分包配合要求.docx

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分包配合要求

**_****项目

分包施工配合要求

欢迎贵公司加入“******项目”工程建设。

本项目由日照兴业房地产开发有限公司投资兴建，委托*****监理有限公司负责监理。

为顺利完成本项目工程建设，特向贵公司函告本工程施工配合要求。

敬请贵公司认真阅读本配合要求并遵照执行。

一、甲方、监理及总包组织架构

1、甲方现场代表（项目经理）：

***电话：

***********

2、项目部管理组织架构和工作联系方式，详见附件一；

3、项目部工作时间：

（1）上午8:

00～12:

00

（2）下午冬季：

13:

30～17:

30夏季:

14:

30～18:

00

（3）周六、周日、节假日以及工程需要的其他时间，项目部均会安排值班人员。

4、有关检查或验收，请在工作时间内提前12小时书面或口头通知现场监理工程师，以便工程师安排工作，周六、周日的检查验收应在周五提前通知。

5、监理公司组织架构和工作联系方式，详见附件二。

6、总包项目部组织结构和联系方式，详见附件

7、若对我公司现场项目管理工作不满或异议，可投诉至我公司高管，我公司将根据贵公司的投诉问题，进行详细调查。

兴业房地产有限公司王清海（公司副总经理，工程中心主任）

电话：

2、总包单位对分包单位的管理

1、贵公司须服从总包单位对你方安全、质量、进度、文明施工、资料及各总分包之间配合的管理；

2、贵公司须与总包单位签订配合协议、安全协议、临时用电管理协议等相关协议；

三、本工程往来文件管理办理

1、除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采取书面形式，相互联系应以书面为主并以书面为准。

紧急情况下业主、监理工程师或其他合适单位的指令也应在事后及时办理书面认可。

请贵公司务必注意文件收发签字；

2、业主项目部发出的所有文件均应有项目经理签字，监理发出的所有文件均应有监理部总监签字，总包发出的所有文件均有总包项目经理签字，否则贵公司应视为无效，业主与监理也不予认可；

3、贵公司应时刻注意有关资料的制作、运行、保管及移交总包等工作（要求3—4套完整的施工档案资料）。

要求所有资料及时、准确、真实。

工程结束，业主项目部、总包与监理将要求贵公司提供合乎市档案局规定的竣工资料，否则将不进行结算工作。

更进一步的要求请与监理及项目部联络。

4、为方便文件收发，如条件许可，请贵公司指定文件收发人，并经常与本项目部（指业主、监理项目部及总包项目部，下同）保持联系，主动索取有关文件。

本项目部认为，除非贵公司特别声明，贵公司任何现场管理人员均可代表贵公司签收文件，只要其签字收文，则文件视为即刻已送达。

业主项目部和监理处任何工作人员均可代表各自公司接收任何文件；

5、对于项目部所发文件，请贵公司勿以任何理由拒绝签收。

如贵公司对我项目部所发文件内容持有异议，可在规定时间内书面函告，否则将视为默认；

6、任何拟上报业主的文件均应首先上报监理处和业主项目部办理，所有越级上报行为均被视为不恰当，有可能造成最终确认的困难。

凡是经监理处理、业主审核完毕发放的资料一般也通过监理处和业主项目部下发，例如各种签证、计划、报告等。

贵公司上报各种文件，项目部会统一格式并下发。

7、上报文件份数规定：

各种技术、经济文件上报必须为原件。

技术文件上报份数为4份；工程量变更签证上报份数为4份原件，以及签证相对应的现场测量记录原件1份，3份复印件。

审核后，施工单位、监理公司、项目部、成本管理中心各保留1份原件。

必须注意：

此份原件必须妥善保存，任何复印件均不能作为结算等的有效依据，其后果概由丢失单位负责。

为方便文件查阅，贵公司最好对所有上报文件按类别进行恰当编号。

各种文件应上报份数如附件七所示。

四、本工程会议制度

1、除非特别通知，本工程例会时间为每周下午，地点在工地现场会议室。

从收到本要求起，到书面请求并许可为止，贵公司应派工程负责人及其他合适管理人员准时参加例会，未经项目部负责人许可不得迟到、早退或缺席。

违反者，每迟到或早退一次罚款200元人民币，每缺席一次罚款500元人民币。

有关罚款将从工程款扣除。

并且：

（1）迟到、早退和缺席者对到会前所有会议内容无条件确认并接收；

（2）本项目部只需按规定发放例会纪要，而无须另行通知传达；

2、请贵公司在每周三上午12:

00以前向总包及业主项目部上报周报表，逾期未上报周报者给予罚款200元。

周报要求用业主项目部下发的统一表格形式（附件三），内容包括以下几项：

（1）上周实际完成计划工作；

（2）（如果未完成计划）原因分析及针对性补救措施；

（3）本周计划（从本周四到下周三）；

（4）需业主、总包及监理支持、协调等事项。

3、请贵公司谨慎遵守会议纪律。

会议期间：

（1）请不要喧哗，不要私下议论；

（2）请关闭手提电话，或将电话调至震动状态；

（3）请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。

如有违反，有可能招致当面斥责；

4、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵公司在收到文件后应予核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈，我司将根据反馈意见斟酌调整。

如果未按时反馈，我们认为贵公司已确认纪要内容；

5、工程例会由监理安排专人负责记录会议情况及整理会议纪要，会议纪要将于次日下午4：

00～5：

30，由监理派发。

6、会议中有缺席、迟到、早退者，或者未在规定的时间内领取会议纪要的单位，除相应的给予经济罚款以外，对于会议纪要中所确定的内容无条件认可。

五、设计变更、零星项目工程签证、补充预算、工程款支付及工程结算制度

1、贵公司应及时办理各种签证。

引起签证的事实发生完毕，7日内即应上报签证，并及时办理补充预算。

对于持续发生、发展的各种可能引起签证的事实，贵公司必须定期或（根据情况）不定期报告有关进展并请求监理和业主工程师进行确认，否则本项目部有可能拒绝签证。

隐蔽性经济签证必须在隐蔽前办理，否则本项目部有权拒绝确认，或者要求贵公司无偿剥露检查。

请注意：

（1）签证单按工程中心统一下发的模板填写（附件四），所填编号必须连贯一致，项目部将每月定期送成本中心审核；对于现场可能发生5000元以上的签证，请提前告知项目部；所有签证请附相关的影像材料。

（2）未经签证确认，发生的所有工程量一律不得办理补充预算；

（3）任何未经审核的补充预算，均不得进入工程款支付申请流程申请工程款。

2、办理签证应备齐各种证明文件，如业主或监理工程师的书面指令；经过确认的口头指令；设计变更，等等。

办理补充预算时必须附带全部有效证明文件（原件）。

办理工程结算应同时上报竣工资料。

请贵公司自觉遵守此规定，否则我公司将予以退回；

3、请贵公司根据合同规定的时间和额度及时申请支付工程款。

相应流程执行合同或协议中的相应规定。

4、工程结算条件如下：

（1）已完成合同规定工程内容及其补充内容；

（2）并且通过验收达到合同规定的质量标准；

（3）同时已上报合格的竣工资料和结算资料；

（4）结算时间执行合同或协议的相关规定。

六、隐蔽工程检查验收制度

1、在隐蔽工程验收前，贵公司质检人员必须进行自检和接受总包的质量检查，并提前12小时书面通知业主项目部和监理部。

业主项目部和监理部现场工程师将在规定时间内进行复验，合格者予以验收签证，如总包提出的质量问题没有整改将不予验收，按不合格流程处理，不合格者敬请返工后重新报验；监理和项目部未能按约定时间验收，将视为该报验部分合格，且贵公司可直接向公司高管投诉。

2、隐蔽工程验收后，根据检查情况贵公司要及时向监理部填报申请隐蔽施工单，经监理工程师和业主工程师审核签字后可进入下道工序；未经隐蔽检验而擅自进行下道工序施工的项目部将勒令全部返工处理，不能返工的部位或者工序项目部将会视为不合格而进行处罚。

3、重要分部分项工程，如需其他单位和人员验收的请提前通知预约。

七、本工程现场管理制度

1、分包单位的项目经理（或者专职负责人）必须常驻现场，且未经业主同意不得随意更换项目经理，否则将对贵公司处以重罚；上报的管理人员配置及架构要满足本项目的实际需要，必须做到人、证相符，且上报人员的联系方式要保证24小时开机，所有管理人员进场后我们项目部和监理将予以一个月的观察和考核期，对不能胜任本岗位的人员将建议贵公司更换，如果贵公司不更换且在该管理人员工作职责范围之内出现工作差错，我们项目部将给与重罚。

2、作为分包单位，进入现场前，应同总包单位签定配合协议。

内容主要有：

确认总分包责任，确认共同遵守工程进度、质量及安全管理要求，确定水电接驳及费用支付办法，交纳安全保证金等总包相关要求。

本工程确保建设安全文明样板工地，谢谢贵公司鼎立配合。

所有临设、用电等必须规范整齐。

大型设备必须提前申报专项设计和通知总包，并经业主和监理确认批准。

请贵公司悉心研究加强安全文明施工的有关措施，否则有可能难以满足现场管理要求；对已进场的分包队伍，在后续工作中如果项目部发现其不能胜任本工作或者不能配合总包及项目部工作，项目部将劝说其整改，直至勒令退场。

4、贵公司应配备专（兼）职安全管理人员从事现场安全管理工作，服从总包单位现场协调领导。

请贵公司务必要求所有进入现场人员谨慎遵守安全文明守则，否则将导致不同额度的罚款，例如：

（1）工人不佩带安全帽一次罚款50元；

（2）木工场地严禁抽烟，违者罚款50元；

（3）随地小便一次罚款100元，随地大便一次罚款500元；

（4）管理人加倍处罚；

（5）指出安全隐患后拒绝整改的将处以重罚。

偷盗的处以偷盗的双倍金额，同时对于所在偷盗人的单位进行3000～5000元金额的追加处罚。

5、有关进度、质量、协调、现场安全文明施工等内容，请贵公司务必谨慎遵守。

如果发生不能满足我公司合理要求的情况，经指出后仍不能在合理时间内妥善解决，本司有权指令其他任何单位代为处理，所发生的一切费用，将根据合同的加倍系数，由责任单位支付。

6、为加强现场施工管理，本项目制订有详细的施工管理惩罚细则，请贵公司务必认真组织学习，加强执行力度。

7、所有分部分项工程的施工工序都必须实行样板先行制度，在样板验收合格后，才能按照样板要求展开施工。

样板验收工作由甲方和监理、总包等共同组织，实施样板施工前交底和质量验收时，贵公司的现场各专业负责人必须全数参加。

8、本项目的各检验批、分项、分部工程都要按规范及本要求实行许可令制度的验收，其工序只有经我项目部和监理签字确认后，方可进入下一道工序，否则，我公司和监理有权要求承建商进行拆除，且由此造成的工期影响、甲方的经济损失，均由承建商负责。

9、贵公司承建的工程进入收尾阶段以后，未经项目部许可，管理人员不得擅自脱离本项目岗位，对于确实需要离开本项目的人员、队伍，请于离场前三日以书面形式告知项目部，待项目部签字认可后方可离场。

对于不遵守本条款规定擅自离场的，项目部将根据其离场而对本项目的影响给与重罚；对于项目部安排的收尾工作，贵公司人员和队伍虽然没有撤离但是不配合或者拒绝项目部的安排，项目部将会把相关工作交给第三方处理，产生的相应费用将不会由贵公司认可，并按照相应费用的两倍从工程款中扣除。

八、场地、工序移交制度

1、执行场地、工序移交的条件：

（1）分包单位进入施工场地，必须作好场地移交；

（2）承建商完成上一道工序作业，下一道作业由另外承建商施工，双方办理移交手续；只有相关各方在“工序交接单”签字认可并交给项目部一份原件存档，方可进行下道工序施工。

（“工序交接单”模板由项目部统一下发，附件五）

2、场地、工序移交的责任分判：

（1）进场施工单位需做好场地内已经完成的成品、半成品保护，如发生损坏，由在场施工单位承担责任；

（2）施工场地内的安全文明施工管理、成品半成品保护工作，第一责任人为最后接收场地的承建商。

（3）精装修期间，已经签订楼层看护协议者，楼层内成品保护由协议中相关规定执行。

九、贵公司近期需提供文件资料

请贵公司收本文后7日内提供以下资料：

1.企业资质、营业执照（复印件加盖公司红章）；

2.现场管理人员架构及联系方式，包括上级领导组织的联系方式；

3.施工组织设计、方案报审表，包括符合合同要求及现场要求的施工进度计划（加盖公司红章）；

4.甲供材料、甲指定材料、甲限材料的采购计划和主要设备的进场计划（分阶段）；表格见附件六。

5.项目经理和主要管理人员、材料管理人员的签字样板；

6.需要监理、业主或其他有关单位配合的事项；

7.与总包单位签定《总分包配合协议》（分包单位资料）；

合同或协议中要求的其他文件资料。

十、本“配合要求”如和合同或协议发生冲突，执行合同或协议。

日照兴业房地产开发有限公司项目部

年月日

附件一：

项目部组织架构及联系方式

附件二：

监理公司组织架构及联系方式

附件三：

“周报表”格式

附件四：

“经济签证单”格式

附件五：

“工序交接单”格式

附件六：

“甲供材申请单”格式

附件七：

上报文件份数规定

上报

序号文件类别备注

份数

审批后，施工单位、监理、项目经

A现场签证单4

理部、成本管理部各保留一份原件。

承建商根据原件办理支付手续，批

B支付申报表2

准后监理留一份，报业主一份

施工组织设计、方案、技经审核批准后监理留一份，业主二

C3

术交底等份

工程变更联系单（涉及工批准后业主、监理、设计院及承建

D4

程变更）商各一份

材料计划、总进度计划、

E2业主、监理各一份

月度计划、周计划

其他内容的工程联系单批准后业主二份，监理、承建商各

F4

（不涉及工程变更）一份