智能一卡通软件说明书.docx
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智能一卡通软件说明书.docx
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智能一卡通软件说明书
川洋申贝智能一卡通信息管理系统
软 件 说 明 书
成都川洋申贝科技发展有限公司
一、系统安装
方卡智能卡管理系统的运行环境分硬件环境和软件环境两个方面。
1、硬件环境要求:
建议电脑配置:
PII450MHZ以上或赛杨600MHZ以上任何中央处理器,1G以上的硬盘空间,128M内存(建议用128M)
2、软环境要求:
本系统可运行于Windows98及Windows2000,windowsXP等操作系统平台,MSSQLSERVER2000数据管理平台。
3、安装MicrosoftSQLServer2000数据库管理系统
图2.1
把MicrosoftSQLServer2000光盘放进光驱,系统将自动运行安装向导,或在Windows资源管理器中单击光盘根目录下的Autorun或setup.bat可执行文件,如上图;单击【安装SQLServer2000组件(C)】菜单项.
图2.2
(1)安装数据库服务器(S)
单击【安装数据库服务器】菜单项如下图所示:
图2.3
按照安装向导单击【下一步】按钮.如下图所示:
图2.4
单击【下一步】按钮.如下图所示:
图2.5
单击【下一步】按钮.如下图所示:
图2.6
在“姓名”和“公司”文本框中输入计算机名称和公司名称后单击【下一步】按钮,如下图:
图2.7
单击图2.7【是】出现如下图所示:
图2.8
在图2.8窗体中将确定安装类型,有“仅客户端工具”、“服务器和客户端工具”、“仅连接”三种安装类型。
一般用户要选择“服务器和客户端工具”安装。
单击图2.8的【下一步】出现如下图2.9所示:
图2.9
在图2.9中选择“默认”安装后单击【下一步】如下图2.10所示
图2.10
在图2.10安装类型窗口中,一般情况下我们都执行【典型】安装,单击“程序文件”组框中的‘浏览’按钮指定该程序以及SQLServer“数据文件”的安装位置。
安装位置选定好后,单击【下一步】按钮继续,如下图2.10:
图2.11
在图2.11“身份验证模式”窗口中,需要注意的是:
选择【混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证)】,初识这套软件最好选择【空密码(不推荐)】,这样选择安装起来比较简单。
再单击【下一步】弹出如图2.12所示:
图2.12
系统安装完后单击【完成】按钮系统返回安装主界面,单击【关闭】按钮退出安装向导。
(2)启动服务管理器
图2.13
单击【开始】→【程序】→【MicrosoftSQLServer】→【ServiceManager】如下图2.14:
图2.14
此屏幕把【当启动OS时自动启动服务(A)】选项置为选定状态,选定后重新启动计算机。
4、一卡通应用软件的安装
1、安装应用程序
在光盘Applicationsetup目录下运行setup.exe.安装的序列号为:
11111。
安装目录路径自由选择,所安装的子系统模块根据需要自民选择。
二、系统基本设置
一、基本信息设置
1、参数设置
使用单位资料设置:
(此功能主要是对一个用户的详细资料进行注册,设置好重启后软件左下角显示用户(单位)名称:
操作步骤:
点击“系统资料”→“参数设置”→“使用单位资料”,在相关项目输入相关内容,点击“确定“即可。
系统参数设置:
此项设置是计算机能和读卡器能够通讯的接口。
操作步骤:
点击“系统资料”→“参数设置”→“系统参数设置”,输入写卡器端口,并根据需要设置相关的项目,然后点击“确定“即可。
3、部门设置
部门建立:
操作步骤:
点击“系统资料”→“部门设置”→“新增”,输入相关项目的相关内容,
要分组,注意上层编号的选择。
最后点“保存”即可。
部门修改:
操作步骤:
点击“系统资料”→“部门设置”,在列表中选择要修改的记录,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。
最后点“保存”即可。
部门删除:
操作步骤:
点击“系统资料”→“部门设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。
(注意:
资料建立好以后,不要任意删除部门。
)
4、身份设置(此项设置主要是对系统身份、押金等的设定)
操作步骤:
点击“系统资料”→“身份设置”→“新增”,输入相关项目的相关内容。
最后点“保存”即可。
身份修改
操作步骤:
点击“系统资料”→“身份设置”,在列表中选择要修改的记录,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。
最后点“保存”即可。
身份删除
操作步骤:
点击“系统资料”→“身份设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。
(注意:
资料建立好以后,不要任意删除身份。
)
5、类别设置
类别建立
操作步骤:
点击“系统资料”→“类别设置”→“新增”,输入相关项目的相关内容。
最后点“保存”即可。
身份修改
操作步骤:
点击“系统资料”→“类别设置”,在列表中选择要修改的记录,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。
最后点“保存”即可。
身份删除
操作步骤:
点击“系统资料”→“类别设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。
(注意:
资料建立好以后,不要任意删除类别。
)
6、换卡类型设置(此项设置主要是对系统换卡费用的设定)
操作步骤:
点击“系统资料”→“换卡类型”,在列表中选择要修改的类型,点击“修改”,在列表里修改相关项目所需要修改的内容。
最后点“保存”即可。
7、用户及权限设置
用户建立
操作步骤:
点击“系统资料”→“用户及权限→“用户资料“”→“新增”,输入或选择各个项目的相关内容。
最后点“保存”即可。
用户修改
操作步骤:
点击“系统资料”→“用户及权限”→“用户资料“,在列表中选择要修改的人员,点击“修改”,在列表的上方修改相关内容。
最后点“保存”即可。
用户删除
操作步骤:
点击“系统资料”→“用户及权限”→“用户资料“,在列表中选择要删除的人员,点击“删除“,然后”确定“即可。
(注意:
系统正式用后以后,不要任意删除用户。
)
权限设置
操作步骤:
点击“系统资料”→“用户及权限”→“权限设置“,首先在操作用户列表中选中要设置的操作员,接着在功能权限列表中在要赋于操作员功能权限功能前打勾,接着在部门功能权限列表中赋于操作员部门权限的部门前打勾,最后在区域权限列表中赋于操作员区域权限的区域前打勾,点击”设置权限“,提示成功后点”确定“即可。
7、就餐类别设置(此项设置主要是对系统各餐时间段的设定)
操作步骤:
点击“收费系统”→“就餐类别”,在列表中选择要修改的餐别,点击“修改”,在列表里修改相关项目所需要修改的内容。
最后点“保存”即可。
8、消费级别与时段设置(此项设置主要是对系统各个级别的卡进行限额、限次的设定,消费机消费时间的限定。
)
消费级别的限定共有4钟,可分别对各级别的名称,限额、限次、消费打折,卡内最小余额进行进行设定。
操作步骤:
点击“收费系统”→“消费级别与时段”→“消费级别与时段设置”,点击“下笔”,当“级别编号”有数据出现时,点击“修改”,即可对各项内容进行修改,然后“保存”即可。
如果还要进行另一个级别的设定,再点“下笔”,重复前面的操作。
(注意:
最多只能设置4个级别。
)
时段设置(主要是对消费机消费时间的控制,时段下传成功后,消费机只能在这段时间消费。
其他时间不能消费。
)
在列表里按需要确定好时间段和时间,按表格的标题输入相关内容,然后在在营业组别列表中选中要下传时段的组别(即在要下传时段的组别前打勾),点击“下传时段“,当提示成功后,点”确定“即可。
二、系统卡设置
制作系统卡:
1:
根据光盘中的客户字典,先建客户资料和系统卡的密码(系统卡密码可由
字、字母或数字与字母组合而成,密码一般不应太简单,密码范围是0-9
和A-F),然后制作系统卡。
2、数据定时下载设置(此项设置主要是设置系统的自动下载的时间。
)
下载时间的建立:
操作步骤:
点击“数据管理”→“数据定时下载设置”→“新增”,输入下载时间 ,选择下载方式,点“保存“即可。
下载时间的修改:
操作步骤:
点击“数据管理”→“数据定时下载设置”,在列表中选择要修改下载时间,点击“修改”,在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。
最后点“保存”即可。
下载时间的删除
操作步骤:
点击“数据管理”→“数据定时下载设置”,在列表中选择要删除的记录,点击“删除“,然后”确定“即可。
三:
设备管理操作
1、设备管理
营业部门的设定
部门建立
操作步骤:
点击“设备管理”→“设备管理→“营业组别设定“”→“新增”,输入或选择各个项目的相关内容。
最后点“保存”即可。
部门修改
操作步骤:
点击“设备管理”→“设备管理”→“营业组别设定“,在列表中选中要修改的部门,点“修改”,在列表的上方修改要修改的内容,最后点“保存”即可。
终端设备管理
加入机器
操作步骤:
点击“设备管理”→“设备管理”→“终端设备的分配“,首先选择机器类型,在系统剩余机器列表中选中要加入的机器编号,点击“右移”按纽将其移入右边的列表中(如果此时发现有不需要加入的机号,选中此号后点击“左移”按纽即可移除),选择小组,状态,输入端口及通讯延时等内容。
点“配置”即可。
删除机器
操作步骤:
点击“设备管理”→“设备管理”→“终端设备的分配“,在所属组别中选中要删除的机器,最后点击“解除”即可。
四:
账户管理操作
1.、人员资料录入
1、单人录入
操作步骤:
点击“帐户管理”→“人员管理”→“新增“,输入或选择各项相应的内容后,最后点击“保存”即可。
(注意:
编号、卡号、姓名、部门、身份、消费级别、类别是必须有的内容)
人员资料修改
操作步骤:
点击“帐户管理”→“人员管理”,在部门列表中选择要修改人员的部门,然后在表格中选择要修改人员,点击“修改”,修改要修改的内容,最后点击“保存“即可。
2、批量导入
首先按以下形式把电子表格建好。
接着点击“系统资料”→“资料导入”→“打开文件”,选择建好的电子表格的路径,点“打开”,此时表格将列出资料的内容,最后点“导入”,提示成功即可。
8、发卡(开户)
操作步骤:
点击“帐户管理”→“帐户管理”→“发卡”,然后在表格中选择要发卡人员,把新卡放到读卡器上,点击“发卡”,提示成功即可。
3、挂失
1、单人挂失
操作步骤:
点击“帐户管理””→“帐户管理”→“挂失/解挂“,通过检索查到要挂失的人员(或在部门列表选中要挂失人员部门后,在表格中选中要挂失人员),在消费区域列表中选择挂失人员要挂失的区域,点击“挂失”,提示成功即可。
2、批量挂失
操作步骤:
点击“帐户管理””→“帐户管理”→“批量挂失/解挂“,通过检索查到符合条件的所有人员,在消费区域列表中选择挂失人员要挂失的区域或机号,点击“挂失”,提示成功即可。
3、解挂
单人解挂
操作步骤:
点击“帐户管理””→“帐户管理”→“挂失/解挂“,在待解挂人员表格中选中要解挂人员,在消费区域列表中选择解挂失人员要解挂的区域,点击“解挂”,提示成功即可。
批量解挂
操作步骤:
点击“帐户管理””→“帐户管理”→“批量挂失/解挂“,通过检索查到符合条件的所有待解挂人员,在消费区域列表中选择挂失人员要解挂的区域或机号,点击“解挂”,提示成功即可。
4、换卡(当卡遗失或坏时用此操作。
注意:
换卡时先收数据。
)
操作步骤:
点击“帐户管理””→“帐户管理”→“换卡“,通过检索查到要换卡的人员,选择换卡类型,点击“换卡”,提示成功即可。
5、销卡
有卡销户
操作步骤:
把要销户卡发到读卡器,点击“帐户管理””→“帐户管理”→“单人销户“,选择销卡类型“有卡”,点击“销卡”,提示成功即可。
无卡销户
单人销户
操作步骤:
点击“帐户管理””→“帐户管理”→“单人销户“,通过检索查到要销卡的人员,选择销卡类型“无卡”,点击“销卡”,提示成功即可。
批量销户
操作步骤:
点击“帐户管理””→“帐户管理”→“批量销卡”,通过检索查到符合条件的所有要销户人员,点击“批量销卡”,提示成功即可。
六:
增减款管理
1、存款
操作步骤:
点击“增减款管理””→“加款”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,输入存款金额,点工具拦上的“现金存款“,提示成功即可。
2.取款
操作步骤:
点击“增减款管理””→“减款”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,选择减款方式,输入取款金额,点工具拦上的“取款/减款“,提示成功即可。
3、消费错误
操作步骤:
点击“增减款管理””→“消费错误”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,输入存款金额,点工具拦上的“消费错误“,提示成功即可。
4、补贴
操作步骤:
点击“增减款管理””→“补贴管理”,把卡放到读卡器上,点击“读卡”,输入存款金额,点工具拦上的“补贴“,提示成功即
六:
消费数据管理
1、数据下载
数据下载
操作步骤:
点击“数据管理”→“数据下载”→“终端机数据下载”,在区域、组别、机号列表中选择要下载数据的机号,选择下载方式(完全下载与断点下载两中),点击“数据下载”,提示成功即可。
转入数据库(下载回来的数据并没有进入数据库,而只是形成文本)
操作步骤:
点击“数据管理”→“数据下载”→“转入数据库”,选择文本导入数据库的数据类型(有消费数据、水控数据、考勤/门禁数据3种类型),点击“转入数据库”,提示成功即可。
清除数据(消费机的存储量有限,把数据下载、转入数据库就可以清除数据)
操作步骤:
点击“数据管理”→“数据下载”,在区域、组别、机号列表中选择要清除数据的机号,点击“清除数据”,提示成功即可。
2、设置卡制作
3、采集卡制作
4、数据备份
操作步骤:
点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”,在数据备份项选择数据库即将备份的路径,点击“确定”,提示成功即可。
5、数据还原
操作步骤:
点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”,在数据恢复项选择备份数据库的路径,点击“确定”,提示成功即可。
七:
统计报表
一、查询报表
1、系统资料查询:
此查询模块可对用户人事资料、用户的换卡明细、汇总,用户销户明细、汇总进行查询。
2、充值/退款查询:
此查询模块可对用户、部门的存取款明细、汇总进行查询。
3、消费资料查询:
此查询模块可对用户的消费明细以及消费时段内的汇总,区域部门的消费汇总、还有机器消费时段内的消费汇总进行查询。
4、帐务资料查询:
此查询模块可对各组的营业额、操作员的现金收入、还有系统总报表进行查询打印。
八、考勤管理
3.1、考勤制度定义,如(图D-1)所示:
(图D-1)
在此界面,全公司有一个总的考勤制度,可修改不可删除,您也可以为下面的部门、组别或班别单独
定义一个制度,选择一个部门、组别或班别,点击[新增],[保存]即可。
考勤制度说明
定义上班前后打卡不超过多少分钟
如有一班制为8:
00-12:
00,13:
00-17:
00
若定义为30分钟时,有一员工上午上班打卡为7:
26,则上班打卡无效.作旷工处理。
若定义为60分钟时,有一员工上午上班打卡为7:
26,则上班打卡有效。
建议定义为30分钟,因为30分钟以内足够时间打卡。
定义下班前后打卡不超过多少分钟
如有一班制为8:
00-12:
00,13:
00-17:
00
若定义为30分钟时,有一员工下班打卡为12:
34,则下班打卡无效,作旷工处理
若定义为60分钟时,有一员工下班打卡为12:
34,则下班打卡有效
建议定义为30分钟,因为30分钟以内足够时间打卡。
定义迟到多少分钟不算迟到
如有一班制为8:
00-12:
00,13:
00-17:
00
若定义为5分钟时,有一员工上午上班打卡为8:
04,则不算迟到。
若定义为0分钟时,有一员工上午上班打卡为8:
04,则迟到4分钟。
定义早退多少分钟不算迟到
如有一班制为8:
00-12:
00,13:
00-17:
00
若定义为5分钟时,有一员工上午下班打卡为11:
56,则不算早退。
若定义为0分钟时,有一员工上午下班打卡为11:
56,则早退4分钟。
定义加班下班最迟时间
此功能主要配合按实际打卡算加班时间使用,建议为第二天的6:
30,主要避免与第二天的上班时间造成
错误。
定义周一至周日考勤规定
当定义某天是公休时,系统在处理生成考勤数据时,若找不到当天的打卡数据,系统当作公休,而不是
旷工.
当定义某天是加班时,系统在处理生成考勤数据时,若找到当天的打卡数据,系统作当天的工作时间当
作加班时间
此外还有一个公休日可自由打卡选择,此功能表示可自由打卡,电脑按照打卡来算时间,最多8次卡
提前下班按停工放假计算
此项打勾时,如一员工某天上班为:
7:
30-12:
00,13:
30-18:
00若此员工上午在10:
30下班,即当天打卡
为:
7:
30-10:
30,13:
30-18:
00,系统则认为是停工放假,而不是早退。
注:
一定要通知员工按正常上下班打卡,中途不要乱打卡,否则电脑会计算中途打卡为下班时间.。
推迟下班计加班
指正常上班情况下下班不打卡而直落到加班下班后才打卡,如张三当天上班为7:
30-12:
00,13:
00-18:
00,
由于工作需要,此员工打卡为:
7:
30-12:
00,13:
30-22:
30.当此选项打勾时,电脑会自动找到22:
30这个卡.
当此选项选空时,电脑会判定下午旷工。
注:
当此选项打勾时,不能避免故意推迟打卡现象,会出现不是加班的人也算为加班,这要求行政方面
加强管理.
提前上班计加班
指正常上班情况下第一次上班时提前上班打卡,如张三当天上班为7:
30-12:
00,13:
00-18:
00,当天由于工
作需要,此员工打卡为:
6:
25-12:
00,13:
30-17:
30.当此选项打勾时,电脑会自动找到6:
25这个卡.否则会显
示上午旷工
加班请假从出勤时间中扣除
如张三当天上班为7:
30-12:
00,13:
00-18:
00,规定17:
00-22:
00要加班,但是他请假,打勾表示从他的正
班时间中扣除他请假的时间,反之不扣白天的出勤时间。
3.2、考勤班制定义,如(图D-2)所示:
(图D-2)
考勤班制定义主要是定义全公司正常情况下可能上的班制,可以任意定义多个班制,本系统可以处理
跨日上下班的情况,当班制有跨日时,如有一夜班从当天晚上20:
00点上班,第二天早上08:
00上班,其中
有4小时作为加班时间,8小时为正常上班时间,定义如(图D-2)所示。
在班制名称一栏中,最好按所在部门起名,如生产部有上夜班情况,则起名为生产夜班。
其中:
‘未知班制’、‘公休’、‘清除排班’三个班制是系统预定义的,不能修改和删除。
未知班制:
在系统生成考勤数据中,不能判定员工上什么班制时,以此班制提示
公休日:
操作员可在[员工排班管理]中登记员工某天是公休日,凡是登记了公休日班制的员工,系统生
成考勤数据时,不管员工是否打卡,都算为公休,无迟到,早退,旷工情况。
清除排班:
操作员如在[员工排班管理]中错误登记员工班制是,可用此班制清除排班。
(有关[员工排
班管理]的相关资料,我们将在下面的章节讲解)
登记了全公司的上下班作息时间后,就可以将这些班制分配给每个部门或员工。
下班与上班之间中途灵活打卡情况的选择说明:
当有一些企业由于机器连续开机,不能停机,几位员工共同操作此机器,这几位员工上午同时来
上班,但上午下班与下午上班不统一,中间都有一个小时的吃饭休息时间,当在班制定义中不好定义
班制时,可使用此选项以减少班制的定义。
中间休息时间可根据具体情况具休定义如60分钟或30
分钟
作息时间定义中还定义了此班制的加班计算单位
当定义30分钟为单位时允许3分钟误差,有一员工加班上下班打卡为:
18:
32--22:
13,则系统处理加
班时间计算从18:
30--22:
00,共210分钟,此加班单位30分钟还将作用于提前推后上下班时间的
计算
3.3、员工排班管理,如(图D-3)所示:
此界面的功能是登记员工某天的班制。
具体操作:
在部门列表中选择要登记的部门,系统会列出所属部门的人员,然后通过界面中间的
四个按钮将人员添加到右边的列表框。
四个按钮的功能从上往下依次是:
单个添加,单个删除,
添加所有(左边的列表框),删除所有(右边的列表框)。
您还可以在右边的列表框中点击鼠标右
键,从文本文件中导入需要排班的人员编号。
如果您要给某一个人排班,可以选中按个人,在编
辑框中输入编号、卡号、姓名,然后按回车键即可。
(图D-3)
选择好人员以后,再选择年月(默认是当前月)。
用鼠标选择左下列表框中的班制,然后在日历表
中选择要排班的日期,按下鼠标左键,并拖动到所有需要排班的日期上,松开鼠标完成操作,如
上图所示,如果你需要修改其中某一天的排班,可以直接用鼠标选择正确的班制,然后到相应的
日期上点击一下即可,最后点击[保存]按钮。
如果您需要查看班制的详细上下班时间,可以在班制列表中点击班制名称,再点击出现的下拉按
钮,就可以查看此班制的详细时间。
3.4、部门排班管理,如(图D-4)所示:
功能:
在不确定的情况下登记每个部门、组别或班别的班制。
本系统是具有智能排班功能的考勤软件系统,参考了数学中的模糊理论开发出了适合于感应卡电脑
考勤系统的模糊处理算法:
即根据员工的打卡数据,模糊处理算法可自动识别员工当天应上什么班.
而传统的电脑考勤处理算法是先给每个员工排班,系统按照排班情况找上下班数据,此种算法工作
量是比较大.本系统同时也提供此种传统算法的功能,即[员工班制管理]
登记部门或组别的班制时,点击此部门或组别,按[新增],从班制列表中选取班制,按[保存]即可,如上
图,系统登记了保安部可能上三个班制,即保安早班,保安中班,保安夜班.请注意:
在部门班制管理中
只要登记每个部门正常情况下要上的班制,一些一月只偶尔才上一两次的班制请不要登记在部门班
制中,碰到此种班制时,请使用[员工班制管理]功能,单独安排登记此班制
(图D-4)
3.5、生成考勤明细,如(图D-5)所示:
(图D-5)
生成考勤数据是整个系统中的核心部分,处理每个员工每天的出勤情况,包括工作时间,加班时间,迟到早
退旷工情况,请假情况.可按全部或单个部门或单个员工(按卡号或工号,输入卡号或工号后按回车键)生
成考勤数据。
员工上下班出现迟到、早退时,故意不打卡
解决方法:
当作旷工处理
员工自动离职
解决方法:
将此员工作离职处理.
员工感应卡丢失
解决方法:
补发感应卡,手工签卡登记,补回上下班时间,重新生成考勤数据
班制数据有误
解决方法:
在[员工班制管理]中登记此员工正确的班制,重新生成考勤数据
请假单没有输入
解决方法:
输入此员工的请假数据,重新生成考勤数据
新员工入职日期与开始上班打卡日期不符
解决方法:
在[员工班制管理]中登记此员工的当天为公休日班制
操作员可参考以上的旷工原因,分析每个员工的旷工情况作相应的处理.结果可在[考勤明细查询]中查
询打印。
3.6、生成考勤汇总,如(图D-6)所示:
(图D-6)
功能:
汇总每个员工的每月的考勤数据。
选取汇总方式
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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