用友t3优化流程.docx
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用友t3优化流程.docx
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用友t3优化流程
用友通标准版10.3发版说明
一、产品概述1
二、产品应用特色2
三、目标用户3
四、产品名称及版本号3
五、产品主要功能变化3
5.1系统管理3
5.2基础档案3
5.3业务通4
5.3.1采购5
5.3.2销售7
5.3.3库存10
5.4核算11
5.5工资12
5.6固定资产12
5.7总账13
5.8财务报表14
5.9老板通14
六、运行环境14
七、数据升级15
八、注意事项17
一、产品概述
从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理;
功能模块包括账务(往来管理、现金银行、项目管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、老板通、移动商务、票据通模块。
开发目标:
为了适应成长型企业财务业务一体化处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登陆、流程导航。
主要改进:
在用友通标准版10.2产品基础上进行了一些功能改进:
在原有标准流程的基础上,提供了采购、销售的优化流程,可由用户灵活选用;增加销售订单的订金管理,完善销售报表统计内容;推出业务应收的概念,增加了多张业务应收账表,使销售报表更加丰富;增加了批次合并功能;提供按项目统计收发存汇总表;增加系统工具,提供基础档案及期初的导入接口;增加了UU通应用。
二、产品应用特色
⏹ 统一登陆、流程导航
实现总账、财务报表、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算、移动商务、老板通等系统的整合,提供更加全面、完整的、一体化的小企业信息化解决方案;
⏹ 功能强大、性能优越
购销存业务与财务一体化管理是用友通财务业务一体化软件的关键,数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度,企业各部门通过计算机网络和用友通财务业务一体化软件包的有机结合,更好地协同工作。
⏹ 智能分析辅助决策
老板通模块为小企业决策者准确、及时、灵活、方便的提供经营数据,改变小企业老板原来的凭经验和直觉进行决策的方式,用真实的财务、业务数据作为决策依据,辅助老板进行决策。
⏹ 一体化解决方案
在用友通标准版10.3安装光盘中,预制了很多相关产品,如客户通、人事通、远程通、用友UFMOBILE提供的移动办公管理。
这些相关产品,将与用友通标准版10.3一起,为客户提供更为全面的服务。
三、目标用户
⏹ 小型工业企业,以及规模稍大的商业批发企业;
⏹ 一般年营业额3000万以下,从业人员300人以下。
四、产品名称及版本号
产品名称:
用友通
版本号:
标准版10.3
五、产品主要功能变化
5.1系统管理
一、新增功能
⏹ 新增系统工具的权限。
二、改进功能
⏹ 建账时增加提供采购、销售流程选择;
⏹ 建账、分配权限时增加提示信息;
⏹ 增加存货档案中最新成本、参考成本的权限控制。
二、完善功能
⏹ 退出用友通时,系统自动检测财务报表是否在用。
5.2基础档案
一、新增功能
⏹ 基础设置中的职员档案中增加UU通号;基础设置中的客户信息中增加UU通号;基础设置中的供应商联系信息中增加UU通号;系统管理的操作员管理增加UU帐号。
⏹ 基础设置菜单下增加UU通集成配置。
二、改进功能
⏹ 生产加工单设计中增加表头项目:
规格型号、存货自定义项1、存货自定义项2、存货自定义项3,存货自定义项以用户定义的名称显示。
⏹ 自定义项中,类型为“文本”,最大宽度扩充到120位;
⏹ 会计科目连续增加,科目编码自动生成;
⏹ 在产品结构中,父项显示对应存货的自定义项;
⏹ 存货档案控制页签增加呆滞积压标准;
⏹ 客户档案列表显示价格等级,“批发价”更名为“报价”。
二、完善功能
⏹ 采购入库单模板提供删除发票号功能;
⏹ 成批复制科目,同一总账科目下允许成批复制;
⏹ 定义产品结构,选存货参照界面,增加编辑按钮,直接切换到存货档案编辑界面;
⏹ 产品结构父项编码、子项编码支持存货代码模糊参照;
⏹ 存货档案支持拖动列宽,退出后系统可以自动保存调整后的宽度;
⏹ 存货档案增加模糊匹配定位功能,方向包括左、右、包含、精确;
⏹ 部门档案、职员档案增加提示信息;
⏹ 会计科目新增界面增加提示信息;
⏹ 部分基础档案未保存退出时增加提示信息。
5.3业务通
一、新增功能
⏹ 用友通中菜单增加【客户通】,点击客户通进入客户通11.0登录界面;
⏹ 支持宽屏显示,适应各种分辨率;
⏹ 增加UU通应用。
⏹ 增加系统工具。
二、改进功能
⏹ 购销存单据出库支持批次合并;
⏹ 批次不合并处理规则调整:
✧ 批次不合并,有批次管理,同时有保质期管理的存货,在进行出库时参照选择批次后,自动出所选记录对应失效日期的入库数量。
出库时直接录入批次后,按照失效日期从早到晚的顺序出库。
(不同于以前版本,以前版本按入库日期先进先出)
✧ 有批次管理、无保质期管理的存货,在进行出库时参照选择批次后,自动出所选记录对应的入库数量。
出库时直接录入批次后,同以前版本采用先进先出处理。
⏹ 提供项目快速录入功能:
购销存单据录入,单据表体录入项目及项目大类时,录入录入第一条后,回车或增行下一条记录自动带出上一条的项目及项目大类;
⏹ 购销存单据流转时支持自定义项自动带入下游单据。
二、完善功能
⏹ 购销存单据中使用新参照控件的参照窗体支持拖拉列宽保存;
⏹ 购销存单据对于有主、辅计量单位的存货,浏览购销存单据时,换算率不再反算,保持单据录入状态时的换算率,以保证数据的一致性。
5.3.1采购
一、新增功能
⏹ 采购业务范围设置增加自动结算选项;
⏹ 增加采购优化流程。
Ø 采购业务范围设置中增加优化流程,选用优化流程时,【采购业务范围设置】-【公共参数】中【启用外币管理】不打勾且置灰,不可选择;
Ø 优化流程下采购入库单增加现付功能;
Ø 优化流程限制功能点:
✧ 采购发票不允许新增、修改、删除、复核、弃复、现付、弃付、结算、流转相关操作,相关按钮置灰。
✧ 采购入库单不允许流转发票,流转按钮置灰。
✧ 采购入库单不允许生成发票,生成按钮置灰
✧ 去掉采购结算功能,点【采购】-【手工结算】、【自动结算】、【费用折扣结算】,给出提示:
[选择优化流程,此功能不可用。
]
✧ 采购结算单不允许删除。
采购结算单中【删除】按钮置灰。
✧ 采购订单界面,订单流转生成发票置灰。
✧ 期初采购入库单、期初采购发票不可录入。
Ø 增加优化流程导航图。
二、改进功能
⏹ 采购订单单价允许为零;
⏹ 采购入库单增加含税单价、税率、价税合计;
⏹ 付款单【新模板】中增加【付款核销单】、【收款单】、【收款核销单】模板;
⏹ 采购单据列表-采购订单,查询界面增加“审核状态”;
⏹ 采购单据列表-采购入库单,查询界面增加“审核状态”;
⏹ 采购单据列表-采购发票,查询界面增加“审核状态”;
⏹ 采购入库统计表增加小计,可以“按供应商”、“按存货”、“按供应商+存货”三种方式小计;
⏹ 采购订单执行统计表增加联查订单、排序功能,增加字段“日期”、“计划到货日期”;
⏹ 采购发票、采购入库单流转进行手工结算时,增加自动过滤功能;
⏹ 采购业务流程改进,采购订单-采购入库单-采购发票环节相关联;
Ø 采购入库单处理涉及改动功能点:
✧ 参照采购入库单生成采购入库单;
✧ 参照采购发票生成采购入库单;
✧ 采购入库单流转生成采购发票;
✧ 采购入库单生成采购发票。
Ø 采购发票处理涉及改动功能点:
✧ 参照采购入库单生成采购发票;
✧ 参照采购发票生成采购发票;
✧ 采购发票流转生成采购入库单。
Ø 改动点包括:
✧ 采购入库单拷贝采购入库单界面,增加复选框“拷贝后执行入库单对应的订单”;
✧ 采购入库单拷贝采购发票界面,增加复选框【拷贝后执行发票对应的订单】;
✧ 采购入库单流转生成采购发票时,增加数量判断订单是否已经全部开票;
✧ 采购入库单生成采购发票时,增加数量判断订单是否已经全部开票;
✧ 采购发票拷贝采购入库单界面,增加复选框【拷贝后执行入库单对应的订单】;
✧ 采购发票拷贝采购发票界面,增加复选框【拷贝后执行发票对应的订单】;
✧ 采购发票流转生成采购入库单时,增加数量判断:
订单是否已经全部开票;
⏹ 采购发票批量复核界面增加过滤条件:
供货单位、部门、业务员、制单人、审核人;
⏹ 【采购业务范围设置】-【业务控制】中,[入库单带入上次价格]改为[入库单单价录入方式],单选框选择,取值为带入上次价格、最新成本、参考成本、手工录入。
默认为手工录入。
⏹ 采购订单增加【含税单价】。
二、完善功能
⏹ 采购发票拷贝采购入库单,采购入库单列表显示批号、自由项、计量单位;
⏹ 采购入库单拷贝采购入库单,采购入库单列表显示批号、自由项;
⏹ 采购入库单拷贝采购入库单,当存货自由项已启用,过滤条件增加存货自由项的过滤条件;
⏹ 采购入库单拷贝采购发票当存货自由项已启用,则该参照列表增加字段显示已启用的存货自由项名称,过滤条件增加存货自由项的过滤条件。
⏹ 采购模块的付款结算界面,选择供应商,核销处理后,不退出核销后的界面,直接显示核销后界面。
可以打印付款单、付款核销单;
⏹ 采购结算界面调整,变为引导型的手工结算,入库单列表增加显示“审核人”;
⏹ 费用折扣结算界面调整,变为引导型的结算;
⏹ 采购订单、采购入库单、采购发票单据中,存货参照支持拖拉列宽保存;
⏹ 采购订货统计表查询条件中增加“部门”;
⏹ 红字收款单,单据设计器中将客户改为供应商;
⏹ 采购】-【供应商往来账表】-【供应商往来总账】,工具栏按钮增加【还原】,点还原按钮,将账表格式还原为系统默认格式;
⏹ 采购】-【供应商往来账表】-【供应商往来明细账】,工具栏按钮增加【还原】,点还原按钮,将账表格式还原为系统默认格式。
5.3.2销售
一、新增功能
⏹ 增加销售优化流程;
Ø 选项中增加流程选择,选择优化流程时【销售是否必填批号】自动打勾且置灰,【是否销售生成出库单】自动打勾且置灰,同时【库存业务范围设置】中【销售出库业务是否由销售系统指定批号】自动打勾且置灰,【是否库存系统生成销售出库单】不打勾且置灰。
【有无外币业务】不打勾且置灰。
Ø 增加优化流程导航图;
Ø 优化流程发货单增加现结功能;
Ø 优化流程限制功能:
✧ 销售发票不允许新增、修改、删除、审核、弃审、现结、弃结、流转操作
✧ 发货单不允许流转发票,流转按钮置灰。
✧ 销售出库单不允许审核、批审、批弃、生成,相关按钮置灰。
✧ 销售订单界面,订单流转生成发票置灰。
✧ 【销售】-【根据发货单生成发票】,点菜单时给出提示:
[选择优化流程,此功能不可用。
]
⏹ 销售订单增加预收订金功能,销售订单删除时增加一项判断条件,如果有关联的收款单,则给予提示;
⏹ 销售订单增加联查销售订金功能;
⏹ 销售统计表中新增报表:
销售发票应收款统计表、销售发票应收款统计表(按客户汇总)
⏹ 客户往来账表中,增加报表客户期间对账单;
⏹ 客户往来账表中,增加业务账龄分析。
二、改进功能
⏹ 【销售业务范围设置】-【打印参数】中,增加三项:
【发票重复打印控制】、【口令】、【未审核的发票不允许打印】;
⏹ 【价格管理】-【存货价格】中增加字段:
四级批发价、五级批发价、最低批发价;当【销售业务范围设置】中选择存货价格时且不按自由项定价,存货价格中的最低批发价与存货档案中的最低批发价同步更新。
⏹ 调价基准、被调价格增加“四级批发价”、“五级批发价”。
⏹ 【销售业务范围设置】-【业务控制】中,【是否最低售价控制】下方增加选项【是否最低批发价控制】、口令;
⏹ 发货单参照销售订单界面,增加按存货过滤销售订单表体记录的功能;
⏹ 增加销售发票,在参照发货单界面,发货单表体增加列[订单号]、[发货单号],显示本张发货单对应的销售订单编号。
⏹ 增加销售发票,在参照订单界面,订单表体增加列[订单号],显示本张订单对应的销售订单编号。
⏹ 销售成本明细账显示凭证号、凭证摘要、凭证日期;
⏹ 客户往来明细账增加收款单对应的单据号、订单号;
⏹ 销售发票批量审核增加过滤条件:
客户、部门、业务员、制单人、复核人。
⏹ 销售单据列表更换控件;
⏹ 销售模块的收款结算界面,选择客户,核销处理后,不退出核销后的界面,直接显示核销后界面。
⏹ 收款单【新模板】中增加【收款核销单】、【付款单】、【付款核销单】模板。
⏹ 销售订货执行汇总表增加字段出库数量、出库件数、出库金额、预收订金、订单后继收款、订单未收款、预发货日期,增加未完成订单查询功能;
⏹ 发货单结算收款勾对表增加字段出库数量、出库金额。
⏹ 客户往来总账、客户往来明细账、客户往来余额表增加查询条件“包含发货单”、“包含未审核发票”;
⏹ 代垫费用审核界面增加提示信息;
⏹ 【销售】-【根据发货单生成发票】,增加复选框【总公司开票】;
三、完善功能
⏹ 增加销售发票、销售发货单时,在表体输入存货调用的存货参照界面增加栏目,支持拖拉列宽,退出时自动当前设置的列宽;
⏹ 进销存统计表增加存货编码、存货代码;
⏹ 发货统计表分组条件增加存货编码、客户分类、地区,查询条件增加客户分类、地区;
⏹ 销售统计表分组条件增加存货分类
⏹ 销售账表格式中增加存货代码、自定义项;
Ø 增加存货代码账表:
销售统计表、发货统计表(还需加入存货编码)、发货开票收款统计表、发货单预估毛利、进销存统计表、销售成本明细账、发货单结算收款勾对表。
Ø 销售统计表、发货统计表查询条件中使用的自定义项显示自定义项名称、格式中自定义项自动显示自定义项名称。
Ø 发货单预估毛利表中,查询条件增加表头自定义项、表体自定义项,格式中增加表头自定义项、表体自定义项,显示自定义项名称。
Ø 账表支持存货自由项
✧ 销售统计表查询条件显示存货自由项名称,格式中自由项显示名称;
✧ 发货统计表查询条件增加存货自由项并显示名称,格式中自由项显示名称;
✧ 发货单结算收款勾对表查询条件增加存货自由项、自定义项,格式中自由项显示名称。
⏹ 账表增加格式按钮:
销售订货明细表、销售明细表、发货明细表、退货明细表、现收款明细表、普通发票使用明细表、专用发票使用明细表、销售订货汇总表、销售订货执行汇总表;
⏹ 销售报表中查询条件中档案类字段参照控件更换。
涉及以下报表:
Ø 销售统计表
Ø 发货统计表
Ø 发货开票收款统计表
Ø 发货单预估毛利表
Ø 进销存统计表
Ø 销售收入明细账
Ø 销售成本明细账
Ø 销售明细账
Ø 发货单结算收款勾对表
⏹ 红字付款单,单据设计器中将供应商改为客户。
⏹ 【销售】-【客户往来账表】-【客户往来总账】,工具栏按钮增加【还原】,点还原按钮,将账表格式还原为系统默认格式。
⏹ 【销售】-【客户往来账表】-【客户往来明细账】,工具栏按钮增加【还原】,点还原按钮,将账表格式还原为系统默认格式。
5.3.3库存
一、新增功能
⏹ “库存业务范围设置”中增加选项【批次合并】。
改进功能
⏹ 存货分布表增加分组功能,可选按存货分组、按仓库分组。
默认选择按仓库分组。
⏹ 库存选项增加是否检查自定义项;
⏹ 库存单据增加定位功能;
⏹ 调拨单增加复制功能;
⏹ 收发存汇总表增加按项目统计功能;
⏹ 账表增加库龄分析、积压分析;
⏹ 对于只有单层的产品结构,在生产加工单中按产品结构中的录入顺序排列;
⏹ 查询现存量增加计量单位,支持格式保存;
⏹ 生产加工单表头增加字段客户名称,当参照销售订单生成生产加工单时,自动带入所选销售订单的客户名称;
⏹ 生产加工单增加表体行定位功能;
⏹ 生产加工单表头增加字段[本次领用套数]。
二、完善功能
⏹ 出入库流水账默认格式调整,查询条件窗体,业务类型、单据类型旁增加【全选】复选框,用于全选、全消的切换;【格式】中增加“存货代码”;
⏹ 收发存汇总表默认格式增加显示存货编码、存货名称、规格型号、计量单位。
⏹ 收发存汇总表增加“合计”功能。
⏹ 【库存】-【库存工具】-【查询现存量】中,增加[计量单位],取值为【存货档案】计量单位,格式默认显示。
⏹ 【库存】-【库存工具】-【查询现存量】中,支持拖拉列宽保存,购销存相关单据中查询现存量时同步支持。
⏹ 生产加工单选单参照界面,销售订单列表增加存货自由项的显示
⏹ 生产加工单新打印设计器中增加[生产车间]、[完工时间]
⏹ 【库存】-【库存单据列表】-【生产加工单】,查询条件增加[完工时间]、[生产车间]。
⏹ 【库存】-【库存统计分析】-【生产加工单领料汇总表】,格式中设置的格式确定后保存,支持拖拉列宽保存格式。
⏹ 配比出库单,产品选择、材料选择更换为新参照控件,支持存货编码、存货代码、名称模糊参照。
⏹ 组装单新打印模板设计中增加定额数量
5.4核算
一、改进功能
⏹ 核算单独启用,单据增加批打功能
⏹ 核算模块账表增加固定列
⏹ 购销单据制单保存“已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据(包括入库单、发票、付款单),非本月采购入库单按蓝字报销制单”选项设置,只有选择制单的单据类型包含“采购入库单(报销)”时才可以勾选。
⏹ 入库汇总表、出库汇总表查询条件中增加业务员,汇总依据排序方式中增加业务员。
⏹ 当前年度最后一个月的月末处理增加控制,有未记账单据不允许进行月末处理。
二、完善功能
⏹ 核算出入库流水账增加存货编码、计量单位,支持格式保存,查询条件增加业务员,排序条件增加业务员;
⏹ 总账查询条件中[存货编码]、[存货分类]下拉选择改为参照选择;
⏹ 明细账查询条件中[存货编码]、[存货分类]下拉选择改为参照选择;
⏹ 计价辅助数据查询条件中商品分类、商品编码改为参照选择;
⏹ 收发存汇总表【格式】中增加“存货代码”,查询条件增加存货代码;
⏹ 【核算】-【月末处理】,在输入存货成本界面增加显示规格型号。
5.5工资
一、改进功能
⏹ 工资模块[业务处理/银行代发]界面:
进行【格式】设置时,选择“首行”或“末行”,增加三列:
数据位数、补位方向、补位符。
⏹ 工资模块[业务处理/银行代发]界面:
进行【方式】设置时,“高级”页签中[数值型是否输出小数点][数值型是否要千位分隔符]要求对首行、末行中的数值型字段也起作用。
⏹ 在【业务处理】-【扣缴所得税】界面,增加复选框:
【只显示需要纳税人员】
⏹ 【工资】-【系统工具】-【数据接口管理】,支持EXCEL文件格式导入。
⏹ 新增人员,银行账号重复性校验范围缩小,不包括调出人员。
二、完善功能
⏹ 【银行代发】界面银行文件格式设置中,数据源参照字段增加[身份证号]
⏹ 工资分摊,制单后默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字,用户可以修改。
⏹ 【工资】-【系统工具】-【人员信息复制】,增加选项【完全覆盖目标人员信息表】
⏹ 工资人员档案中,人员姓名放开特殊字符半角状态下的“.”,允许录入半角状态下的“.”。
5.6固定资产
一、改进功能
⏹ 固定资产及累计折旧表二增加查询条件【资产类别】;
⏹ 标签打印:
Ø 固定资产的卡片样式中增加“标签样式”,标签样式只用于打印
Ø 卡片打印增加标签打印
Ø 【卡片】-【批量打印】,打印选择界面增加复选框【标签】,当选择“批量打印卡片”时,标签可以勾选,默认不选择。
当选择打印列表时,标签不可选择。
二、完善功能
⏹ 固定资产制单默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字,用户可以修改。
5.7总账
一、新增功能
⏹ 增加凭证附件扫描功能;
⏹ 【选项】-【凭证】,制单控制中增加复选框【可查他人凭证】
Ø 【填制凭证】界面,非账套主管点【上张】、【下张
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