仓管员操作手册.docx

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仓管员操作手册

仓管员操作手册

一、如何进行材料出库记账

⏹确认领料

选择〖材料核算〗→〖部门领料〗→〖确认领料〗菜单，仓库保管员在打开的“确认领料”窗体中输入材料单据编码后按键盘上的回车键,由于不同的仓库可以产生相同的材料单据编号，可能会在弹出“选择待确认的料单”窗口中出现多条材料单据，请在“选择待确认的料单”窗口选中要确认的单据，然后单击【确定】按钮。

系统自动填充此材料单据的基础信息，然后保管员在“实际数量”中输入材料员实际领到的材料数量，然后单击【确认】按钮保存。

二、如何进行冲减材料

⏹冲减材料

选择〖材料核算〗→〖部门领料〗→〖冲减材料〗菜单，在打开的“冲减材料”的窗体中输入材料单据编码后按键盘上的回车键，由于不同的仓库可以产生相同的材料单据编号，可能会弹出“选择待冲记账的料单”窗口，在“选择待冲记账的料单”窗口选中要确认的单据，然后单击【确定】按钮。

系统自动填充此材料单据的基础信息。

，然后单击【记账】按钮。

当提示“记账成功！

”表示材料冲减成功。

三、如何查询部门消耗

⏹部门消耗查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖部门消耗〗，系统默认打开“查询条件”窗体，可按照时间范围（必填）、部门名称（必填）、工程名称、材料类别、材料大类、费用来源进行查询。

如果想要查看材料消耗汇总，选择【按汇总】单选按钮，如果想查看材料消耗明细，选择【按明细】按钮。

单击【确定】按钮，后打开“部门消耗”窗体。

在按照汇总条件打开的“部门消耗”窗体中罗列出了材料的消耗的汇总信息，包括同一种材料的使用数量和金额，以及所有消耗材料的总金额等信息。

如果按照按明细条件打开的“部门消耗”窗体中则罗列出了每条单据消耗材料的明细信息。

包括单据编码、材料编码、材料名称、数量、单价等信息。

其中单据编码为负数的为冲减单据。

四、如何查询申请领料

⏹申请领料查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖申请领料查询〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，其中部门为必填项。

单击【确定】按钮，打开“申请领料查询”窗体，在此窗体中显示出申请材料的详细信息。

包括申请日期、单据编号，只有打印的材料单才有单据编号，状态（如果状态为“已确认”表示此材料单已经通过了确认领料，如果状态为“已审批未确认”表示材料单已经通过审批但还没有通过确认领料，如果状态为“已送审未审批”表示材料单已经提交但还没有通过审批）、来源等信息。

选定某一材料单据，单击〖查看〗菜单，打开“查看料单”窗体，可以查看该领料单的详细信息，但不能作任何修改。

在此窗体中提供了单条打印和全部打印两种打印方式。

单击〖单条打印〗菜单，只打印用户当前选中的领料单。

单击〖打印〗菜单，打印窗体显示的全部领料单。

打印前可单击〖预览〗菜单预览打印结果。

单击〖导出Excel〗菜单将当前所见的数据导出为Excel文件。

五、如何查询消耗台帐

⏹消耗台帐查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖消耗台帐〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，起始结束日期必须选择，单击【确定】按钮，打开“消耗台帐”窗体，在“消耗台帐”窗体中罗列出了材料消耗的详细信息，包括申请日期、材料编码、材料名称、规格、部门（消耗材料的部门），仓库等信息。

六、如何按编码消耗汇总查询

⏹按编码消耗查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按编码消耗汇总〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，起始结束日期必须选择，选择部门名称，费用来源，单击【确定】按钮，打开“按编码消耗查询”，在“按编码消耗查询”窗体中罗列出了按编码查询消耗的详细信息，包括编码，名称，规格，单位，数量，单价，金额等信息。

七、如何按名称消耗汇总查询

⏹按名称消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按名称消耗汇总〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，起始结束日期必须选择，单击【确定】按钮，打开“按名称消耗汇总”窗体，窗体中罗列出了各种材料的总体消耗的详细信息，包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息。

八、如何按部门消耗汇总查询

⏹按部门消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按部门消耗汇总〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，起始结束日期必须选择，单击【确定】按钮后打开“按部门消耗汇总”窗体，窗体中罗列出了各部门材料的总消耗费用。

九、如何按类别消耗汇总查询

⏹按类别消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按类别消耗汇总〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，起始结束日期必须选择，单击【确定】按钮后打开“按类别消耗汇总”窗体，窗体中罗列出了各类别材料的申领金额、审批金额和实际金额。

选定某一个材料类别后单击〖消耗明细〗菜单，可以查看该类别下所有材料消耗的明细情况。

一十、如何按日期消耗汇总查询

⏹按日期消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按日期消耗汇总〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，起始结束日期必须选择，单击【确定】按钮后打开“按日期消耗汇总”窗体，窗体中罗列出了这个时间范围内每天材料的总消耗费用，包括合计、火工、木材、机加工新品、旧品等信息。

一十一、如何按年月消耗汇总查询

⏹按年月消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按年月消耗汇总〗，在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件，起始结束年月必须选择，单击【确定】按钮后打开“按年月消耗汇总”窗体，窗体中罗列出了这个时间范围内每个月材料的总消耗费用，包括合计、火工、木材、机加工、新品、旧品等信息。

一十二、如何进行材料入库

⏹查询入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗，单击〖查询〗菜单，在打开的“查询条件”窗体中可按照供应商进行查询，还可按照单据编号、业务员、收货原因等进行精确查询。

单击【确定】按钮则显示符合查询条件的入库单据。

⏹添加入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗，单击〖添加〗菜单，打开“其它入库-新增”窗体，输入入库日期、单据编号、供应商、仓库这些必填项，其他项可以选择填写。

单击“材料名称”列中的空白单元格，单击

按钮，打开“材料选择”窗体。

输入编码、名称或查询码后单击【查询】按钮（也可不输入编码、名称或查询码直接单击【查询】按钮，将显示全部的材料），在出现的材料列表中选择一种材料，单击【确定】按钮。

如果不知道材料的编码或名称，可单击窗体左下角的【材料目录】按钮进行查询，然后按以上方法操作。

材料列表中将自动列出材料编码、材料名称、规格、单位、计划单价。

在“数量”列中输入入库数量，在“实际单价”列中输入实际单价，回车后将自动填充对应的计划金额和实际金额。

添加完毕后单击【确定】按钮。

勾选窗体左下角的保存材料单据时自动审核，则单击【确定】按钮后自动执行审核功能。

勾选保存时不关闭，则单击【确定】按钮后不关闭当前窗体。

⏹修改入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗，选定所需修改的入库单据，单击〖修改〗菜单，打开“其它入库-修改”窗体，操作类似于添加入库单据，其中“仓库”不能修改。

⏹删除入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗，选定所需删除的入库单据，单击〖删除〗菜单，打开“其它入库-删除确认”窗体，单击【删除】按钮，弹出的提示框确定要删除其它入库单据及明细吗？

单击【是】按钮确认删除，放弃删除单击【否】按钮。

⏹查看入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗，选定所需查看的入库单据，单击〖查看〗菜单，打开“其它入库-查看”窗体，显示该入库单据的详细资料。

⏹审核入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗，选定所需审核的入库单据，单击〖审核〗菜单，弹出提示框确认通过选中的其它入库单据的审核吗？

单击【是】按钮确认审核，放弃审核单击【否】按钮。

⏹取消入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗，单击〖取消〗菜单，弹出提示框确认终止选中的其它入库单据吗？

单击【是】按钮确认取消，放弃取消单击【否】按钮。

一十三、如何进行材料出库

⏹查询出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗，单击〖查询〗菜单，打开的“查询条件”窗体，必须选择开始和结束日期，然后选择仓库，出库原因，单据编号，单据状态为条件，单击【确定】按钮，查询出出库单据。

⏹添加出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗，单击〖添加〗菜单，打开“其它出库-新增”窗体，输入出库日期、出库原因、出货仓库、业务员这些必填项，备注可以选择填写。

单击“材料名称”列中的空白单元格，单击下拉按钮，在打开的列表中选择一种材料。

在“出库数量”列中输入出库材料的数量，回车后将自动填充对应的金额。

添加完毕后单击【确定】按钮。

勾选窗体左下角的保存材料单据时自动审核，则单击【确定】按钮后自动执行审核功能。

勾选保存时不关闭，则单击【确定】按钮后不关闭当前窗体。

⏹修改出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗，选定所需修改的出库单据，单击〖修改〗菜单，打开“其它出库-修改”窗体，操作类似于添加出库单据，其中“单据编号”、“出货仓库”不能修改。

⏹删除出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗，选定所需删除的出库单据，单击〖删除〗菜单，打开“其它出库-删除确认”窗体，单击【删除】按钮，弹出的提示框确定要删除单据及明细吗？

单击【是】按钮确认删除，放弃删除单击【否】按钮。

⏹查看出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗，选定所需查看的出库单据，单击〖查看〗菜单，打开“其它出库-查看”窗体，显示该出库单据的详细资料。

⏹审核出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗，选定所需审核的出库单据，单击〖审核〗按钮，弹出提示框确认要审核选择的单据吗？

单击【是】按钮确认审核，弹出提示框审核记账成功！

放弃审核单击【否】按钮。

一十四、如何进行仓库调拨

⏹查询仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照开始日期、结束日期、调出仓库、调入仓库（可选）、单据编号（可选）、单据状态（可选）进行查询，单击【确定】按钮显示符合查询条件的仓库调拨单据。

单击【取消】按钮，则打开空白“仓库调拨”窗体。

⏹添加仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗，单击〖添加〗菜单，打开“仓库调拨-新增”窗体，输入出库日期、调出仓库、调入仓库、业务员这些必填项，备注可以选择填写。

单击“材料名称”列中的空白单元格，单击下拉按钮，在打开的列表中选择一种材料。

在“出库数量”列中输入出库材料的数量，回车后将自动填充对应的金额。

添加完毕后单击【确定】按钮。

勾选窗体左下角的保存材料单据时自动审核，则单击【确定】按钮后自动执行审核功能。

勾选保存时不关闭，则单击【确定】按钮后不关闭当前窗体。

⏹修改仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗，选定所需修改的仓库调拨单据，单击〖修改〗菜单，打开“仓库调拨-修改”窗体，操作类似于添加仓库调拨单据，其中“单据编号”、“调出仓库”不能修改。

⏹删除仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗，选定所需删除的仓库调拨单据，单击〖删除〗菜单，打开“仓库调拨-删除确认”窗体，单击【删除】按钮，弹出的提示框确定要删除单据及明细吗？

单击【是】按钮确认删除，放弃删除单击【否】按钮。

⏹查看仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗，选定所需查看的仓库调拨单据，单击〖查看〗菜单，打开“仓库调拨-查看”窗体，显示该仓库调拨单据的详细资料。

⏹审核仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗，选定所需审核的仓库调拨单据，单击〖审核〗菜单，弹出提示框确认要审核选择的单据吗？

单击【是】按钮确认审核，弹出提示框审核记账成功！

单击【确定】按钮，弹出提示框是否打印物料调拨单？

单击【是】按钮，预览并可打印该仓库调拨单据。

一十五、如何查询库存

⏹库存查询

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖库存查询〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照仓库（必填）、货位、材料名称、拼音、材料编码、材料类别进行查询，单击【确定】按钮显示符合条件的库存数据。

单击【取消】按钮，则打开空白“库存查询”窗体。

一十六、如何查询单据

⏹单据查询

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖单据查询〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照仓库（必填）、单据状态、单据编号、供应商、单据起始日期、单据类型、出入原因、业务员、材料类别以及材料进行查询，单击【确定】按钮显示符合条件的单据。

单击【取消】按钮，则打开空白“库存查询”窗体。

〖查询〗菜单的功能与此相同。

选定需要查看的单据，单击〖查看〗菜单，打开“单据查询-查看”窗体，显示该单据的详细资料。

选定所需打印的单据，单击〖打印〗菜单预览结果，并可打印。

一十七、如何查询台帐

⏹台帐查询

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖台帐查询〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照仓库、材料、起始日期（可选）进行查询，单击【确定】按钮显示符合条件的材料台帐。

单击【取消】按钮，则打开空白“台帐查询”窗体。

〖查询〗菜单的功能与此相同。

选定需要查看的单据，单击〖查看明细〗菜单，打开“单据查询-查看”窗体，显示该单据的明细资料。

选定所需打印的单据，单击〖打印〗菜单预览结果，并可打印。

一十八、如何进行库存报警

⏹库存报警

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖库存报警〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照仓库、货位、材料编码、材料名称、材料类别、报警类型进行查询，单击【确定】按钮显示符合条件的数据。

单击【取消】按钮，则打开空白“库存报警”窗体。

〖查询〗菜单的功能与此相同。

一十九、如何进行盘点任务

⏹查询盘点任务

选择〖内部物流〗→〖仓库盘点〗→〖盘点任务〗，选择【查询】按钮，打开查询条件窗口，必须选择起始日期和结束日期，然后选择仓库，盘点编号，盘点状态为条件查询盘点任务。

⏹下达盘点任务

单击〖下达盘点任务〗菜单，打开“盘点任务下达”窗体。

如果要对某个仓库的所有材料进行盘点，在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库，单击【添加】按钮，则在“盘点明细”中显示该仓库的所有材料。

如果对某个仓库中的某些材料进行盘点，在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库，在“材料”中选择需盘点的材料，单击【添加】按钮，则在“盘点明细”中显示这些材料的明细。

如果对某个仓库中的某几类材料进行盘点，在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库，在“类别”选择需要盘点的几种类别，单击【添加】按钮，则在“盘点明细”中显示这几类材料的明细。

如果对某个仓库的货位进行盘点，在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库，选择所需盘点的货位，单击【添加所选货位】按钮，则在“盘点明细”中显示该货位材料的明细。

盘点说明可选择填写。

勾选“只添加不为零的库存”，则在“盘点明细”中只显示库存数量不为零的材料。

要删除“盘点明细”中的某个材料，选定该材料后单击【删除】按钮，弹出提示框真的要删除当前选中的记录吗？

，单击【是】按钮确认删除，放弃删除单击【否】按钮。

盘点任务添加完毕后，单击【确定】按钮即可。

⏹取消盘点任务

选定要取消的盘点任务，单击〖取消盘点任务〗菜单，弹出提示框真的要取消当前盘点任务吗？

单击【是】按钮确认取消，放弃取消单击【否】按钮。

二十、如何进行盘点输入

⏹盘点输入

选择〖内部物流〗→〖仓库盘点〗→〖盘点输入〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照起始结束时间（必填）、仓库、盘点编号、盘点状态进行查询，单击【确定】按钮显示符合条件的盘点任务。

单击【取消】按钮，则打开空白“盘点输入”窗体。

〖查询〗菜单的功能与此相同。

选定要输入的盘点任务（只有盘点状态为冻结库存的才可进行输入），单击〖盘点数据输入〗菜单，打开“盘点输入—有序盘点”窗体。

如果盘点明细表中有负库存，则弹出提示框盘点记录中有负数，是否清零？

单击【是】按钮将负库存数量转变为零，保持原状单击【否】按钮。

在“小单位数量”（系统默认为盘点前的数量）中输入盘点后的实际库存数量，在“货架位置”中可对材料的货位进行修改，单击〖保存〗菜单完成盘点输入。

选定要打印的盘点任务，单击〖打印盘点表〗菜单，显示盘点明细表并可打印。

单击〖导出Excel〗菜单将当前所见的数据导出为Excel文件。

二十一、如何进行盘点记账

⏹盘点记账

选定要记账的盘点任务（只有在“盘点状态”为“处理数据”时才能进行记账），单击〖盘点记账〗菜单，弹出提示框真的要记账当前盘点任务吗？

单击【是】按钮弹出提示框记账成功！

，放弃记账单击【否】按钮。

记账成功后盘点状态转变为盘点记账。

二十二、如何进行盘点查询

⏹盘点查询

选择〖内部物流〗→〖仓库盘点〗→〖盘点查询〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照起始结束时间（必填）、仓库、盘点编号、盘点状态进行查询，单击【确定】按钮显示符合条件的盘点任务。

单击【取消】按钮，则打开空白“盘点查询”窗体。

〖查询〗菜单的功能与此相同。

二十三、如何进行初始库存录入

⏹初始库存录入

选择〖内部物流〗→〖基础编码〗→〖初始库存〗，系统默认打开“查询条件”窗体。

可按照仓库进行查询，同时勾选“查询全部材料”，单击【确定】按钮则显示该仓库全部材料的初始库存情况（包括其他操作员添加的数据），如未勾选“查询全部材料”，单击【确定】按钮则仅显示您自己添加的数据，并可继续添加其它材料的初始库存情况。

单击【取消】按钮，则打开空白“初始库存”窗体。

在选择一个仓库并未勾选“查询全部材料”打开“初始库存”窗体的情况下，单击“材料名称”列中的空白单元格，单击

按钮，打开“材料选择”窗体。

输入编码、名称或查询码后单击【查询】按钮（也可不输入编码、名称或查询码直接单击【查询】按钮），在出现的材料列表中选择一种材料，单击【确定】按钮。

如果不知道材料的编码或名称，可单击窗体左下角的【材料目录】按钮进行查询，然后按以上方法操作。

窗体中将自动列出仓库编码、材料编码、材料名称、规格、单位、操作员等信息。

在“数量”列中输入初始库存数量，在“单价”列中输入材料单价，回车后将自动填充对应的金额，填写“库存上限”和“库存下限”，添加完毕后单击〖保存〗菜单，弹出保存成功！

提示框，单击【确定】按钮即可。

选定所需删除的初始库存数据，单击〖删除〗菜单，弹出提示框确认要删除这些记录吗？

单击【是】按钮确认删除，单击【否】按钮取消删除。

二十四、如何进行用户材料管理

⏹添加用户常用材料

选择〖内部物流〗→〖基础编码〗→〖用户材料管理〗，导入用户输入的材料，点击【导入】按钮出现导入用户输入材料窗口，从导入范围选项自己输入的材料计划，自己输入的申请单据，自己输入的入库出库单据，从其它用户导入（导入同角色用户输入的材料）。

点击【查询】按钮出现查询条件窗口，按照材料编码和材料类别，点击【确认】按钮查询材料。

单击“材料名称”列中的空白单元格，单击

按钮，打开“材料选择”窗体。

输入编码、名称或查询码后单击【查询】按钮（也可不输入编码、名称或查询码直接单击【查询】按钮），在出现的材料列表中选择一种材料，单击【确定】按钮。

如果不知道材料的编码或名称，可单击窗体左下角的【材料目录】按钮进行查询，然后按以上方法操作，然后点击【保存】按钮保存用户输入的材料。

⏹删除不常用的材料

选择单条材料，点击【删除】按钮出现提示框是否删除选中物料？

点击【是】按钮删除材料。

二十五、如何查看材料目录

⏹查看材料目录

选择〖基础编码〗→〖材料目录〗进入，打开“查询条件”窗体。

可以根据材料类别、材料编码、材料名称、拼音、规格、单位、大类、厂家来检索材料目录。

其中材料名称、拼音、规格和厂家是模糊查询。

如需查询其它材料，点击〖查询〗按钮弹出“查询条件”窗体继续查询。