仓储管理系统需求分析说明书_精品文档.doc

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仓储管理系统V1.0

1.1编写的目的

此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他软件的接口，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开发工作。

本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2背景

有限公司，为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。

2任务概述

2.1目标

客户可以通过系统方便的实现订单录入，出入库管理等业务功能

2.2内容

2.3用户的特点

本系统内部工作人员进行操作。

3需求规定

3.1系统结构图

3.2．系统用例图：

3.3数据库E-R图

3.4．模块描述

3.4.1单据管理

设计图：

单据管理

模块名称：

单据管理

模块概述：

记录客户订单信息，形成订单号，对应订单信息查询仓库状态；

记录采购单信息，形成采购单号，对应订单信息查询仓库状态；

关键字段：

产品类型、名称、数量、订单号、客户信息

流程设置：

一．订单录入

1.选择客户名称

2.选择下订单日期

3.选择交货日期

4.选择订单类型（A单、B单）

5.录入订单产品信息

（1）.选择产品类别，按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价）

（2）.填写订购数量

（3）.保存订单产品，并返回到订单录入页，将添加的订单产品显示到订单录入页

6.确认订单信息

7.保存并生成订单（订单号）

二．订单查询

1.输入订单号

2.选择客户名称

3.选择日期

4查询并显示结果

三．采购单录入

1.选择供应商名称

2.选择采购日期

3.录入采购产品信息

（1）.选择产品类别，按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价）

（2）.填写采购数量

（3）.保存采购产品，并返回到采购录入页，将添加的采购产品显示到采购录入页

4.确认采购单信息

5.保存并生成采购单（采购单号）

四．采购单查询

1.输入采购单号

2.选择供应商名称

3.选择日期

4查询并显示结果

功能目标：

实现入库统计与管理

对应数据库表

订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库存表、供应商表、配料表

单据管理的流程图：

订单录入：

订单查询：

采购单录入：

采购单查询：

3.4.2入库管理

设计图：

入库管理

模块名称：

入库管理

模块概述：

根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量，与现状态下仓库情况结合，确定需采购的数量；

包括成品入库、配料入库2个模块，根据入库的产品的信息和数量来调整库存数量

关键字段：

配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订单信息

流程设置：

1.选择入库类型（成品入库，配料入库，退货入库）

2.成品入库

（1）.选择添加入库产品按钮，选择产品类别，按产品名称搜索相应的信息（产品名称，规格，产品备注，单价，库存数量）

（2）.添加入库数量

（3）.保存

（4）.返回成品入库页，并显示相应入库产品信息

（5）.确定并保存

（6）.打印入库单

3.配料入库

（1）.选择入库时间

（2）.选择添加入库配料按钮，选择产品类别，按配料名称搜索相应的信息（配料名称，规格，单价，库存数量）

（3）.添加入库数量

（4）.保存

（5）.返回配料入库页，并显示相应入库配料信息

（6）.确定并保存

（7）.打印入库单

3.退货出库

（1）.填写订单号

（2）.选择客户名称

（3）.查询并显示退货列表

（4）.点击退货，显示退货详细信息，

（5）.填写退货数量

（6）.完成，保存退货入库

（7）.打印入库单

功能目标：

实现入库统计与管理

对应数据库表

入库表、类别表、产品表、配料表、供应商表、采购单表、订单表、客户表

入库流程图：

成品入库：

配件入库:

退货入库：

3.4.3出库管理：

设计图

出库管理

模块名称：

出库管理

模块概述：

关联订单，实现出库管理，并生产出货单；

关键字段：

客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单号

流程设置：

1.选择出库类型（成品出库，配料出库，次品出库）

2成品出库

（1）.选择交货日期范围

（2）.选择订单状态

（3）.选择客户名称

（4）.输入订单号

（5）.查询，并生成订单信息（订单号，客户名称，交货日期，订单状态）

（6）.生成成品出货单

3.配料出库

（1）.点击添加出库配料按钮，进入出库配料页，按品名进行搜索，并显示相应的信息（名称，规格，库存数量）

（2）.填写出库数量

（3）.保存

（4）.返回配料出货页，并显示该配料的出库信息（名称，规格，库存数量，出库数量，单位）

（5）.生成配料出货单

4.次品出库

（1）.点击添加出库次品按钮，进入出库次品页，按品名进行搜索，并显示相应的信息（名称，规格，库存数量）

（2）.填写出库数量

（3）.保存

（4）.返回次品出货页，并显示该次品的出库信息（名称，规格，库存数量，出库数量，单位）

（5）.生成次品出货单

功能目标：

对应客户订单，实现出库管理

功能目标：

对应客户订单，实现出库管理

对应数据库表

订单表、客户表、出库表、库存表、配料表、

出库流程图：

成品出库：

配料出库：

次品出库：

3.4.4库存管理：

设计图:

库存管理

模块名称：

库存管理

模块概述：

通过不同的产品条件，查看对于产品库存情况

关键字段：

产品名称、数量、价格、订单号

流程设置：

1.选择查询类型（成品，配料，次品）

2.选择是否缺货

3.填写规则，产品名称

4.查询，显示相应的信息（类别，名称，规格，库存数量，单位，单价，备注）

功能目标：

即时的库存管理

对应数据库表

库存表

库存管理流程图：

3.4.5财务管理：

3.4.5.1客户财务管理

设计图

客户财务管理

模块名称：

客户账务管理

模块概述：

管理客户帐户与订单之间的财务管理

关键字段：

订单号、价格信息、客户信息

流程设置：

1.输入客户名称

2.输入对应条件订单信息

3.输入已付金额,自动计算未付金额并显示

4.生成报表

功能目标：

查看客户与订单之间金额的支付情况

对应数据库:

订单表,客户表,客户财务表

附流程图:

3.4.5.2供应商财务管理

设计图：

供应商财务管理

模块名称：

供应商账务管理

模块概述：

管理供应商与订单之间的财务管理

关键字段：

订单号、价格信息、客户信息

流程设置：

1.输入供应商名称

2.输入对应采购单号

3.输入已付金额,自动计算未付金额并显示

4.生成报表

功能目标：

查看客户与订单之间金额的支付情况

对应数据库:

采购表,供应商表,供应商财务表

附流程图:

3.4.6报表功能：

3.4.6.1出库报表

设计图：

出库报表中心

模块名称：

出库报表中心

模块概述：

选择对应仓库类型，对应时间段内的产品的出库类型信息，生成报表；

关键字段：

仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号

流程设置：

1.选择时间段

2.选择出库类型信息（辅料出库,成品出库）

3.选择品名,规格,业务人员（高级搜索,普通搜索可省略）

3.点击查询

4.生成报表

功能目标

查看综合产品的出库信息数据；

对应数据库:

出存表

附流程图:

3.4.6.2入库报表管理

设计图：

入库报表中心

模块名称：

入库报表中心

模块概述：

管理供应商与订单之间的财务管理

关键字段：

仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号

流程设置：

1.选择时间段

2.选择入库类型信息（辅料入库,成品入库,退货入库）

3.选择品名,规格,类别（高级搜索,普通搜索可省略）

3.点击查询

4.生成报表

功能目标

查看综合产品的入库信息数据；

对应数据库:

入库表

附流程图:

入库普通查询

入库高级查询：

3.4.6.3财务报表

设计图：

财务报表中心

模块名称：

财务报表中心

模块概述：

供应商,客户与订单之间的财务管理

关键字段：

客户信息,仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号

流程设置：

1.选择报表类型（客户,供应商）

2.输入具体名称

3.点击查询

4.生成报表

功能目标

查看供应商,客户和订单之间财务报表

对应数据库:

供应商账务表、客户账务表

财务报表流程图:

3.4.7系统设置：

3.4.7.1产品类别管理

模块名称：

产品类别管理

模块概述：

该模块主要功能是产品类别的查看,增加,修改,删除,停用

关键字段：

产品类别,库型

流程设置：

1.输入产品类型名称,点击查询显示该类别详细信息

2.添加产品类别

3.修改产品类别

4.停用产品类别

5.删除产品类别（类别正在使用时无法删除）

功能目标

产品类别的查看,增加,修改,删除,停用

对应数据库:

类别表

产品类别流程图:

3.4.7.2产品管理

设计图:

产品管理

模块名称：

产品管理

模块概述：

该模块主要功能是产品的查看,增加,修改,删除,停用

关键字段：

产品,产品类别

流程设置：

1.选择产品类别

2.输入产品名称

3.输入材料名称

4.输入规格

5.显示产品详细信息

6.添加产品类别

7.修改产品类别

8.停用产品类别

9.删除产品类别

功能目标

产品的查看,增加,修改,删除,停用

对应数据库:

产品表

附流程图:

3.4.7.3配料管理

设计图

配