项目办法成本管理流程.docx
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项目办法成本管理流程.docx
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项目办法成本管理流程
项目成本管理流程
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1.目的:
确保所有开发项目的成本控制在成本目标之内。
2、适用范围:
适用于事业部所有开发项目的成本控制工作。
3、定义:
3.1.超成本目标:
项目实施到某一阶段时,工程成本超过该进度时的目标成本;
4、职责:
4.1.营销部
4.1.1.事业部开发配套部组织进行可研工作时,负责可研阶段的初步定位;(注:
如集团业务拓展部组织进行可研工作,则集团营销管理部负责可研阶段的初步定位)
4.1.2.负责策划阶段的项目定位;
4.1.3.负责在扩初阶段进行营销费用测算。
4.2.设计部
4.2.1.负责提交各阶段成本测算需要的设计文件(包括电子文档);
4.2.2.负责补充设计、设计变更的审核;
4.2.3.负责按照各阶段的成本控制建议开展设计工作。
4.3.成本部
4.3.1.事业部开发配套部组织进行可研工作时,负责可研阶段成本估算;(注:
如集团业务拓展部组织进行可研工作,则集团成本管理部负责可研阶段的成本估算)
4.3.2.负责策划阶段的成本测算;
4.3.3.负责编制项目设计各阶段的成本测算;
4.3.4.负责编制工程预算、结算;
4.3.5.负责对补充设计、设计方案变更进行成本审核;
4.3.6.负责编制项目结算计划;
4.3.7.负责组织成本后评估。
4.4.项目部
4.4.1.负责提供签证、变更的现场基础资料;
4.4.2.对于造价增减的工程变更,项目部要及时跟踪、落实、核定增减工程量的具体数额,并与承包单位达成书面记录,加强对增减部分的办理,如防止因漏报而给公司造成损失;
4.4.3.负责提交工程结算资料。
4.5.工程管理部
4.5.1.负责提交工程及监理费用测算。
4.6.事业部成本分管领导
4.6.1.审核各阶段的目标成本;
4.6.2.审核项目结算;
4.6.3.负责审核项目成本后评估报告。
4.7.事业部总经理
4.8.审批项目可研阶段和项目定位阶段的目标成本;
4.8.1.审批方案设计项目目标成本;(注:
本阶段的成本不超过上一阶段的目标成本,如超过需提交集团审批)
4.8.2.审核项目正式目标成本。
4.8.3.负责按权限审批结算;
4.8.4.负责审批项目成本后评估报告。
4.9.集团成本管理部
4.9.1.审核定位阶段成本测算、方案设计阶段成本匡算、初步设计阶段成本概算、项目目标成本作业指导书。
4.9.2.组织集团相关部门进行评审。
4.10.集团成本分管领导/总裁
4.10.1.审核/审批项目可研阶段和项目定位阶段的目标成本。
4.10.2.集团总裁审批项目正式目标成本。
4.10.3.集团总裁负责按权限审批结算;
5、工作程序:
5.1.项目拓展阶段成本估算——项目成本预控目标的确定
5.1.1.事业部开发配套部组织的项目可研论证工作:
对公司有意向参与拍卖或合作开发的地块,成本部在接到设计部提交的可研阶段项目设计文件(概念设计草案)、营销部提交的关于项目定位的《市场调查报告》以及竞争楼盘清单、开发配套部下发的《土地规划指标》及相关土地状况资料,成本部进行经济测算的成本部分,财务部完成经济测算的财务数据部分,最终形成《项目拓展阶段成本估算》,提交开发配套部,作为《可行性研究报告》的附件;
5.1.2.集团业务拓展部组织的项目可研工作:
对公司有意向参与拍卖或合作开发的地块,集团成本管理部在接到设计管理部提交的可研阶段项目设计文件(概念设计草案)、营销管理部提交的关于项目定位的《市场调查报告》以及竞争楼盘清单、业务拓展部下发的《土地规划指标》及相关土地状况资料,成本管理部进行经济测算的成本部分,财务管理部完成经济测算的财务数据部分,最终形成《项目拓展阶段成本估算》,提交业务拓展部,作为《可行性研究报告》的附件;
5.1.3.公司评审通过《可行性研究报告》后,由集团总裁审批通过《项目拓展阶段成本估算》;同时报集团财务管理部备案。
5.1.4.《可行性研究报告》通过后,《项目拓展阶段成本估算》自动成为项目成本预控目标。
5.2.项目定位阶段成本控制
5.2.1.事业部成本部依据成本预控目标、营销部提交的关于项目定位的《产品建议书》、设计部提供的策划阶段设计文件(概念设计成果,包括规划指标和建造标准),完成《项目定位阶段成本测算》编制,成本部组织召开评审会,设计部、工程部、营销部、开发配套部、项目部等,事业部成本分管领导等参与评审,经事业部总经理审核后,把评审结果和会议纪要等提交集团成本管理部、成本分管领导审核,集团总裁审批,同时报集团财务管理部备案;最终的评审结果作为《产品建议书》附件。
(注:
集团成本管理部也可召集评审会的形式对目标成本进行评审)
5.2.1.如果项目策划阶段的成本超过预控目标,必须报集团成本管理部审核,集团总裁审批。
5.3.项目方案设计阶段成本控制
5.3.1.事业部成本部在方案设计开始前,编制《方案设计阶段的成本控制建议》,并组织设计部评审。
《方案设计阶段成本控制建议》作为方案设计阶段的成本控制依据,由设计部具体落实、实施。
5.3.2.成本部依据项目成本预控目标、设计部提供的方案设计文件(方案设计成果,包括规划指标和建造标准)、营销部提交的关于项目定位的《产品建议书》进行匡算,并在方案设计完成后15天内完成《项目方案阶段成本匡算》编制,成本部组织评审,设计部、工程部、营销部、成本分管领导等参与,经集团成本管理部审核后,最终经事业部总经理审批;同时报集团财务管理部备案。
如该阶段的成本超过上一阶段的目标成本,则需报集团总裁审批。
5.4.项目实施各阶段的成本控制:
5.4.1.扩初设计阶段:
1)成本部在扩初设计开始前,编制《扩初设计阶段的成本控制建议》,并组织设计部评审。
《扩初设计阶段的成本控制建议》作为扩初设计阶段的成本控制依据,由设计部具体落实、实施。
2)成本部在接到扩初设计文件(包括规划指标和建造标准)后,十五天内完成《项目建安成本概算》编制或根据设计单位提供的成本概算进行审核,经事业部成本分管领导审核,总经理审批后,组织公司各职能部门召开扩初阶段成本评审会,《项目建安成本概算》作为评审设计部扩初设计成本控制质量的参考。
3)成本部组织各部门负责其他分项成本测算,其中财务部负责公司项目的管理费用和财务费用测算,营销部负责项目的营销费用测算,开发配套部负责土地成本和报批报建费用的测算,设计部负责项目设计费用的测算和工程勘察费,工程部负责工程管理费、监理费等测算。
测算结果在扩初设计审批后一周内提交成本部,并由成本部汇总,报成本部经理审核。
4)成本部把各部门提交的分项成本汇编成《项目发展目标成本》,组织以上各相关部门及领导(财务部、设计部、开发配套部、工程部、营销部、公司成本分管领导等)进行内部评审,并最终形成意见,经事业部总经理审批后上报集团成本管理部。
(附下属公司评审记录)
5)集团成本管理部收到事业部的成本测算一周内组织集团工程管理部、设计管理部、营销管理部、财务管理部等进行评审;如评审通过后,经集团成本分管领导,总裁审批后,则该版的成本测算即为《项目正式目标成本》;否则集团成本管理部将评审意见反馈给下属公司,由下属公司修改后重新上报。
项目正式目标成本报集团财务管理部备案。
6)《项目正式目标成本》经集团总裁审批通过后,作为该项目的正式成本控制目标,并以此指导招标、施工、采购等业务活动中的成本费用使用与管理,由成本部组织落实实施,集团成本管理部进行监控。
5.4.2.施工图设计阶段:
1)成本部在施工图设计开始前,提出《施工图设计阶段的成本控制建议》,并组织设计部评审。
《施工图设计阶段的成本控制建议》作为施工图设计任务书附件,成为施工图设计阶段的成本控制依据,由设计部具体落实、实施。
2)施工图设计完成后六十天内,成本部完成《项目建安成本预算》,提交成本部分管领导审核,总经理审批确认。
《项目建安成本预算》作为评审设计部施工图设计成本控制质量的参考。
(注:
如该阶段的成本超过上一阶段的目标成本,则需报集团成本管理部审核,集团总裁审批。
)
3)在施工图预算和销售之前,对目标成本进行评估,以此指导招投标和销售定价;但并不影响正式目标成本的考核方式(即:
还是按照原来的考核方式进行考核)。
5.4.3.实施阶段(包括招投标和施工):
1)工程开工前,在工程总承包选择阶段,成本部根据实际情况负责编写总承包标底及工程量清单,组织总承包及各分项工程的招标。
2)补充设计、设计变更的成本控制,成本部根据《施工图成本控制建议》以及当月的《合同价款变化汇总表》,来判定当前成本是否在成本目标内,并按相关程序处理补充设计、设计变更,具体参见《设计变更管理作业指引》。
3)设备/材料选型及定价和变更的成本控制:
设计部及成本部采购人员在进行对应设备/材料的选型和变更时,应在成本目标范围内进行选型。
如价格超成本目标,必须按权限由相关领导审批,具体参见《目标成本编制作业指引》。
4)工程变更的成本控制:
Ø项目部每月25日提供项目上月的工程变更预算资料。
Ø成本部完成工程变更预算的审核,按权限经过公司领导审批后,作为合同结算价的组成部分。
5.5.项目竣工结算及评估
5.5.1.项目竣工前期,由成本部进行工程竣工结算及项目成本后评估总结,具体参见《项目成本后评估作业指引》。
5.6.事业部各业务部门按照成本部的要求编制成本动态控制台帐,每个月定期向成本部报送相关成本信息,成本部汇总这些成本信息,每月编制《项目动态成本月报》,对项目成本管理费用变化情况进行动态监控。
6.支持性文件
6.1.设计变更管理作业指引
6.2.目标成本编制作业指引
6.3.预结算管理作业指引
6.4.项目后评估编制作业指引
6.5.现场签证管理作业指引
6.6.甲定乙供材料认质认价作业指引
6.7.成本信息库作业指引
7.相关记录
7.1.《项目成本测算表》(里面还包括:
《**项目主要规划指标》、《**项目产品建筑标准表》、《**项目公摊成本及期间费用成本表》、《**项目主体建安成本表》等)
7.2.《**项目营销费用目标控制表》
7.3.《**项目开发间接费用目标控制表》
7.4.《公司管理费用及财务费用目标控制表》
7.5.《**项目设计费用目标控制表》
7.6.《**项目报批报建费用目标控制表》
7.7.《**项目**设计阶段成本控制建议表》
项目成本测算表(双击点开)
项目设计阶段成本控制建议(双击点开)
**项目营销费用目标控制表
表格编号:
记录编号:
项目名称:
****
序号
营销成本项目
金额(元)
控制措施及简要说明
备注
一
宣传推广费用
1
电视广告片制作
2
电视广告播放费用
3
广告策划设计费用
4
报章广告投放费用
5
其它广告制作发布费用
含户外路牌、灯柱、车厢、候车亭、互联网广告等。
6
展销会(交易会)费用
场租、布置、展板制作等费用
7
模型制作费用
8
销售用品设计制作费用
含楼书、平面图、宣传册、质量保证书、使用说明书等
9
销售现场布置费用
含条幅、标识、花卉、彩旗等
10
其它宣传活动费用
如记者招待会、嘉年华会、巡回展览等。
二
广告代理费用
三
销售代理费用
1
内销代理费用
2
外销代理费用
四
售楼机构费用
1
劳务费
清洁费用、保安费用
2
售楼车辆费用
3
售楼处办公费用
售楼处办公设备、纸张文具、水电费用
4
其它
五
销售需要的设计费
1
售楼处设计费用
2
装修套餐设计费用
六
销售需要的建安费
1
售楼处装修施工及维护费用
含施工费用及销售期内维护、修理费用。
2
示范单位(样板房)设计施工费
此费用应为扣除示范单位销售折返之后的实际发生额
3
示范单位(样板房)施工及维护费
含施工费用及销售期内维护、修理费用。
4
装修套餐样板房施工费用
5
售楼临时通道修建及维护费用
6
其它
七
物业管理费用
1
空置物业管理费
2
物业管理开办补贴
3
其它
八
配套设施补贴
1
会所经营补贴
2
超市经营补贴
3
其它
九
营销优惠费用
十
售后服务基金
营销费用合计
编制:
审核:
**项目开发间接费用目标控制表
表格编号:
记录编号:
项目名称:
****
序号
工程管理费项目
金额(万元)
控制措施及简要说明
备注
一
工程保险费
二
现场驻地办公费用
监理部
1
现场办公设施修建费用
2
现场办公设备及办公费用
3
现场人员住宿、加班伙食费用
4
现场人员工资及津贴
5
现场宣传及公关费用
6
其他费用
三
物业管理基金
四
工程开发费用合计
编制:
审核:
公司管理费用及财务费用目标控制表
表格编号:
记录编号:
项目名称:
****
序号
期间费用项目
金额(万元)
控制措施及简要说明
备注
一
公司管理费
公司管理费在同期开发的诸个项目上进行分摊。
二
财务费用
1
利息支出
2
银行费用支出
含以刷卡方式付楼款的银行手续费。
三
公司管理费及财务费合计
编制:
审核:
**项目设计费用目标控制表
表格编号:
记录编号:
项目名称:
****
序号
设计成本项目
金额(元)
控制措施及简要说明
备注
设计费用合计
编制:
审核:
**项目报批报建费用目标控制表
表格编号:
记录编号:
项目名称:
****
序号
报批报建成本项目
金额(元)
控制措施及简要说明
备注
费用合计:
编制:
审核:
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