信息设备搬迁方案.docx
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信息设备搬迁方案.docx
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信息设备搬迁方案
中国(舟山)大宗商品交易中心
管理委员会
信息设备搬迁方案
信息技术处
2012年11月
一.电脑、外设及机房设备搬迁3
1.搬迁项目3
1.1电脑3
1.2外设3
1.3机房设备3
2.搬迁内容3
2.1搬迁准备物品3
2.2办公电脑数据备份3
2.3搬迁前设备统计4
2.4打包4
2.5运送及清点数量4
2.6设备到位清点4
2.7设备到位安装、测试4
二.新址准备工作5
1.新址工位安排5
2.网点测试5
三.人员和时间安排6
1.参与人员6
2.信息设备搬迁计划表6
一.电脑、外设及机房设备搬迁
1.搬迁项目
1.1电脑
包括办公用、显示器、笔记本、以及电源插线板、电源线、打印机数据线、网线等
单位所有笔记本均由使用人员自行带到新址,包括笔记本电脑、包、适配器、电池、鼠标等。
1.2外设
包括投影仪,扫描仪,打印机,复印机,传真机以及各种电源和数据线等
1.3机房设备
包括路由器、服务器、机房空调等
2.搬迁内容
2.1搬迁准备物品
标签纸、扎带、包装箱、防震泡沫或塑料、胶带
以上物品由办公室发放,或由处室自行领取
另,清理灰尘需要三个吹风机
2.2办公电脑数据备份
备份内容:
办公用文档,不建议备份电影和娱乐性文件。
备份目录:
包括:
我的文档,桌面,收藏夹,和工作有关的一切数据,禁止备份电影及其它视频文件
备份路径:
我的电脑C盘个人文件夹下
备份时间:
搬家前两天
2.3搬迁前设备统计
搬迁前设备统计,由各处室按照信息处所提供设备清单,配合信息处进行统计,并由处室负责人签字确认。
2.4打包
各处室使用办公室提供打包物品进行设备拆卸装箱,信息处配合。
设备装箱应准备足够的缓冲、防撞材料,包括纸箱、海绵、泡沫塑料等,尽量避免多台设备放于一个包装箱内。
打包后,由各处室自行进行标签、记号处理,以便搬运及时到位。
标签示例:
处室
设备类型
型号
使用人员
新址工位
台式电脑
方正N720
168
处室
设备类型
型号
使用人员
新址工位
打印机
2410
大厅用
大厅
文印处两台大型复印机由电脑公司负责打包。
2.5运送及清点数量
运送车辆上应准备足够的缓冲、防撞材料,包括纸箱、海绵、泡沫塑料等,能装箱的设备尽量装箱搬运,计算机设备尽量使用防静电包装。
在两地间的运输过程中,车辆行驶要尽量保持匀速、平稳,减少振荡,选择平稳路面。
装车前和卸货过程,由信息处派人跟踪。
2.6设备到位清点
由各处室配合信息处进行到位设备清点,确认设备的完好无损,没有丢失,并由处室负责人签字确认。
2.7设备到位安装、测试
由信息处安排时间人员,进行设备安装调试。
二.新址准备工作
1.新址工位安排
由办公室确定所有人员办公位置及各类设备安置地点,并分发各处室了解。
办公室指定信息设备库存位置。
2.网点测试
待新大楼网络建设完成后,信息处安排人员测试所有网络点位。
三.人员和时间安排
1.参与人员
(1)、参与人员:
领导小组(各方负责人,负责协调各方工作)
相关技术人员:
信息管理技术人员、设备提供商工程师
姓名
单位、职务
联系电话
所在地点
搬迁总负责人
潘仕光
新址
信息处负责人
张旭辉
新址
信息处
顾琪艇
随动
网络建设承建方
范优丽
新址
办公室负责人
协发处负责人
监管处负责人
搬迁公司负责人
随动
电信
移动
系统厂商
新址物业
2.信息设备搬迁计划表
项目
人员
时间周期
搬迁前通知、新址安排及搬迁方案分发
办公室
搬家前
分发纸箱
办公室
搬家前两天
数据备份
各处室
搬家前两天
设备统计
信息处
搬家前一天
帖标签及打包
各处室
搬家前一天
搬运时看守
各处室
搬家当天
运送陪同并清点物品
信息处、各处室
搬家当天
设备安装、测试
信息处、电脑公司、网络工程商
搬家当天、第二天
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