岗位职责及工作标准.docx
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岗位职责及工作标准
岗位职责及工作标准
总经理工作细则
一、总经理工作会议
1、公司经理会议每月至少召开一次,参加人员为总经理、副总经理及其他高级管理人员,公司认为必要时,可扩大到部门领导.总经理办公室须于会议召开2日前书面或电话形式通知全体与会人员。
参加会议人员必须准时出席.因故不能到会的,需提前请假。
如有下列情形之一的,总经理应在五个工作日内召开临时经理会议:
(1)总经理认为必要时;
(2)其他副总经理提议时;
(3)董事会提议时。
2、公司经理会议由总经理主持召开,如遇总经理因故不能履行职责时,应当由总经理指定一名副总经理代其召集主持会议。
3、公司经理会议须由副总经理、高级管理人员或与会人员本人参加。
4、公司经理会议应有完整会议记录,并作为公司档案进行保管.
二、总经理职责
1、组织实施董事会决议,主持公司的全面工作,向董事会报告工作。
2、根据董事会确定的经营方针和投资方案,组织编制公司年度经营计划,并报董事会批准。
3、依据年度经营计划,组织落实并批准各项工作计划及实施细则,其中包括:
公司生产经营,人事企业管理,财务管理等方面的工作计划。
4、组织实施各项工作计划,对工作进行控制管理。
5、拟定公司的管理机构设置方案,并报董事会批准。
6、提请董事会聘任或解聘公司副总经理、经理助理、财务负责人、各部门经理、副经理,并对聘任的公司副总经理及高级管理人员的工作情况进行考核和奖励.
7、聘任或者解聘应当由董事会聘任或者解聘以外的公司人员。
8、负责组织拟定公司职工的工资、福利和奖惩办法并执行。
9、制定公司的基本管理制度,并报董事会批准。
10、组织制定、批准具体规章制度,并监督执行。
11、根据董事会要求,组织编制公司业务报告并提交董事会。
12、按时向董事会、监事会报告公司重大合同的签订情况、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,并保证报告的真实性。
13、向董事会报告认为有必要报告的其他事项.
14、提议召开董事会临时会议.
三、总经理权限
1、总经理在董事会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项。
2、总经理负有行使(非经营性)人民币80万元(含80万元)以下公司资金运用、资产运用和签订重大合同的权限(购销合同的签订不受此限制),超过80万元的资金运用、资产运用和签订重大合同,必须以书面形式报告董事长或副董事长,由董事长或副董事长批准行使,运用资金超过董事长权限,由董事会或股东大会审议执行.
四、报告制度
1、总经理应当根据董事会的要求,每月至少一次向董事长或副董事报告工作,报告内容包括:
公司年度工作计划实施情况、公司重大合同的签订和执行情况、资金运用和盈亏情况、重大投资项目和进展情况等方面.报告可以书面或口头形式进行,并保证其真实性.
2、董事会或者监事会认为必要时,总经理应在接到通知的五日内按照董事会或者监事会的要求报告工作。
总经理助理岗位职责与工作标准
一、岗位职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、根据文件分工负责其分管助理职责(文件附后)。
并对分管部门的相关职责负领导责任.
3、完成总经理交办的临时工作.
二、工作标准
1、对工程进度负责,及时排除影响进度的一切因素。
2、对工程质量和安全负责,及时排查处理影响质量与安全的因素。
3、确保工程质量符合合同条件,不发生重大质量、安全事故.及时处理征地拆迁和工程建设方面的矛盾和纠纷,避免引起群体性上访事件和恶性阻工事件的发生。
4、及时协调与国土、当地政府的关系,确保征地拆迁的准时完成。
5、根据国家有关工程质量和安全施工的管理规范,牵头制定集团公司及全资子公司工程项目的质量管理和安全施工的控制体系,加强对工程质量和施工安全的检查、巡查、督促和整改。
6、加强对工程计量的领导,确保工程计量公平、公正、客观,计量准确率达97%以上。
办公室岗位职责和工作标准
一、岗位职责
办公室工作是信息传递,落实政策,上下内外沟通的窗口,是公司各项工作辅助作用的综合职能部门。
在公司总经理的直接领导下,主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作。
具体职责如下:
1、认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做好参谋,依据各部室职责范围,做好各部室的协调工作。
2、参与公司工作目标的制定,负责对各部室工作目标任务的分解、落实、检查、考核,并积极协助公司领导,做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作.
3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报。
4、负责处理行政事物、公共关系工作。
积极配合联络上级纪检、监察审计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司集体的健康与清廉。
5、认真做好公司的后勤保障工作,保障供应,勤俭节约,为公司创造良好的工作环境。
6、认真做好公司的文书、档案管理工作。
7、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。
协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计划,并组织实施。
8、维护公司信息管理系统。
9、负责人事、劳资、保险工作,构建企业文化体系;主办法律事物,负责消防、保卫工作,为公司发展提供组织保障和行政支持.
10、完成好公司领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、做好上传下达、横向沟通联系工作,为公司发展创造良好的外部环境和畅通的内部沟通协调机制.
2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息.
3、通过各种有效途径发布人员招聘信息,及时为公司招聘所需人员.
4、加强劳动纪律检查,模范遵守公司一切规章制度。
5、对外接待及会务安排满意度为良.
6、严守公司机密,文秘准确率100%。
7、加强安全教育,重大安全责任事故率为零。
8、进行公司办公设施及车辆的日常维护,确保设备完好率达95%以上.
发展部岗位职责和工作标准
一、岗位职责
发展部是公司战略与发展方向的研究部门,为公司重大决策提供咨询意见和策划方案,充当公司决策参考角色。
具体职责如下:
1、把握国家宏观经济政策,调查了解国际、国内城市建设投融资战略发展方向,进行城市经营和园区建设及城市发展等相关产业研究、信息收集,熟悉本地区城市建设与发展近远期规划动向,分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与主要风险。
2、项目投资前期:
负责项目策划、项目建议书的编写,对于批准了的项目建议书,委托并组织进行项目可行性研究及评审工作。
参与项目的评估和审批决策工作。
负责组织委托编制规划方案。
3、项目投资期:
(1)负责组织勘察设计招标;
(2)负责洽谈签订勘察设计合同;(3)负责项目前期“一书三证”(建设项目选址意见书、建设项目用地规划许可证及工程建设规划许可证)的办理及报批报建工作。
4、融资:
(1)及时了解政府城建投资项目计划,分析研究房地产开发市场动态发展趋势,掌握省市招商引资优惠政策,调查、跟踪、整理国内外有关招商引资的经济政策、信息和商业银行贷款支持领域,编制公司年度投资方向;
(2)负责公司融资项目的包装、融资资料的整理、贷款抵押物的落实、联系放贷的商业银行等工作;(3)负责贷款合同的洽谈;(4)负责贷款的到位.
7、完成公司下达的其他工作。
二、工作标准
1、多渠道收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见,并及时分析公司的经营现状,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析及风险评估.
2、协助公司领导组织制定公司的中长期发展战略和年度发展规划,定期提供战略分析研究报告,为对外投资企业战略制订提供有效支持。
3、在规定时间内完成公司年度投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估。
4、及时完成公司重大投资项目进行前期策划工作,参与项目实施过程中的设计变更和规划调整工作。
5、适时组织本部人员学习有关工程报批报建的程序和建设、国土、设计、规划等有关政策、法令、规定、规范,并制订执行计划.
6、跟踪国家宏观调控政策和国土政策,充分利用政策优势,加强与各职能部门和勘察、规划、设计部门的联系,确保可研批复、规划、勘察、施工图设计、建设项目报批报建和土地报批任务按时完成.
7、根据年度投资计划,年初制定年度融资计划并确定融资方式和融资渠道。
加强与商业银行的沟通协调,落实融资商业银行。
8、适时召开专家评审会,把脉规划及设计中遇到的难题,收集、整理专家和职能部门的意见,提出初步处理方案供领导参考。
9、搞好本部的行政管理工作,勤于职守,廉洁奉公。
资产管理与稽查部岗位职责和工作标准
一、岗位职责
资产管理与稽查部是实现城市资产经营的滚动发展与良性循环,确保资产经营的规范性和城市资产保值的部门,代表公司全面负责公司资产的日常管理工作,行使稽查审计职能,其具体岗位职责为:
1、负责对集团公司及全资子公司投资性资产的管理与处置工作进行风险总体分析、评价、管理和监控,根据国家有关资产管理的法律法规,制定公司资产管理办法,建立健全资产管理控制体系。
2、负责集团公司土地收购、储备和招标、拍卖,并对土地收益进行监管,按合同规定及时收取土地转让金和收益.
3、参与城市基础设施资产市场化运作,对建设项目的策划、招投标、施工建设的全过程行使稽查审计职能,参与项目的竣工验收,负责对项目竣工结算的审核。
管理和运营竣工建设项目,实现资产的保值、增值。
4、盘活公司现有信贷资产和基础设施存量资产,对这些资产采取清收或产权转让等方式,回笼资金,进行资产运行,实行存量资产保值、增值、变现。
5、负责城市道路、桥梁等公共设施的冠名权、户外广告经营权、特许经营权等无形资产的营运投资、监管,收取转让收入。
6、做好政府指令性城市纯公益性建设项目的资产管理业务,会同工程部与相关建设管理部门进行协调,做好无收益纯公益性项目的工程预算与决算工作。
7、负责政府授权经营的国有资产的产权登记,过户工作,明晰资产产权,理顺集团公司内部产权关系.
8、负责管理和监督参股企业的股权收益。
9、实施内部审计,健全内部审计稽核监督制度,负责集团公司业务经营费用稽核工作,集中对发票、单据的真实性、合法性进行稽查。
10、制定集团公司在建项目预决算的稽查审计制度,做到稽查审计结果的真实、准确、公正.
11、参与公司固定资产的选型、购置和验收。
12、负责承办各类资产的核销事宜。
13、负责对集团公司及全资子公司所属各类资产资料的搜集、归类、立卷和存档。
14、配合人秘宣传部做好公司规章制度执行情况的稽查工作。
15、积极完成公司领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻和执行国家有关资产管理的法律法规,制定完备的公司资产管理制度。
2、及时制定年度稽查审计计划,对完成的审计项目,及时编写审计报告。
3、对项目建设中发生的各项费用的稽查审核率达90%以上,稽查审计准确率达100%。
4、对公司已有和新增的各类资产要及时建立资产台账,编制公司资产年度、季度、月度报表,并予以汇总和存档.
5、积极运作公司存量资产,对存量资产和参股项目进行包装,及时对存量资产进行处置,确保资产的保值增值.
6、跟踪信贷资产质量,分析信贷资产的风险,采取措施控制信贷资产风险,确保信贷资产的回收。
7、加强自身廉政建设,接受群众监督,忠于职守,勤政奉公。
开行贷款管理部工作职责
一、开行贷款管理工作主要负责全市城镇建设项目开行贷款的申报、使用和本息偿还等具体管理的工作。
其主要职责为:
(一)贷款申请
1、根据市政府及集团公司董事会批准的申贷计划,及时归集、整理项目开行贷款所需的资料,撰写贷款申请报告,连同整理好的相关资料送交国家开行省分行,提出贷款申请。
2、负责项目申贷洽谈过程中与国家开行省分行方面的衔接协调工作,协助公司总经理与开行省分行方面洽谈借款合同的具体条款。
3、负责做好集团公司与国家开行签订借款合同的组织工作。
(二)贷款使用
1、根据开行贷款有关规定,负责做好集团公司与市各转贷项目建设单位签订转贷合同的组织、准备工作。
2、按照市政府、国家开行有关规定及借款合同的约定,负责严格把好开行贷款资金拨付审批程序关,按计划及时提交用款通知书。
3、负责对转贷项目建设单位的每一批使用开行贷款的资料进行细致审查、准确汇总、及时上报,确保贷款专款专用,减少建设项目利息支出。
4、参与集团公司会同有关部门编制全市五年及分年度开行贷款项目的投资计划(含用款计划)工作。
5、负责编制和平衡全市开行贷款项目年度投资计划(含用款计划),并对计划的实施进行协调和监督.
6、负责整理开行贷款档案材料,建立转贷项目档案,对各转贷项目基本建设情况、项目执行情况、项目建成后的经济效益、实际还本付息情况等实行台帐化管理.
(三)贷款回收
1、负责督促各转贷项目建设单位向国家开行省分行办理还贷保障机制,尽快落实其相应资产的抵押手续,促使贷款项目建设单位恪守还本付息计划。
2、负责对借款合同规定的还本付息计划作出具体的安排与落实。
贷款本金到期前两个月、利息支付日的前十五天必须书面告知借款单位,及时了解转贷项目建设单位还本付息资金的落实情况,并通报市财政局,确保开行贷款本息如期回收.
二、代表集团公司对全市各转贷项目建设行使出资人的权力,参与项目营运和管理的部门,其主要工作职责为:
1、督促各子公司严格项目基本建设审批程序,确保项目决策和运作必须符合国家法律、法规和权限程序。
2、及时了解各子公司开工项目资本金的筹措落实情况。
3、适时组织专业人员对子公司项目建设的招投标、开工条件、工程质量、建设进度及竣工验收情况进行跟踪检查,并对检查结果作出书面材料,上报集团公司。
4、定期收集汇总各子公司建设资金管理信息,并对其真实性进行审查.及时上报基本建设报表,定期编制建设项目投资效益分析报告,对子公司有形与无形资产的经营行使监督指导职能.
5、督促各子公司做好建设项目竣工、验收前的各项准备工作,及时对报送的竣工结算和财务结算的真实性、合法性、准确性提出初审意见。
三、做好国家开发银行来人的接待工作
四、积极完成集团公司下达的其它工作
财务部岗位职责和工作标准
一、岗位职责
1、负责集团公司及全资子公司、融资平台的各项财务管理工作;严格按照《会计法》和《企业财务通则》的要求,督促财务人员严格执行各财务制度,加强财务管理。
2、组织各部门编制收支计划,定期对财务收支执行情况进行检查分析,并严格按照计划进行财务收支,厉行节约,努力降低经营成本.
3、根据公司资金运作情况,负责编制资金使用计划,参与融资工作,负责融资过程中财务信息的提交与管理工作,确保公司资金正常运转,努力提高资金使用效率.
4、组织财务预算管理,实施会计核算,税务筹划及财务会计工作的信息化。
5、负责对原始凭证进行审核,严格按照资金收付制度及费用审批程序进行资金支付和费用报销.有权对不符合会计制度的费用开支和资金收付不予办理。
6、负责管理和使用财务印鉴、各类支票、本票、货币资金和有价证券等,负责管理开行柜台前移结算系统,负责管理凭证、凭簿、报表等会计资料。
7、负责登记明细帐、总帐,及时进行财产核对和清查,做到帐帐、帐实相符。
8、严格按照开发企业的会计制度进行收入成本、费用成本、往来帐款的核算,真实、及时、完整反映公司经营成果。
9、负责各项税收的计算、申报和交纳,积极协调与税务部门的关系。
10、负责办理银行借款、本息结算及支付业务,办理与财政的资金结算业务,积极协调与银行、税务和财政等部门的关系。
11、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、加强财务管理,建立统一的集团与子公司及融资平台的财务核算制度、内部控制制度和稽查审计制度等一系列财务管理制度。
2、按月编制财务报表。
3、对到期借款及时采取偿还措施,贷款到期还本付息履约率100%。
4、一年进行一次财务自检,随时可以接受上级有关部门的监督检查;配合完成每季度一次的内部审计工作。
5、财务差错率为零,违规率为零。
6、所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支。
7、及时进行财务活动分析,年终进行全面总结,为公司决策提供财务建议.
8、在月初和次年的元月二十日前,准时编制财务月报和年报。
9、加强自身廉洁自律学习,预防财务腐败.
总工室岗位职责和工作标准
一、岗位职责
总工室是负责集团公司及全资子公司科技管理工作的部门,协调处理各部门有关技术问题。
其具体职责为:
1、以加强技术管理、促进技术进步为宗旨,以保证产品质量、提高工程项目的经济效益、社会效益和环境效益.
2、负责贯彻执行国家现行经济技术政策、技术规范、规程、规定、定额和基建程序,负责编制本公司技术标准、规定和统一技术措施。
3、负责集团公司的项目规划、设计、勘察、施工等相关技术工作的协调处理。
4、负责对集团公司及其子公司的项目提出设计要求,勘察要求,组织设计方案评选,提出勘察设计单位的选择建议。
5、对集团公司及其全资子公司的项目,参与施工合同的谈判,审核设计变更,参与项目的技术交底,阶段性验收和建设项目的竣工验收,审核项目的竣工技术资料.
6、参与制定重大施工技术方案和重大质量事故的处理方案,参与有关质量问题的处理及各方索赔工作,参与工程结算的审查。
7、负责管理工程设计的质量信息反馈和信息处理工作。
8、组织职工的技术业务培训工作。
9、负责设计文件归类及技术文件和资料及科技档案的管理和质量体系文件的归口管理工作.
10、完成公司下达的其他临时性工作任务。
二、工作标准
1、适时组织工程技术人员学习有关技术政策、法令、规范、规定、定额及本公司有关技术管理制度,制订执行措施,并组织实施,适时检查防止重大违法违章事件发生。
2、对完成可研批复的项目,及时编制设计要求,勘察要求,并发布规划、设计评选公告,组织设计方案评选;向公司推荐优良规划、设计方案。
3、及时审查公司建设项目工程方案设计、初步设计、施工图设计和科研成果,提出内审意见。
4、及时指导项目实施工程中有关技术问题。
对在施工中发现的设计缺陷要及时处理,确保工程质量和工程进度。
5、适时召开相关各方参加的技术会议,及时解决重大工程技术问题和科技管理问题,做到发扬民主,情况明了、措施正确、防止重大失误,杜绝重大工程责任事故。
6、及时了解国内外有关科技发展动态,拟订本公司推广应用新技术、新材料、新设备的项目计划,并组织实施,努力完成管理目标,抓好学术活动。
7、编制在职科技人员培训计划;举办科技讲座,做到讲座的内容教员和时间三落实;结合项目建设中的“常见病"、“多发病”,适时召开技术剖析会,努力减少和消除技术通病。
8、搞好本室的行政管理工作,在科技管理中注意做好思想政治工作,接受群众监督,勤于职守,廉洁奉公。
工程部岗位职责和工作标准
工程部是从建设工程招投标后直至竣工验收和工程质量保修期内的过程中依据施工合同、监理合同、施工、技术、安全规范和公司有关工程管理规定(办法)进行实际操作的工程组织、协调、管理部门,行使对工程施工进度、技术、工程矛盾的协调管理和工程造价、质量、安全监督管理进行全方位控制的职责。
一、岗位职责
1、负责施工前的工程计划部署,对工程地域范围内地下管线、构筑物和一上管线的调查摸底并组织、协调、迁移、改造工作。
2、负责施工程进度计划、技术方案的审核,洽谈工程合同、协调工程矛盾,进行工程管理,主抓工程进度,组织竣工验收,监管工程造价、质量、安全。
3、督促监理对工程现场的材料、设备和人员的监控管理。
4、负责协调工程建设与各职能部门及各施工单位的关系,保证工程建设项目目标的顺利实现.
5、负责管理各建设项目工地代表并协调处理与工程进度有关的矛盾和纠纷。
6、参与工程设计变更、工程量签证工作。
7、做好教育培训工作,对职工进行工程管理方面的法律法规、操作流程、安全制度及公司一切规章制度的培训。
8、负责对关键隐蔽工程监控及竣工项目的验收.
9、负责项目建设档案的收集、整理及保管工作。
10、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、坚持依法管理。
认真执行国家、省、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查监理审核后乙方提供的乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、参与审查施工单位的施工组织设计和施工布置,并提出改正意见。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题.
5、按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力、材料设备供应情况,确保工程进度.
6、实行质量安全一票否决制,对不符合技术规范和设计要求的或有可能成为质量隐患的施工行为,坚决予以制止,确保工程质量合格率为100%。
7、检查监督施工单位建立健全质量保证体系;定期进行质量检查,做好检查记录,对已完关键工序要及时检验,检验合格后,方能进入下一道工序.
8、依据施工合同、招标文件和造价有关规范牵头对已完合格工程进行经济签证。
需设计变更的,要依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
9、监督、检查施工单位的劳动安全措施,保证安全施工.重大责任事故率为零.
10、代表建设单位根据施工合同、设计和有关工程建设规范参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收。
11、要求施工单位竣工资料必须完整齐全,准确美观,要求做到竣工图纸与施工现场相一致,工程量与图纸相一致,工程验收前,应要求施工单位应将所有技术资料(包括竣工图、测试资料)进行系统的整理,符合工程档案要求后,方能予以验收。
12、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。
13、建立在建工程例会制度。
在施工现场定期(每周)召开工程生产调度会,形成纪要转发与会各方,并上报公司有关部门及总经理。
14、现场代表要认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量,部门负责人要定期检查、抽查,日志要编册保存.
15、编制月、季工程费用计划统计报告.
16、加强廉洁自律的学习,建设廉洁型部门。
征地拆迁部岗位职责和工作标准
一、岗位职责
1、认真贯彻执行国家关于征地(租地)拆迁的相关法律、法规。
2、制定并执行征地(租地)、迁坟、拆迁的补偿标准及方案。
3、负责办理集团公司及直属子公司的项目建设范围内征地(租地)、房屋拆迁工作.跟踪组织土地征用(租用),参与征用(租用)及房屋的补偿和安置协议书的签订。
负责征租用地地籍、权属的管理,建立四至清楚的权属档案。
4、负责施工过程中因征地(租地)拆迁引发矛盾的协调工作,指导各项目部做好日常协调治安工作,保证施工顺利进行。
5、配合做好征地、拆迁资金的核准、下拨、控制工作,并建立征地(租地)拆迁资金拨付台帐(明细帐),定期编制报表上报.
6、负责项目建设范围内的公用设施和
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