度事业单位法人年检须知7.docx
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度事业单位法人年检须知7
2012年度事业单位法人年检须知
★目录★
一、年检时间
二、年检程序
三、年度报告内容
四、需提交的文件材料
五、《事业单位法人年度报告书》填写说明
六、《事业单位法人年度报告书》中“开展业务活动情况”填写规范
七、事业单位年检财务报表
八、注意事项
九、山东省事业单位监督管理信息系统登录使用说明
★详细内容★
一、年检时间
本次年检,事业单位法人完成网上材料提交,并经举办单位(即主管部门)、监督管理机构审核通过后,由举办单位集中到市事业单位监督管理局(市机关办公大楼608房间,电话6229394)现场提交年检备案材料。
举办单位网上向市事业单位监督管理局提交材料的具体日程安排详见下表。
受理时间:
上午:
8:
30—11:
30;下午:
2:
00—5:
30。
市属及驻莱事业单位法人年检日程安排表
日期
主管部门(单位)
日期
主管部门(单位)
1月21日
气象局、质监局
2月27日
水利与渔业局
1月22日
工商局、地税局
2月28日
农业局、商务局
1月23日
国家统计局莱芜调查队(调查局)、海关驻莱办
3月1日
文广新局
1月24日
党校、档案馆、报社
3月4日
卫生局
1月25日
老干部局、总工会
3月5日
计生委、环保局、体育局
1月28日
宣传部、文联、社科联
3月6日
林业局、食品药品监管局
1月29日
市政府办公室、发改委
3月7日
规划局
1月30日
粮食局、物价局
3月8日
机关事务管理局
1月31日
经信委、科技局
3月11日
畜牧局
2月1日
教育局、职院
3月12日
房管局、农机局
2月18日
民政局
3月13日
史志办、市联社、红十字会、住房公基金管理中心
2月19日
司法局
3月14日
广播电视台、会展中心
2月20日
财政局
3月15日
高新区、雪野旅游区
2月21日
人社局
3月18日
莱芜经济开发区
2月22日
国土资源局
3月19日
经投公司、农投公司、水务集团
2月25日
住建委
3月20-22日
其它应年检事业单位
2月26日
交通局、公路局
3月25-29日
汇总核查分析
注:
(1)直属事业单位要及时向市委办公室(6212593)、市政府办公室(6235018)汇报年检进展情况,接受审核。
(2)年检材料如果在规定时间前准备好,可电话预约,提前报送材料,年检备案。
(3)鹏泉街道、张家洼街道、雪野镇原在莱城区登记的事业单位仍由莱城区事业单位监督管理局负责年检,高新区、开发区、雪野旅游区要及时进行安排督促。
二、年检程序
(一)事业单位自查:
事业单位法人按照《事业单位登记管理暂行条例》(以下简称《条例》)及其实施细则和《事业单位法人年度报告书》的有关规定,进行全面的自我检查,总结成绩、查找问题、制订改进措施。
(二)事业单位网上报审:
事业单位在自查的基础上,按照有关规定如实填写《事业单位法人年度报告书》,并准备好其他需要提交的材料。
通过USBKEY登录《山东省事业单位监督管理信息系统》(网址:
hppt:
//;登录说明详见“九:
山东省事业单位监督管理信息系统登录使用说明”),如实填写《事业单位法人年度报告书》、财务报表等,导入相关材料的电子扫描件(pdf或jpg格式),提交举办单位审查。
(三)举办单位(即主管部门)网上审核:
举办单位通过USBKEY登录信息系统(网址:
hppt:
//;登录说明详见“九:
山东省事业单位监督管理信息系统登录使用说明”),在网上认真审查所属事业单位填写的《事业单位法人年度报告书》、财务报表和其他材料。
审核通过后,须在《市属及驻莱事业单位法人年检日程安排表》规定日期前,通过信息系统提交市事业单位监督管理局。
(四)监督管理机构网上审核:
市事业单位监督管理局通过监管信息系统收到《事业单位法人年度报告书》及有关材料后,审查填写是否规范,提交的材料是否齐全、合法、有效。
存在问题的,不予受理,退回事业单位,并通过系统告知理由;没有问题符合规定的,予以受理审核。
审核通过后,系统将自动反馈事业单位。
(五)现场备案:
在通过之日起2个工作日内,事业单位将审核通过的《事业单位法人年度报告书》、财务报表打印出来,连同其他需要提交的材料,按程序签字、盖章,一并报举办单位。
举办单位在2个工作日内,审核、签字、加盖公章后,将所属事业单位法人的年检纸质材料,集中报送市事业单位监督管理局办理现场备案手续。
其中,年度报告书报送纸质材料和相应的word文档,财务报表报送纸质材料、相应的word文档和电子扫描件(pdf或jpg格式),其他相关材料报送纸质和电子扫描件(pdf或jpg格式)。
形成pdf格式电子文件时,一份材料要形成一个电子扫描件(如:
年终总结多页扫描成一个电子文件,以XX单位年终总结.pdf命名),每个电子扫描件不大于2048k。
(六)现场审核:
市事业单位监督管理局核对事业单位报送的纸质材料和网上提交的电子材料是否一致。
不一致的,要求重新报送纸质材料;一致的,按工作流程签字、盖章,并在《事业单位法人证书》上粘贴年检标记。
三、年度报告内容
事业单位报送的年度报告应当包括下列内容:
1、开展业务活动情况,职责履行情况;
2、资产损益情况;
3、对《条例》及其实施细则有关变更登记规定的执行情况;
4、绩效和受奖惩情况;
5、涉及诉讼情况;
6、社会投诉情况;
7、登记管理信息公开情况;
8、其他需要报告的情况。
四、需提交的文件材料
事业单位在现场备案时应当提交下列文件:
1、《事业单位法人年度报告书》一式三份,A3纸双面打印对折,同时提交word文档电子版。
2、财政拨款(全额)事业单位提交决算后的资产负债表和收入支出决算总表(见封面及表1和表3,须加盖举办单位或有关职能部门公章);财政补贴(差额)事业单位提交具有法定资格的验资机构出具的验资报告,并将决算后的资产负债表和收入支出决算总表(见表1和表3)附于验资报告中;经费自理和企业化管理事业单位应当提交具有法定资格的验资机构出具的验资报告,并将资产负债表和利润表(见表2和表4)附于验资报告中。
上述材料A4纸双面打印装订,同时提交word文档和电子扫描件(pdf或jpg格式)。
需特别注意的是:
表1-4必须按照本《须知》第七部分列出的省统一制定的表格样式填报,否则无法在系统中填报;验资报告必须按照《关于规范事业单位法人登记年检验资报告的通知》(莱事登函〔2012〕1号)的格式规定出具,否则无效。
3、《事业单位法人证书》正、副本(须加盖举办单位公章),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
4、本单位银行开户许可证原件及复印件(须加盖举办单位公章),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
5、事业单位的有效资质认可或执业许可证明文件原件及复印件(须加盖举办单位公章;业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的除外),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
6、法定代表人任职文件原件及复印件(须加盖举办单位公章;原提交的法定代表人任职文件未设定任职期限或者未超过任职期限且未出现依法应当申请法定代表人变更登记情况的除外),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
7、法定代表人身份证及复印件(须复印在A4纸上并加盖举办单位公章),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
8、住所证明原件及复印件(须加盖举办单位公章;原提交的住所证明未设定有效期限或者未超过有效期限且未出现依法应当申请住所变更登记情况的除外),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
9、本单位公章、财务专用章印模式样(红章,在A4纸上标明名称并加盖其上),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
10、企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办的事业单位,须报送举办单位的法人资格证明文件原件及复印件(须加盖举办单位公章),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
11、登记管理信息公开备案书及复印件(A4幅面双面打印或复印,均须加盖举办单位公章),同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
12、经举办单位主要负责人签发,形成正式文件的年度工作总结,同时提交电子扫描件(pdf或jpg格式)。
13、要求提交的其他相关文件。
五、《事业单位法人年度报告书》填写说明
《事业单位法人年度报告书》由参加年检的事业单位法人、事业单位的举办单位和登记管理机关按以下要求分别填写:
1、“事证第号”,填写《事业单位法人证书》的编号。
2、“(年度)”,填写被检验的年度,即2012年度。
3、“单位名称”,填写《事业单位法人证书》登记的名称全称,登记有多个名称的只填写第一名称,并加盖事业单位的行政公章。
4、“法定代表人”,由现任法定代表人亲笔签名。
5、“填报日期”,填写向登记管理机关报送《事业单位法人年度报告书》及相关文件、材料的当日日期。
6、“开展业务活动情况”。
填写2012年度事业单位法人在登记的宗旨和业务范围内开展各项业务活动的基本情况,包括开展业务活动的项目,取得的社会效益和经济效益及有关数字,存在的主要问题和整改措施等。
7、“有关登记事项年末实际情况”,是指在2012年度年末时与《事业单位法人证书》上登记的有关事项相同或者不相同的实际情况。
登记事项已经发生变化的,填写年末时的实际情况,例如登记的住所是莱芜市XXX区XXX路18号,现实际住所已迁至莱芜市XXX区XXX路15号,应该填写后者;登记的法定代表人是张XX,现实际已变更为李XX,也应该填写后者。
8、“经费收支情况”,事业单位在2013年年初进行上年度的财务决算后,以年度财务决算报表(收支表)为准填写,单位为“万元”。
9、“受奖惩和有关评估情况”,受奖惩是指有关部门对事业单位的奖励、表彰或批评、惩处情况,不包括针对职工个人的奖惩情况和部门内的小型评比;评估情况是指事业单位接受有关评估的情况和结果,如原为“乙级医院”被评为“甲级医院”;没有受奖惩和有关评估的填写“无”。
10、“接受捐赠资助及其使用情况”,填写在财政拨款和业务收费以外,其他社会各界组织和人士无偿捐赠的资金和财产的数量、方式,以及按照规定使用的情况和结果;没有接受捐赠的填写“无”。
11、“人员编制”和“从业人数”,“人员编制”按机构编制部门核定的编制数额填写;“从业人数”,是指事业单位的实有在编在职人数,不包括离退休人员、返聘人员、临时工、季节工等。
12、“开户银行”和“银行账号”,填写事业单位开立基本账户的银行名称全称和银行账号。
13、“举办单位意见”,由举办单位的分管领导对《事业单位法人年度报告书》和其他相关文件、材料进行认真审核后,签署“情况属实,同意年检”的意见,分管领导亲笔签名,标明日期,加盖举办单位的行政公章。
14、“登记管理机关意见”,由市事业单位监督管理局的有关人员分别填写。
15、“备注”,填写其他需要说明的有关情况。
16、“联系人”和“联系电话”,填写事业单位具体经办人员的姓名和联系电话。
六、《事业单位法人年度报告书》中“开展业务活动情况”填写规范
开展业务活动情况
XXXX年度,我单位在XXXXXX领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》和有关法律、法规、政策,按照核准登记的业务范围开展活动,主要做了以下几个方面的工作:
一、XXXX。
………………………………………
二、XXXX。
………………………………………
三、XXXX。
………………………………………
四、XXXX。
………………………………………
五、XXXX。
………………………………………
六、取得的主要效益。
………………………..
七、存在的主要问题和整改措施。
…………..
七、事业单位年检财务报表
(一)事业单位年检财务报表(封面)
举办单位(章):
事业单位(章):
事业单位法定代表人(签字):
时间:
(二)资产负债表(表1)
事业单位:
单位:
元
行次
2010年末
2011年末
2012年末
行次
2010年末
2011年末
2012年末
一、资产合计
1
四、负债合计
28
流动资产
2
借入款项
29
其中:
现金
3
其中:
银行贷款
30
银行存款
4
应付票据
31
应收票据
5
应付账款
32
应收账款
6
预收账款
33
预付账款
7
其他应付款
34
其他应收款
8
应缴预算款
35
材料
9
应缴财政专户款
36
产成品
10
应交税金
37
对外投资
11
应付工资(离退休费)
38
固定资产原值
12
应付地方(部门)津贴补贴
39
减:
累计折旧
13
应付其他个人收入
40
固定资产净值
14
41
无形资产
15
五、净资产合计
42
财政应返还额度
16
事业基金
43
其他
17
其中:
一般基金
44
18
固定基金
45
19
专用基金
46
20
经营结余
47
21
其他净资产
48
22
49
二、预拨下年补助
23
六、预收下年补助
50
24
51
三、基本建设资金占用合计
25
七、基本建设资金来源合计
52
26
其中:
基建借款
53
资产部类合计
27
负债部类合计
54
事业单位财务负责人:
填表人:
(三)资产负债表(表2)
事业单位:
单位:
元
行次
2010年末
2011年末
2012年末
行次
2010年末
2011年末
2012年末
一、资产合计
1
二、负债合计
25
流动资产
2
流动负债
26
货币资金
3
短期借款
27
短期投资
4
应付票据
28
应收票据
5
应付账款
29
应收账款
6
应付工资
30
应收补贴款
7
应付福利费
31
存货
8
应交税金
32
其他流动资产
9
其他流动负债
33
长期投资
10
长期负债
34
固定资产原值
11
递延税款贷项
35
减:
累计折旧
12
其他
36
固定资产净值
13
37
减:
固定资产减值准备
14
38
固定资产净额
15
三、少数股东权益
39
工程物资
16
40
在建工程
17
四、所有者权益合计
41
固定资产清理
18
实收资本(股本)
42
待处理固定资产净损失
19
其中:
国家资本
43
无形资产
20
资本公积
44
递延税款借项
21
盈余公积
45
其他
22
未分配利润
46
23
47
资产部类合计
24
负债部类合计
48
事业单位财务负责人:
填表人
(四)收入支出决算表(表3)
事业单位:
单位:
元
收入
支出
项目
行次
决算数
项目(按功能分类)
行次
决算数
项目(按经济分类)
行次
决算数
栏次
1
栏次
2
栏次
3
一、财政拨款
1
一、一般公共服务
32
一、基本支出和项目支出
50
其中:
政府性基金
2
二、外交
33
工资福利支出
51
二、行政单位预算外资金收入
3
三、国防
34
商品和服务支出
52
三、上级补助收入
4
四、公共安全
35
对个人和家庭的补助
53
四、事业收入
5
五、教育
36
对企事业单位的补贴
54
其中:
事业单位预算外资金收入
6
六、科学技术
37
赠与
55
五、经营收入
7
七、文化体育与传媒
38
债务利息支出
56
六、附属单位缴款
8
八、社会保障和就业
39
基本建设支出
57
七、其他收入
9
九、医疗卫生
40
其他资本性支出
58
其中:
从其他部门取得的财政拨款
10
十、环境保护
41
贷款转贷及产权参股
59
非本级财政拨款
11
十一、城乡社区事务
42
其他支出
60
12
十二、农林水事务
43
二、上缴上级支出
61
13
十三、交通运输
44
三、经营支出
62
14
十四、采掘电力信息等事务
45
四、对附属单位补助支出
63
15
十五、粮油物资储备管理等事务
46
64
16
十六、金融监管支出
47
65
17
十七、地震灾后恢复重建支出
48
66
18
十八、其他支出
49
67
本年收入合计
19
本年支出合计
68
用事业基金弥补收支差额
20
结余分配
69
上年结余
21
交纳所得税
70
基本支出结余
22
提取职工福利基金
71
其中:
财政拨款结余
23
转入事业基金
72
项目支出结余
24
其他
73
其中:
财政拨款结余
25
年末结余
74
经营结余
26
基本支出结余
75
27
其中:
财政拨款结余
76
28
项目支出结余
77
29
其中:
财政拨款结余
78
30
经营结余
79
合计
31
合计
80
(五)利润表(表4)
事业单位:
单位:
元
项目
本年累计
一、主营业务收入
减:
折扣与折让
主营业务收入净额
减:
主营业务成本
主营业务税金及附加
二、主营业务利润
加:
其他业务利润
减:
存货跌价损失
营业费用
管理费用
财务费用
三、营业利润
加:
投资收益
补贴收入
营业外收入
减:
营业外指出
四、利润总额
减:
所得税
五、净利润
事业单位财务负责人:
填表人:
八、注意事项
(一)今年市属及驻莱事业单位法人年检的起止日期为2013年1月21日至3月31日。
事业单位法人应当在规定时间内,向登记管理机关报送经举办单位审查同意的《事业单位法人年度报告书》及相关文件、材料,逾期不再办理年检手续。
(二)事业单位法人填写的各种表格,应当准确、规范、完整;使用登记管理机关设计制作的表格,不得自行设计制作,下载地址莱芜机构编制网()“事业单位登记年检”版块“相关下载”栏目;纸质材料一律用计算机打印,《事业单位法人年度报告书》用一张A3纸双面打印,其他表格用A4纸双面打印;手写内容,应当字迹工整、整洁,不得涂改,不得使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等不耐久书写材料。
(三)事业单位法人提交的有关文件、材料应当齐全、有效;应当提交有关文件、材料的原件,提交复印件的,应当用A4纸复印,且应完整,不得断页复印,并在复印的文件、材料的首页加盖发文机关或举办单位的行政公章,以示该文件、材料的合法、有效。
(四)凡名称、住所、法定代表人、经费来源、举办单位发生变化的,开办资金比原核准登记的数额减少20%或增加60%以上的,经批准宗旨和业务范围发生较大变化的事业单位法人,要按照《条例》及其《细则》的有关规定,办理变更手续,否则年检按不合格处理。
今后事业单位的变更,必须于出现依法应当申请变更登记的情况之日起30个工作日内,向市事业单位监督管理局提出变更登记申请。
(五)凡业务范围涉及执法职能和政府行政职能的,要提供相关法律、法规依据,登记管理机关要重新核实。
符合法律法规规定的予以保留,没有法律法规依据的要予以变更。
(六)经审查,有下列情况之一者为年检不合格
1、擅自变更单位名称、业务范围或经费无保障的;
2、核准登记后超过一年未开展业务活动或自行停止业务活动一年以上的;
3、有抽逃、转移开办资金行为的;
4、不按有关规定进行变更登记的;
5、有涂改、出租、出借《事业单位法人证书》或者出租、出借单位印章行为的;
6、违反规定接受或者违反规定使用捐赠、资助的;
7、登记管理信息未按规定公开
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