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某智能化招标文件
南京德基房地产发展有限公司
德基大厦弱电系统工程
招标文件
编号:
中国·南京
南京德基房地产发展有限公司
总目录
第一分册
第Ⅰ部分:
投标人须知
第二分册
第Ⅱ部分:
招标书
第Ⅲ部分:
招标设备清单和技术说明
第Ⅳ部分:
合同条款的主要内容
第三分册
第Ⅴ部分:
投标书
第Ⅵ部分:
资料证明文件
第
一
分
册
第I部分:
投标人须知
索引
第I部分投标人须知
A.招标文件
1招标文件
1.1本文件中招标人即业主,系指设备需要单位,亦称买方。
投标人系指具备相应资质的设备制造商、代理商,中标人系指最后中标人,亦称卖方。
1.2招标文件包括第一、第二、第三分册3个部分。
1.3招标人应详细阅读招标文件中的所有规定、条款、格式、表式、条件和规范。
不按招标文件要求提供的投标文件和资料,导致投标文件被拒绝接受,其后果由投标人自己负责。
1.4投标人被视为充分熟悉本招标项目的情况以及与履行本招标项目合同有关的内、外部条件。
1.5招标文件以中、英文两种文字书写,两种文字的招标文件具有同等效力,中、英文如有差异,以中文为准。
2招标文件的澄清
2.1投标人如需澄清招标文件的疑点,可用信函、电报或传真等书面形式通知招标人,但通知不得迟于投标截止日前5天以使招标人收到。
招标人将用信函、电报或传真等书面形式作出答复。
招标人认为有必要是可将答复内容(包括原提出问题,但不包括问题的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人。
3招标文件的补充或修正
3.1在招标截止日前2天的任何时间,招标人不论出于自己的考虑或对投标人提问的澄清,可以对招标文件用书面方式进行补充和修改。
3.2对招标文件的补充或修正,应以信函、电报或传真等书面形式通知所有投标人。
3.3为使投标人在准备投标时,有合理的时间考虑对投标文件的修改,招标人有权决定推迟投标的截止日期和开标时间,并将此变更通知到所有投标人。
B.投标的准备
4投标文件的语言
4.1投标文件以及投标人与招标人之间函、电、文件和资料往来,都应以中文或英文书写,中文和英文同样有效。
如同一文件的中文本和英文本有差异时,以中文本为准。
4.2投标人以印刷好的说明书可以用其他语言,但其中要点应附有中文或英文译文。
4.3任何不符合4.1至4.2项规定的投标文件,将被拒绝接受或视为废标。
5投标资格和文件
5.1投标人需根据下列几项要求作资格介绍,这些文件作为投标文件的一部分递交给招标人。
5.2投标人营业执照副本(复印件)。
注册在哪一省或市。
5.3法人代表授权书(原件)。
5.4联合投标协议书(原件)(如果有的话)。
5.5银行出具金融信誉等级证书(复印件)。
5.6工商行政管理部门颁发的“重合同守信用企业证书”(复印件)(如果有的话)。
5.7通过第三方认证和颁发的ISO-9000质量认证证书(复印件)(如果有的话)。
5.8投标人资格证明:
(1)制造商生产的主要产品或经营业务范围,企业的简史。
(2)组织机构和主要成员,属于哪一个财团。
(国内填报主管部门或企业集团)。
(3)固定资产原值,净值流动资金,最近三年年销售额及利税。
(4)技术素质、装备力量和供货能力。
5.9如果投标人为代理商,则除须提供代理商和制造商第5.2至5.8项资料外,还需提供制造商授权书。
5.10投标条件与要求
1)投标人必须持有《投标邀请函》。
2)投标人近一年完成了至少一项弱电系统工程项目和在建至少一项弱电系统总承包工程项目。
3)投标人所选定的主要技术产品应具有国内先进水平的。
4)投标人所选定的主要技术产品是业主选定中标单位的重要条件。
5)智能集成总承包投标人,注册资金1000万元以上。
系统工程分包,注册资金500万元以上。
6设备合格文件
6.1作为投标文件的一部分,投标人必须提供所供应的设备和服务是合格的,并符合招标文件要求的证明文件。
6.2证明设备和服务是合格的文件有:
(1)有关制造商情况和近三年供应同类或相试设备的用户名单,以及质量保证书,生产许可证复印件。
(2)设备的主要技术数据和性能特征的详细描述,根据招标文件对设备的要求。
(3)设备的安装和验收标准;设备拆装和维修时所需的特殊工具。
(4)根据招标文件的技术要求逐条说明设备对技术要求的适应性,如胡不符之处,应说明其差别之所在。
(5)对上述6.2(4)项的说明,请投标人注意:
招标文件中技术所提出的质量标准、材质和设备性能,投标人可以在投标文件中提出不同的标准和材质以替代,但应使招标人相信替代品的质量和性能相同于或优于原技术的要求。
6.3投标人如对所供设备另有推荐方案,请作专项说明。
7投标文件的格式及附件
7.1投标人需按招标文件第三分册“投标文件的格式”编制投标文件。
7.2投标人应在投标书中写清相应的招标文件编号、投标人全称、地址、邮编、电话、电挂、传真,并由投标人加盖公章及授权代表签字或盖章。
7.3投标人可就该系统全部进行投标,并请在投标书中注明全部投标。
7.4招标人填报的投标设备价格、数量均以“投标设备报价表”为准。
7.5“投标设备型号、规格及技术参数响应表”,投标人须按表填明对招标设备在型号、规格及参数等方面的响应情况。
7.6“投标设备的主要部件、.外购件明细表”,“质保期内备品备件明细表”投标人也须按表填明;图表(如果有的话)也须附上。
8所供设备的价格
8.1招标人对每一项设备仅接受一个价格。
8.2中外投标人应按“投标设备报价表”中的填表说明和型号要求详细填写。
8.3中外投标人在填写投标设备报价表时,币制、金额单位要统一,数字、文字要清晰,不应涂改。
9报价的币制
9.1除特殊说明外,投票人供应设备和服务应以人民币报价。
9.2投标中,如涉及使用不同币种时,招标人有权按中国银行在开标当日公布的外汇牌价折算成美元或人民币。
如果投标人不同意以上修改,投标文件将不予考虑。
10投标保证金
10.1作为投标文件的一部分,投标人应在投标截止时间之前提供不少于投标总价2%的保证金。
10.2保证金可采取下列一种:
银行本票,汇票或现金(不接受支票)。
10.3不按10.1项和第10.2项规定办理的投标文件,将作为无效投标遭到招标人拒绝。
10.4未中标的投标,其投标保证金将在公布中标结果后30天内,一律以银行划转方式无息退还。
10.5中标人的保证金将按第29项签订合同并提供中标服务费后,余额以银行划转方式无息退还。
10.6发生下列情况之一,保证金将被没收:
(1)在投标文件的有效期内,投标人要求撤回投标书或协议、备忘录等;
(2)中标人如不按第28项规定提供履约保证书,或在买卖合同中不同意订立保证履约的条款;
(3)中标人不提供银行基本账户开户许可证复印件;
(4)中标人不按第29项规定签订合同。
11投标书的有效期
11.1在招标人决定包括推迟开标日期起90天内,标书应保持有效,有效期短于此规定的投标书将被拒绝或视为无效。
11.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长有效期,此类要求和答复都应以信函,电报或传真形式进行。
按第10项规定提供的投标保证金也应相应地延长,投标人可以拒绝接受延期的要求而放弃投标,保证金将按10.4项规定执行。
同意延期的投标人不能修改投标文件。
12投标文件的组成
12.1投标人的投标文件应包括下列部分:
(1)按第5项规定,提供证明投标人是合法的,有投标资格的并在中标后有能力执行合同的证明文件;
(2)按第6项规定,投标人提供的设备及服务是合格的并符合招标文件要求的文件;
(3)按第7和第8项规定,提供“投标书”,“投标设备报价表”,“投标设备规格及技术参数响应表”, “投标设备主要部件”,“外购件明细表”,“投标设备备件明细表”及“图表”;
(4)按第10项规定,提供投标保证金;
(5)其他说明。
13投标文件的签署及其形式
13.1投标人对投标文件须准备一式5份,并分别标以“正本”1份和“副本”4份,如果它们之间有差异,则以正本为准。
13.2投标文件的正、副本都应用打字机或不褪色黑水书写,且经授权代表签署。
13.3投标文件不应有涂改、增删之处。
但如有错误必须修改时,修改处必须由原授权代表签署。
C.投标
14投标文件的密封及标记
14.1投标人应分别把正本和每份副本投标文件都用封套加以密封,并在封套上说明“正本”和“副本”。
14.2“投标书”、“投标设备报价表”和“法人代表授权书“放在投标文件正、副本内封套之中。
14.3外封套和内封套上须按投标人提供的格式写明:
(1)招标人:
南京德基房地产发展有限公司。
(2)招标地址:
南京市长江路196号。
邮编:
210018
(3)招标项目名称:
德基大厦弱电系统项目
(4)投标人的全称、地址、邮编、电话、电挂和传真。
(5)写明开标时启封。
15投标的截止日期
15.1投标文件须在招标人规定的截止日期前,派人送达到指定地点。
15.2招标认可按第3项规定,以补充招标文件的形式推迟投标截止时间。
15.3由不可抗力原因造成的投标文件的遗失和损坏,招标人不负任何责任。
16过期投标文件
16.1在投标截止时间以后收到的投标文件,招标人可拒收或不启封退回投标人(不可抗力原因除外)
17投标文件的修改和撤回
17.1投标以后如果投标人书面的修改或撤回要求,使招标人能在投标截止时间前收到,那么招标代理人可以接受投标人对投标文件修改和撤回。
17.2投标人的修改或撤回通知必须按第14项的规定并在封套上注明“修改”或“撤回”字样送达招标人。
17.3除第21项情况外,对邀请招标的投标文件,不得在投标截止时间以后进行实质性的修改。
17.4在投标截止时间之后和投标有效期内,任何投标文件不得撤回,在这段时间内撤回文件可导致投标保证金被没收。
D.开标和评标
18开标.
18.1招标人按规定的时间和地点进行非公开开标。
18.2参加开标会的代表最迟应在开标前2天通知招标人。
19废标条件
19.1开标是如发现有下列情况之一者应宣布投标文件作废。
(1)未加盖投标人公章和XX代表盖章或签字的投标文件。
(2)未按招标文件的要求编写,内容不全或字迹无法辩人的投标文件。
19.2所有被宣布为废标的投标文件,招标人特退回给投标人,不予评审。
20初步审查
20.1投标文件的有效性
要求交纳的投标保证紧是否已足额交纳。
20.2投标文件的完整性
检查投标文件是否包括了招标文件的全部资料。
20.3投标文件与招标文件的一致性
投标文件必须严格地对招标文件第三分册的每一项作出回答,如果投标人对招标设备的要求有建议时,只能在对招标文见完全应答的基础上,以投标致函的形式,另行提出自己的替代方案。
因为招标文件的需要,是各投标人平等竟争的基础。
20.4报价计算的正确性
初步审查,不过细研究各分项工作内容的报价金额是否合理准确,只检查投标文件内是否有计算或统计错误,修改报价统计错误的原则是:
(1)如果单价乘数量不等与总价或各项累计价有笔误时,应以各项单价为准休整招标总价。
若投标人不同意以上修正,投标文件将不予考虑。
(2)“副本”与“正本”不一致时,以“正本”为准。
20.5只有经过初步审查合格的投标文件,才有资格进入下一轮的详评。
20.6招标人检查每本投标文件是否符合招标文件的要求,决定符合的程度只以投标文件本身内容为根据,不考虑外来因素。
21投标文件的澄清
21.1为有利于评标,招标人在开标后将以单独约请方式开展询标,可随时请投标对其投标文件中某点加以书面澄清。
这些备忘录经评标小组认可后,可作为投标文件的一部分参与评标。
21.2对招标文件的澄清,纯粹是一种技术交流,决不允许对投标文件作实质性改动。
22评标
22.1评标小组
招标人将成立评标小组,该小组负责审议所有投标文件并确定中标方案。
22.2评标原则
(1)招标文件的规定和要求是评标的唯一依据。
(2)最低报价不能保证中标。
(3)在业主的意愿下充分体现公平竞争的原则
22.3评标委员会将从以下几方面评审投标文件:
(1)投标文件是否在实质上响应招标文件
(2)质量
(3)技术
(4)价格
(5)技术先进性
(6)工期(或交货期,下同)
(7)履行合同的能力及施工组织
(8)售后服务
22.4评标办法
(1)小组评议法:
对各投标文件共同分项进行分析比较后,以投票方式确定中标单位。
(2)综合评分法:
投标文件是否在实质上响应招标文件(10分)、质量(15分)、技术(20分)、价格(10分)、技术先进性(10分)、工期(或交货期,下同)(10分)、履行合同的能力及施工组织(10分)、售后服务(15分)以得分高低确定中标方案。
23与招标人的联系
除第21项情况外,投标人企图影响评标的任何活动,经评标小组确认,都将导致其投标文件被拒绝考虑。
E.授标
24最后审定
24.1通过评标并进一步检查投标人按第12项规定提供的各类文件资料,检查结果必须是肯定的,才是授予中标通知书的先决条件。
24.2参加询标的授权代表请携带以下原件:
1.投标人企业法人营业执照副本。
2.银行出具的金融信誉等级证书。
3.工商行政管理部门颁发的“重合同守信用企业”证书(如果有的话)
4.通过第三方认证和颁发的ISO-9000质量认证证书(如果有的话)以上证件对招标文件作必要的核对。
5.招标文件要求的其它资质证书。
25招标人在授标时有变更数量的权利
在向投标人授予中标通知书时,招标人有权变更订货数量和安装服务的内容。
26招标人有选择中标人或拒绝全部投标的权利。
27中标的通知
27.1在投标书有效期内,招标人以书面通知所选定的中标人,通知也可以用电报或传真的形式,但随后以正式书面通知证实。
27.2中标人在收到中标通知书后,应立即给招标人以“回执”,“回执”中应郑重保证履行中标人应履行的一切责任和义务。
28履约保证
28.1为保证合同和协议的顺利,中标人须在合同和协议 中订立相应的保证履约的条款。
28.2安装合同单独签订,也须在合同中签订履约保证。
28.3中标方须附上银行基本帐户开户许可证复印件。
29签订合同
29.1在收到中标通知书以后,中标人应在指定时间、地点与业主签订合同和协议。
29.2本面目的招标文件、中标通知收、中标人的投标文件、图表、有关备忘录和文函等均作为签订合同和协议的依据,或作为合同的附件。
29.3若中标人未按29.1和24.2要求签订合同和协议,将导致中标被撤销及投标保证金被没收,在这种情况下招标人可另选中标人。
第
二
分
册
第二部分:
招标书
索引
第三部分:
招标设备清单和技术说明
索引
第四部分:
合同条款的主要内容
索引
第Ⅱ部分招标书
南京德基房地产发展有限公司是江苏德基房地产发展有限公司的全资子公司。
现就长江路196号德基大厦工程项目中的智能建筑集成总承包,进行国内竞争性招标。
欢迎国内有具备智能建筑集成设计和施工能力的集成商或联合商或联合体前来投标。
1.招标形式:
协商议标。
2.评标方式:
招标小组评议法。
3.招标内容及数理:
详见招标技术要求及说明。
4.投标截止日期:
2002年9月18日9时00分(北京时间),其后收到的投标文件(不可抗力原因除外)或未按照招标文件规定提交投标保证金的投标文件,恕不接受。
5.投标及开标地点:
南京市长江路196号江苏德基房地产发展有限公司。
6.开标时间2002年9月18日9时30分。
7.为有利于评标,招标人在开标以后将单独约请方式向所有或部分投标人开展评标,届时投标人须有熟悉投标设备的授权代表参加。
8.有关本次招标的具体问题,可来人、来函或电话联系。
联系人:
陈晓、吴国华
电话:
025-*******、4406530
传真:
025-*******
地址:
南京市长江路196号
9.开户银行及帐号:
交行雨花支行066410123002560
第Ⅲ部分招标设备清单和技术要求说明
1.项目概述
项目概述:
本工程建设项目名称为德基大厦;是由南京德基房地产发展公司开发建设、具有国内一流水平的高级写字楼。
地处长江路196号。
建筑占地面积3750平方米,总建筑面积为49505平方米,主楼为框架,地下室二层,地上35层,面积,建筑高度139.55米。
2.招标设备清单和技术要求说明
2.1.招标设备和服务的内容
2.1.1.本次招标的南京德基房地产发展有限公司德基大厦所需弱电系统工程,卖方按照本招标文件所提供的需求进行设计,提供所需全部设备、材料、软件并施工、安装、调试,直至通过买方和有关管理部门验收交付买方使用。
即交钥匙工程。
2.2.弱电系统工程组成
本次招标的弱电系统工程包括:
2.2.1.结构化综合布线子系统PDS
2.2.2.中央监控室子系统
2.2.3.通信子系统CA
2.2.4.电视子系统CATV
2.2.5.广播音响子系统PA
2.2.6.安保监控子系统SAS
2.2.7.消防报警子系统FAS
2.2.8.楼宇自控子系统BAS(空调自控子系统)
2.2.9.信息管理子系统
2.2.10.网络子系统
2.2.11.一卡通子系统
3.技术要求
3.1.设计依据
德基大厦弱电系统设计依据包括(但不限于所列者):
*德基大厦全套建筑设计图纸
*《星级饭店评定标准》GB/T1997-14308
*《民用建筑电气设计标准》(JGJ/TI-92);
*《建筑设计防火规范》(GBT16-87);
*《火灾自动报警系统设计规范》(GBJ16-88);
*《火灾自动报警系统施工与验收规范》(GBJ50166-92);
*《多层民用建筑设计防火规范》(GB5004-95);
*《自动喷淋灭火系统设计规范》(GBJ84-85);
*《水喷雾灭火系统设计规范》(GB93);
*《民用闭路监视电视系统工程技术规范》,(GB50198一94);
*《住宅建筑共用天线系统设计规范》(DBJ08一21一91);
*《有线电视系统工程技术规范》,(GB50200一94);
*《厅堂扩声系统声学特性指标》
*《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》(CECS72-95);
*《建筑与建筑群综合布线系统工程施工与验收规范》(CEC8997);
*《30MHzlGHz声音和电视信号电缆分配系统》,(GB6510-86);
*《工业企业通信接地设计规范》(GBJ79-85);
*《智能建筑设计规范》(DBJ08-47-95);
*《工业企业程控用户交换机工程设计规范》
*《软件工程国家标准》
*土建、给排水、暖通、供配电、照明、电梯等专业提供的图纸和技术资料;
*国家有关民用建筑电气设计标准与规范。
3.2.设计原则
为了将德基大厦建设成为国内先进水平的高级写字楼,承包者在采用有关技术与设备,设计与实现弱电系统时应遵循下列原则:
1)先进性
应充分考虑信息化社会迅猛发展的趋势;在技术上适度超前,所采用的技术和设备应能保证将德基大厦建成先进的、一流的高级写字楼。
2)成熟性和实用性
应采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备,最大限度地满足德基大厦现在业务和未来发展的需求,确保耐久实用。
3)服务性和便利性
应适应多功能、外向型的需求,为德基大厦的入住者提供安全、舒适、方便住宿环境;为德基大厦的管理者提供快捷、高效、节约的工作环境。
4)经济性
在实现先进性和可靠性的前提下,达到较高的性能价格比以及经济的优化设计。
5)安全性和可靠性
考虑到德基大厦为高级写字楼,其弱电智能化系统必须具有高度的安全性、可靠性和稳定性。
6)标准化和模块化
根据德基大厦弱电系统总体结构的要求,各子系统必须标准化、模块化。
7)开放性
应考虑德基大厦在21世纪发展的需要,使系统与未来扩展的设备具有互联性与互操作性。
8)集成性和可扩展性
应充分考虑德基大厦弱电系统所涉及的各子系统的集成和信息共享,保证子系统总体上的先进性和合理性,采用集中管理、操作和分散控制的模式。
总体结构应具有兼容性和可扩展性,既可以包容不同厂家不同类型的先进产品,又便于升级、换代;使整个弱电智能化系统可以随着科学技术的发展与进步,不断得到充实、完善、改进和提高。
第Ⅳ部分合同条款的主要内容
买方:
南京德基房地产发展有限公司
卖方:
一、说明:
买方组织了南京德基房地产发展有限公司德基大厦项目弱电系统所需设计、软件、全部设备、材料及安装调试服务的国内招标,经评委认真严格地评审,确定由卖方中标。
二、合同条款:
合同由买卖双方签订,并依据招标文件规定,按下列合同条款买方同意购入,卖方同意卖出下列设备及服务。
1设备、材料名称、规格型号、数量及服务内容。
1.1设备、材料名称:
弱电系统
1.2型号规格及数量:
详见招标设备清单及主要技术规格
1.3服务内容:
提供南京德基房地产发展有限公司德基大厦项目弱电系统工程所需设计、软件、全部设备、材料运抵买方工地现场,并安装调试合格,直至交付买方使用。
2合同总价(大写):
(小写):
2.1合同总价中,包含了设计费、全部设备、材料的价格、随设备提供的备品备件及专用工具价格、软件费、包装费、运杂费(运抵项目工地现场)、运输保险费、安装费、调试费、配合费、买方操作、维护人员培训费及卖方认为需要的其它费用等,直至交付使用所需要的各种费用。
在安装、调试、验收过程中,如发现有漏项、缺件,卖方应无条件、无偿补齐,所发生的一切费用,视为已包含在卖方的投标报价之中。
3交货时间:
设备、材料根据买方进度的需要,适时抵运买方工地现场;2004年1月1日前,在买方工场现场安装调试结束,验收合格,交付买方使用。
4交货人:
南京德基物业管理有限公司
5交货地点:
南京市长江路196号德基大厦工地现场
6设备材料的制造标准:
7包装要求:
全部货物的外包装必须采用防漏、防潮、防锈、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途内陆运输及多次装卸之需要。
8运杂费及保险费:
由卖方负责。
9买方付款方式及期限
9.1第1次付款:
合同生效后7天内,买方按合同总价的20%向卖方交付定金。
9.2第2次付款:
设备、材料全部运抵交货地点,经第一次验收合格后,7天内,买方向卖方支付合同总价的40%的货款;买方已支付的定金同时转为货款的一部分。
9.3第3次付款:
设备、材料全部安装结束,调试合格,工程全部竣工,第2次验收合格,并经买方审计结束后7天内,买方向卖方支付合同总价30%的货款。
9.4第4次付款:
质保期满,系统所有设备、材料、软件及安装无质量问题,经最终验收合格后,7天内,买方向卖方付清合同总价10%的余款。
10制造和验收标准:
10.1由卖方提供并经买方认可的验收标准。
验收标准应不低于国际/国家已公布的最新标准。
10.2本招标文件附图。
11验收
11.1第1次验收:
设备、材料运抵买方工地现场后,买卖双方、买方工程监理单
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