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TA60心连心策划书

成长心连心，爱心手牵手大型公益活动

策划方案书

总监：

江玮

副总监：

邬异波吴新平

时间：

2014年8月2日

地点：

宜春市体育馆

主办方：

江西纵横管理顾问有限公司宜春市第三中学

承办方：

TA60心连心筹委会

成长心连心”活动目录

●“成长心连心”简介

第一节：

“成长心连心”的起源

第二节：

“成长心连心”的目的

第三节：

“成长心连心”的结构内容

第四节：

“成长心连心”的价值意义

●筹委会工作流程及指引

第一节：

筹委会工作流程

第二节：

筹委会职责

第三节：

筹委会成员名单及联系表：

第四节：

感召及确定合作学校

第五节：

确定活动人数及日期

第六节：

学校及师生的邀请函

第七节：

活动前的沟通会议

●“成长心连心---爱心传递永久”活动流程

第一节．６月30日活动准备

第二节．７月１日活动开展

●义工、物资、设备及场地要求

第一节：

义工要求

第二节：

物资和资金特别声明

第三节：

场地要求

1、场地布置要求

2、场地安全要求

第四节：

物资、设备及场地感召明细

第一章“成长心连心”简介

第一节：

“成长心连心”的起源：

美国在推行新一代教育时，提倡学生，老师和家长三者，以团队的关系互相推动，来产生强大的原动力，这个方向不单提升新一代的素质，而且可以使整个社群趋向群策群力的新境界。

而成长心连心就是在这种理念下衍生出来的一个崭新的工作坊。

第二节：

“成长心连心”的目的

“成长心连心”是学生，家长，老师的团队力量在培养新一代的能力起着积极的作用，因为学生，老师及家长犹如一个团队，彼此之间的互动可以使得培育新一代时产生更大的推动力，因此这种团队力量是不容忽视的。

　　三者在活动中内体验各自角色在团队中的重要性，学习如何感受和领悟有效的沟通方法，接纳，欣赏和关怀别人，从而拉近人与人之间的关系，凝聚团队的力量。

　　为了让这三方面的沟通更加流畅无障碍，参与者通过一连串不同形式的活动，从体验中学习优质的沟通、信任、支持和欣赏，从而为社会新一代创造一个更有效、更佳的成长环境，社会素质得以提升，让学生以一颗感恩的心面对社会、家庭，在平等、信任、和谐的氛围里去塑造、完善学生的心灵。

成长心连心”的目的包含有团队力量、素质培养、国际化（未来的竞争力）、校园（社会的蓝本）四个方面：

简要说明如图：

第三节：

“成长心连心”的结构内容

“成长心连心”引用了体验式学习方式作为活动的基础模式。

透过不同类型的练习与分享，从体验中学习人与人之间的良好的沟通、信任、支持和欣赏，从而为社会新一代创造一个更有效、更好的发展环境，社会整体素质因此得以提升。

体验式学习方式始于70年代，由美国斯坦佛大学开创，这种学习模式继而被教育界广泛使用，并被推崇为一种极有效的学习方式。

“新游戏”（Newgame），就是体验式学习的其中一种形式。

它有别于传统游戏，以自我学习而非以胜过他人为目标。

体验式学习的过程是参加者通过活动产生的体验自我洞察、自我学习的过程。

参加者从练习中会与他人接触、互动、交流，并因此激发不同的效果；通过自己在活动中的表现及其所反应的态度来洞察自己的为人处世模式。

进而体会、检视自己和其他人的关系，最终达到学习的目的。

由于体验式学习透过参与才能达至成果，就好像学习游泳一样，没有人能够从书本或站在池边观看他人就可以学会，而必须透过参与，身体力行才能达至目标。

因此“成长心连心”活动的参与者同样必须全情投入地参与整个过程，用心去体会自己和身边的人。

活动当日，不论参加者平日的身份是学生、老师或家长，都可以暂时放下。

没有身份年龄的界限，而让每个人都回归到最根本的人与人之间的关系中，且能愉快地共渡这一天的时光。

简要说明如图：

第四节：

“成长心连心”的价值意义

学生、家长、教师的团队力量在培养新一代的竞争能力起着积极性的作用。

他们犹如一个团队，彼此间为培育出更具潜力的新一代，相互推动而产生强大的原动力，这种团队力量是不容忽视的。

学生、家长及老师在活动中将体验到各自角色在团队中的重要性，将学习到如何感受和领悟有效的沟通方法，学会接纳、欣赏和关怀别人，从而接近人与人之间的关系，产生强大的团队凝聚力。

简要说明如图：

第二章筹委会工作流程及指引

第一节：

筹委会工作流程

成立筹委会→筹委会岗位分配（总监、副总监、后勤组长、策划组长、财务组长、宣传组长）→感召合作学校→确定合作学校→确定活动人数及日期→取得学校及教育部门邀请书→确定筹备工作具体安排（参加者/义工、场地/音响/物资/午餐/水、服装/纪念品、住宿/交通费、媒体/摄像）→落实所有资源→活动前与主持人沟通会议→活动前最后检视→活动定向日/布场→活动日→活动总结/清场→资料提交

第二节：

筹委会职责

社区服务总监/副总监为筹委会总监/副总监，主导选举出筹委会的其它主要成员，其中包括感召组、策划宣传组、后勤运输组、财务组以及机动组的组长及组员，并宣布筹委会正式成立，本次筹委会正式命名为：

“成长心连心—爱心手牵手”筹委会。

筹委会的每个岗位均有明确的资格、人数及职责要求，筹委会总监需严格对每个岗位的服务质量进行把关，以确保统筹工作的顺利完成。

●筹委会总监——1名

主要负责整个活动的监控和整体协调，一切由小至大的事情，一切进度都在总监的关注下进行，筹委会总监是整个活动的首脑人物。

●副总监——2名

要求具协作能力且愿意支持团队；

主要是配合总监进行工作，是总监最贴身的得力助手。

●感召组长、副组长——各1名

要求具强的感召能力及目标清晰；

主要负责合作学校、师生、义工等参加者，以及场地、资金、媒体、当地教育部门、政府机关（公安、教育、民政等）的感召和联络工作，并确保各种感召的数量和质量，并及时到位。

●策划宣传组长、副组长—各1名

要求做事计划性强，细致；

主要负责制作策划方案，安排义工人数及岗位，小组人手分配等事项。

负责现场布置的设计，活动设计，衣服，名牌，光碟的设计制作，确保有序，到位。

●物资组长、副组长——各1名

要求热情，细心，耐心；

主要负责所需物资的采购，保管，分发，确保物资有序，安全，充分，并负责活动日当天所有活动物资的准备。

●后勤组长、副组长——各1名

要求行动力迅速且热情；

主要负责活动的交通安排，人员运输，饮食住宿医务，保险购买的安排，场地布置等准备工作。

●财务组长——1名

要求做事细心严谨；

负责所有资金的管理，发放，确保账目清晰，有据可查，活动后汇报和公开总账目，及资金用途。

●机动组长、副组长——各1名

要求沟通及应变能力强，主动积极；

负责音响、舞台、摄影工作，以及安全监护等，并随时进行机动，协助各小组完成工作。

第三节：

筹委会成员名单及联系表：

组别

职务

姓名

联系电话

主要职责

总监

江玮

副总监

邬异波

副总监

吴新平

第四节：

感召及确定合作学校

学校简介：

创建于1980年的宜春三中，历经30余年的励精图治，硕果累累。

办学规格提升。

弹指一挥间，宜春三中办学规格实现了快速“三连跳”，1991年晋升为宜春地区重点中学，2002年被江西省教育厅确定为江西省重点建设中学，2009年经江西省教育厅批准晋升为江西省重点中学。

办学成绩显著。

在上级党政部门的正确领导下，在社会各界的大力支持下，历经三中人30余年的辛勤耕耘，学校办学质量蒸蒸日上。

学校先后荣获全国群众体育先进单位（3次）、国家级体育传统项目学校、团中央和全国学联表彰（2次），江西省文明单位（连续5届）、江西省和谐平安校园、江西省安全文明学校、江西省德育示范学校、江西省普法工作先进单位、江西省现代教育技术示范学校、江西省绿色学校、江西省高中新课程实验样本学校、中国儿童漫画教学创作基地等国家、省、市级荣誉200多项。

办学条件优越。

学校占地面积六万余平方米，建筑面积5万余平方米，绿化覆盖率达70％以上。

校园布局合理，环境幽雅，现代化教学设施齐全。

办学规模扩大。

学校现有在校学生5500多人，在职教工351人（其中特级教师1人，高级教师130人）。

先后有100多名教师获评“全国优秀教师”“全国五一劳动奖章获得者”等国家、省、市级优秀教师、骨干教师等荣誉称号。

办学特色鲜明。

本着“以德治校，依法办校，科研兴校，特色办校，以人为本，全面发展”的办学理念，学校全面推进素质教育，大力推进特色办校，形成了高考文科、体育、艺术、学生群体漫画等自己的办学特色。

《光明日报》等三十多家媒体都先后报道了宜春三中特色办学的成就。

30余年来，学校共培养了近4万初、高中毕业生，为清华、北大等著名高校输送了许多优秀学子，并先后三次摘取宜春市高考文科状元桂冠。

学校电话：

宋老师

感召组将“成长心连心”筹委会至学校的邀请函交给校长，并充分利用已有的资料为校方做全面深入的活动介绍，使校方更清晰活动的目的、价值及意义。

第五节：

确定活动人数及日期

本次活动的总人数将在400人左右。

其中：

学生：

100人（主要面向初一、初二年级学生，不少于100人）；

家长：

100人（感召每一位学生带上一位家长参加活动）；

老师：

60人（学校尽量多派老师参加活动，老师可以来自学校任何年级）；

HT61义工和嘉宾义工：

100人（HT61弟：

15人左右，老T：

90人左右）

HT42团队成员：

49人（42位学员+7位教练）；

医生：

1人。

（如有可能，尽量感召）

电工：

1人。

（如有可能，尽量感召）

音响师：

1人。

（如有可能，尽量感召）

传媒：

2人（含专业摄影1人，现场录像1人）。

（如有可能，尽量感召）

第六节：

学校及师生的邀请函

筹委会感召组必须在“成长心连心”活动之前取得筹委会给学校发出的“邀请函”，及学校同意举办活动邀请函或回复。

同时将邀请函发送给全体师生。

第七节：

活动前的沟通会议

定向日前三天，筹委会总监需要主动联络主持人、教练组及各个组长，开活动前的沟通会议。

其目的是与主持人一起检视所有筹备工作是否安排完善，并及时做出最后调整。

需要检视的事项包括：

1、场地及音响安排；

2、物资及饮食安排；

3、活动总人数；

4、参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例；

5、参加者的分组情况：

按每组14至17人来分，不超过20个小组；

6、小组名单（包括学生、家长、老师、小组长及义工）

7、活动日当天分工名单：

现场总监：

小组组长：

物资管理:

致辞代表/司仪：

音响负责人

后勤安排：

8、关于定向时间的确认：

定向日老师及义工大定向时间：

活动前一天14：

00

活动日老师及义工大定向时间：

活动日当天上午8：

00—9：

00

9、其它特殊要求及提醒：

所有义工必须准时参加定向日环节，否则不能参与任何在场内的服务。

第三章“成长心连心”活动流程

活动时间：

第一节．8月1日活动准备

9：

00集合完毕出发——1１：

00前到达

所有参加活动的人员出发到宜春体馆（负责人：

后勤组）

负责：

由后勤组成员确定车辆调度及人员数目，现场指挥。

到达现场，熟悉场地。

1２：

00统一在一个地方用午餐（机动组在当地负责安排）

住宿安排、物资存放、现场初步布置（后勤组负责安排）

14：

00内部所有义工在会场定向（导师负责主持）

14：

30开始布置现场（负责人：

策划宣传组为负责人，其他所有义工参与）

内容：

布置舞台和现场、准备气球等、布置场地、贴宣传海报等、挂气球等

准备及检查活动当天使用的物资（负责人：

物资组）

布置及检查音响（负责人：

机动组）

要用的准备的工具：

1）打气泵2台，气球1000个

2）绑气球：

塑料绳，剪刀，打火机

要求：

将气球绑在一条长绳上，一定要绑得结实，均匀，好看

3）划小组圆圈：

皮尺，绳子，图钉，单面纸胶带

要求：

划出半径为1.5米的圆圈，用单面胶纸贴好

4）挂气球：

锤子，剪刀，打火机，图钉，梯子等

要求：

按策划小组的规划，将气球挂至场地各处

5）贴标语，横幅，主体画标语，横幅，主体画，双面胶，图代，大头针，剪刀.

要求：

按策划小组的规划，将各种标语口号贴到相应的位置

6）准备游戏所有物资，准备活动当中所需细节材料

要求：

按规定小组数量，整理好二种物资

7）工具材料：

呼啦圈游戏：

大小各一个为一套，用绳子绑扎好，每个小组准备一套

8）拼图游戏：

用大塑料袋装好拼图的画板，每组一袋，里面的画板不是同一幅画

9）报到处标签牌：

（老师报到处，学生报到处，家长报到处，嘉宾报到处，存包处等）；建议分10-15个区域，按号码顺序摆放及取存包

10）准备名牌：

按以上分类将各自名牌分装好.

11）准备服装：

按分类将服装分别包装好

12）准备好标签纸，方便存包名牌，名牌吊绳，服装，标签纸，笔，大纸箱或蛇皮袋.

13）准备饮用水1500支以上

16：

00TA60同学，义工定向、分组。

实地彩排练习。

19：

00义工及所有参加人员吃饭后解散回酒店。

第二节．8月2日活动开展

活动当天（8月2日）注意事项

到达会场并开始人员分工（负责人：

）

安排现场人员，按前一天分好的组（负责人：

）

1、到达会场7：

30

要求：

全体工作人员准时到会，不迟到。

（所有家人确保）

2、筹委会定向8：

00-9：

00

要求：

着装整齐，精神饱满

3、迎宾、登记、分发衣服、存包处8：

30

要求：

工作人员要做到热情、严谨、专业

名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理

各种提示牌清楚醒目

有临时到场嘉宾要迅速做好登记

B）工具材料：

长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔

C）工作人员：

_人

4、DISCO9：

00-9：

30

要求：

HT60及义工必须全情投入,如身边有不愿动的学生和家长，应主动地拉他们围成圈跳等

工具材料：

游戏的摇滚CD片

5、游戏：

爸爸回来了（打招呼）9：

30

要求：

主持可强调不积极主动就会被淘汰,义工一定要积极主动带动活跃气氛

工作人员：

全体投入

6、分组9：

40

要求：

义工分组、副组长要迅速回到自己的圆圈中，高声招呼自己的组员到位。

工作人员：

全体投入。

7、呼啦圈游戏10：

00

要求：

副组长一定要在主持讲到呼啦圈时，就马上到物资处拿回呼啦圈；

当小组每个人都手牵手后，主持讲到“开始”才将圈放上开始进行；

主持宣布游戏结束，副组长马上将呼啦圈送回物资处；

每组准备大，小呼啦圈各一个；

工作人员：

全体投入。

8、大拼图游戏10：

20

要求：

副组长一定要在主持人讲到拼图时，就马上到物资处拿回拼图,当主持人讲到“开始”才将图放到地上,主持宣布游戏结束时，副组长马上将图送回物资处

9、找朋友10：

40

让大家动起来。

10、二人对话11：

00

要求:

义工必须找学生分享、交流、义工互相不要找，给到学生或老师、家长有不同的感受,一定要用真诚感染学生、家长、老师，这是我们最好的付出。

11、上台分享11：

30

要求：

义工要多鼓励学生上台，让他们讲出心里话，如有老师、家长愿意上台也要多鼓励。

午餐时间：

12：

30—13：

30各个组准备好一个节目。

热情舞蹈：

13：

30—13：

35

12、上台表演节目13：

35

午餐期间需要各个小组准备好一个节目，根据热情选出4-5个组来表演。

13、风中劲草14：

20

要求：

义工要先做好示范，教会准备与沟通方式；在做的过程中，要不断提醒注意力；

分享的环节非常重要，要多提问，然后学生、家长、老师谈自己的感受；

如有时间，可让未完成好的人再做一次。

14、火炬传递（信任倒）15：

00

要求：

前面维护安全的人一定是义工；肩并着肩，手臂挨着手臂，弓字步站姿，膝盖侧紧贴着膝盖侧；人倒下时焦点一定要在这个人身上；

倒下后从起点到终点轻轻传抛过去，并喊“奥运奥运…”；站在台上的人有4个义工，4个要练习的人；义工先在练习者耳边轻轻告知，请他们相信他是安全的，信任这群哥哥姐姐；

15、画出理想15：

40

要求：

义工指导鼓励学生画出自己的理想和愿景，，为自己的人生定下目标，并不断的前进。

在年轻的心里种下爱的种子。

16、愿景图欣赏16：

00

要求：

邀请HT60及义工们手举大家所画的愿景图，围场慢慢步行绕场一周，邀请所有的参与者去欣赏他们的成果，引发他们去完成他们的梦想！

17、：

嘉许、感恩16：

20

去感谢你身边所有曾经爱你、为你默默付出贡献的人，给他们绑上……

顺序：

1、义工→2、老师→3、家长→4、学生→5、HT60

18、捐赠愿景图仪式（5分钟）17：

00

全体HT60学员教练手捧愿景图捐赠送给学校校长。

19、校长讲话（5分钟）17：

05

20、全体HT60上圆心，共同演唱HT60队歌《怒放的生命》。

17：

10

在怒放的生命中主持人宣布活动到此结束！

彼此道别，签名留念！

合影留念！

21、整理现场，HT60精神：

走的时候比来的时候干净！

（负责人：

全体家人）17：

30

22、离场去晚餐餐厅，共用晚餐。

（负责人：

后勤组）18：

00

23、结束用餐后统一坐车回到南昌。

第四章义工、物资、设备及场地要求

第一节：

义工要求

除了HT60团队所有成员都是“成长心连心”活动的义工外，筹委会可视情况而确定还需要感召多少的支持HT60学员义工和嘉宾义工。

支持义工的要求必须是纵横平台毕业学友，其中：

毕业的学员可担任任何义工岗位；

现役学员（未毕业）只担任登记或后勤物资等工作，不可担任小组组长；

下届的义工最多可来考察学习当届“成长心连心”活动，并可担任不同岗位义工，但不可担任小组组长。

第二节：

物资和资金特别声明

“成长心连心---爱心传递永久”是一项社会公益服务活动，筹委会在整个活动的筹备、策划和实施过程中，应以节约为基础，切忌铺张浪费。

筹委会必须按照本次计算出来的活动所需物资的折合费用来进行相关的物资和资金感召工作。

第三节：

场地要求

场地的选择须特别注意面积与人数的配合，合理安排好舞台、音响控制、音箱、小组活动范围、物资处、寄存处等位置，以符合“场地布置指引”的要求。

场地的选择以室内场地为佳，因不会受天气影响。

筹委会还必须特别注意场内的安全程度、空气流通情况、回音情况、地板状况、明亮度以及舞台等状况。

1、场地布置要求

场馆如下图，实地考察后进行布置；

舞台标准：

4米（宽）X10米（长）X1米（高）

如场内有固定舞台，其面积及高度必须和主持人事先商讨，并在有必要的时候做出相应调整。

如场内没有舞台，则需要自行按照“场地安全指引”的要求来另设安全的舞台。

音响控制：

最好设置离舞台不远且易于控制的地方。

音箱：

最好是每个角落都设置有音箱，特别要测试及调整场地的回音情况。

小组活动区域：

在场地地面上使用皱纹胶纸（或者粉笔）粘贴出一个直径为3米的圆圈，每个圆圈之间相隔为1.5米，并在每个圆圈中用皱纹胶纸粘贴出小组号码，此圆圈即为小组在进行某些训练项目时的活动区域。

物资处：

通常情况下设在后场，即舞台对面方便领取的地方。

物资义工需要事先将各小组的活动物资分配好并分工摆放，以便活动过程中负责物资传递的义工能迅速取得。

寄存处：

通常情况下设在后场，后勤义工负责轮流看管参加者所寄存的行李、衣服、杂物等。

后勤义工还需要特别提醒所有参加者：

“贵重物品请自行保管！

”。

汽球：

七彩汽球可用作布置及点缀场地之用。

舞台背景：

使用HT42的愿景图海报。

横幅：

2张。

海报：

大型海报2张。

2、场地安全要求

场地安全：

场地最好是木制地板，因在木制地板不小心摔倒时可令受伤程度减至最低。

如场地是水泥地板，则必须特别注意地面的安全程度，遇到水泥地板过分损坏而造成地面凹凸不平时则避免使用此场地；

场内因损坏而导致凹陷的部分，都必须用皱纹胶纸或使用其他有效的方法明显提示或隔离处理；

一切怀疑将会发生危险的地方，如铁枝、损坏的玻璃窗……等都必须处理妥当；

清理场地活动范围内的所有杂物，以免发生意外；

饮用水放置在活动场地范围以外，以防止由不小心造成地板湿滑导致滑倒受伤。

如场地的楼层较高而不是在一楼，则需要特别注意楼层的承重力以确保可以承受400人的同时奔跑及活动。

自设舞台：

自设舞台最好是使用专业的舞台支架搭建。

假如使用学校的学生专用写字桌的话，则必须考虑承托度及稳固度，例如利用写字台紧密排在一起的办法，注意挑选健全良好的写字台，每张桌脚都必须互相捆绑妥当，再在台面上放置大面积的木板，造成稳固安全的临时舞台。

第四节：

物资、设备及场地感召明细清单

以下是“成长心连心”物资/设备明细清单，筹委会总监需要在活动前的沟通会议上，主动与主持人和团队确认是否还有特别的物资要求或安排。

说明：

以下是按照江西地区的物价标准计算出来的实物感召明细清单，是按照参加人数为400人，分20个组为标准而设计出来的样板。

“成长心连心”物资/设备明细清单

序号

名称

数量

实物预计单价

实物预计价值

备注说明

已经回收

备注

1

A4白纸

500张

18元/包

18

500张

600

2

原子笔

400支

0.5元/支

200

400

3

白板笔

5支

2元/支

10

黑色

5

10

4

呼拉圈

2０套

1个大圈加1个小圈为1套

18

200

5

大拼图

2０组

每幅拼图规格为1m*1m；活动前将每幅拼图分割为不规则的9小块；

2000

6

绑手带

1卷

50元/1卷

绑手带使用宽2厘米以上的布条，裁剪成每条40厘米共20条，即1卷绑手带至少需要8米

已回收

7

蓝丝带

42卷

3元/1卷

126

每天40CM左右长，回收上一班物资继续使用

已回收

不够另补

8

水彩笔

400支

1元/支

400

已回收

9

白布

50米

300

必须选择一整卷的吸水性较好的的白色棉布

300

10

剪刀

10把

3元/把

30

已回收

11

卷尺

1把

5元/把

5

已回收

12

粉笔

2盒

已回收

13

皱纹胶纸

30卷

2.5元/卷

75

宽度为2-2.5厘米，10米/卷，通常画一个地圈连组号需要使用皱纹胶纸15米，用粉笔画好地圈之后贴在粉笔画出来的线

建议做车贴约2000元

14

大垃圾袋

5包

25元/包

125

以1包有100个计，用于收食物垃圾、清场及“存包处”

已回收

15

小的标签贴纸

2包

5元/包

10

通常一包有N张，每张有N贴小标签，视情况计算用量，买红蓝两种颜色，“存包处”使用

已回收

16

尼龙绳

5卷

3元/卷

15

用于画地圈及扎横幅、气球布置场地

已回收

17

气球

20包

10元/包

200

200

18

电动打气