WIHR10014晋升管理办法.docx
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WIHR10014晋升管理办法
品质系统管理文件
员工晋升管理办法
信易塑胶科技集团
东莞信易电热机械有限公司
批准:
(管理者代表)
复核:
(处级)
审核:
(部级以上)
编制:
员工晋升管理办法
1.目的3
2.定义3
3.适用范围3
4.权责单位3
5.晋升形式3
6.晋升原则4
7.晋升资格4
8.晋升时间5
9.晋升程序5
10.晋升考试6
11.薪资待遇7
12.本办法制、修、废与实施7
13.相关表单7
版本8
员工晋升管理办法
1.目的
为配合公司的发展需要,激励员工积极向上,不断提高自身业务能力和业务素质,提升企业经营业绩及选拔贤能,使人员晋升管理得以公平、合理,特制定本办法。
2.定义
晋升是指年度晋升时,依照“适才适用”的原则,对工作踏实、富于团队精神、绩效突出、知识和实践能力较强之员工,给予职称或职位的晋升。
3.适用范围
凡与公司签订劳动合同的员工均适用本办法,所有同级或专员具备优先晋升的资格,储干具备优先晋升基层主管的资格。
4.权责单位
4.1人力资源组负责本办法的制定、修改、废止的起草工作,晋升工作的组织实施与监督,晋升手续的办理。
4.2各级主管依据审核权限进行晋升人员的提报、评议及核准。
行政处负责本办法制定、修改和废止,并经总经理审核通过。
4.3技术评定委员会对职位晋升、技术等级晋升组织评定。
4.4人评会对跨级晋升、部级以上主管晋升组织评议。
5.晋升形式
依担任职位分为两种,职位晋升和技术等级晋升,并实施分开管理。
职位晋升,分为职位主管晋升和专员(管理师)晋升。
职位主管是指组织架构中负有行政管理权资格的管理者(如下图所示)。
东莞信易
班级
组级
课级
部级
处级
职位主管名称
班长
组长
课长
部长、副理、经理
部长、副理、经理、协理
集团研销中心
群级
股级
科级
系级
处级
职位主管名称
群长
股长
科长
主任、副理、经理
主任、副理、经理、协理
处于晋升考核阶段职位主管,其称呼应冠以“代”字,即“代+职位”。
专员(管理师)是指不负有行政管理权资格的较高职位者。
专员(管理师)包含六级专员、五级专员、四级专员、三级专员4个级别。
技术等级晋升,对各岗位员工能力进行认定。
包含初级、中级、高级3个级别。
6.晋升原则
6.1各单位职位主管人数依照本单位的组织结构确定。
6.2各处专员(管理师)总人数为各处职位主管人数的三分之一为限。
晋升后如遇处与处组织架构合并、处内部职位主管删减时,专员人数则不受此限制。
如职位主管人数逐年递增,则专员人数应接近直到达成三分之一的限定。
6.3初级、中级、高级、资深技术等级评定每年总人数为各课员工总人数的三分之一为限,如遇本单位属处级主管直接管理的情形,则由处级主管拟晋升人员作适当调整。
6.4在本年度内,凡有警告二次(含)以上者、小过二次(含)以上者、大过一次(含)以上者,均不得晋升职位,第二年亦不得晋升。
6.6晋升以一级为原则,如遇跨级晋升等特殊情形,需提交人评会讨论通过。
6.6当遇职位主管空缺或新增时,如未达年度晋升时间,可指定职位代理人,职位代理人可领取相应职位奖金80%之工作补助。
7.晋升资格
原则上,职位主管晋升必须达到相应的任职年限(年资)及最低学历,方给予晋升,特殊人才及表现突出者,可不受年限、最低学历限制,视其特殊情况报请人资主管,并呈总经理批准。
级别资格
资历要求
最低学历要求
班级(含班长、群长)主管
年资一年及以上
高中或中专
组级(含组长、股长)主管
任班长一年或同等相关工作年资二年及以上
大专
课级(含课长、科长)主管
任组长两年或同等相关工作年资三年及以上
大专
部级(含部长、主任)主管
任课长三年以上
大专
部级副理
任部长三年以上
大本
部级经理
任副理三年以上
大本
(附:
高中是指普通高中毕业,中专是指普通中等技术学校或中等师范学校毕业;大专是指正规全日制大学三年专科毕业;大本是指大学本科毕业。
其中,高中或中专毕业后就读广播电视大学、职工农民高等学校或函授部或夜大学、教育学院、独立函授学院、普通高等学校及函授部或夜大学、电大、函大、夜大普通专科班等成人高等学校毕业者,视为高中或中专学历。
)
课(科)级以上主管,可从外部择优聘用,不受《员工晋升管理办法》之影响。
8.晋升时间
定期晋升,每年一次,时间为每年7月调薪时,其它时间不得晋升。
9.晋升程序
凡晋升职位主管和专员(管理师)均按以下程序严格执行,技术等级评定另行适用《技术等级评定管理办法》有关规定。
9.1依各部门实际情况,各单位处级主管制定本部门晋升人员晋升前所需学习的课程列表(课程根据职位要求订定,不少于5堂课),交人力资源组存档备查。
9.2人力资源组根据年度晋升时间提前公布日程安排,由各单位主管(提出人)填写《晋升报名表》直接交至人力资源组。
9.3人力资源组根据报名人员绩效考核成绩、奖惩记录、培训进程等情况进行各项数据的填报。
9.4人力资源组将《晋升报名表》提交各单位主管参考,各单位主管(提出人)进行初步评定,提出拟晋升人员名单(不限人数),经各级签核后,交回人力资源组。
9.5人力资源组以公告的形式公布参与年度晋升的人员名单,安排考试,公布各项考试的时间、对象、地点及监考人信息。
9.6考试结束后,人力资源组汇总各项考试成绩,以报告的形式回馈给各单位主管(提出人)。
本条所指的“考试成绩”包括公司管理制度考试、内部技术鉴定、行政作业流程考试、ERP系统操作、现场操作改善提案、部门管理改善报告、管理书籍阅读报告等。
9.7依实际职缺人数,各单位主管(提出人)提交人事异动单、薪资异动单呈各主管核准。
9.8经处级主管或总经理核准的晋升人员,厂务部以公告的形式告示员工。
所有职位晋升的人员考核期均为三个月,考核期按拟晋升职位之职位奖金80%给予工作补助。
自推荐晋升之日起至考核期满前,拟晋升人员凡出现重大违纪违规(记小过含以上处分),属考核不合格,取消晋升。
9.9各单位主管在考核期内对拟晋升人员进行晋升培训,并填写培训记录表及评估表,在考核期前满前交至人力资源组。
考核期满后,未完成晋升培训者按未完成晋升程序处理。
9.10考核期满前,提交《晋升考核表》和《员工晋升自我考核表》完成晋升程序,按公司薪资制度发放职位奖金。
晋升考核期满前,如因人力资源组未按期限发放表单(含《培训记录及评估表》、《晋升考核表》、《员工晋升自我考核表》),或因直属主管未提交晋升人员表单(与上同),影响公司正常作业流程的,均按公司奖惩制度给予责任人处分。
情节轻微者,记警告一次;经指正仍不改正或多次犯者,记警告两次。
晋升流程图(如下图所示)
10.晋升考试
10.1晋升考试内容:
10.1.1班组长级:
公司内部技术检定与公司管理制度考试、现场操作改善提案报告。
10.1.2六级专员:
公司内部技术检定、现场操作改善提案。
10.1.3五级专员:
公司内部技术检定、现场操作改善提案、公司管理制度考试。
10.1.4课长级:
公司内部技术检定、公司管理制度考试、行政作业流程、ERP系统相关作业操作、部门管理改善报告。
10.1.5四级专员:
公司内部技术检定、现场操作改善提案、公司管理制度考试、行政作业流程。
10.1.6三级专员、部级主管(含部长、主任、经理、副理)、部级以上主管:
公司内部技术检定、公司管理制度考试、行政作业流程、ERP系统操作、部门管理改善报告、管理书籍阅读报告。
10.1.7初级、中级、高级技术职称:
公司内部技术检定、现场操作。
以上所指的内部技术以职位说明书为内容。
10.2晋升考试权责单位:
10.2.1公司内部技术检定由技术评定委员会组织评定。
10.2.2公司管理制度、行政作业流程考试由人力资源组建立和健全考试题库,由人力资源组统一组织考试、阅卷。
10.2.3现场操作改善依公司《改善提案管理办法》提出,提案由部级主管审核评分。
10.2.4部门管理改善报告、管理书籍阅读报告由处级主管审核评分。
10.2.5ERP操作由上级主管或ERP专业指导小组考试评议和评分。
11.薪资待遇
晋升调薪生效时间原则上为每年7月份调薪时,生效日为每月1日。
凡晋升职位主管和专员(管理师)只异动职位奖金。
凡晋升初级、中级、高级技术等级者,只异动专业奖金。
如同期薪资调整薪资数额亦随之调整,不受前两款限制。
员工晋升职位后,如因表现或绩效不佳或违反重大厂规(记大过含以上处分)等降职,随之取消原职位奖金和专业奖金,并取消对应福利。
12.本办法制、修、废与实施
本办法制、修、废与实施应呈总经理核准后生效,并公布实施。
13.相关表单
晋升报名表F-HR-100-30
晋升考核表F-HR-100-14
自我晋升考核表F-HR-100-11
薪资异动单F-HR-100-20
人事异动单F-HR-100-10
版本
版次
页(P)
章(C)
说明
日期
部门/姓名
1
新文件
2010-05-28
HR/冯金辉
2
修改文件
2010-09-20
HR/冯金辉
- 配套讲稿:
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