考勤及休假管理办法修订版.docx
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考勤及休假管理办法修订版
国电联合动力技术(连云港)有限公司
考勤及休假管理办法(修订版)
1.总则
为规范企业考勤及休假制度,明确工作流程,提高工作效率,根据国家有关规定,结合公司情况,特制定本管理办法。
2.考勤基本规定
2.1公司员工应自觉遵守考勤制度,准时上、下班,不得迟到、早退。
公司员工(除部门副经理及以上)全部实行上下班打卡的考勤方式,员工正常出勤应在上班到达公司及下班离开公司时自觉打卡。
出勤情况由考勤系统记录,该记录作为每月计算员工薪资的标准之一。
2.2除有排班安排外,上班刷卡时间为08:
00前,上班刷卡时间在08:
00后的视为迟到;下班刷卡时间为17:
00后,下班刷卡时间在17:
00前的视为早退。
2.3员工因工作需要不能按时刷卡的,应在上班后或下班前半小时内向部门经理说明原因,并在第二个工作日下班前填写《考勤解释单》(见附件1),经部门经理签字同意后,送部门考勤员处备案。
2.4员工若遇急事或急症,应在上班后或下班前半小时内通知公司,经部门经理认可后方可休假,并提供相关资料。
员工未经有关程序批准而擅自休假,视为旷工。
若遇不可抗力,必须于两个工作日内完成补假手续。
2.5员工工作时间为每天8小时,员工应提前10分钟到岗,做好各项准备工作。
2.6在工作时间内员工应坚守工作岗位,保证工作质量,服从安排,遵守劳动纪律,充分利用工作时间,提高工作效率,各部门在工作时间内不得擅自安排员工从事与工作无关的活动。
2.7员工出勤情况将作为员工工作考核,以及工资、奖金、各类补助发放的依据之一。
2.8各部门必须指定专人作为考勤员,并建立健全考勤记录,及时、准确地记录每个员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工等情况。
每月考勤统计时间段为上月11日至本月10日。
职能部门(除两大分厂外)考勤员必须于每月12日16:
00点前将部门考勤报人力资源部,整机分厂必须于每月13日上午12:
00前将部门考勤报人力资源部,叶片分厂考勤员必须于每月13日下午16:
00点前将考勤报人力资源部。
如遇公休,考勤上报时间不得顺延,各部门、分厂考勤员必须按时上报考勤。
2.9各部门考勤汇总表必须经部门经理签字认可,人力资源部负责对考勤情况进行核对、检查、统计、汇总并报总经理批阅。
3.违反考勤纪律的处理办法
3.1任何员工不得请人或代人打卡、涂改考勤卡,故意毁损考勤卡、伪造考勤卡等,如经发现,当事双方按照旷工处理。
3.2员工未履行请假手续,无正当理由和相关证明,在工作时间内不在工作岗位的,按照旷工处理。
3.3迟到和早退1小时以内,扣发当日餐补;迟到、早退超过上班时间1小时的,视为旷工。
累计迟到、早退三次以及上下班无故不打卡三次的,按照旷工处理。
3.4员工长期病假或者事假,多于10天的,人力资源部会同公司有关部门探访,如情况属实,可以按照病假或者事假执行;如情况不属实,按照旷工处理。
3.5员工在一个考勤期内旷工1天的(不足一天按照一天计算),扣除当月奖金的50%,同时扣除3天非计件工资和各项补助;在一个考勤期累计旷工2天(一天以上不足两天按照两天计算),扣除半月非计件工资及各项补助,同时取消当月全部奖金,如当月工资已经发放,从下月工资中扣除;累计旷工3天及以上者,公司予以开除。
4.假期待遇
4.1法定休假日
4.1.1根据国家法定休假日规定,员工在法定休假日休假。
法定休假日为:
元旦节1天,春节3天,清明节1天,国际劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天。
4.1.2根据国家有关规定,以下员工实行特殊假日休假制:
妇女节:
女员工在“三八”妇女节休息半天。
青年节:
14周岁以上,28周岁以下的青年放假半天。
4.1.3根据劳动和社会保障部办公厅《关于部分公民放假有关工资问题的函》规定,部分公民放假的节日,遇公休日不另补假,支付工资报酬,但不支付加班工资。
4.2带薪年假
4.2.1公司正式员工到公司连续工作1年(含试用期)以上的,可享受带薪年休假(以下简称年休假)。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
职工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;
职工累计工作已满20年的,年休假15天。
休假天数不含休息日和法定休假日。
4.2.2员工应在不影响工作的前提下,安排好休假并填写《员工年休表》(附件3)
4.2.3年假有效期原则上为15个月(当年1月1日至次年3月31日),确因工作需要仍不能休完年假的员工,需填写《年假、倒休结转申请表》(附件4),经申请并被批准,可视情况顺延;因特殊情况仍不能休完年假的员工,经总经理办公会议决定具体处理办法。
4.2.4年假以半天为单位计算。
4.2.5有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
职工请事假累计20天以上且公司未扣工资的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
4.3倒休
4.3.1倒休原则上当年有效。
确因工作原因未能按时休完的,需填写《年假、倒休结转申请表》(附件4),经申请并被批准,可延续至下一年度内使用。
4.3.2员工倒休应提前填写《员工倒休表》(附件3)
4.3.3倒休以半天为单位计算。
4.3事假
4.3.1员工因个人原因请事假,可使用年休假和倒休冲抵。
4.3.2员工请事假必须提前填写《员工请假单》(附件6)。
因特殊原因事前未履行审批手续的,应电话告知直接主管,事后两个工作日内补齐请假手续,未按规定请假的,视为旷工。
4.3.3员工休事假累计多于本人年休、倒休总天数的,超出部分按工时扣发相应的工资、奖金和各项补助。
4.4病假
4.4.1员工休病假应填写《员工请假单》(附件6)。
4.4.2员工非工伤休病假,可使用年假和倒休冲抵。
4.4.3员工去医院看病、治疗的时间按病假计算,应事先向部门经理请假。
员工休病假应出示公司认可的医院提供的病休证明原件。
确因生产、工作需要不能休息的,由部门经理在请假单上签字确认其实际病休时间。
公司认可的医院为县级以上医院。
4.4.4员工非工伤休病假累计超过本人年休、倒休假总天数3个月以上(即医疗期最低月数)的,按劳动部有关《企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。
4.4.5员工非工伤休病假累计在3个月以内的自休病假开始扣除相应的奖金及岗位工资,当月累计超过15个工作日的扣发当月全部奖金。
4.4.6员工在休病假期间如有违反国家法律和有损社会公德行为,以及从事第二职业等,病假无效,按事假处理;情节严重者按旷工处理,并给予纪律处分直至解除合同。
4.4.7员工因工伤休病假,按《连云港市企业劳动者工伤保险条例》的有关规定执行。
4.5婚假
4.5.1根据国家有关规定,已领取结婚证书的员工享受婚假政策,员工休婚假应填写《员工请假单》(附件6)。
4.5.2达到法定结婚年龄的员工(女满20周岁,男满22周岁),婚假3天(不含休息日和法定休假日)。
4.5.3初婚并达到国家规定的晚婚年龄(女满23周岁,男满25周岁)的员工,婚假10天(不含休息日和法定休假日)。
4.5.4配偶在外地工作且到外地结婚的(以交通票据为证),根据路程另给路程假(以合理的往返时间计算),路费自理。
4.6产假
4.6.1符合国家计划生育政策规定的女员工生育,享受产假,员工休产假应填写《员工请假单》(附件6)。
4.6.2正常生育者,给予产假90天,其中产前15天,产后75天;难产者,增加产假15天,多胞胎生育,每多生1个婴儿,增加产假15天;婚后符合晚育年龄的,延长产假30天;产假期间领取《独生子女父母光荣证》并采取长效节育措施的增加产假15天。
4.6.3怀孕3个月以内流产的女职工,根据医疗单位证明,给予20天至30天的产假;怀孕满3个月以上7个月以下流产的女职工,给予产假42天;7个月以上,产假90天。
产假期满恢复工作时,允许有1至2周的时间逐步恢复原定额的工作量。
4.6.4已婚员工实施计划生育绝育手术(不含人工流产),凭地级及以上医院证明,享受15天休假。
4.6.5符合第
(1)款规定的女员工在哺乳期间(婴儿不满一周岁)工作的,每天给假1小时,也可累计8小时休假1天。
4.6.6员工休产假,按《江苏省城镇企业职工生育保险规定》享受生育津贴,产假期间不享受奖金。
4.7丧假
员工直系亲属(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)及扶养本人长大的扶养人去世,给予丧假3天,不含休息日和法定休假日,员工休丧假应填写《员工请假单》(附件6)。
亲人在外地去世,本人需要前往料理丧事的,丧假酌情延长(以合理的往返时间计算),路费自理。
5.请假程序
5.1审批程序
部门员工向部门经理请假,部门经理向主管副总经理或总经理请假;公司副总经理向公司总经理请假;总经理外出应告知副总经理。
5.2审批权限
部门副经理及以上干部无论假期长短,均须主管副总或总经理审批。
员工3天以内(含3天)的假期,由部门经理审批。
3天以上的假期,由须经公司副总经理以上领导批准,同时报人力资源部备案。
5.3员工因特殊情况(如迟到)不能正常到岗时,本人应亲自请假,并严格按照请假审批程序请假。
各类审批后的请假单,均须随考勤汇总单按时交人力资源部考勤员备案。
5.4员工请假、休假期满后应按期上班。
无正当理由不上班者,按旷工处理。
6.因公出差
6.1凡因工作需要从工作地点到外省市和地区开会、采购、工作、培训、考察等一切与工作有关的活动,均视为因公出差。
6.2员工因公出差均须提前填写《出差申请表》(附件5),部门副经理及以上员工由主管副总或总经理审批,部门副经理以下员工由部门经理审批。
员工在出差结束后两个工作日内填写《出差补助审批表》(附件6),按以上审批程序报领导批准后,附《出差申请表》(附件5)交至人力资源部,作为发放出差补助的依据。
一般情况下,无《出差申请表》、《出差补助表》者,不视为出差,无出差补助。
7.加班
7.1原则
7.1.1为严肃劳动纪律,保证员工身心健康,各部门应严格控制加班时间和加班人数。
员工在工作时间内要坚守工作岗位,充分利用工作时间完成工作任务,如因工作需要主管领导认为确有必要时方可安排加班,坚决摒弃正常工作时间不认真工作,休息时间申请加班的现象存在。
7.1.2加班须提前填写《加班申请表》(附件7),填写加班工作内容、完成的工作量和加班时间,由部门经理签字认可后方可加班。
每月由考勤员连同考勤表交至人力资源部考勤员备案。
经领导同意,无加班申请表及电子考勤记录不视为加班,无加班费。
7.1.3中层(部门副经理及以上员工)实行弹性工作制度,不计加班工时。
7.1.4对于员工加班,公司依照国家规定支付加班费。
7.1.5有下列情况者,延长工作时间不受每天3小时、每月36小时限制:
A.发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的;
B.生产设备、交通运输线路、公共设备发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;
C.法律、行政法规规定的其他情形。
8.附则
8.1本规定经职代会讨论通过、工会协商确定并公示后实行。
8.2因法律法规的调整等原因,本制度相应调整。
8.3本规定自2010年8月1日起实行。
解释权属于人力资源部。
附件1:
《考勤解释单》
附件2:
《考勤工作流程》
附件3:
《员工倒休表》
附件4:
《员工请假单》
附件5:
《出差申请表》
附件6:
《出差补助审批表》
附件7:
《加班申请表》
国电联合动力技术(连云港)有限公司
2010年8月1日
附件1:
国电联合动力技术(连云港)有限公司
考勤解释单
序号
员工卡号
姓名
不能正常考勤时间
事由
考勤员签字
部门经理
(分厂厂长)
1
月日时
至月日时
2
月日时
至月日时
3
月日时
至月日时
4
月日时
至月日时
5
月日时
至月日时
6
月日时
至月日时
7
月日时
至月日时
8
月日时
至月日时
9
月日时
至月日时
10
月日时
至月日时
11
月日时
至月日时
12
月日时
至月日时
13
月日时
至月日时
14
月日时
至月日时
15
月日时
至月日时
填写说明:
请于未打卡事前或事后两个工作日内交《考勤解释单》。
附件2:
考勤工作流程
为了方便各位考勤员工作,现将考勤记录的流程发给大家,供各位考勤员参考。
注意事项:
1.员工缺勤情况分为:
倒休、年休、事假、病假、婚嫁、护理假、丧假等,员工请假应由本人提前填写请假单或倒休表,领导签字后,交由各部门考勤员。
考勤员根据请假单,进行记录。
请假单随每月考勤表一起报人力资源部。
2.关于加班,应提前填写加班申请表,领导批准后,方可加班。
每月10号,考勤员汇总各部门加班情况,经主管副总签字后,报人力资源部。
3.关于出差,每月出差申请表、出差补助审批表,要严格核对该员工考勤,务必不要出现重报、漏报现象。
附件3
国电联合动力技术(连云港)有限公司
员工年休表
员工姓名:
所在部门:
休假年度:
批准休假天数:
休假时间
休假天数
部门经理
主管副总经理
总经理
附件4:
国电联合动力技术(连云港)有限公司
年休、倒休结转申请表
部门
申请日期
姓名
剩余假期
结转原因
结转截止日期
员工签字
年假(天)
倒休(小时)
人力资源部考勤员核定:
天;小时
职能部门员工审批程序
部门经理
主管副总经理
总经理
公司领导意见:
附件5:
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员工倒休表
员工姓名:
所在部门:
休假时间
休假天数
部门经理
主管副总经理
总经理
附件6:
国电联合动力技术(连云港)有限公司
员工请假单
姓名
部门
假别
事假();病假();婚假();
产假();丧假();探亲假();
事由
假期
自年月日到年月日
其中:
路程假天;共计:
天;
部门经理签字
主管副总经理签字
总经理
签字
人力资源部备案
附件7:
国电联合动力技术(连云港)有限公司
出差申请表
姓名
所在部门
出差地点
出差人数
计划出差时间
去:
回:
交通方式
去:
回:
主
要
任
务
事
项
职能部门员工审批程序
部门经理
主管副总经理
总经理
附件8:
国电联合动力技术(连云港)有限公司
出差补助审批表
姓名
所属部门
出差时间
出差地点
出差天数总计
预算号/
项目号
出差/人员类别
□一般出差
□风电现场出差
人员类别
□现场经理/主管□正式员工
□试用期员工
时间标准
给付比例
确认签字
出差当天
12:
00之前
100%
12:
00之后
50%
回程到达当天
12:
00之前
50%
12:
00之后
100%
出差补助费总计:
元
其中税前扣除金额:
元(30元/天,0.5天按1天计算)
计入应纳税所得额金额:
元
部门考勤员审核签字:
人力资源部审核签字:
职能部门员工审批程序
部门经理
主管副总经理
总经理
附件9:
国电联合动力技术(连云港)有限公司
加班申请表
年月姓名:
所属部门:
日期
预计加班时间(小时数)
时间段
加班目的
领导签字
工作日
周末
法定假日
合计
==================================================
国电联合动力技术(连云港)有限公司
加班审批表
姓名:
实际加班小时数:
小时
上级领导确认签字:
职能部门员工审批程序
部门经理
主管副总经理
总经理
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