《访客管理制度》.docx
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《访客管理制度》.docx
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《访客管理制度》
《访客管理制度》
1目的
1.1为提高公司形象,完美公司制度,促使访客管理工作规范化,
特制定本制度。
2范围
2.1本规定合用于公司所有访客的招待管理。
3访客管理规定
3.1访客分类
3.1.1公司客户。
3.1.2政府机关人员及公司重要来宾。
3.1.3一般性访客,即洽公、外协、供给商、维修、应聘等人员。
3.1.4特别访客,指精神不正常及蓄意惹事者。
3.2访客管理流程
3.2.1有客人来访,值班人员应先咨询客人,确立来访人员属于
哪一类型。
3.2.1.1假如公司客户,值班人员则应立刻电话联系销售中心,请
有关人员前来招待,并填写会客单。
3.2.1.2假如政府机关人员或重要来宾来访,可免办登记手续,但
值班人员一定立刻联系办公室,由办公室负责招待。
3.2.1.3假如一般性访客来访,门卫则应严格依照以下贱程做好来
访登记工作。
3.2.1.3.1门卫应请访客出示有效证件并咨询来访原因与受访者;
3.2.1.3.2门卫电话联系受访者,在征得受访者赞同后,由访客如
实填写会客单后进入公司。
3.2.1.3.3当来访客人走开时,会客单须由受访者署名确认,并交
回门卫存案。
3.2.1.4假如特别访客来访,门卫应做好解说工作,劝告其走开。
对劝告无效,仍强行入内惹事者,门卫可拨打报警电话(110),请公
安机关出头帮助办理,同时向公司办公室报告状况。
3.2.1.5除3.2.1.4中规定内容外,其余访客进入厂区需佩带门卫
发放的“访客证”方可进入厂区。
3.3职责与权限
3.3.1办公室的职责
3.3.1.1办公室应合理安排每日的值班人员,保证公司生产的顺利
进行和公司、职工的财富安全。
3.3.1.2办公室应按期对门卫进行培训,提高门卫的综合素质。
3.3.2门卫的职责与权限
3.3.2.1门卫言行举止要礼貌大方,不得做出有损公司形象的行
为。
无论哪种访客来访,都应浅笑点头表示。
当客人有疑问时,应耐
心回答客人的问题。
3.3.2.2门卫原则上应严格检查来访人员的身份,并做好登记工
作。
关于公司客户、政府机关人员及公司重要来宾可灵巧办理。
3.3.2.3访客走开时,门卫需检验会客单(会客单须由受访者署名,
特别状况须由办公室署名确认),保存存案,并回收“访客证”。
3.3.2.4对着装独特、不填写或不照实填写会客单的一般性来访客
人,门卫有权禁止其进入公司。
对不听劝止者,值班人员可按特别来
访人员办理。
3.3.3受访者的职责与权限
3.3.3.1公司职工在上班时间招待外来人员时,须先向部门领导申
请,征得领导赞同。
3.3.3.2公司职工一定在规定的地区招待来访人员,不得私自带其观光公司的任何部门、车间。
3.3.3.3公司职工在招待来访人员时,一定要求来访人员恪守公司的规章制度。
当来访人员在未知的状况下违犯公司的有关规准时,公司职工须及时说明并予以遏止。
3.3.3.4当来访人员走开时,受访者须在会客单上署名确认。
4本规定解说权属公司办公室。
第二篇:
访客管理制度1.目的为规范公司办公场所内的工作秩
序,创立优秀的工作气氛及环境,特制定本规定。
2.范围合用于北京总公司全体职工
3.定义无
4.内容及要求
4.1基本行为规范
4.1.1凡进入公司内部的非工作人员,均按规定须填写《访客登
记表》,经前台确认无误并通知招待人。
4.1.2拒绝填写《访客登记表》者,公司有权禁止其入内。
4.1.3上班时期禁止招待非工作关系的客人。
4.1.3访客不得私自进出办公区或会议室,须由招待者自己率领
方可。
4.1.4如招待来访客人需用会议室,则招待人应提早预定。
4.2治安管理
4.2.1访客不得携带危险品进入公司,禁止任意投掷垃圾杂物。
4.2.2访客进入公司内应恪守公司规章制度。
禁止衣着竞品。
4..2.3大厦为无烟写字楼,访客应依照公司规定,禁止在写字楼
内抽烟
4.3卫生管理
4.3.2访客有义务保持办公场所的整齐、舒坦,禁止在办公区内
吃零食、饮用含糖饮料。
4.3.3访客未经赞同禁止张贴广告、宣传画、口号,禁止堆放或
悬挂物件。
4.4办公设备管理
访客应严格恪守办公设备管理制度,不得任意改变公司内部办公
设备的地点、功能和接入数目。
4.7会议室管理
访客应严格恪守会议室管理制度,会议室内的设备未经赞同不得
私自使用和拆装。
4.8本方法由人事行政部解说、增补、执行,经领导赞同后公布
实行。
5.流程图:
无
6.有关附件:
无
7.有关表单:
《来访登记表》
第三篇:
牢狱访客管理系统牢狱访客管理系一致、政策背景
牢狱及其余有关单位同时对来访人员的安全看管工作压力具大,由于这些单位即是来访人员较屡次,来访人员身份十分复杂,可能存在潜伏安全隐患也许多的。
目前,国内接踵有一些牢狱或看守所出现暴力事件,造成牢狱干警伤亡,牢狱在押人员逃窜等安全事故。
这一系列事件也惹起了国家领导和司法部的高度重视。
增强牢狱智能安全防犯举措,提高牢狱安全管理水平已成为十分急迫的解决方法之一。
经过现代技术,联合技术创新、服务创新、管理创新等举措,既
充足为前来探视人员以一定的方便和支持,又要增强安全看管,防备
一些不良分子的破除动机得逞,也就使牢狱安全管理工作上到了一个
新的台阶。
二、系统简介
所谓牢狱访客管理系统是对牢狱在押人员家属探视、社会集体参照和外来监区施工/服务人员进行安全登记、进出安全看管,有效防备外来人员配合在押人员逃离监区的安全事故的发生。
系统集成:
二代证辨别技术、视频监控和抓拍技术于一体,增强在外来人员进出监区时,都一定要有关责任干警负责陪伴,防止安全死角的存在。
系统拓朴图以下:
系统基本硬件配置为:
二代证阅读器、摄像机、视频卡、pos打
印机、管理主机。
系统可扩展采纳的硬件配置为:
1)指纹阅读器:
可收集来访人员指纹信息,也可经过指纹织别
来考证干警身份认证,保证干警身份的独一性;
2)通道闸机:
对外来人员进出监区推行一人一放行,防备非法
跟随;
三、系统功能
牢狱访客管理系统分为。
登记端、考证端、查问端三部分构成。
1.登记端功能:
1)需要对外来人员进行来访登记时,一定先选择负责干警,再
经过连续读取来访人员的二代身份证并抓拍其数码照片;
2)同时需要选择来访人员进出监区的有限时间范围,并确认其能否能够频频进入(针对施工人员可赞同其频频进入);
3)最后需要对来访人员所携带物件、所属单位等信息进行登记;
4)所有信息登记达成后,即点“登记达成”并打印来访票据(一起来访的多人将打印在一张访单中);5)登记端同时能够及时查察到目前已进入监区的人员列表;
6)登记端能够将某人设置为黑名单,以限制其进入监区(也能够直接导入公安部公布的通缉人员记录excel文件);
软件操作界面以以下图:
2.考证端功能:
考证端采纳多线程技术,可24小时稳固运转。
考证端及时联接二代证阅读器,并对二代证刷卡记录进行及时处
理,详细办理逻辑以下:
1)考证端需要第一读取干警二代身份证,
以判断该名干警能否有负责接送的访单记录;
2)当考证成功负责干警二代身份证后,考证端将可读取其所负
责访单的每一位来访人员的二代身份证;3)同一访单有多人来访的,来访人员能够挨次刷其二代身份证,系统判断其身份合法后,将显示其二代证信息和登记时视频抓拍的照片,以方便武警人为比对身份;
4)当同一访单所有人员二代身份证都考证达成并查对无误后,武警即可点击“放行”,赞同其进出监区;5)假如系统配置有通道闸机,考证端还能够驱动通道闸机进行一人一放行,有效防备非法跟随进入监区;
四、应用事例
沈阳牢狱管理局部下多家牢狱、看守所访客管理系统应用推行:
沈阳牢狱管理局部下多家牢狱、看守所在全面应用四川亿源智能科技有限公司供给的指纹在线巡逻系统后,又一次与亿源科技合作,崭新开发了完好合用于牢狱安全管理的,针对外来看望、进出监区施工人员进出监区的“牢狱方客系统”。
该系统完好针对监区安全管理需求定制开发,拥有较强的特点,目前已全面推行使用。
五、有关资料
无。
第四篇:
访客证一、目的
为成立公司形象,配合人事管理需要并促使
c-tpat
管理,特制定
本规定。
二、合用范围
合用于工厂全体职工及外来访人员。
三、内容
1.厂牌的发放、改换及补发
1)新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费
用全免
2)厂牌如有丢失或破坏应及时到人事部门补办,人事部每
2周
一致办理一次厂牌,在此时期人事部门一律为丢失或补办者办理暂时
厂证,待正式厂牌办妥后再通知改换。
2.厂证的使用
1)职工厂牌作为职工进出厂区之辨别用,不得作为其余身分证
明;
2)上班时间,职工须配挂厂牌;在进出厂时也一定向保安展现
以证名身份,不然禁止进出;没有厂证者将会遇到查问;
3)厂牌一律挂在胸前,不得以其外套掩盖,更不得挂在其余地
方,违者以未佩带办理;
3.访客证的使用
1)工厂应为来访人员拟订特意的访客证,该访客证一定显然区
别于职工厂证;
2)所有的访客证都一定有独立/独一的号码,来访人员做好登记
后应派发访客证,并要求全程佩带;
3)结束来访程后保安一定查对和回收访客证。
4.厂证及访客证的检查
1)保安人员一定执行好检查的职责,凡未佩带厂牌及访客证者
一律拒绝进入,检查结果应上报行政部作有关办理;
2)保安人员在巡逻时也要查问那些没有佩带厂牌及访客证的人
员,并要查明原因;如属本厂职工则应上报人事部门补办,非法进入
者则立刻报告行政部并依据状况决定能否报警;
3)各部门主管应敦促所属职工挂好厂牌
5.法律责任
1)为保证工厂的管理和c-tpat方面的政策要求,任何雇员不得
拥有双份厂证(以丢失为名而进行补办),一经发现将予以回收和严
重警示。
2)职工厂牌不行转借别人,如发生任何问题需负法律上之责任;
3)凡有以下情况之一者,视情节轻重予以适合警示、解雇或移
交法办:
利用厂牌在外作不正当的事情者;
厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司声誉或闯事者;
6.职工辞职时应将厂牌互换人事部门注销,只有办清了有关手续
及交还厂牌后厂刚刚赐予办理离厂手续。
第五篇:
访客系统四维
近期,全国各地接连二连三的发生恶性校园损害案件,给我们又
一次敲响了警钟。
校园凶手为何能每每得逞。
拿什么才能有效保护我
们的孩子,该如何才能保证我们的校园安全。
这掀动着多少家长、师生柔弱的心灵。
好多家长对学校的安全管理制度有所怀疑。
犯法人员为何能潜入校园作案呢。
原因是学校保安对进出人员没有切实的身份核查,犯法人员轻易潜入校园,致使惨案的发生。
针对近期发生的几起中小学幼儿园安全事件,教育部日前日也发出紧迫通知,要求各地中小学校和幼儿园严格落实外来人员准入登记制度,防备来历不明人员进入校内。
但是仍是不可以完好根绝近似事件发生。
我们不由要问,有没有有效的安防举措能够揭制此类事件的发生,答案是一定的。
在当今高科技安防时代,假如纯粹用单调的“人防”或“技防”很难保证绝对的安全,前面每每发生的事情再次提示我们:
只有“人防”、“技防”、“物防”三者联合为一才是防患校园损害事件发生的有效方法和手段。
四维踊跃响应教育部的呼吁,全力配合学校增强外来人员进出登记管理工作,为稳固社会治安全力尽责,特针对教育系统推出特价访客机及电子围栏设备。
四维处于安全防备角度针对教育安全问题推出专用解决方案:
四维智能进出管理系统
(gsm)和电子围栏(智能周界阻拦报警系统)相联合的校园安保系统方案来增强防备保护校园安全工作。
目前学校比较单薄的两个环节是门卫和校园周界。
所以来说从以上两种环节上赐予严实排查,监控防备,也就能够给孩子结构一个安全的学习环境。
此刻学校一般都采纳大门关闭,原始的手工登记或老师出来迎接,但是长此采纳现有的传统方式进行保障,也有很大的弊
端,传统登记费时费劲,不简单辩仔细假身份,电话联系要先查问号码,再按键拨号,长时间的等候、确认,对真切和学校交流交流也是一件比较麻烦的事情。
有没有一种有效可行的方法能够解决门岗的登记方案呢。
自然答案也是一定的,四维访客机管理系统就能够很好的改变目前这类现状。
目前在好多大型企事业、公检法政府机关单位等都在使用的访客机智能管理登记外来人员,对来访人员进行实名登
记,有效的解决了访客登记管理难的问题,严格控制外来人员进出,
收到了明显的收效。
建议学校要像政府机关和大型公司那样,采纳科学的管理工具和方法推行严格的进出登记管理,才能保证广大青少年少儿生命安全,进一步做勤学校安全捍卫工作,保证学校安全稳固。
门卫的严查登记,限制外来人员的进出是火烧眉毛的事情。
访客机此
类的安防产品能很好增强门卫防备工作,严格落实外来人员进入登记
制度,防备来历不明人员进入校内,保护学生和老师的安全,防止此
类安全事件的再次发生。
四维访客机采纳智能化登记,专用的访客系
统解决了上述的各种缺点,能够让学校的门卫、保安了如指掌,在简
单的一点一按之间既实现了学校与外来人员互动交流,又保证了校园
的安全和老师的私密电话的泄漏,进而在门卫这一环节又上了一把安
全之锁,根绝了从门卫闯进的可能性。
四维电子围栏(智能周界阻拦
报警系统)总的建设目标是成立“安全、稳固、有效”的防攀登周界
实体报警系统。
电子围栏是校园安全技术防备系统的重要构成部份,
是技术防备和实体防备的有效联合。
关于想从校园周界侵入,能够有
效的进行防备,阻栏。
电子围栏采纳的“阻拦为主”“报警为辅”的
理念,集阻截,威慑,报警多重功能于一体,并可与学校其余安防报
警系统联动,实现周界安防的全天智能化安全保障。
这样一来,从学
校的门卫,校园周界,学校内部原有的安防举措相联合构成了严实的
安全保障系统,采纳此解决方案真切完好的实现“人防”,“技防”,“物防”三者的有机联合,严格控制外来人员进出,阻拦可疑分子侵入校园实行犯法活动,能够很好的保护学生和老师的安全,还孩子一片安全的天空。
为了师生的安全、家长的放心,稳固和睦的社会次序,保护学生,保护校园己是火烧眉毛的事情,严格的执行外来人员登记管理不容有失。
访客易
该系统充足利用现代化信息技术全面地解决了传统访客管理方
式的诸多弊端,填补了监控系统没法实现人员、信息与图像的一一对应的不足;保证了整体运作的安全性、时效性、灵巧性;不单做到了严格预定、正确审查、多重把关、层层负责的严管规定。
a、基本功能介绍
1、证件阅读和辨别功能。
当来访者使用身份证(一代、二代证)
来访时,系统自动收集个人资料,不需要手工输入,缩短登记时间。
且对身份证真假拥有辨别参照作用,有助于工作人员提高警惕或采纳
预防举措。
2、证件扫描和现场抓拍:
当来访宾者使用其余证件时,如:
工
作证、介绍信等,可原始证件扫描保留至系统,备查。
并可依据需求
现场抓摄来访者照片保留,真切实现人员、证件、照片三者一致,以
最大程度确实保来访客资料的完好、正确。
3、来访即时应答功能。
来访登记后,安保人员可即时经过系统
对话框或自动拨号电话功能向被访人或审批部门发出确认应答,确认能否招待或何时招待,以防止一些不用要的招待、等候,或特别对待。
4、登记打印及来访单:
登记后系统可自动打印来访单(来访单可个性化改正包含:
形状、内容、纸质种类、尺寸大小等)。
5、安全预警:
为了增强对来访者管理,系统可对某些问题来访客,设定特别提示,当其来访时系统会即时提示,以便安保人员增强警备或采纳预防举措;而对一些常访者则可人性化的使用vip功能,当其来访时只需刷卡即可。
6、动向监控:
系统及时数据监控,管理部门可及时监查当天来
访状况,如:
当天来访人数、接访部门、在访人数、走开人数、何门
进何门出。
7、数据保留。
大容量储存保留可随时追忆,此信息资料登记的
完好性、连续性、可追忆性是纸质登记方式远远没法媲美的。
8、权限控制。
各样来访信息均可经过用户权限控制,以保证来
访信息和单位资料的保密性。
9、快速查问。
用户能够依照自己需要,设定对姓名、时间、证
件种类等方式对历史数据进行任意快速查问、统计、总结;并可excel
文件导出。
10、操作简单。
人性化设计,傻瓜式操作,系统界面清楚,操作
简单、方便。
11、标准版主界面...b、标准来访流程
1、来访人员出示证件,并见告欲到访部门、接访人员及来访事
由。
2、开始登记。
若使用身份证登记,系统将自动收集其资料并保留(且对身份证真假有辨别参照作用);若使用如工作证、介绍信等其余证件时,系统可原始证件扫描并保留,且可依据需求抓摄来访者照片并保留,备查;以保证来访客资料完好、正确。
3、来访人员登记后,门卫可在系统对话框(需网络支持)或自
动拨号电话功能通知被访人员落实、确认能否招待或何时招待。
(此
过程可选)
4、确认来访,系统可自动打印来访单,达成进门手续。
5、来访人员入门后,依据申请登记事由到被访人处开始来访事
宜;招待结束,被访人在来访单上署名。
6、来访结束,来访人员回到门卫核销登记,达成出门手续,离
开。
备注:
此系统可单立使用,也可经过互联网连结使用。
经过网络,可实
现任意门登记、核销;系统数据及时监控,有关管理部门可及时监查
当天来访状况,如:
当天来访人数、接访部门、在访人数、走开人数、
何门进何门出等。
速访通
公司来访登记的现实状况及存在的问题
公司一般都需要进行来访登记,目录来访登记限于技术手段的限制,人工登记方式存在的难点及问题点以下:
(1)可疑及闲杂人员易混入厂区。
保安人为把关困难,存在安全隐患的人员易混入厂区,给公司带来极大的安全隐患。
比方辞职职工对公司比较熟习,很简单找借口混入。
(2)访访客流量大,登记速度没有保障,人多迟缓,使得大门口人员拥堵,影响贵公司的形象。
登记速度、凭条笔迹清楚程度由来访来宾写字的快慢所决定,若同时来人许多,排队现象难以防止。
(3)没法摄入来访来宾的真切照片。
人工登记没法保留真切照片,文字信息真假又很难辨,信息的真切性是个突出的问题。
(4)招聘职工身份证真假难辨,很简单出现误录童工及被解雇的职工换个假证又回来的状况。
极易给公司带来潜伏的经济损失。
(5)厂区内来访来宾状况难以及时掌握。
现行的登记制度很难了如指掌的知道当天共有多少人来访。
都是哪些人来访。
目前多少来访人已经走开。
不曾走开的都散布在哪处等。
(6)发生安全问题难以快速正确的供给参照资料。
监控系统可供给人员图片,但人员的信息没法及时知道,所以可供给的信息相当有限。
(7)来访登记标准化程低。
来访登记,写的字八门五花,操作细节全凭工作人员的个人掌握。
(8)人工登记与贵公司高科技著名的形象不符。
(9)管理干部进行访客工作总结、剖析难有精准的数据支持。
手写登记表潦草看不清楚信息真假不行辨登记形同虚设
·“速访通”系统使用后的成效
(1)来访登记简单、快速,大大提高登记工作效率来访来宾持第
一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访,速访通可自动
录入最原始资料,来访来宾若使用身份证进行登记,登记全程只需要
10-30秒,大大简化了本来的操作流程。
门卫室过去拥堵、忙碌的现
状将获得大大的改良。
(2)访客登记资料正确真切,为公司安全供给了精准的资料支
持
速访通可经过自动读身份证信息,扫描保留原始照片和摄像头现场拍摄真切照片,使来访来宾的资料完好正确。
完好防止了手写登记信息不真切、笔迹潦草的现象。
(3)访客资料随时可查,可将混淆人员拒之门外
完好信息化的管理,资料所有可追忆化。
速访通证件读写辨别仪
供给身份证真假辨别参照,可有效防备可疑份子混入。
已解雇职工可保留为系统黑名单,当其来访时,系统即时发出报警。
(4)可辅助人力资源部招聘职工,供给身份证真伪鉴识参照
速访通供给了一二代身份证的真伪辨别参照,可有效防止误聘假
证职工,发生违纪录取童工,假身份证购置保险给贵公司可能造成的潜伏的经济损失。
(5)个人信息、照片资料齐备,与监控系统无缝连接,增强企
业安全
若发生安全事件,配合监控录相,可快速找出相应人员,正确立位,为事情的顺利解决供给靠谱的依照。
填补了安防系统存在的不足。
(7)访客证齐整划一,雅观大方(8)多门进出信息共享,扩展
性强
往后贵公司需要增添其余门一起归入速访通系统的管理,特别方便,且可实现多门进出进入信息及时共享,比方老板或管理干部在自己的电脑上也能及时掌握来宾来往状况。
(9)信息化管理,方便查问、统计,减少管理干部的工作负担
完全挣脱纸质记录检索方面的不足,不单查问文字的记录,还有
照片可供查问。
管理干部做工作总结、统计一悔过去数据不全,耗时
耗力的状况,使用“速访通”以后只需轻点鼠标,无论是一周、一个
月、一个季度仍是年度报表,几分钟内就能够轻松达成。
(10)供给
了丰富而正确的真切访客数据,便于动向剖析、提高服务质量和优化
工作
透过可追忆的登记记录,能够很方便的统计某部门在某段时间内招待了哪些客人,都是来自哪个单位的客人。
公司在哪个时段是客人拜见顶峰期等,依据历史记录采纳应急举措或优化工作分派,使之合理化、高效化。
比方人流顶峰
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