物流运输管理系统.docx

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物流运输管理系统

《物流运输管理系统》

功能介绍

前言

随着市场竞争的不断深化和加剧，企业建立竞争优势的关键，已由节约原材料的“第一利润源泉”、提高劳动生产率的“第二利润源泉”，转向建立高效的物

流系统的“第三利润源泉”。

面对跨国企业不断渗透中国物流市场的严峻形势，我国物流业走高科技之路势在必行。

为此，把国外一套先进的物流管理软件系统“fleetyLogisticsSoftware”带到中国，并根据国内物流企业的实际运作特点进行汉化、开发。

“fleetyLogisticsSoftware”覆盖了仓储、配送、运输等物流管理的整个过程，集物流、资金流和信息流于一体，强化企业的基础数据管理，提供准确的信息，保证数据的一致性；严格企业的物流管理流程；为企业的管理和决策提供可靠的依据，

《物流运输管理系统》适用于运输公司、各企业下面的运输队等，它主要包括订单管理、调度分配、行车管理、GPS车辆定位系统、车辆管理、人员管理、数据报表、基本信息维护、系统管理等模块。

该系统对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的统计考核，能大大提高运作效率，降低运输成本，使您在激烈的市场竞争中处于领先优势。

上海飞田本着“一切为客户服务，一直让客户满意”的服务宗旨，将为推动物流业的发展而不懈努力！

运输管理系统流程图

主要功能模块介绍

一、业务管理

“业务管理”模块是对订单的受理、输入、分配、查询等进行处理，主要包括订单受理、订单输入、订单类型、订单分配、订单查询、订单打印等功能。

1.订单受理

可通过电话、传真、Email、网上等进行受理。

2.订单输入

根据客户的要求作订单的录入，包括受理日期、订单号、客户通知号、客

户订单号、订单类型、订单分配情况、订单来源、订单现属单位、货主、船名/

航次、业务员、业务部门、结算方式、合同号、受货人、到达地址、联系人、

电话、发货地址、配送方式、预定日期、预定时间、预定到达日期、到达时

间、商品、箱型、规格、产品等级、计量单位、数量、货物重量、每件体积、

单价、运费、运费总计、车辆种类等内容。

3.订单类型

（1）普通订单

（2）集卡订单

（3）零担订单

（4）收货订单

（5）发货订单

（6）委托订单

4.订单分配

对各分公司及营业点所接收的订单进行汇总，然后根据实际情况对订单进行

分配管理。

6.订单查询

可按受理日期、出库日期、订单号、货物、货主等进行查询。

7.订单打印

对各种订单可根据客户需要设计不同打印格式对订单进行打印。

二、配送管理

“配送管理”模块主要是对订单、车辆进行合理安排，主要包括一单多车分配、一车多单分配、车辆调度、回单确认、日报管理。

系统结构如下：

1.一单多车分配

一般是针对比较大的订单需多辆车配送的情况，根据需配载货物的预定

出发日期，进行货物拆分，同时把拆分的货物安排到合理的车辆上。

2.一车多单分配

主要是针对较小的单子，多个订单可由一辆车配送的情况进行分配，在分

配单子时同时考虑送货时间和送货线路等情况。

3.车辆调度

功能主要对车辆分配情况及各种汇总信息进行处理。

反映了一段时间中所有车辆的预订、完成及修理情况，人员情况，托单的明细表及汇总表。

具体功能表现在：

（1）重新调整一车多单、一车多货的特殊处理

（2）预订与完成数据的相互转变

（3）预订、完成、修理的明细数据及汇总数据

（4）车辆分配情况

（5）人员分配情况

（6）因机械事故进行车辆变更

（7）因中途行车事故进行车辆变更

（8）汇总情况

4.回单确认

对已经完成配送后的车辆进行信息补充处理，如：

路上发生的各种费用，行

驶里程等等信息。

5.日报管理

记录运输业务的实际情况，包括运输和经费两部分，该程序详细记录了车辆

运营、货主、货款结算、租车付款、代垫款等信息。

三、行车管理

该功能是记录车辆的载货情况、行车情况以及车辆考核等，主要包括行车单打印、在途标志、行车单撤消、出车情况分析表、装载率统计、车辆跟踪、考核管理、线路管理等。

1.行车单打印

可以单辆或成批的打印出车辆的行车单。

2.在途标志

行车单打印后，该辆车就表示已经出车了，系统做出正在途中的标志。

3.行车单撤消

行车单打印后，由于某种原因，该辆车当天不能出车，则要做行车单撤消处理，车辆要进行重新调度安排。

4.出车情况分析表

显示出当天已预定车辆的出车情况。

5.装载率统计

显示当天安排送货车辆的装载率。

6.车辆跟踪

结合GPS、GIS等对在途的车辆进行跟踪查询。

7.考核管理

对送货回程的车辆进行及时的登记，包括对送货的完好率、准点率等进行

考核。

8.线路管理

可结合电子地图GIS对公司经营的路线进行合理安排组合，以便能选择最

佳的经营路线。

四、GPS车辆定位系统

1）系统结构

2）车辆定位与跟踪

●车辆定位

监控中心可随时了解车辆的实时位置，并能在电子地图上准确地显示车辆当时的状态（如经度，纬度，速度，行驶方向等信息）。

车辆的实时运行轨迹，或调出车辆详细信息，如：

所属部门、车牌号码、司机以及司机的联系方式等信息。

●单一跟踪：

根据客户的需要，客户可以对监控调度中心内的某辆车辆进行跟踪显示；

●多个跟踪：

根据客户需要，客户也可以对监控调度中心的车辆进行部分的跟踪显示；

●全球漫游通话（与移动监控中心之间）

2）车辆调度与控制

车辆调度与控制要求用语音、文字和地图的最优组合方式完成从叫车订单接入、派发订单和车辆调配到目的地的整个货物运输过程的业务支持，然后对车辆的状态进行控制。

3）车辆求助与报警

当车辆遇到任何紧急事件时，司机通过多种方法报警时（越界、超速、手动或脚动报警等），监控中心的电子地图上可以立即发出光提示警报，并可以显示车辆的车牌、车辆类型、所处位置等信息。

主要求助类型：

●车辆故障

●交通事故

●紧急医疗

●路况导航

主要报警信息：

●防劫报警

●超速报警

●越界报警

●越区域报警

●接点报警

●断油/断电报警与恢复

●车载终端功能锁死/恢复

●中心与车辆之间的实时跟踪、电话单向监听、双向喊话。

4）车辆查询与监视

在系统运行的过程中，系统中的任何车辆都是可以查询的，并在必要时可以进行监视。

●静态查询：

主要查询车辆的静态资料，包括车主档案、车辆档案、历史轨迹档案和报警档案等。

●动态查询：

主要查询车辆的分类动态信息，包括实时的定位信息、运行轨迹、报警情况和道路中的车流量等。

5）轨迹显示与回放

车辆运行的轨迹可以在地图上以车动图不动的绝对运动方式显示、回放和刷新。

●被动刷新：

由调度中心控制车载终端上传车辆的最新位置信息，进行轨迹刷新，刷新的事件间隔可由调度中心设定。

●主动刷新：

由车载终端主动上传最新的位置信息，进行轨迹刷新。

6）数据传送与处理

数据传送与处理要求满足GPS监控调度中心与后台系统之间的数据传送与处理的需求，也满足GPS监控调度中心与车辆的车载终端之间的数据传送与处理的要求。

7）综合支持与管理

●车型管理

●用户账号管理（权限分配）

●车辆管理

●车队管理

●驾驶员管理统计

8）系统安全与维护

●监控调度中心应能对一段时间内未收到信息的运输车辆进行主动检测；

●运输车辆在通信盲区内行使时，其位置确定和其它信息的收发应有相对应的解决方案；

●监控调度中心能对车载终端进行远程维护、远程复位和远程数据查询。

✓远程维护：

监控调度中心能对车载终端的操作权限、基本参数、通信参数进行测试和设置，能对车载终端的程序进行远程在线升级和更新。

✓远程复位：

监控调度中心能对车载终端进行远程复位。

✓数据查询：

监控调度中心能对车载终端进行远程数据查询。

✓监控中心可将所要跟踪的多辆车辆的权限分配给三级集团中心或110处警指挥中心，由110监控中心完成跟踪追捕任务。

9）GIS的增值服务

●.热线服务：

在电子地图上显示需求车辆的位置和状态；并能分类显示宾馆、酒店、商店、政府机关、派出所、加油站等信息。

中心可为驾驶员和乘客提供便捷的系列服务，如导航引路、票务、宾馆酒店订房（订座）、紧急修车、加油等。

●公共救助服务：

当发生交通事故、车辆故障或其他意外时，驾驶员可按下的“求助”键向中心寻求帮助，中心收到求助信号后利用本系统的实时调度功能，可以及时通知附近服务商前往服务（如医疗急救、拖车、加油等）。

●广播服务：

中心可利用本系统的信息广播功能向网内各车辆发布路面交通情况、天气、新闻、通知、广告等信息。

10）WEB功能

●信息发布网站信息发布网站

●查看方式：

客户可通过HTML或WAP（WML）登录网站

●网络安全性：

设定客户登录查找车辆位置网页的权限（用户名及密码）

●报告车辆位置：

客户通过网页直接查看到失窃车辆的当前位置

●查找周边服务信息：

用户可以通过网页搜索来查询其想要了解的当前位置周边服务信息

●驾车导航（可选）：

用户可以通过网页来查询最佳行驶路线

11）系统扩展功能

●系统预留有后续开发的报警照片图象电子眼的附件模块接口，可将报警瞬间（或报警过后的中心遥控拍摄）车内照片图象传回中心。

还预留有后续开发的汽车自动48小时行驶轨迹存储器的附件模块接口。

可将报警前的48小时行驶轨迹提取进行分析。

也可弥补报警前后因通讯盲区造成跟踪中断后的目标行驶情况。

五、费用管理

1.车辆管理费用类型

费用种类包括：

货运基金、养路费、车船费、运管费、其他

2.缴费输入

对费用进行录入登记，包括车号、吨位、月份、费用类型（货运基金、养路

费、车船费、运管费）、应缴金额、缴费金额等。

3.养路费管理台帐

登记每辆车的养路费情况，包含内容为车号、挂牌吨位、征费吨位、应计养

路费、实际支付、应余差额、上车进帐时间、上车收费时间。

4.运管费管理台帐

登记每辆车的运管费情况。

5.货运基金管理台帐

登记每辆车的货运基金情况。

6.养路费收支一览表

对养路的收支进行统计查询，内容包括单位、总车数、挂牌吨位、征费吨位、应计养路费、实解养路费、本月新上车车数/吨位、垫付费用、实付金额、应付金额、实余金额、备注等。

7.运管费收支一览表

对运管费收支进行统计查询。

8.货运基金收支一览表

对货运基金收支进行统计查询。

9.养路费增减台帐

按月对养路费的增加、减少进行统计查询

10.运管费增减台帐

按月对运管费的增加、减少进行统计查询

11.货运基金增减台帐

按月对货运基金的增加、减少进行统计查询

六、保养及修理

1.汽车行驶里程记录台帐

对每辆车的行驶里程进行登记查询。

2.二级维护月报

包含内容有车辆、驾驶员、车属单位、初次维护日期、下次维护日期、维

护费用、备注等。

3.汽车修理保养情况登记表

包含内容有车辆、车属单位、驾驶员、车型、起始日期、讫止日期、保养级

别、使用工时、间隔里程、累计行驶里程、作业内容、保养费用、小修费用、备

注、未按计划保养原因等。

4.汽车保养小修明细表

包含内容有车辆、车属单位、一保次数、二保工时、二保次数、小修工

时、小修次数、备注等。

5.材料入库单

材料入库时填写入库单，包含内容有日期、购货单位、购货发票、品名、厂

牌、规格、数量、单位、单价、金额。

6.材料出库单

领用材料时填写材料出库单。

7.汽车维修材料月报

每月对汽车修理所用的材料进行统计查询。

8.材料结存月报

每月对库存的材料进行统计查询。

包含内容有日期、名称、期初数（数量、

单价、金额）、本月增加（数量、单价、金额）、本月减少（数量、单价、金

额）、本月结存（数量、单价、金额）等

9.记录报表

（1）轮胎气压检查记录

（2）报废轮胎统计月报：

（3）轮胎领用统计月报

（4）汽车各级保养里程计划周报

（5）保养车辆周报计划安排表

（6）汽车保修材料月报

（7）车辆机油、三滤更换记录台帐

（8）汽车保养里程统计台帐

（9）二保作业检验、出厂单

（10）汽车各级保养里程计划周报

（11）保养车辆周计划安排表

（12）汽车轮胎记录卡

（13）外修情况月报

（14）出入库检查记录

（15）技术事故处理台帐

（16）汽、挂车报废轮胎里程台帐

（17）车辆技术状况统计台帐

（19）汽车小修派工登记薄

（20）主挂车二级维护检验记录

（21）胎工二级维护检验记录

（22）汽车总成解体检验记录

（23）汽、挂车主要部件更换申请表

（24）轮胎报废审批表

（25）轮胎更换申请表

（26）技术事故处理报告单

（27）车辆随车附品登记薄

（28）新轮胎登记表

（29）旧轮胎入库单

（30）旧轮胎出库单

七、租赁车管理

1.租赁合同输入

合同输入内容有车号、承租人、承租期限、承租开始日期、承租终止日期、

租赁费金额、份数、备注等。

2.租赁费收款输入

包含内容有收款日期、车号，承租人，收款方式，银行名称，银行帐号，金

额等。

3.租赁合同查询（登记表）

合同查询内容包括序号、车号、吨位、承租人、车型、车辆价值、承租期

限、承租终止日期、租赁费金额（月）、份数、备注等。

4.单车租赁费台帐

对每辆车的租赁费用进行统计查询。

5.单车收费月报表

包含内容有车号、本月应交租赁费、其他代扣和垫付费（义务教育、个人所

得税、替班等）、本月应交金额、上月欠交金额（去年）、上月欠交金额（当

年）、本月实际应交金额、本月实际交纳（去年）、本月实际交纳（当年）、本

月累计欠交金额、本月累计欠交金额（去年）、本月累计欠交金额（当年）、预

收款合计、备注等。

6.租赁车核算台帐

包含内容有车型、吨位、车数、租赁费、税金、车船费、货运基金、养路费、运管费、公司管理费、报表收入等。

7.月度单车租赁费汇总表

每月对单车租赁费进行汇总统计。

八、保险及事故处理

1.车辆保险登记

登记内容为车号、类型（正常、加保、退保）、保单号码、保险开始日期、

保险终止日期、车值险、第三者责任险、车上座位险、车上货物险、玻璃险、自

燃损失险、盗抢险、不计免赔特约险、保险合计、保险公司代码、签单日期等。

2.月度车辆保险到期统计查询报表

每月对保险期限要到的车辆进行统计查询。

3.保险费缴费输入

交纳保险费时进行录入登记。

4.车辆保险明细台帐

包含内容有车属单位、车号、保险期限、合计应收、实收保险费、备注、合

计等。

5.保险公司出险统计查询报表

查询内容有保险公司、初保金额、批转金额、返还金额等。

6.月度保险费收取明细表

包含内容有单位、车号、上月未欠保险费金额、本月增加保险费金额、退保

金额、本月应收保险费金额、本月实收保险费金额、月未实欠保险费金额、备注

等内容。

7.商务事故输入

在配送中车辆的货物发生缺损的情况进行记录。

8.商务事故处理输入

发生缺损的情况进行处理后的处理记录。

包含内容有运单号码、车辆、驾驶

员、货损金额、赔偿金额、垫付金额、处理方式（公司负担、承运人负担、双方

负担）公司负担金额、承运人负担金额、赔偿方式（直接付款、运费中扣除）、

备注、负责人等。

9.货损货差统计考核报表

包含内容有日期、车辆单位、车号、驾驶员、托运单位、货损名称、货损金

额、赔偿金额、公司垫付金额、未付金额、公司负担金额、驾驶员应付金额，驾

驶员已付金额。

10.行车事故输入

对车辆发生事故时的状况进行记录，包含内容有驾驶员、车号、车型、日

期、时间、天气（晴，雨，雪等）、等级（轻微、一般、重大、特大）、责任

（全责、主责、双责、次责、非责）、经济损失、事故经过、勘察人员、结案时

间、快报时间、分析会时间、事故处罚时间、公司垫付事故费、清还时间、经手

人、备注等。

伤亡情况记录：

姓名、性别、年龄、伤亡情况（轻伤、重伤、死亡）、单位

或住址。

11.行车事故台帐

对每次发生事故的状况进行记录。

12.行车事故统计报表

按月对行车事故情况进行统计查询。

13.安全行驶里程奖励月报

对行驶一定里程未发生事故的车辆、驾驶员进行奖励。

14.保险索赔记录输入

对保险索赔后的情况进行记录。

15.保险公司往来帐

与保险公司发生保险业务的状况记录，主要内容有事故日期、驾驶员、车

号、责任、索赔金额、所属保险公司、批转日期、批转金额、返还比例、返还

金额、余额、备注。

九、车辆管理

“车辆管理”模块主要是对车辆的业绩、经费等进行统计、查询。

主要

包括车辆查询、车辆业绩统计、车辆经费明细表、车辆经费一览表、车辆收

支平衡表、车辆生产年度表、车辆生产日报、车辆生产月报等功能。

1．车辆查询

分日常和月度对不同车辆的业绩、经费等进行统计查询。

包括生产汇总

表、运费明细表、燃料明细表、轮胎明细表、材料配件明细表、行车杂费明

细表等。

如生产汇总表有：

车辆、营运车日、完好车日、工作车日、车班、车

次、货运量、周转量、全行程、重车行程、运费、燃料消耗（公斤）、燃料

消耗（元）、轮胎消耗、材料消耗、行车杂费、完好率、出车率、百车公里

油耗、百吨公里油耗、里程利用率、吨位利用率、班产吨公里等组成。

2．车辆业绩统计

按月度对车辆的业绩进行统计。

3．车辆经费明细表

对某一车辆的配件材料费进行统计

4．车辆经费一览表

将统计显示车辆的所有燃料、运输杂费、轮胎、材料、配件、修理费、人工

费、工资等费用。

5．车辆收支平衡表

对同一车辆的业绩和经费进行全面的统计对比，得出损益状况。

6．车辆生产年度表

统计显示车辆在一年中业务量情况。

7．车辆生产日报

统计显示车辆在某一天的业务量情况。

8．车辆生产月报

统计显示车辆在某一月的业务量情况。

十、驾驶员管理

“驾驶员管理”模块主要是对驾驶员的业绩、经费等进行统计查询。

主要

有驾驶员查询、驾驶员业绩统计、驾驶员经费明细表、驾驶员经费一览表、

驾驶员收支平衡表、驾驶员生产年度表等。

1．驾驶员查询

分日常和月度对不同驾驶员的业绩、经费等进行统计查询。

包括生产汇总

表、运费明细表、燃料明细表、轮胎明细表、材料配件明细表、行车杂费明细

表等。

如生产汇总表有：

驾驶员名称、营运车日、完好车日、工作车日、车班、车

次、货运量、周转量、全行程、重车行程、运费、燃料消耗（公斤）、、燃料

消耗（元）、轮胎消耗、材料消耗、行车杂费等组成。

2．驾驶员业绩统计

按月度对驾驶员的业绩进行统计。

3．驾驶员工资表

按月对驾驶员的工资费用进行结算，工资表内容有车号、姓名、月份、运

费、回程运费、公司配载、自配收入、提成工资、基本工资、午餐/手机、轮胎

补贴、燃油奖罚、其他、应发工资、风险金、代扣费用（手机费、借条、午

餐、其他）、实发工资、驾驶员签字、备注等。

4．驾驶员经费明细表

对某一驾驶员的配件材料费进行统计

5．驾驶员经费一览表

将统计显示驾驶员的所用燃料、运输杂费、轮胎、材料、配件、修理费、

人工费、工资等费用。

6．驾驶员收支平衡表

对同一驾驶员的业绩和经费进行全面的统计对比，得出损益状况。

7．驾驶员生产年度表

统计显示驾驶员在一年中业务量情况。

十一、查询报表

“查询报表”模块是客户、业务员等进行查询，主要有客户查询、业务员

查询、万能报表、万能查询等。

1.客户查询

（1）客户汇总查询

对客户的业绩、应收款等情况进行汇总。

包含内容有客户代码、客户名称、

业务笔数、费用收入、费用支出、毛利、已收金额、应收金额等。

（2）客户订单明细

主要内容有客户代码、客户名称、日期、订单类型、订单号码、业务员、客

户通知书、合同号等。

（3）客户费用收入明细表

主要内容有客户代码、客户名称、日期、订单号码、业务员、费用名称、单

价、单价单位、数量、数量单位、金额、已收金额等。

（4）客户费用支出明细表

主要是针对某个客户、某笔业务所支出的费用的详细记录。

2.业务员查询

（1）业务员汇总查询

分日常和月度对不同业务员的业绩进行汇总，包含内容为业务员、客户数、

业务笔数、件数、实际重量、计费重量、预定运费、实际运费、应收款等。

（2）业务员订单明细

某个业务员所做业务订单的详细记录。

（3）业务员费用收入明细表

包含内容为业务员代码、业务员名称、日期、订单号码、客户、费用名称、

单价、单价单位、数量、数量单位、金额、已收金额等。

（4）业务员费用支出明细表

对业务员每一笔业务费用的支出进行详细的记录。

（5）业务员业绩统计

按月度对业务员的业绩进行统计。

（6）业务员应收款汇总表

按月对每个业务员的应收款进行统计。

（7）业务员应收款分布表

按月对每个业务员应收款所分布的地区进行统计

3.万能报表

万能报表系统列出了所有的数据库和信息一览表，用户可选择某一数据库，

并可自定义查询内容，自定义排序方式，自定义报表打印范围等多组合条件，自

动生成报表数据。

并可打印或导出报表数据，包括订单一览表、行车数据一览

表、经费数据一览表、修理数据一览表等。

4.万能查询

万能查询系统列出了所有的数据库，用户可选择某一数据库，并可自定义查

询内容、自定义排序方式、自定义查询范围等多组合条件，自动生成查询数据。

并可打印或导出查询数据，包括订单查询、行车查询、经费查询、收款查询、客

户查询等。

十二、发票管理

“发票管理”主要包括发票申购、发票领用、发票核销、发票申购查询、发

票领用查询、发票核销查询、发票检查及发票综合查询等功能。

1.发票申购

发票申购主要是对各类发票的申购日期、起始号、讫止号、发票张数、申购

人等信息进行输入登记。

2.发票领用

发票领用主要是对各类发票的领用日期、领用单位、起始号、讫止号、发票

张数、领用人等信息进行输入登记。

3.发票核销

发票核销主要是对各类发票的核销日期、核销单位、起始号、讫止号、发票

张数、金额等信息进行输入登记。

4.发票申购查询

发票申购查询主要是对各类发票的申购信息进行查询。

5.发票领用查询

发票领用查询主要是对各类发票的领用信息进行查询。

6.发票核销查询

发票核销查询主要是对各类发票的核销信息进行查询。

7.发票检查

发票检查主要是对各类发票的进行缺号、漏号检查。

8.发票综合查询

发票综合查询主要是对各类发票的申购情况、领用情况、核销情况、作废情

况等信息进行查询。

十三、财务结算

该模块主要功能有：

运输费确认、收款处理、付款处理、应付款查询、应

收款查询、销款处理等功能。

1.运输费确认

根据车辆的运费情况和客户结算的方式，确认本次业务的费用。

2.收款处理

进行收款维护处理。

包括内容有收款日期、收款序号、客户、业务员、业

务部门、现属单位、收款类型、收款名称、凭证号、付款单位、单位名称、付款

单位帐号、收款金额、备注等。

3.付款处理

进行付款维护处理。

4.销应收款处理

根据业务的费用收入和收款