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应用文写作复习
专升本应用文写作复习
第一节指错、修改题
包括格式、内容、语句等方面。
(已考的有:
标题和应用文)
一、改错题:
指出何处有错,是什么错,并改正。
例如:
1、2004年考题:
下面是中共东江县委、县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处,并逐一改正。
(10分)
2、2005年考题:
请根据公文要素和语言规范指出其错误之处,并逐一进行改正(10分)(启示)
3、2006年考题:
修改或写作常识运用题(2题,10分)
(一)修改下列公文标题(3题,共6分)
1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。
2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。
3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后,为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。
(二)修改下则聘书(4分)
聘书
今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。
XX市商学学院
X年X月X日
4、2007年考题:
五、改错题(1、2小题各2分,3小题6分,共10分。
请在答题纸上书写。
)
1、通过学习《大学语文》这门课,使我有了很大的收获。
2、昨天我去他家找他,他恰好不在。
3、改正下列公文中已有要素的错误
XX省教育厅转发XX市教育局
关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知
各地、州、市教育局:
现将XX市教育局《关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们,望各地遵照执行。
(内容略)
附件:
XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见
XX省教育厅(公章)
2005、11、17
4、2008年考题:
五、改错与写作常识应用题(1、2小题2分,3小题6分。
共10分。
)
1、南野际开荒,归田园守拙。
原句为:
“”
2、不知几人乘月归,满江落月摇情树。
原句为:
“”
3、根据所给材料,拟写相关内容的公文标题。
要求具备发文机关、事由和文种。
(1)为净化市场环境,让法律更好地为社会服务,XX省司法厅晓谕全省各地司法局:
予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。
标题:
(2)X年X月X日,我市X区境内发生一起重大交通事故。
时隔不久,该区政府向市政府作了情况反映。
标题:
第二节写作题
公文写作、事务文书写作、专用文书写作。
●公文写作:
根据所给材料,按文体写作要
求拟写常用公文。
一、给材料或文种作文:
1、认真审读作文要求。
弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等?
2、正确选择文种
▲确定文种:
从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。
1、行文关系:
隶属关系:
领导与被领导的关系;指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。
★一般的机关或单位都有两个上级:
政府和业务主管部门。
例:
市教委——市政府和省教委
区卫生局——区政府、市卫生局
例:
某市X中学——市教委:
隶属关系
某市X中学——市劳动局、卫生局等:
不相隶属
2、材料内容:
请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。
3、文种的适用范围:
严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的:
通告。
09年《考试大纲》规定的写作公文文种有:
通告、会议通知、通报、请示、批复、函(商洽函、询问函、答复函)。
具体分析:
上行文:
请示(向直接的上级机关请求、批准)
下行文:
通告(无主送机关)、会议通知(正文主体的六大项目)、通报(主送机关不得写成:
广大人民群众等)、批复(针对直接下级的请示作答复)。
平行文:
函。
(发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系)(用于:
商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批)
相关文种的辩识:
召开会议:
用通知;
批评、表彰:
用通报;
商洽、询问、答复询问:
用函;
具有规定、约束性质、告知相关事项(面向社会的):
用通告;
请求:
请示、请批函(同:
都用于请求,区别:
发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。
相隶属一请示;不相隶属一函)
批准:
批复、函。
(区别:
发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。
相隶属一批复;不相隶属一函)
汇报工作、反映情况:
用报告
报告由标题、主送机关、正文、结束语、落款(发文机关、成文日期、印章)构成。
报告正文内容:
报告缘由、报告事项和结语等组成。
▲工作报告事项包括:
工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算;
或者:
基本情况、经验、教训(或问题)等。
▲情况报告的报告事项包括:
叙述某一情况或问题的原委(基本事实)、提出对它的基本看法、有的要提出处理意见等。
▲工作中发生的问题、出现的事故等,向上级行文用报告;向下级行文用通报。
3、掌握文种的基本格式和写作要求。
标题、主送机关(通告无)、正文、落款、成文日期、印章。
标题:
完全式(标准式)、省略式。
注意:
省略式。
A、不能只写文种。
如:
不能只写“通知”二字。
B、会议通知标题的“召开”和“会议”二字,缺一不可。
C、答复函的标题文种应为“复函”。
颁转通知的标题:
有两个文种,有“发布”(印发、颁布)、“转发”、“批转”等字样;
只有引述规章制度等文件用书名号,其余不用书名号。
(规章制度:
条例、办法、章程、守则、规则、细则、公约等)
主送机关:
A通告不写主送机关,其余的都应有。
B主送机关不能写成:
广大的人民群众等。
C、请示的主送机关是直接上级
D、《考纲》要求写作的六种文种中,除请示、函以外的主送机关都是直接的下级;函的主送机关是不相隶属的机关的来函机关。
正文:
开头、主体、结语。
A批复、答复函、审批函:
开头要引述对方来文的标题和发文字号。
例如:
你局《关于XXXX的函》(X局函〔2005〕X号)收悉。
B、会议通知:
主体的会议时间、地点、人员、内容、要求、其他事项等六大方面。
C、通报:
正文四大层次内容:
基本事实、分析评价、表彰处理、希望要求。
D、通报:
告知的内容要分条列款的写,条款之间要有逻辑顺序。
落款:
如果标题中已有发文机关,落款可不写发文机关;如果标题无,就写。
成文日期:
必须用汉字书写。
“0”不能写成“零”,如:
二00八年,不能写成:
二零零八年
印章:
《考纲》规定要写作的几种公文都应有印章。
有的公文还应有附件。
4、灵活处理材料:
认真审读材料,按文种的要求、特点、格式进行归类、排序。
5、按文种的要求、特点、格式适当补充相关的材料。
例如:
所发练习:
75页写作题:
通报无“处理、处理的规章依据”、无“希望、要求”,要补充。
88页的请示购车:
要补充“增加办案线索”的数据、车名、车型、价格、产地等。
会议通知:
六大内容。
通告:
实施时间、地点、方式等。
商洽函:
商洽的具体事项。
根据所给原文写作:
如:
96页第四题的2小题,根据所给来函写复函。
还可以根据请示写批复等。
二、改写
将不正确的公文改写为正确的。
所发练习如:
96页第四题的1小题。
要注意:
确立文种;注意格式。
三、根据别的文章写公文。
根据消息、调查报告等写通报、通告等。
(这种比较难)
▲未考过的常用公文:
批复、通知(会议通知、指示性通知、颁转通知)、函(询问、商洽、答复函)、通报(表彰、批评)、报告(工作报告、情况报告)、决定(奖惩决定)等。
●事务文书与专用文书:
根据所给材料,按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书:
09年《考纲》:
事务文书——、总结、计划、感谢信、慰问信(简报、启事)。
计划
掌握计划、总结的结构及写作要求,掌握简报的格式。
1、计划的结构:
计划由标题、正文、落款三部分组成。
(174一176页)
正文由前言、主体(包括:
目标和任务、措施和方法、步骤和安排三要素)结语组成。
计划的写作要求:
A要有全局观点和前瞻意识B要切实可行,酌留余地C要明确具体,便于执行和检查D要广泛征求意见与建议,调动群众的积极性。
(176页)
总结
总结的结构:
总结一般由标题、正文、落款三部分组成。
(182一185页)
总结的正文结构内容:
前言、主体。
主体是核心部分,主要包括以下内容:
基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力的方向。
结构正文的结构方式:
分部式。
按情况一成绩一经验一问题一意见。
或者按主旨一做法一效果一体会的顺序依次来写。
感谢信
1、掌握基本格式:
标题、称谓、正文、落款、日期、印章(单位)。
2、掌握正文的内容:
按照教材的规定写明:
A何时、何地、因何原因接受了他人的关心、支持、帮助
B产生的作用
C赞扬对方的行为的可贵,并向其学习。
慰问信
教材211页。
正文三个内容:
A因何事向对方慰问
B叙述对方的业绩或遭受的困难:
各条战线的:
赞扬;灾区:
关心、支援;伤残:
关怀、鼓励对方克服伤残带来的困难。
C希望、号召、慰问、鼓励。
启事(曾经考过)
标题、正文、落款。
正文:
寻物启事:
失物的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、要求;失主的姓名、地址、联系人及其方式等。
征文启事:
目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点、奖励办法等。
招聘启事:
目的、对象、条件(姓名、性别、年龄、学历)、时间、地点、工作种类、待遇等
▲还曾考过:
计划、总结、声明(遗失声明)、简报等的写作。
简报(07年考过)
简报的基本格式:
(168一171页)
简报由报头、报身(主体)、报尾三部分组成。
报头:
占首页的三分之一的版面。
以一条通栏的红线与报身隔开。
报头包括简报名(套红印制)、编发单位、期号、印发时间、秘级和编号。
报身:
由标题、导语、正文、结尾组成。
报尾:
类似公文的版记。
调查报告
关于调查报告(155一160页)
一、调查报告的特点:
1、真实性2、客观性
3、针对性4、典型性
二、调查报告的种类:
1、反映情况的调查报告
2、典型经验的调查报告
2、揭露问题的调查报告
三、调查报告结构:
由标题、前言、主体、结语四部分组成。
调查报告的主体结构方式:
纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构、行踪式结构。
●专用文书:
09年《考纲》:
买卖合同、自荐书
合同、起诉状的结构与内容项目。
(此内容已在前边讲解过)
1、合同的结构与内容项目(226一230页)
2、起诉状的结构和内容项目(235一237页)
自荐信
1、标题:
自荐信
2、称呼:
标题下空一行顶格写
3、问候语:
您好!
4、正文;
包括自荐目标
自荐原因
自荐条件(包括专业知识;专业技能;参加社会实践的实际表现和成效;实习内容及单位的评价鉴定;主要成绩和优势;曾取得的成果;获得的证书和奖励。
对自己的综合素质的评价,如:
责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面;针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。
)
希望正文的结束语。
常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。
5、致敬语一般写“此致(或顺致、谨致)敬礼)
6、落款:
右下方写:
自荐人:
X单位XX(须亲笔签名)再下一行写成文日期。
7、附件A、个人基本情况:
姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。
B、毕业证书C、成绩登记表
D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。
▲还应注意的:
申请书、请柬、借条、请假条、领条、介绍信、海报、调查报告、贺信;合同、起诉状等的写作。
练习思考:
1、XX工商局向社会告知,要求企业去工商局进行企业法人登记,用什么文种?
2、X县X百货公司扩大经营规模拟向社会招收一批营业员、业务员,用什么公文?
3、X市政府要求有关的下级机关保护水产资源,维护渔业生产秩序,用什么公文?
4、X省行文,要严肃处理并杜绝各市任意挪用、占用和滥用民政事业费的严重现象,用什么公文?
5、X市地税局办公楼被洪水冲毁,现向省地税局请求重建该楼,用什么公文?
6、X市地税局办公楼被洪水冲毁,现重建该楼,要向市国土局请求征用土地,用什么公文?
7、某县玉峰乡、桂花镇、柳树镇等乡镇开展有特色的乡镇文化教育,取得了显著成绩,市政府授予他们“X市特色文化乡镇”的称号,用什么公文?
8、国务院办公厅对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答,用什么公文?
9、国务院对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答,用什么公文?
10、西南大学拟与重庆大学共同举办重庆大学生“春之声”音乐会,向重庆大学行文,用什么公文?
11、“缙云杂志社”告知社会各界,他们准备出版保护缙云山的专刊,请大家踊跃投稿,用什么公文?
12、解放军X部官兵,连续奋战二十多小时,终于将因山体滑坡而堵塞二十多小时的X国道修复,X市公路管理局行文,可行什么文?
14、某歌星明天晚上来我校举办个人演唱会,学校发布这一信息,该用什么文种行文?
15、某公司拟在某报上发布信息招聘3名公司职员,用什么文种?
例一:
指错题(20分)
本文的错误有:
眉首:
1、发文机关标识应加上“文件”二字;
1、发文字号中的“056”应改为“56”;
2、缺签发人
4、“秘密”、“急件”位置不对,且此文不是保密文件,不应这两项。
(每1点1分,共4分)
主体:
5、标题无文种,应将“请求”改为“请示”。
6、主送机关只留下“岭南市人民政府”,其余的去掉。
7、请示的理由不充分;
8、请求的事项不具体;
9、未坚持“一文一事”的原则,应去掉成立管理局、增加编制、建办公楼和拨款的内容;
10、“决定”等语不得体。
11、结束语不对,不是颁转文件,故不能用“请批转”等语。
12、发文机关应去掉“林业局”。
13、成文日期应写为“二00三年三月二十三日”。
14、缺生效标识:
公章。
15、“附件”的位置应在结束语的下方。
(说明:
第8点2分外,其余各点各1分,共13分)
版记:
16、缺主题词(1分)
17、两个抄送机关都是错的,可抄送市林业局。
(2分)
例二:
指错题(20分)
(一)(8分)本文的错误有:
1、标题的文种该用“通告”,而不是“公告”,事由该用“关于”介绍出来。
2、正文的结构混乱,先写了告知事项,后写的理由;应先写理由,后写事项。
3、没有迁坟的期限。
4、没有发文单位的具体地点。
5、结束语错误,不该是“特此通知”,应为“特此通告”。
6、没有发文机关名称
7、成文日期“04、5、25”,应为“二00四年五月二十五日”。
8、缺公章。
(二)(12分)本文的错误有:
1、标题“起诉书”应该为“起诉状”。
2、致达单位“重庆市人民政府”的位置应在“事实与理由”的左下方。
3、没写原告、被告的籍贯、民族和工作单位
4、缺诉讼请求
5、叙述诉讼事实的顺序混乱
6、缺少原告与被告是父子关系的证据
7、没有引用相关的法律依据,而文中的“俗话说”不能作为法律依据。
8、去掉尾部的“敬礼”,将致达单位“重庆市人民政府”写在此处。
9、起诉时间“2002、12、3”中的年、月、日不应用顿号代替。
10、缺少附项。
(说明:
第5点3分外,其余各点各1分)
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