员工离职面谈表完整优秀版.docx
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员工离职面谈表完整优秀版
员工离职手续办理规定
第一条目的
规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义
1、辞职:
公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:
公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:
员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请
1、辞职:
员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:
部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批
1、辞职:
①面谈:
部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:
经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:
①依据:
部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:
部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接
1、物资交接:
①本部门:
离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:
离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:
公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
第七条薪资结算
1、财务结算:
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算:
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
第八条其他
1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析,并加以改善。
2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。
附则:
第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条本细则自颁布之日起开始执行。
附表:
表一:
辞职审批单
表二:
员工辞退建议及审批报告单
表三:
员工离职手续移交表
表四:
离职原因调查表
辞职审批单
姓名
部门
职务
入职时间
离职日期
部门主管
部门经理意见
人力资源部审核
总经理审批
附表一:
员工辞退建议及审批报告单
辞退人员姓名
所在部门
担任职务
辞退原因(依据)
部门主管:
时间:
人力资源部意见
签字:
时间:
总经理
审批
签字:
时间:
附表二:
附表三:
员工离职手续移交表
姓名
部门
职务
离职时间
物资
移交
经办部门
移交物资
移交情况
经办人签字
所在部门
办公室
其他部门
工作
交接
具体内容
移交情况
经办人签字
注:
由于岗位职责不同,工作项目移交内容较多者需附件
财务
结算
借款
罚金
未报销款
备用金
其他款项
合计金额
财务部意见
(签字)
薪资
结算
出勤情况
奖惩情况
应付奖金
补偿金
补(扣)金额
合计金额
人力资源部
意见(签字)
总经理审批
签字:
日期:
本人确认及同意上述登记内容,离职移交工作及结算手续办理完毕。
特此确认。
员工签字:
日期:
离职原因调查表
姓名
部门
职位
入职时间
离职时间
填写时间
离职原因
您对公司现有薪酬福利制度的看法
您对您所在部门或者公司的整体感受如何
您对部门、岗位工作的意见及建议
您对您的主管的意见或建议
您对公司的建议及意见
其他想说的话
员工离职流程
员工离职面谈记录表
日期:
年月日
谈话日期
谈话方式
□面谈□
谈话人
个人在公司期间的感触和意见(请就以下问题发表个人评价)
请参考以下评价标准
5
4
3
2
1
非常不满意
不满意
不确定
满意
非常满意
表现与公司的期望相差很大
表现没有达到公司的期望
表现一般
表现达到了公司的期望
优秀符合公司需求
面谈测评
1、你对公司安排的上班时间满意吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
2、你对公司为员工搭建的平台满意吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
3、你对公司的奖惩制度满意吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
4、你对公司给你提供的薪酬是否满意?
□1分□2分□3分□4分□5分
5、你认为公司为你的工作创造了良好的条件吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
6、请对公司现在提供的岗位和你的能力匹配度打分
□1分□2分□3分□4分□5分
7、你觉得公司管理阶层听取意见平等、支持、协助、包容的态度及作出的改善程度怎样?
□1分□2分□3分□4分□5分
8、关于主管领导对你进行的相关业务知识培训满意吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
9、在工作中你与同事合作得怎么样?
□1分□2分□3分□4分□5分
10、你对公司员工间的团队合作意识满意吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
11、你觉得公司节假日及相关福利有达到你的期望值吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
12、当工作和生活中遇到困难时,公司给予的帮助和支持,你满意吗?
□1分□2分□3分□4分□5分
12、你认为公司在以下哪方面需要加以改善(可选多项)
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施
□员工发展机会□工资与福利□教育培训及发展机会□团队合作精神
其他:
13、若能挽留您,公司需要解决的问题?
□增加专业培训□改善工作环境□调整工作岗位□解决其它问题(可以简单描述):
14、你即将离开公司,无论当前你的想法和心态有多么复杂,但我们仍真诚的希望你能给公司提出个人的意见和想法
以上调查资料属保密资料,一律不允许对外公开,公司特此申明,并在此承诺!
谢谢!
离职原因(人事行政部填写)
公司
原因
□薪资福利差□缺少培训机会□工作环境不佳
□与同事关系不融洽□不满公司的制度和政策□与上司关系不融洽
□缺少晋升机会□工作量多、压力大□休息时间少□工作量太少和太枯燥
□其他:
个人
原因
□转行、找到更好的工作□身体原因
□家庭原因□自行创业□继续升学
□其他:
由上调查可得出分析:
离职原因总结
满意程度(分数越高表示越不满意)
1.上班时间长、夜班熬不住(12小时)(对应1)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
2.没有发展平台和晋升空间(对应2)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
3.扣款项多(对应3)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
4.工资福利与期望不符(对应4)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
5.对上班环境能否达标(对应5)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
6.人岗匹配度(对应6)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
7.对领导管理方式有意见(对应7)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
8.公司组织的培训(对应8)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
9.员工相处不融洽(对应9)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
10.没有归属感,员工没有任何形式的活动(对应10)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
11.社保不能及时解决及其他福利满意程度(对应11)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
12.公司对员工的关注度(对应12)
○20-40分○40-60分○60-80分○80-100分
13.其他:
备选问题:
1.你现有职位上遇到的最大的挑战是什么?
2.你认为你所在部门的士气怎样,可以通过哪些方面来提高士气?
3.你认为主管领导是否及时向你传达了公司相关政策和流程?
如果没有,为什么?
4.对上班时间的安排有什么建议、看法?
5.你理想中的工作环境、氛围是什么样的?
6.是否重新考虑离职问题?
*************有限责任公司
离职人员面谈表
离职人员姓名
所在部门
岗位名称
任职年限
入职日期
离职日期
面谈日期及方式
面谈人员及职位
离职类别
□个人提出(试用期)□个人提出(转正员工)
□公司提出(试用期)□公司提出(转正员工)
1、离职主要原因(外因)及情况说明
□找到更好的工作□自己创业□深造学习
□休息调整□转行□个人健康原因
□家庭原因□其他:
说明:
2、离职主要原因(内因)及情况说明
□薪酬待遇□福利待遇□工作环境/工作地点
□工作时间□晋升及个人发展□工作量及加班
□与同事人际关系□与直线领导配合□企业文化/政策
□内部外部培训□公司发展方向□其他:
说明:
3、你觉得公司在哪些方面需要进行改善
□公司政策及工作流程□部门之间沟通□管理层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训及发展机会□团队合作精神□其他:
说明:
4、是什么促使你当初选择加入本公司的
5、在你作出离职决定时,你发现公司在那些方面与你的想象和期望差距较大
6、你最喜欢公司哪些方面,最不喜欢公司哪些方面
7、在你所在的岗位上,你觉得你面临的最大困难和挑战是什么?
8、你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议?
9、你觉得公司采取哪些措施才能吸引和留住人才
10、若能挽留你,你觉得公司需要解决的问题是?
□增加薪酬□调整工作部门□调整工作岗位
□解决:
10、公司作出何种调整后您会考虑重新加入我们公司?
11、真诚的希望您能给予公司一些个人意见:
面谈总结:
离职原因分析:
改进完善措施及建议:
公司意见及决策:
- 配套讲稿:
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