东莞市人民医院财务科档案密集架采购项目_精品文档.doc

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东莞市人民医院财务科档案密集架采购项目招标编号：

东采公〔2010〕64号

东莞市人民医院财务科档案密集架采购项目

招标文件

招标编号：

东采公〔2010〕64号

招标人：

东莞市人民医院

招标代理：

中国远东国际招标公司

2010年2月

中国东莞

目录

第一篇投标邀请书

第二篇投标人须知

第三篇投标资料表

第四篇合同条款及合同条款偏离表

第五篇履约保函格式

第六篇用户需求书

第七篇投标文件格式

附件一：

招标代理服务收费标准

附件二：

评标工作大纲

第一篇投标邀请书

中国远东国际招标公司（以下简称招标代理机构）受东莞市人民医院（以下简称招标人）的委托，为东莞市人民医院财务科档案密集架采购项目（招标编号:

东采公〔2010〕64号）采购所需的货物以及有关服务。

本项目采用国内公开招标的采购方式，邀请合格投标人就本项目所需采购的货物以及有关服务提交密封投标。

具体事项如下：

1、兹邀请合格投标人就下列全部的货物以及有关服务提交密封投标：

具体招标内容及招标要求请参照用户需求书及后附布置图。

2、合格投标人指：

1）投标人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位，并具有独立承担民事责任的能力。

2）投标人在广东省范围内有售后服务机构。

3）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：

1）、为同一法定代表人的；2）、为同一股东控股的；3）、其中一家公司为其他公司最大股东的；

4）投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。

（注）参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人在购买采购文件时须携带投标人下列有效文件的原件（现场检查、登记完后退回：

营业执照副本原件、税务登记证（地说和国税）副本原件、企业组织机构代码证副本原件）并提供开户银行和帐号证明（加盖公章）。

已注册备案投标人只须携带以上资料复印件加盖公章。

3、招标文件于2010年3月17日至2010年4月5日，每个工作日上午9:

30时至11:

30时；下午14:

30时至17:

00时（北京时间），按下述地址洽购。

本招标文件每套售价人民币150元，售后不退。

4、购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期3日前以书面形式通知招标代理机构。

若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。

5、投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。

投标人递交投标文件时，须附有投标保证金支付凭证。

否则，后果由投标人自负。

4、投标文件于2010年4月6日上午9:

00～9:

30时（北京时间）时间段内递交到开标地点。

招标代理机构只接受在截标当日由投标人法定代表人或其授权代表亲自递交的投标文件。

电报、传真形式的投标概不接受。

5、兹定于2010年4月6日上午9:

30时（北京时间）在下述地址公开开标。

届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。

招标代理机构：

中国远东国际招标公司

地址：

东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室（东莞办事处）

洽购招标文件：

地址：

东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309

电话：

0769-22805809、22317363-8112传真：

0769-22317373

联系人：

高小姐　叶先生

开标地点：

东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅会议室

第二篇投标人须知

目录

一、总则

1资金来源

2合格的投标人

3合格的货物和服务

4投标费用

二、招标文件

5招标文件的构成

6招标文件的澄清

7招标文件的修改

三、投标文件的编制

8投标使用的文字及度量衡单位

9投标文件的组成

10投标书格式

11投标报价

12投标货币

13投标人的合格性和资格的声明文件

14货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件

15投标保证金

16投标有效期

17投标文件的式样和签署

四、投标文件的递交

18投标文件的密封和标记

19递交投标文件的截止日期

20迟交的投标文件

21投标文件的修改和撤回

五、开标与评标

22开标

23评标过程的保密性

24评标委员会

25对投标文件的初审

26投标文件的澄清

27对投标文件的评价和比较

28评标原则及方法

六、授予合同

29授予合同的准则

30资格后审

31招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利

32招标代理机构会同招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利

33中标通知

34签署合同

35履约保证金

36中标服务费

37质疑和投诉

投标人须知

一、总则

1资金来源：

财政资金。

2合格的投标人

2.1合格的投标人是指：

1）投标人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位，并具有独立承担民事责任的能力。

2）投标人在广东省范围内有售后服务机构。

3）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：

1）、为同一法定代表人的；2）、为同一股东控股的；3）、其中一家公司为其他公司最大股东的；

4）投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。

（注）参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人在购买采购文件时须携带投标人下列有效文件的原件（现场检查、登记完后退回：

营业执照副本原件、税务登记证（地说和国税）副本原件、企业组织机构代码证副本原件）并提供开户银行和帐号证明（加盖公章）。

已注册备案投标人只须携带以上资料复印件加盖公章。

2.2为达到履行本采购合同及相关服务的目的，参加投标的投标人必须满足以下条件：

1）投标人必须具有相应的技术服务能力。

2.3凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：

1）、为同一法定代表人的；2）、为同一股东控股的；3）、其中一家公司为其他公司最大股东的；

3合格的货物和服务

3.1合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物和服务。

3.2供该条款参考，“原产地”指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。

所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。

4投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。

二、招标文件

5招标文件的构成

5.1招标文件包括：

第一篇投标邀请书

第二篇投标人须知

第三篇投标资料表

第四篇合同条款

第五篇履约保函格式

第六篇供货清单

第七篇用户需求书

第八篇投标文件格式

附件一：

招标代理服务收费标准

附件二：

评标工作大纲

5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。

投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（下划线部分为重点响应的商务内容,★标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示），那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。

5.3本招标文件使用的词语有如下定义：

（1）“招标人”指东莞市人民医院；

（2）“招标代理机构”指中国远东国际招标公司；

（3）“投标人”指参加东莞市人民医院财务科档案密集架采购项目所需的货物以及有关服务的投标，并向招标代理机构提交投标文件的供应商；

（4）“评标委员会”是依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构。

（5）“中标人”指其投标被招标人接受，并与招标人签订专业合同的当事人；

（6）“买方”系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位，即东莞市人民医院。

（7）“卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的设备和服务的公司或实体。

（8）“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件，包括全部章节和附件；

（9）“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件；

（10）“书面函件”指任何手写的、打印的或印刷的文字；包括以通讯形式表现的电报、传真等，但不包括电子邮件；

（11）“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件；

（12）“日期”指公历日,“时间”指北京时间。

6招标文件的澄清

投标人对本招标文件如有疑问，请于开标日期前15天将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式（加盖投标人法人公章）交至招标代理机构，超出上述截止时间提出的任何疑问，招标代理机构可不予答复。

所有问题将不标明查询来源的书面答疑文件发至已购买招标文件的每一投标人。

该答疑文件为招标文件的组成部分。

7招标文件的修改

7.1在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。

7.2招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。

对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。

7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标代理机构可酌情推迟本项目投标截止日期。

三、投标文件的编制

8投标使用的文字及度量衡单位

8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。

8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。

9投标文件的组成

9.1投标文件的组成：

9.1.1商务部分（商务、技术部分装订成册）

目录

1）投标函

2）营业执照及税务登记证（地说和国税）（复印件加盖投标人法人公章）

3）合格投标人要求的相关资料（复印件加盖投标人法人公章）

4）法人授权委托证明书

5）投标人基本情况

6）国家颁发的有效的CCC论证（原件备查）

7）投标产品的材料提供钢材检验报告证明（复印件加盖公章）

8）提供2008年、2009年经国家认可的会计师事务所审计的财务报告（加盖投标人法人公章）

9）2008年以来完成类似业绩（档案密集架或钢制家具业绩）（附项目合同或验收报告）

10）本项目组织架构以及主要负责人管理经验和资质

11）本项目主要技术及管理人员一览表

12）售后服务措施及承诺

13）合同条款响应程度（合同条款偏离表）

14）最近3年企业牵涉的主要诉讼案件（如有）

15）投标保证金汇入情况说明

16）中标服务费承诺书

17）投标人认为有必要提供的其它材料

9.1.2技术部分（商务、技术部分装订成册）

投标人应按照招标文件要求，根据“用户需求书”内容作出全面响应。

编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。

对必须满足的内容，必须完全满足。

对响应有差异的，则说明差异的内容。

目录

1）技术响应文