能得到Trados呢,当然是在Trados的官方网站()和它译友联谊会性质的网站()。
那上面有大量的资料可以免费下载。
所以网友完全不必到各种乱七八糟的网站去轮流上当,徒然浪费时间和感情。
“我在那里下不来啊”,这是最常听见的抱怨。
然而错误完全是在你自己身上,Trados下载中心是完全开放的站点。
就国内而言,无论你是公网还是内网用户,都一样下载不误,而且还能自动适应宽带速度。
我相信绝大多数的的原因是没有细看人家的友情提示:
关闭广告拦截功能才可以下载。
这个要求并不过分,从技术上或从礼貌上都是可以解释得通的理由。
“我安装不上,出错了”,这是另一种常见的惊呼。
错误依然在你自己身上,Trados既然允许你下载,自然就不会再设置什么障碍。
大多数的情况是在安装时选项不对导致出错,应该选的是“Dongle(加密锁)”这一项进行安装。
运行以后软件发现加密锁并不存在,就会自动转入演示(Demo)状态。
其它各种有关安装的问题就不多说了,总之一句话,好事多磨,耐心点。
有关软件破解问题不属本文范围,所以免谈。
Trados是个系列产品,因此搞清楚你会遇到什么是很重要的事情。
从网络接入角度看,Trados可以分为网络型(Server)和单机型(Freelance),对于个体翻译来说,单机版就足够了(别老想着LSP,除非你们家里就装着十台机器的局域网。
。
。
。
那还是家吗?
),这里应当说清楚的是,单机版可以接入网络(需要授权),但是不能管理网络,而前者则两者皆能,这个区别非常重要。
就是有些老手对此也未能充分体会,所以才在术语库输入上遇到困难而无从应对(以后会专门讨论这个问题)。
从产品功能上看,Trados可以划分为翻译记忆平台(Workbench)和术语管理平台(Multiterm),以及各自的成套辅助工具,种类之繁杂一时半会也说不清道不白。
新手只需记住一点:
结合使用这两个平台才能达到高效的目的。
从版本沿革上看,Trados在5系列以前并不太普及,是在事业草创阶段。
以后5.5版,国内的先知先觉者已经在使用,之后是6.0和现在的6.5,深入人心了。
这就是Trados的几个重要发展阶段。
对于新手来说,关心和用好6.5版就行了。
请注意:
翻译平台一直称为Workbench,而术语平台的名字已经由Multiterm改为MultitermIX了。
改名是因为升级后的文件格式产生了重大变化,并不是说又新增加了一个模块。
从文件交换的角度看,Trados主要支持三大类格式,一是它自己以前版本的各种文件格式,二是纯文本格式,三是微软的Excel格式。
我建议大家关心最后一种,因为这种格式操作最简单,而且最灵活。
应当指出的是,Trados对这三种格式的支持是一贯的,与有些网友议论的所谓版本高低没有任何关系。
从市场份额上看,Trados占有绝对比例。
换句话讲,使用主流产品可以保证你所花费的时间,精力和金钱都不会骤然间丧失殆尽,因为Trados自己现在也是欲罢不能,只有奋力前行一条路可走。
有了以上这些简单的概念之后,你现在应该对Trados有个大致的印象,我们下次见面时再深入到Trados内部,看看有些什么值得关心的事情。
TRADOS新手必读
(2)
netat发表于2005-9-1716:
58:
44
上次说到可以随意下载的正版Trados,相信你已经安装成功了。
让我们一起看看有些什么值得欣赏的内容。
在桌面上点击“开始”-“所有程序”-“Trados6.5Freelance”之后你会看到有一组项目,其中包括:
1.“文件(Documentation)”,里面是pdf格式的各种用户手册,对Trados的主要模块进行了十分详尽的说明,可惜都是英文版。
但既然大家都是干翻译的,直接看原版手册应当是个良好的习惯(没有什么疑难长句,而且多有重复)。
2.“过滤模块(Filters)”,这些模块可以理解为是某种专用的转换工具,把一些特殊软件的字体或格式转换为翻译平台可以接受的文件,以便进行后续工作。
这些软件在国内不常遇到,至少目前你可以不用管它。
3.“教材(Tutorial)”,采用小电影的形式介绍了翻译平台和对齐模块,如果你没有耐心去看原文手册,也应当看完这些小电影,便于从整体上快速了解Trados,当然还是英文的,但是高度概括而且直观。
4.“专用窗口(T-Windows)”,这些模块针对各种格式文件提供了定制化的编辑环境,以便进行翻译和本地化工作,你可以在这里处理诸如Excel,PowerPoint,可执行文件,剪贴板素材等各种含有可译文字的内容。
如果非常熟练,你会发现在这里干活有时要比翻译平台还方便,因为平台是个正规餐厅,去那里就餐有时要讲究着装(不是什么素材都能直接拿来处理),而在这里则相当随便,只要工具顺手,拿来就用(比如只管翻译幻灯片上的文字,不用搭理图片是不是愿意)。
5.注册和版本说明。
6.翻译平台本身,这当然是Trados的核心,也只有这部分是有加密保护的,其它模块的注册都在这里体现。
或者换句话说,只要在这里注册成功,其它所有的部件也全都可以使用了。
7.“标识符编辑器(TagEditor)”,对于各种需要保护其内在格式,但又要翻译其文字的文件需要借助这个模块进行处理。
与T-Windows不同,标识符编辑器主要处理与互联网有关的文件格式(HTML、XML和SGML这些格式看起来面熟吧),还有用于桌面出版(DTP)的某些文件。
8.“对齐模块(WinAlign)”,主要用于建立翻译记忆,前提是你要有经过校核的双语文件。
这个模块可以自动对齐,也允许你手动对齐,总之译者介入的手段很多。
“对齐”的基本概念就是把原文的句子和译文的句子一一对应起来,如果你感觉这是一句废话,那么立刻就能断定你所建立的翻译记忆肯定质量不高,缺乏实战性,为什么?
动手试验就明白了。
MulitermIX术语平台(官方网站不提供下载来源)在安装之后应当有如下内容:
建立了“协同语言(CorporateLanguage)”程序组,其中含有:
A.术语平台本身,这是你必须熟悉的主要软件;
B.强行安装的话可以看见管理模块(MultitermAdministrator),但是你多半没有机会使用它。
C.词库迁移工具(MigrationTool),主要用来把老版本的术语库转换为现行版本格式。
对于新手而言,不可能有什么老版术语集,所以你也没有机会用它。
另外Trados还可提供几种选项软件(官方网站不提供下载来源),根据组合搭配不同,它们可能出现在不同的软件包里。
主要有:
1.词库转换模块(Conversion),主要功能是把用户手里的老版术语集,纯文本术语集和微软Excel术语集以批量方式导入新格式的术语集(距离建库还有一步)。
所以这是提高生产力的重要模块,也是建库的重要工具,新手必须熟悉其操作方法。
应当指出的是这个模块完全能够取代迁移工具,新手不必更多了解迁移是怎么回事。
2.参照翻译模块(Xtranslate,也称为ContextTM),其主要功能是基于已经存在的双语文件进行翻译,所以Trados把它称为另一种形式的翻译记忆是很有道理的。
这个工具的正规来源之一是在LSP(语言服务供应商)软件包中,由此可知,Trados认为这是应该由翻译公司使用的工具。
在其广告小册子中,Trados声称该模块是对传统数据库记忆技术的“完美补充”(听听,咱这儿还讨论6.5呢,那边都嚷嚷这是“传统技术”了,恍然隔世久已矣!
)
3.术语提取模块(MultitermExtract),主要功能是从单语文件,双语文件或翻译记忆中提取潜在词汇,建立备选术语表供用户选择和确认,还可以进行质量校核以及建立字典等。
最后可将结果直接输入到术语库中,或写成XML格式文件供用户交换。
请注意新版模块(MultitermExtract)取代了早期版本的类似模块(ExtraTerm和ExtraTermIX)。
还有就是Trados面向网络服务器的一系列专用软件,对于个人翻译无甚用处。
比如TeamWork,就是基于多个专用服务器共同组网之后的软件包,即使某公司光荣拥有局域网也还是不一定就能用上。
老T家的户口情况大致就是这样,既然准备打交道,人家里的三叔六姨的总应当认识认识。
下面我们就从实战出发,主要讨论两个问题:
1.用户已有词汇文件的批量转换。
2.MultiTermIX术语库的建库和批量导入。
这两个问题在网上讨论很热烈,但是能让新手看明白的完整帖子还是不多。
其它的问题也很重要,比如翻译平台的正确使用和翻译记忆的快速建立等等,但是相关文章更多,而且论述都得很清楚,特别是网友老西的系列文章完全能够回答类似问题,我们就不必画蛇添足了。
为了确保看完就能上手,我会给出详细步骤,可能罗嗦一些,但十分必要。
因为我也是新手之一,所以我从自己的“痛苦”经历中明白新手最容
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