办公室公文写作格式范文6篇.docx
- 文档编号:6877522
- 上传时间:2023-01-12
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:22.71KB
办公室公文写作格式范文6篇.docx
《办公室公文写作格式范文6篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室公文写作格式范文6篇.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室公文写作格式范文6篇
办公室公文写作格式范文6篇
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:
简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:
"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府:
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
XX年x月X日
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。
)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:
×××,电话:
××××××××,传真:
××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
各公司、各部门:
一、培训主要内容
1、员工心态
3、知识技能
4、管理素质
二、培训时间
20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2:
00至5:
00)
三、培训人员:
各公司、各部门全体员工
四、培训地点:
红桔林会议室
五、培训要求
1、凡公司的在册员工必须参加,请各公司、各部门上报培训花名册(回执单附后)于5月3日前报长元公司行政办公室。
2、请妥善安排好工作,不得请假。
洪雅县长元集团(企业)公司
20xx年x月x日
人力资源部关于《经济合同法》培训的
通知
人事内通【20xx】01号
机关科室、各事业部:
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。
培训内容:
《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避培训时间:
20xx年x月x日9:
00-11:
30
签到时间:
20xx年x月x日8:
40
培训地点:
行政楼二楼会议室
名额分配:
机关科室7人,XXX事业部6人,XXX事业部
6人,XXX事业部6人。
人力资源部
20xx年x月x日
处罚通知
XXXX年XX月X日,公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。
经查,此次事故系人为失误所导致。
为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。
此次事故责任人及赔偿金额如下:
1.事故直接责任人XXX,200元;
2.事故间接责任人XXX、XXX,各100元;
3.XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任,各50元。
望各位同事引以为戒,特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限
公司
XXXX年X月X日
公务员公共基础公文写作:
手把手教你写采访提纲
【例题】
某电视台教育频道为了解英国教育代表团工作人员对于中英教育的看法,打算以“给定资料”中已有的中英教学交流情况为案例,设计一份采访提纲。
假如由你具体负责这项工作,请设计出该采访提纲所应列出的主要问题。
要求:
1.写出明确具体的设问;
2.设问应当分类并对每类中的每个设问标注序号;
3.内容全面,用语得体;
4.不超过450字。
【解题过程示范】
1.分析题干,得出思路
身份:
某电视台教育频道具体负责这项工作的人
写作文体:
采访提纲所应列出的主要问题
目的:
为了解英国教育代表团工作人员对于中英教育的看法
2.分析要求,把握标准
(1)写出明确具体的设问:
问题要细致,不能是笼统的,是问句。
(2)设问应当分类并对每类中的每个设问标注序号:
按照一定的标准分类,且每类单独标注序号。
(3)内容全面,用语得体:
不能遗漏要点,语言符合采访人员的身份。
3.分析材料,得出要点
材料一:
第一段:
背景材料,无要点。
第二段:
根据“到上海来取经数学教学经验是英国教育代表团此行的主要目的”可设计
问题“您觉得英国教育大臣为何会来中国“取经”、引进中国数学教师赴英教学?
”;根据“他们希望通过走访上海的中小学,能汲取上海教育尤其是数学教学方面的“成功秘诀”,见识上海数学课堂教育的第一手资料。
”可设计问题“您认为就英国政府层面而言,来华此行最想引进些什么?
”
材料二:
第一段:
根据“讲述5名中国教师用中国式教学法在英执教,引发老师和学生之间互不适应。
纪录片播出之前,媒体披露的内容已经点燃舆论,一场关于中西方文化冲突和教育方式孰优孰劣的争论在英国展开。
”可设计问题“您觉得BBC的这部纪录片说明了什么问题?
”
第二段:
背景材料,无要点。
第三段:
背景材料,无要点。
第四至九段:
可设计问题“您对这部片子的内容有什么看法?
”
材料三:
第一段:
背景材料,无要点。
第二段:
背景材料,无要点。
第三段:
背景材料,无要点。
第四、五、六段:
可设计问题“您觉得基础教育的本质或者核心是什么?
”
第七、八段:
可设计问题“您所了解的中国基础教育方式(及理念)和英国的基础教育方式(及理念)是怎样的?
”
第九段:
可设计问题“从中英比较教育来看,我们如何判断一个基础教育阶段教学模式的好坏?
”、“您觉得两国基础教育有何值得互相借鉴之处吗?
”
4.加工要点,规范书写
按照对BBC纪录片的看法、英国代表团来华“取经”的目的、中英教学对比三大模块来加工要点。
【参考答案】
本调查问卷包括对BBC纪录片的看法、英国代表团来华“取经”的目的、中英教学对比三大模块。
一、对BBC纪录片的看法:
1.您觉得BBC的这部纪录片说明了什么问题?
2.您对这部片子的内容有什么看法?
二、英国代表团来华“取经”的目的:
1.您觉得英国教育大臣为何会来中国“取经”?
2.您认为就英国政府层面而言,来华此行最想引进些什么?
三、中英教学对比:
1.您所了解的中国基础教育方式(及理念)和英国的基础教育方式(及理念)是怎样的?
2.您觉得对于中英两国基础教育最大的挑战是什么?
3.您觉得两国基础教育有何值得互相借鉴之处吗?
4.您觉得基础教育的本质或者核心是什么?
5.从中英比较教育来看,我们如何判断一个基础教育阶段教学模式的好坏?
公文的特殊格式:
信函
2.发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。
3.如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4.发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5.标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
6.第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7.首页不显示页码。
8.版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
【图示】
【例题】
2016年“长征路上奔小康”网络媒体“走转改”大型主题采访活动启动,假如你是某媒体的一名记者,请根据给定资料,以“走好新长征,大步奔小康”为题,草拟一份新闻稿。
要求:
内容具体,符合实际,语言生动,不超过500字。
【解题过程示范】
1.分析题干,得出思路
主题:
“长征路上奔小康”网络媒体“走转改”大型主题采访活动
题目:
走好新长征,大步奔小康
身份:
某媒体的一名记者
写作文体:
新闻稿
2.分析要求,把握标准
(1)内容具体:
要点要细化。
(2)符合实际:
跟现实生活一致。
(3)语言生动:
符合新闻稿件的语言特点。
3.分析材料,得出要点
第一段:
找到要点“‘巴夔户牖、秦楚咽喉’——巫溪,在历史长河中找准方位,弘扬红军长征精神,顽强拼搏,狠抓产业扶贫,推动红色旅游,奏响脱贫攻坚新征程的巫溪新乐章。
”
第二段:
以前扶贫遇到的问题。
第三段:
以前贫困户的思想。
第四段:
当地干部在扶贫工作中遇到的问题。
第五、六、七段:
可找到要点“被动变主动,精神扶贫是起点。
抓精神扶贫,先让村党支部思想脱贫,再带动村民脱贫。
村干部到脱贫典型村和户去参观学习,增强脱贫的信心;好人故事宣讲队讲解农民励志人物故事和脱贫典型,贫困户不再“等、靠、要”。
”
第八段:
石锣村以前的情况。
第九、十、十一、十二段:
可找到要点“天险变通途,产业创收是支柱。
村支书匡厚明带领村民靠肩挑背磨,圆了祖祖辈辈的公路梦,让石锣村从“空心村”变成“实心村”;发展产业,石锣村成功实现整村脱贫,从过去的“穷山恶水”变成了今天的“金山银水”。
”
第十三段:
背景材料,无要点。
第十四、十五、十六、十七、十八段:
可找到要点“资源变资本,旅游致富是保障。
红色旅游带动村里人富起来;红色标语、红色遗址等红色文化带来家乡新变化。
未来,红色文化和红色旅游成为农民致富的新希望。
”
第十九段:
可找到要点“八千里路云和月。
在巫溪这片见证了红军长征的红色热土上,新一代巫溪人以贫困村为“主战场”、贫困户为“主攻对象”,不畏艰难,走好新的长征路,顺利实施全县脱贫致富!
”
4.加工要点,规范书写
按照标题、正文、结尾四部分整合要点。
【参考解析】
走好新长征大步奔小康
“巴夔户牖、秦楚咽喉”——巫溪,在历史长河中找准方位,弘扬红军长征精神,顽强拼搏,狠抓产业扶贫,推动红色旅游,奏响脱贫攻坚新征程的巫溪新乐章。
被动变主动,精神扶贫是起点。
抓精神扶贫,先让村党支部思想脱贫,再带动村民脱贫。
村干部到脱贫典型村和户去参观学习,增强脱贫的信心;好人故事宣讲队讲解农民励志人物故事和脱贫典型,贫困户不再“等、靠、要”。
天险变通途,产业创收是支柱。
村支书匡厚明带领村民靠肩挑背磨,圆了祖祖辈辈的公路梦,让石锣村从“空心村”变成“实心村”;发展产业,石锣村成功实现整村脱贫,从过去的“穷山恶水”变成了今天的“金山银水”。
资源变资本,旅游致富是保障。
红色旅游带动村里人富起来;红色标语、红色遗址等红色文化带来家乡新变化。
未来,红色文化和红色旅游成为农民致富的新希望。
八千里路云和月。
在巫溪这片见证了红军长征的红色热土上,新一代巫溪人以贫困村为“主战场”、贫困户为“主攻对象”,不畏艰难,走好新的长征路,顺利实施全县脱贫致富!
(计空格481字)
公文是公职类考试的重点内容,尤其是在事业单位和军转干(广东)考试中所占的比例比较高,重在测查考生公务写作的能力。
这一部分内容考察的形式多种多样,客观题(单选、多选、判断)和主观题(公文写作、公文改错)都时有涉及。
公文按照行文关系来分主要分为上行文、下行文和平行文。
上行文顾名思义就是行文方向向上的文种,如请示和报告。
做为15中法定公文中唯一两个单纯意义的上行文,请示和报告一直都是测查的重点内容,许多考生也常常会弄混两者的适用范围。
本节内容主要就公文中常考的文种请示进行分析,希望在公职类考试中能对各位考生有所助益。
一.请示
1.适用范围:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
2.分类:
包括请求指示的请示、请求帮助的请示、请求批转的请示。
3.特点:
单一性(请示内容必须一文一事)、期复性(期待上级的回复)、时效性(请示一般是针对重要的事情,在事前进行请示,不能“先斩后奏”)。
4.写法:
请示包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期5部分组成。
(1)标题:
请示标题有两种写法,一种是三要素齐全(发文机关名称+事由+文种)如:
《教育局关于加盖办公2号楼的请示》;另一种发文机关名称可以省略,由事由和文种组成。
(2)主送机关:
请示的主送机关是负责受理和答复该文件的直属上级机关。
请示只有一个上级机关,不能多头主送。
(3)正文:
请示正文包括请示缘由、请示事项和请示要求三部分组成。
请示缘由:
就是请示的原因。
这一部分是请示能否得到上级机关批准的关键。
所以缘由要写的合理、充分,以便上级机关给予明确批复。
请示事项:
请示的具体事项。
这一部分要写的具体、明确。
注意:
请示应当一文一事,不能出现一文多事。
请示要求:
也就是请示的结语。
由“征询语+期复语”组成,如:
“以上请示,如无不妥;请批复”。
不能出现“特此请示”或是“盼复”等说法。
(4)发文机关署名:
署发文机关的全称或是规范化简称。
(5)成文日期:
发文机关领导人签发的日期,阿拉伯数字年月日标全。
如:
2018年2月1日。
例文:
佳木斯市政府关于拨付福利院
筹建经费的请示
黑龙江省政府:
我市辖区范围内有孤残弃儿约1800多名,有1300多名需福利院抚养,而我市仅有2家福利院,综合服务能力较低,远不能适应形势发展的需要。
为推动儿童福利事业健康发展,我市计划增建2家福利院,总投资预计2000万元,已经自筹1000万元,剩余资金无力筹集,特申请省政府拨经费1000万元,以解决我市资金短缺困难。
以上请示,如无不妥,请批准。
佳木斯市人民政府(章)
2017年7月5日
公文写作大赛活动方案
一、参赛对象
1、全县各乡(镇)、县直各单位从事文字材料工作和喜爱公文写作的财政供养人员(不含教师身份人员);
2、年龄在30周岁以下,具有国家承认的'普通高校大专以上学历。
二、比赛方式
(二)复赛:
实行现场命题、现场答卷。
政府办对所有参赛者答卷聘请市、县专家集中阅卷,最终评选出的优秀试卷将报送县政府主要领导亲自审阅。
三、评奖办法
根据参赛人员公文写作质量,评出一、二、三等奖和优秀奖若干名,对获奖者,颁发荣誉证书,全县通报表彰,并建立写作人才库,作为今后机关单位选拔用人的依据。
公文写作培训心得体会111月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。
在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。
现就此次培训谈...
公文写作培训心得体会120xx年2月13日-20xx年2月17日我局特邀请李永平等三位讲师对我局领导干部职工进行了为期五天的公文写作培训。
在培训中我了解到公文写作分为:
公文的概况、公文的写作要求、公文...
公文写作培训心得体会1很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。
一、应用写作时的“忘我...
公文写作培训心得体会1今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用...
办公文秘
办公文秘
办公文秘
办公文秘
办公文秘
办公文秘
办公文秘
办公文秘
办公文秘
办公文秘
【关于公文写作课程的学习】
根据汉语言的专业要求,同时也为了提高同学们的实践操作能力,大三第一学期我们开设了公文写作课程,有经验丰富的赵中华老师为我们讲课。
课程采取理论与实践相结合的方式,采用例文分析方法,让我对公文不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。
公文写作即将结束,以下是我对于这门功课所做的简短报告。
一理论知识的把握
另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处,但每一种都有其独特的功能作用,不能相混淆。
像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。
我所学到的理论知识远非这些,还有公文的行文规则,作用,特点等,我在这里就不一一列举了,总之通过15周公文写作课的学习,我对于公文的认识有了质的飞跃。
二实践操作能力的培养
13类公文的写作是这学期我学习的重点,课堂上除了命令,决定与公告我没有进行实践操作,其余的十种我都认真地练习过。
也因此,我对它们的概念,分类,写作方法有了进一步形象化的了解。
以“批复”为例,我做了两次练习,发现里面有很多小的东西需要我们注意,像“你办关于……请收悉”这句话在批复中是不可或缺的,还有落款的时间是要用汉字写的,不能用阿拉伯数字,所以我认为学习公文一定要细心,如果不仔细,就会出现小的错误。
公文的写作一般都分成3部分:
标题,正文,落款。
尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依据,需要理论,要说清楚事项,它所使用的文字是严肃,庄重的,不允许有口语或歇后语出现。
在刚开始练习时,我写的公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰,经过多次训练后,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且能比较准确的运用公文,不会把应当是“通报”的写成“通告”。
当然离正规的行政公文还有一段距离,我会继续努力学习。
三日常事物公文写作的学习
除了对行政公文有了比较深的了解外,我还学习了日常事物公文写作——计划,总结,调查报告,述职报告等。
更深入的了解了它们的涵义,比如说“计划”,以前我一直以为它只是简单的列个提纲,现在我知道它是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化,条理,化的一种应用文书,安排,要点,设想,方案,规划等都属于计划,此外,它还有很多分类,按内容分的话就有工作计划,生产计划,科研计划,学习计划,还有很多种其他的分类方法。
其他的文种也有复杂处,需要我们去慢慢练习,加以掌握。
“计划”,它能够使我们高效率地完成任务,掌握应变主动权,因此可以把它运用到现实生活中。
平时我有拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,像“这星期的目标是……,星期一完成什么,星期二至星期天……”,可以说是草稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的写作手法,会在学习计划中写明确切的目标,列出具体的事项,让我知道怎么做,便于操作落实,并且有具体的时间,这样出来的成品要比以前的具体,而且可行性也高了很多。
关于总结,调查报告等文种,我没有加以练习,原因有两个:
一是“总结”我们每学年都会写一次,对它的练习放到下次,二是调查报告等文种规模比较大,精细度也很高,现在练习不是很适合。
但是我们训练写了十个调查问题,发现它的要求很高,问题与问题要有紧密的联系,得出来的结果必须有意义,所以对于问题的设置有一定专业要求的。
以上报告请审阅
Tags:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 公文 写作 格式 范文