档案管理制度合集15篇.docx
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档案管理制度合集15篇
档案管理制度(合集15篇)
档案管理制度(合集15篇)
在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度就是在人类社会当中人们行为的准那么。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是的档案管理制度,仅供参考,希望可以帮助到大家。
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局承受。
适宜对象:
比较适宜准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:
在生源地就业后办理手续简单点方便。
缺点:
两年内如分开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校
xx年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
特落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适宜对象:
适宜有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:
学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:
毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
适宜对象:
比较适宜创业、灵敏就业的毕业生。
优点:
易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:
由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
最后提醒学生,假设档案自己拿着超过当地规定的一定期限就会变成死档,需要到当地管理档案处激活。
老师业务档案是老师业务程度和工作才能以及履行岗位职责情况的真实记录,对于老师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。
建立完善的老师档案管理制度,搞好老师档案立档工作,是教导处的一项根本工作。
它可以帮助学校全面地、动态地掌握老师教育教学的情况,从而有针对性地采取措施,加强老师队伍建立,进步整体教学质量。
为了加强老师业务档案管理工作,使学校管理更加科学化、标准化和制度化,特制订本制度。
一、老师业务档案由根本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。
二、根本情况登记表由老师本人填写,学校审查。
业务情况登记表由教导处根据实际工作情况填写;其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情况等由本人及时准确填写。
三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕,由校长和填档人员共同签字后加盖学校公章存档。
四、老师工作调动后,由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案,并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。
五、老师业务档案实行专柜存放,每人一袋,由教导处负责保管,老师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时,应有教导处人员陪同,但考评部分不得修改。
六、业务档案主要内容1、个人简历、业务自传。
2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。
3、每学年的教学业绩。
4、每学年的年度考核结论及相关数据。
5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。
6、公开发表的各种论文、课件等内容。
7、参加各级教育科研课题及研究情况。
8、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。
9、其它兼职工作情况。
七、老师业务档案管理的一般要求1、老师业务档案由教导处统一管理。
详细由教务主任负责进展、和组织鉴定、填写。
老师业务档案属于永久性保存的材料,应确定专人保管,档案的存放应设专柜。
2、建立老师业务档案,老师可到教导处办理借阅手续。
借阅业务档案必须妥善保管,不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
3、业务档案要做到系统、完好、准确,要用钢笔填写,字迹清楚、整洁。
4、老师调动,业务档案即寄往调入单位,以便于全面、妥善安排工作。
八、老师业务档案的与归档1、由教导处制作统一的老师业务情况系列表格,负责老师业务档案、,由指导审核签字后将电子与纸质版集中向教导处归档。
2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写,书写字迹工整,不得用铅笔、圆珠笔填写。
九、老师业务档案的管理与查阅1、老师业务档案由教导处集中统一管理。
2、老师业务档案存档后,不得擅自改写或变更。
3、新进老师,应于报到后一周内建立相应业务档案。
调离或退休老师,应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
4、老师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案,老师业务纸质档案原那么上一律不借出,如需借出,需经所在部门负责人同意,并办理借阅登记手续。
本局所有档案由档案室统一存档管理,各股室每年所形成的各种文件、资料,由各科室按照归档要求,在次年4月底前送档案室组卷保管。
1.档案室对各股、室移交的各种档案、资料,要办好移交、接收手续。
2.档案室对于集中保管的档案,要统一编制检索目录、案卷目录等,做到科学保管、存放有序、查找方便。
3.对存放的档案,要做到“六防三无”,确保档案的质量和绝对平安。
4.档案管理要严格遵守保密守那么,无关人员不得随意进出档案室。
查阅档案资料,需按有关查阅规定办理,并进展登记。
在查阅时必须有档案管理人员在场,并在档案室内查阅,不得翻阅无关资料。
如确需把档案带离档案室或复印的,应经局指导同意,并办理好借阅手续。
5.档案鉴定、销毁按有关规定执行。
6.档案室管理人员因故变动或离任时,应在指导的监视下向新的档案室管理人员办理移交手续。
校舍档案是维护学校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建立历史的重要资料。
为了加强校舍档案管理,更好地为学校教育教学工作效劳,根据上级有关规定,特制定本制度:
一、档案的
要充分认识校舍档案的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以,档案的方法主要做好立卷归档和日常两方面工作。
1、之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。
3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
二、校舍档案管理
1、边鉴定边,按要求进展分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
2、严格遵守档案工作原那么。
最大限度地保持文件之间的历史联络,利用原有根底,便于保管和利用。
3、档案要充分利用原有的根底。
4、档案的必须便于保管和利用。
三、档案的保管
按要求设立库房,库房的要求到达“十防”,按要求设置保管设备,材料要到达防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。
档案的存放要符合要求。
案卷和目录一致,移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的移交
交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。
五、查阅和借阅
1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和指导批准手续。
2、查阅或借阅,只允许在档案室进展。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让别人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。
六、档案保密
档案室必须有平安保证,措施到位,查阅、借阅必须在档案室内查阅。
阅后不能乱说,阅览时不能随意翻阅和抄录。
对无用的材料登记造册,经指导审批后,二人以上人员监销。
七、清销
1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进展统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保存价值,经鉴定小组的鉴定同意前方可清销。
2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收买站。
第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档方法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第四条坚持部门、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门归卷。
会议文件由会议主办部门归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专(兼)职文书的职责:
1.理解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好效劳工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、指导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、方案等文件材料。
第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条信访工作材料。
第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾陆条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。
第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。
案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号。
第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经指导人员批存的文件材料,齐全,加以,送交本部门专(兼)职文书归卷。
第二十二条专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照案卷类目条款,放入平时保存文件卷夹内对号入座,并在收发文登记薄上注明。
第二十三条为统一立卷标准,保证案卷质量,立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条案卷质量总的要求是:
遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联络,区别不同的价值,便于保管和利用。
第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。
第二十六条在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷;绝密文电单独立卷,少数普通文电假设与绝密文有亲密联络,也可伴随绝密文电立卷。
第二十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进展排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。
第二十九条卷内文件材料应按非列顺序,依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角反面的左上角打印页号。
第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
第三十一条有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。
假设无情况可说明,也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
第三十二条案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、明晰。
第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式:
案卷装订。
装订前,卷内文件材料要去掉金属物,对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十四条案卷各部分的排列格式:
软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存。
第三十五条本制度自印发之日起施行。
档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中,严格遵守以下制度:
为了将本单位档案完好齐全地、保管起来,建立起内容丰富、构造合理的馆、室藏构造,更好地为单位业务工作和其他工作效劳,制定本制度。
(一)归档范围
但凡反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料,均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件,普发的非主管业务但需执行的法规性文件,上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级指导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务(经济)、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联络亲密以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作方案、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动,重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
(二)归档时间
需要归档的文件材料,一般按年度进展、归档。
即须在当年上半年内,将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料,按照规定,齐全,立卷,再由档案人员进展标准和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等,可以适当延长归档时间,但也要在办理完毕后及时、、归档。
(三)档的根本要求
1、归档进室的文件材料须齐全、完好、准确,即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等,不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、标准,即符合文件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理,卷内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的案卷技术加工符合要求,即案卷封面填写内容齐全准确,格式标准,统一打印;案卷装订整齐美观,案卷排列及编号符合规定。
4、机关单位发文应普遍建立“两套制”;机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定,定期向区档案馆移交。
档案是党和国家的珍贵财富,为维护档案的完好与平安,制定本制度。
(一)根据保存档案的数量,必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。
库房要稳固、平安、适用,并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。
(二)注重采用科学的现代化的档案保管,利用高技术手段、管理方法和设施设备,上等级和有条件的应装备去湿机、空调和微机等现代化设备,努力延长档案的使用寿命,保证档案的平安保存和更好利用。
(三)接收档案必须认真验收,并办理交接手续,对接收和移出的档案要及时登记和统计,并进展标准化,保证档案完好、系统。
(四)做好档案库房管理工作,保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序,便于保管和利用,严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。
(五)保证库房内温湿度符合国家规定的标准(温度14-24℃,湿度45-65%)。
(六)对保管的档案要每年进展一次小检查,年终进展一次大检查,发现虫蛀、霉变、损坏、丧失档案等现象要及时报告指导,并积极采取措施予以处理。
(七)要定期对库藏档案进展清点核对,做到帐务相符,对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。
做好档案保密工作,是每个档案工作者的神圣职责,为确保党和国家的平安,制定本制度。
(一)档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想,学习党的方针政策,增强党性观念,在政治上与党中央保持高度一致。
(二)严格遵守《档案法》和《保密法》的规定,做好档案的平安、保卫、保密工作,做到不该说的不说,不该记的不记,不在任何地方和任何人面前议论档案中涉及党和国家机密的有关内容。
(三)严格执行档案的查(借)阅制度,对不符合正当手续的利用者,不查档不借档。
档案人员不经指导批准,不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。
(四)工作人员不准私自将档案带出馆、室外,不准带着非本馆、室工作人员入库房。
(五)工作人员阅卷要坚持随用随提,下班时应及时入库,未使用完毕的,可暂入柜或抽屉,严禁堆放在桌面上。
(六)对违犯本制度者,视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分;构成失泄密罪的,依法追究刑事责任。
档案利用效劳是档案工作的根本目的,为了做好档案利用效劳工作,充分发挥档案的作用,同时确保档案的平安,防止档案的泄密和损坏,制定本制度。
(一)查档案人员须持本单位介绍信,注明查档人身份,查档范围和目的,方予接待;利用已开放的档案,持身份证即可。
(二)查阅机密档案和重要档案,必须经主要指导批准后,方可查阅。
(三)档案资料一般不予借出馆、室外使用,如特殊情况非借出不可,需按规定办理借阅手续,借出的档案不得超过三天,逾期需要重新办理借阅手续。
(四)查阅人员必须填写《档案借阅登记表》,利用档案后,均应填写和效果记录。
(五)查阅档案的人员,要保护档案,不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅,不准圈划、涂改、撕页和拆卷,对损坏档案者,要追究其责任。
(六)查档者取证档案须经批准后,方可复制(手抄、打字、复印、拍照等),经核对无误后,盖章生效。
(七)查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度,馆、室内制止吸烟,在阅览室阅卷时不准喝水,以免损坏档案,不准大声喧哗,影响别人阅览;要注意阅览室内卫生,保护公共财物。
(八)利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。
(九)档案工作人员要端正工作态度,积极为利用者效劳,严格执行各项档案利用制度,做好档案的监护工作,确保档案的完好与平安。
为完善我院实验室的标准化管理,进步实验室设备的利用率,适应实验教学的改革和开展,特制定本制度。
1.实验室教学文件:
实验教学大纲,实验课程及工程,每学期实验教学任务及实验实际开出记录,实验教学课表及实验工程统计、实验教学的考核方法及实验报告等有关记录、报表。
2.实验室仪器设备、低值品及材料:
仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证;低值品的分户帐及凭证等;大型精细仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书;消耗品及材料的领用记录等。
3.实验室管理制度和工作记录:
学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件;实验室制定的各项岗位责任制、分工细那么及管理制度;实验室工作日志;实验室研究活动记录;人员考核记录;平安、卫生检查记录;培训方案及施行情况;实验室工作方案;研究论文、成果鉴定证书;自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告;实验室改造情况等资料。
4.实验室经费使用:
实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研工程、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导,各中心、实验室要有专人负责此项工作。
新建实验室应建立工作档案。
2.专兼职人员、老师应根据各中心、实验室工作档案的内容,有责任有义务做好有关事项的记录,并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
3.各部门根据实验室工作档案的内容进展统计、编目、立卷、定期归档,并保存在本部门。
4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。
5.实验室工作档案向院内外提供利用。
凡需实验室工作档案的单位或个人,应经所在实验室主任批准并办理借阅手续,妥善保管不得遗失和损坏,用后及时归还。
为了使老师业务档案管理工作做到平安、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:
1、由教务科指定专人进展保管,做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。
2、各科室进展编号登记,每学期核对一次,发现问题应及时纠正,对增员缺档的老师即时建档。
3、老师业务档案的封皮、目录、规格、款式力求统一。
4、查阅老师业务档案应事先办理审批手续,经业务校长同意,方可查阅。
5、根据查阅单位用处,档案管理人员按需提供材料,就地查阅。
6、老师业务档案一般不外借,在特殊情况下,经业务校长批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。
7、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划,撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视情节轻重,严肃处理。
8、老师业务档案管理工作,在学校党委、校长的直接指导下进展,由业务校长负责并指定专人管理,同时,与人保科搞好协调工作。
1.1财务部档案由财务部保存;
1.2人事部档案由人事部保存;
1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存;
1.4其它各类档案由办公室保存。
2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
2.3政府职能部门授予、发放的各种容许证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
2.5普通文档保管期限为3年至5年。
2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。
3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施,文件密码由指定的
文件保管人设定,并须将该文件途径及密码报院办公室备存,并保证其真实性。
3.3机密文档以书面或实物形式保存。
4.1行政档案,包括:
营业执照正、副本,复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、指导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作方案汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购置(租赁、效劳)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。
4.2人事档案,包括:
全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。
4.3财
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- 档案 管理制度 15
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